Surat yang digunakan untuk menawarkan suatu barang adalah surat penawaran pada barang dan contoh surat penawaran barang ini bisa Anda pahami lebih detail. Umumnya, surat jenis ini diajukan bila pengusaha ingin menjalin kerja sama dengan perusahaan lain.
Selain itu, surat berbentuk penawaran barang juga ditujukan untuk konsumen. Jenis surat ini bisa dibuat karena ada permintaan dari calon pembeli. Namun, Anda juga bisa langsung membuatnya atas inisiatif sendiri supaya lebih cepat.
Sebelum membahas tentang contoh surat penawaran barang, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu surat penawaran. Hal ini untuk lebih memahami tentang dokumen penawaran serta jenis-jenisnya.
Dokumen surat penawaran adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk mengajukan penawaran suatu produk atau jasa kepada pihak lain. Dokumen ini berisi informasi tentang barang atau jasa yang ditawarkan, harga, syarat dan ketentuan, serta informasi lain yang relevan dengan penawaran tersebut.
Surat penawaran biasanya dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin menjual produk atau jasa mereka kepada pihak lain, seperti perusahaan lain, lembaga pemerintah, atau individu. Dokumen ini dapat berfungsi sebagai alat promosi yang efektif untuk memperkenalkan produk atau jasa, serta untuk menawarkan harga yang kompetitif.
Baca Juga: Pengertian Serta Cara Membuat Penawaran
Ada beberapa jenis dokumen surat penawaran yang dapat dibuat tergantung pada keperluan dan konteksnya, di antaranya adalah:
Dokumen ini berisi informasi tentang produk yang ditawarkan, seperti spesifikasi, kualitas, dan harga.
Dokumen ini berisi informasi tentang jenis-jenis jasa yang ditawarkan, seperti layanan konsultasi, perawatan, dan perbaikan, serta harga dan syarat-syaratnya.
Dokumen ini berisi informasi tentang harga dari produk atau jasa yang ditawarkan, beserta rincian biaya lainnya seperti ongkos kirim dan pajak.
Dokumen ini berisi informasi tentang penawaran untuk sebuah proyek, seperti rincian tugas, biaya, dan jangka waktu pelaksanaan.
Dokumen ini berisi informasi tentang tawaran kerjasama dengan perusahaan atau individu lain, seperti kerjasama dalam bidang pemasaran atau penelitian.
Dokumen ini berisi informasi tentang penawaran investasi dalam bentuk saham atau obligasi, serta informasi tentang potensi keuntungan dan risiko yang terkait dengan investasi tersebut.
Dalam membuat dokumen surat penawaran, perlu memperhatikan tujuan dari surat penawaran tersebut dan jenis konten yang sesuai dengan keperluan tersebut.
Ilustrasi saat Pebisnis Mempelajari Penawaran (Sumber: Freepik.com)
Untuk bisa meyakinkan pembali tentang barang yang Anda tawarkan, diperlukan contoh surat penawaran barang dengan format baik. Format-format ini mulai dari identitas perusahaan hingga lampiran informasi barang.
Anda perlu memberikan informasi tentang identitas perusahaan secara singkat tapi mudah dipahami. Hal ini bertujuan memperkenalkan perusahaan pada calon konsumen. Selain itu, bisa membantu memasarkan merk perusahaan di antara lapisan masyarakat.
Informasi yang ada di dalamnya seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, serta bidang perusahaan. Namun, jika Anda ingin terlihat lebih profesional bisa mencantumkan visi, misi, tanggal berdiri, deskripsi produk secara singkat, serta sejarah perkembangan perusahaan.
Harga diskon berbeda dengan harga promo. Pengertian dari diskon diberikan supaya bisa menghabiskan stok barang yang masih tersisa, meningkatkan penjualan, serta menjual produk yang belum laku.
Sedangkan harga promo ialah harga yang ditetapkan supaya bisa menarik minat konsumen serta meningkatkan skala penjualan. Anda bisa mencantumkan jenis harga promo ini supaya calon konsumen tertarik secara mudah karena merasa diberikan keistimewaan.
Beragam pilihan dari metode pembayaran menjadi komponen penting untuk Anda sertakan di dalam contoh surat penawaran barang. Semakin beragam, surat Anda menjadi terlihat meyakinkan karena calon konsumen lebih mudah untuk melakukan proses transaksi.
Tujuan dari pembuatan lampiran ini yakni membuat calon konsumen lebih yakin dalam memilih produk Anda. Semakin detail informasinya, semakin meyakinkan di mata calon konsumen Anda.
Anda bisa mencantumkan beberapa informasi. Diantaranya, nama produk, merk dagang, deskripsi produk secara detail, jenis kemasan, berat bersih, hasil uji laboratorium, daftar pelanggan, surat keterangan lisensi, nama serta alamat perusahaan, hingga info lainnya.
Dalam surat penawaran barang, biasanya terdapat informasi mengenai spesifikasi barang, harga, jumlah pesanan minimum, cara pembayaran, dan lain sebagainya. Surat penawaran barang yang baik dapat membantu meningkatkan peluang penjualan dan menjalin hubungan yang baik antara penjual dan pembeli.
Berikut ini akan ditunjukkan contoh surat penawaran barang yang dapat menjadi referensi bagi Anda yang ingin membuat surat penawaran barang.
Surat Penawaran Barang (Sumber: dailysocial.id)
Dokumen Penawaran Kerjasama
Dokumen Penawaran Barang Elektronik (Sumber: berita.99.co)
Contoh Penawaran Jasa (Sumber: nesabamedia.com)
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa
Sebagai dokumen bisnis yang sering digunakan, contoh dokumen penawaran barang juga memiliki beragam fungsi. Fungsi-fungsi membuat bisnis Anda menjadi untung dan menjangkau skala penjualan yang telah ditetapkan.
Pada surat penawaran ada bagian yang harus Anda isi dengan identitas produk beserta lampiran rinciannya sebagai tambahan informasi. Hal ini secara tidak langsung membuat calon konsumen tahu produk Anda.
Jika sudah membaca keseluruhan, calon konsumen mengenal produk Anda dengan baik hingga tertarik membeli produk tersebut. Calon konsumen tersebut juga bisa mengenalkan produk Anda pada relasi mereka jika mutu terbukti terjamin.
Tidak hanya media sosial, contoh surat penawaran barang bisa menjadi ajang promosi karena isi yang ada di dalamnya tentang identitas, kegunaan, serta keunggulan produk daripada pesaing lainnya. Oleh karena itu, Anda perlu membuat jenis surat ini dengan baik.
Anda harus berusaha supaya tidak ada kesalahan yang akan merugikan perusahaan dikemudian hari karena salah pada penulisan identitas serta hal lainnya. Jika calon konsumen sudah tertarik, pemasaran pada produk yang dijual akan langsung meningkat.
Tidak hanya sebagai media promosi, surat penawaran untuk barang bisa digunakan sebagai wadah menjalin kerjasama dengan pihak terkait seperti konsumen dari beragam lapisan. Hal ini membuat jaringan usaha Anda dapat meluas.
Kerjasama yang terjalin bisa menjadi sebuah wadah untuk mengemukakan beragam pendapat serta kritikan yang perlu diperbaiki. Selain itu, skala pencapaian keuntungan bisnis menjadi lebih meningkat.
Surat penawaran pada barang digunakan sebagai dokumen untuk perkenalan produk, media promosi, hingga wadah kerjasama terhadap pihak-pihak terkait. Di software akuntansi online Beecloud, Anda bisa membuat surat penawaran barang lebih simple dan cepat. Anda cukup memilih barang yang akan ditawarkan beserta harga dan nama customer, setelah itu Anda sudah bisa tinggal mencetaknya dan mengirim ke customer.
Anda bisa mencobanya di sini. Setelah itu, Anda bisa mengaplikasikan seperti yang ada dalam contoh dokumen penawaran barang.
