Bengkel & Sparepart
Kisah #BeesnisSukses
Kini Operasional di Bengkel Jadi On-Time Berkat Pengelolaan Pembukuan yang Simple dan Akurat
SAS Bengkel dilengkapi dengan laporan keuangan yang akurat dan mudah dianalisa, sehingga dapat memangkas waktu untuk menghindari Over Time.
Baca Kisahnya
Alhamdulillah sejak pakai program Beeaccounting semuanya normal dari pertama kali pakai sampai hari ini. Kalau gak ada Bee, mungkin pas pandemi kemarin bisnis ini udah TUTUP.
Ainul Rofik, Manager Area SAS Bengkel
Permasalahan
Pembukuan terkait omset per hari dan laba rugi masih manual sehingga mengharuskan Manager dan Tim Finance lembur setiap hari untuk menyusun laporan keuangan.
Solusi
Software akuntansi Beeaccounting membantu SAS Bengkel dalam merekap omset dari tiap jasa per divisi, perhitungan gaji karyawan berdasarkan jasa yang dihasilkan, pantau penjualan per divisi hingga kontrol stok spare part di gudang untuk kebutuhan estimasi pembelian pada bulan selanjutnya.
Tentang Perusahaan
SAS Bengkel Surabaya Automotive Service merupakan salah satu bisnis yang bergerak di bidang jasa service mobil dan motor, penjualan kebutuhan spare part serta cuci mobil dan juga disediakan cafe yang bisa digunakan Customer untuk bersantai saat kendaraan mereka masih dalam proses perbaikan.
SAS Bengkel berdiri sejak tahun 2003 yang berlokasi di Jl. Mulyosari No.30 dan saat ini memiliki hampir 40 karyawan yang menangani job desknya masing-masing. Dan selama berdiri, SAS Bengkel telah menangani ribuan Customer dengan berbagai keluhan, mulai dari service body repair, mesin kasar, pergantian spare part dan masih banyak lagi.
Bapak Ainul Rofik selaku kepala bengkel menuturkan bahwa alur operasional SAS Bengkel ini sangat sistematis. Dari awal, customer yang datang mendaftarkan diri ke Customer Service lalu menjelaskan problemnya masing-masing, setelah itu diserahkan kepada mekanik yang menangani untuk dicek secara intens.
Tak sampai di situ, setelah mekanik mengecek problem pada kendaraan terkait, mereka akan membuatkan sort list yang nantinya akan dihitung biaya perbaikan dan diberikan pada pemilik kendaraan sebagai bahan pertimbangan, karena SAS Bengkel sangat mengutamakan kejujuran dan pelayanan yang prima pada semua Customer.
SAS Bengkel berdiri sejak tahun 2003 yang berlokasi di Jl. Mulyosari No.30 dan saat ini memiliki hampir 40 karyawan yang menangani job desknya masing-masing. Dan selama berdiri, SAS Bengkel telah menangani ribuan Customer dengan berbagai keluhan, mulai dari service body repair, mesin kasar, pergantian spare part dan masih banyak lagi.
Bapak Ainul Rofik selaku kepala bengkel menuturkan bahwa alur operasional SAS Bengkel ini sangat sistematis. Dari awal, customer yang datang mendaftarkan diri ke Customer Service lalu menjelaskan problemnya masing-masing, setelah itu diserahkan kepada mekanik yang menangani untuk dicek secara intens.
Tak sampai di situ, setelah mekanik mengecek problem pada kendaraan terkait, mereka akan membuatkan sort list yang nantinya akan dihitung biaya perbaikan dan diberikan pada pemilik kendaraan sebagai bahan pertimbangan, karena SAS Bengkel sangat mengutamakan kejujuran dan pelayanan yang prima pada semua Customer.
Tantangan
Menangani puluhan bahkan ratusan Customer setiap harinya membuat mereka kesulitan dalam pencatatan history service kendaraan, pengelompokkan jasa service dan yang paling menyusahkan saat menyusun laporan bulanan.
Dalam penyusunan laporan, SAS Bengkel selalu lembur over time hingga JAM 9 MALAM, karena kebingungan dalam perhitungan laba rugi dan omset yang dihasilkan tiap divisi, Bahkan usaha yang tiap hari ditempuh hingga lembur larut malam pun, masih belum bisa menemukan hasilnya.
Dalam penyusunan laporan, SAS Bengkel selalu lembur over time hingga JAM 9 MALAM, karena kebingungan dalam perhitungan laba rugi dan omset yang dihasilkan tiap divisi, Bahkan usaha yang tiap hari ditempuh hingga lembur larut malam pun, masih belum bisa menemukan hasilnya.
Salah satu kasus yang membuat pusing Pak Ainul Rofik selaku kepala bengkel adalah perhitungan gaji dan komisi karyawan dari jasa yang ditanganinya. Saat melakukan perhitungan secara manual, beliau sampai mengajak admin dan Customer Servicenya untuk lembur menyusun laporan, itu pun hasil yang didapat masih sering miss dan kesalahan dalam perhitungan.
Solusi
Dari setiap kasus yang terjadi dan mulai bermunculan permasalahan baru, akhirnya Pak Ainul Rofik mulai mencari SOLUSI agar semua problem yang beliau alami bisa diselesaikan dengan cepat dan mudah.
Beliau mulai menyadari bahwa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua masalah yang ada adalah dengan menggunakan sebuah program khusus yang bisa menghandle pencatatan stok, payment dan lain sebagainya.
Berawal dari usaha searching di internet dan meminta rekomendasi dari teman-teman sesama bengkel lain, akhirnya beliau bertemu dengan software Beeaccounting.
Beliau mulai menyadari bahwa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua masalah yang ada adalah dengan menggunakan sebuah program khusus yang bisa menghandle pencatatan stok, payment dan lain sebagainya.
Berawal dari usaha searching di internet dan meminta rekomendasi dari teman-teman sesama bengkel lain, akhirnya beliau bertemu dengan software Beeaccounting.
Setelah Pakai Bee
Melalui software akuntansi Bengkel Beeaccounting, pembukuan di SAS Bengkel pada awal dan akhir bulan jadi lebih tertata rapi dan tidak kesusahan lagi mengenai manajemen barang di gudang, penjualan dan pembelian hingga laba rugi per bulan.
Selain itu menurut pengakuan Pak Ainul Rofik, beberapa kasus sudah terpecahkan setelah beliau menggunakan Beeaccounting seperti input administrasi harian, pembuatan nota, history service kendaraan, penjualan dan pembelian spare part hingga laporan bulanan mulai tertib dan beliau bisa mengkalkulasinya dengan cepat daripada sebelumnya.
Selain itu menurut pengakuan Pak Ainul Rofik, beberapa kasus sudah terpecahkan setelah beliau menggunakan Beeaccounting seperti input administrasi harian, pembuatan nota, history service kendaraan, penjualan dan pembelian spare part hingga laporan bulanan mulai tertib dan beliau bisa mengkalkulasinya dengan cepat daripada sebelumnya.
Pak Ainul Rofik selaku kepala bengkel selalu memantau penjualan per divisi minimal seminggu sekali untuk melihat laba agar bisa mengestimasi dan mengontrol pembelian stok di gudang untuk bulan depan.
Yuukk tinggalkan pembukuan manual dan beralih ke program akuntansi seperti SAS Bengkel untuk efektivitas waktu agar bisa memaksimalkan pekerjaan lainnya.
Yuukk tinggalkan pembukuan manual dan beralih ke program akuntansi seperti SAS Bengkel untuk efektivitas waktu agar bisa memaksimalkan pekerjaan lainnya.
Mau Pembukuan yang Simpel dan Akurat?
Jadwalkan konsultasi bisnis gratis online via Zoom dengan Tim kami
atau Chat Konsultasi dengan Tim Sales kami
👇Klik tombol di bawah ini👇
👇Klik tombol di bawah ini👇
Chat via WA