⌛️ Besok Terakhir, Diskon 15% untuk Distributor!
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web

Nota Tunai: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya

Ketika Anda membeli sesuatu, misalnya membeli kebutuhan usaha, maka pihak penjual akan memberikan nota tunai atau kontan kepada Anda.
Penulis: Dhea Forekha
Kategori: ,
Dipublish Tgl: Wednesday, 15 June 2022

Ketika Anda membeli sesuatu, misalnya membeli kebutuhan usaha, maka pihak penjual akan memberikan nota tunai atau kontan kepada Anda. Hal itu dilakukan supaya Anda mendapatkan bukti atas transaksi yang telah berlangsung.

Sebagai pembeli, nota tunai tentu sangat bermanfaat bagi Anda, salah satunya ketika ada barang yang cacat dan harus dikembalikan. Sebagai penjual, ketika ada pembeli yang ingin mengembalikan barang, pasti akan ditanya buktinya terlebih dahulu, kan?

Oleh karena itu, nota tunai penting bagi kedua belah pihak, baik penjual maupun pembeli. Tapi, kita perlu mengetahui dulu pengertian, manfaat, dan cara membuatnya. Tidak lupa juga, akan diberikan contoh dari nota tunai itu sendiri supaya Anda bisa lebih terbayang.

Apa itu Nota Tunai?

pengertian nota pembelian

Ilustrasi Nota Tunai

Di awal sudah disebutkan bahwa catatan transaksi juga biasa disebut dengan nota tunai, yaitu sebuah bukti transaksi pembayaran yang diberikan oleh penjual kepada pembelinya. Adanya nota tunai akan membuat kedua belah pihak merasa aman dan nyaman sehingga proses transaksi menjadi lebih lancar tanpa adanya kekhawatiran.

Bukti transaksi tunai ini berbeda dari nota kredit dan debit karena nota tunai tidak berkaitan dengan utang-piutang. Nota tunai digunakan sebagai bukti atas transaksi yang dikeluarkan penjual kepada pembeli setelah melakukan pelunasan atas barang yang dibeli secara langsung.

Cara penggunaannya juga seperti pada nota kontan umumnya, ada salinan minimal dua rangkap. Nota asli akan diberikan kepada pembeli, sedangkan salinannya akan disimpan oleh penjual sebagai catatan.

Baca Juga: Pengertian, Fungsi dan Cara Membuat Nota Kosong Manual

Fungsi Nota Tunai

Bukti Transaksi Pembelian Nota Tunai

Nota Tunai sebagai Bukti Transaksi (Sumber: Freepik.com)

Setelah membaca uraian di atas, Anda sudah mulai terbayang beberapa fungsi dari nota kontan yang diberikan penjual kepada pembeli. Berikut beberapa fungsi dari nota kontan dalam dunia bisnis.

1. Bukti Transaksi

Fungsi pertama dari penggunaan nota kontan dalam transaksi penjualan adalah sebagai bukti jika transaksi sudah selesai dan lunas. Ketika ada barang yang cacat atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli, maka pembeli juga punya bukti untuk mengajukan ganti barang tersebut.

Di sisi lain, fungsi nota tunai bagi penjual adalah sebagai bukti transaksi dan stock opname atau pendataan dalam pengecekan barang. Nantinya, bukti tersebut dapat digunakan dalam pembuatan laporan keuangan.

2. Pengecekan Ulang

Fungsi selanjutnya dari bukti transaksi kontan yaitu untuk mengoreksi jika ada kesalahan harga dari suatu produk yang dijual. Dengan kata lain berfungsi sebagai alat untuk mengecek ulang transaksi yang telah dilakukan.

Bagi penjual, nota tunai juga berfungsi sebagai pembanding antara data yang tercantum dalam gudang dan salinan nota yang dimiliki.

Cara Membuat Nota Tunai

Setelah mengetahui pengertian dan fungsi dari catatan kontan, langkah selanjutnya adalah membuat bukti transaksi tersebut. Sebelum itu, Anda perlu mengetahui, apa saja sih komponen yang perlu ada dalam nota kontan?

Seorang Karyawan Mengerjakan Data Di Microsoft Excel

Cara Membuat Nota Tunai di Microsoft Excel (Sumber: Pixabay.com)

Nah, dalam pembuatan bukti transaksi kontan, ada beberapa hal yang perlu ada dan diisi oleh penjual, yaitu:

  • Nama perusahaan yang menerbitkan nota.
  • Nomor nota.
  • Tanggal transaksi berlangsung, seperti hari dan tanggalnya.
  • Daftar barang yang dibeli.
  • Jumlah dan harga barang yang dibeli.
  • Jumlah total harga yang dibeli.

Setelah semua komponen lengkap, Anda bisa mulai mengaplikasikan nota tunai ke dalam bisnis Anda. Nota tunai siap pakai bisa Anda beli di toko alat tulis. Kalau Anda menggunakan nota siap jadi, maka Anda tinggal mengisi sendiri sesuai dengan format yang telah disediakan. Intinya, nota kontan tersebut perlu dilengkapi stempel atau tanda tangan Anda sebagai penjual sebagai bukti transaksi yang sah.

Selain membeli nota jadi, Anda juga bisa secara custom memesan nota tunai langsung ke percetakan dan meminta mereka membuatkan nota. Dengan cara ini, Anda bisa menambahkan logo ke dalam nota tunai tersebut.

Selain kedua cara di atas, Anda juga bisa membuatnya sendiri menggunakan Excel. Bagaimana caranya? Ikuti langkah-langkah di bawah ini!

  • Buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda.
  • Isi komponen untuk melengkapi nota tersebut, seperti nama perusahaan atau toko, alamat, nomor nota, kode barang, tanggal, kolom dan baris untuk daftar barang dan jumlah harga.
  • Untuk membuat daftar nama barang, Anda bisa mengaplikasikan rumus: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATABARANG’!$B$3:$D$100,2,FALSE),””)
  • Pada kolom jumlah barang atau daftar belanjaan, isi sesuai dengan produk atau barang yang terjual.
  • Total harga pada kolom G bisa dihitung menggunakan =IFERROR(E10*F10,””) dan pada cell G17 gunakan rumus =SUM(G10:G16) untuk melihat total harga yang harus dibayarkan pembeli.
  • Tentukan jumlah diskon yang akan Anda berikan kepada pelanggan. Tuliskan pada cell G18 di bawah total harga. Cara menghitungnya bisa menggunakan rumus =IF(G17>1000000,G17*20%,IF(G17>=500000,G17*10%,0)) untuk diskon sebanyak 10% dengan minimal pembelian Rp500 ribu dan diskon 20% dengan minimal pembelian Rp1 juta. Anda bisa mengubahnya sesuai dengan keinginan Anda.
  • Terakhir, cell G19 (Grand Total (-Disc)) atau di bawah cell diskon bisa ditambahkan hasil akhir setelah diskon menggunakan rumus =G17-G18. Inilah yang akan dibayarkan oleh pembeli.

Bagaimana, apakah terlihat rumit? Cara manual menggunakan Excel seperti itu memang dirasa lebih rumit tapi bisa memudahkan Anda ke depannya karena Anda hanya perlu memasukkan rumus satu kali saja, setelahnya bisa otomatis mengikuti rumus tersebut.

Baca Juga: Aplikasi Nota Pembelian, Manfaat dan Langkah Pembuatannya

Mau Lebih Mudah? Buat Nota Transaksi Secara Otomatis Menggunakan Beepos

Bikin Nota Penjualan Otomatis Integrasi ke Pembukuan beepos

Untungnya, teknologi saat ini semakin maju sehingga Anda bisa menggunakan aplikasi atau software dalam pembuatan nota kontan yang akuntansi keuangan telah terintegrasi dengan mesin kasir. Salah satu software tersebut adalah Beepos, yang menawarkan kemudahan dalam pembuatan nota apapun. Nota tersebut secara otomatis masuk ke dalam laporan keuangan. Lebih akurat dan efisien, kan?

Di era digital saat ini, pelanggan ingin yang serba cepat, praktis, dan mudah. Karena itu, soal pencatatan transaksi, usaha Anda juga butuh meningkatkan sistem pencatatan nota yang lebih modern dan otomatis. Untungnya, sekarang sudah ada BEEPOS. Mau cek stok barang? Check! Mau bikin nota pembelian atau nota penjualan? Bisa banget!

Menangani retur barang juga gampang dan cepat, karena Anda tinggal masukkan nomornya, dan selesai! Apalagi, BEEPOS dapat berfungsi sebagai aplikasi nota pembelian, sekaligus aplikasi kasir. Nikmati kemudahan BEEPOS sekarang, yuk! Jangan salah pilih software akuntansi, yaa.. coba dulu daftar di sini.

Artikel Terkait

Sistem Informasi Akuntansi: Pengertian, Fungsi, Serta Contoh
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi untuk mengelola keuangan mereka dan menyediakan
Baca Juga
25 Istilah Dasar Akuntansi yang Wajib Dipahami Pemula
Jika Anda mulai berpikir untuk  mengejar karir di bidang akuntansi, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memahami istilah dasar
Baca Juga
Pengertian Biaya Implisit Adalah dan Penjelasannya
Dalam dunia bisnis, terdapat berbagai macam biaya yang perlu diperhitungkan. Di antara biaya-biaya tersebut, terdapat istilah-istilah seperti "biaya implisit" dan
Baca Juga
Manajemen Piutang Efektif: Kurangi Risiko Kredit Macet
Manajemen piutang merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan piutang merupakan aset
Baca Juga
Laporan Keuangan Konsolidasi: Penjelasan Lengkap dan Contohnya
Laporan keuangan konsolidasi merupakan salah satu laporan keuangan yang penting bagi perusahaan yang memiliki anak perusahaan atau entitas afiliasi. Laporan
Baca Juga
Cash Ratio Adalah: Cara Hitung, Cara Baca & Cara Optimalkan
Dalam dunia keuangan perusahaan, rasio kas dan cash ratio adalah salah satu indikator penting yang memberikan gambaran tentang kemampuan suatu
Baca Juga

Artikel Populer

Tuesday, 10 May 2022
Download File Excel Laporan Laba Rugi Gratis
Baca Juga
Friday, 11 September 2020
11 Contoh SIM (Sistem Informasi Manajemen) Perusahaan
Baca Juga
Monday, 7 March 2022
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Baca Juga
Thursday, 21 April 2022
Aplikasi POS Alfamart Adalah: Pengertian dan Cara Kerja
Baca Juga
Friday, 25 September 2020
Mengenal Sejarah Akuntansi Secara Singkat
Baca Juga
Monday, 25 April 2022
4 Contoh Pembukuan Kas Masuk dan Keluar dan Prosesnya
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu