Web Logo Bee
Penulis: Lutfatul Malihah

13 Contoh Nota Pembelian dan Cara Membuatnya Lengkap

Kategori:
Dipublish Tgl: Friday, 10 February 2023

Sedang membuka bisnis baru dan butuh contoh nota pembelian sebagai bukti transaksi dengan konsumen nanti, Anda bisa membuat sendiri dari awal atau meniru beberapa contoh nota berikut ini.

Pengertian Nota Pembelian

pengertian nota pembelian

Apa itu Nota Pembelian? Nota Pembelian adalah Bukti Transaksi (Sumber: Freepik.com)

Sebelum membahas tentang nota pembelian, sebaiknya memahami apa itu nota pembelian. Secara pengertian nota merupakan catatan yang dijadikan sebagai bukti sah adanya transaksi.

Jika, jenis nota adalah nota pembelian, berarti nota ini digunakan untuk pencatatan bukti sah transaksi pembelian yang dilakukan sebelumnya.

Nota pembelian sendiri biasanya terdiri dari 2-3 lembar, satu kembarnya akan diberikan kepada konsumen dan satu lainnya disimpan yang nanti akan digunakan untuk pendataan laporan keuangan, sama seperti nota penjualan.

Baca Juga:Ā 7 Contoh Nota Penjualan dan Cara Buat Nota Penjualan

Fungsi Nota Pembelian

Ada beberapa fungsi yang bisa didapatkan pembeli maupun penjual dari nota pembelian, berikut diantaranya:

1. Bukti Transaksi

Fungi paling dasar dari nota pembelian adalah sebagai bukti transaksi. Baik dari sisi penjual maupun pembeli keduanya sama-sama membutuhkannya sebagai bukti.

Dari nota pembelian ini konsumen akan tahu, jika produk yang dibeli berasal dari perusahaan A, jika terjadi kerusakan atau ketidaksesuaian lainnya maka pembeli bisa membuktikannya dengan nota pembelian, untuk ditukarkan kembali.

Sedangkan bagi penjual, penjual akan tahu jika produknya benar-benar telah terjual, sesuai dengan data yang tercantum dalam nota tersebut. Juga sebagai cara untuk menghindari oknum konsumen yang mengaku-ngaku untuk menukarkan barang.

2. Memudahkan Pembuatan Laporan Keuangan

Fungsi selanjutnya dari laporan keuangan adalah memudahan pebisnis dalam membuat laporan keuangan, terutama pebisnis yang masih menggunakan cara manual.

Sebab, dari data nota pembelian inilah pebisnis akan tahu berapa banyak produk yang telah terjual dan berapa banyak pendapatan yang didapatkan dalam satu periode akuntansi.

3. Memudahkan Proses Audit

Selanjutnya adalah memudahkan pebisnis dalam melakukan audit, audit sendiri adalah pembuktian dari laporan keuangan jika data yang disampaikan benar-benar adanya.

Dengan adanya nota pembelian, maka proses audit akan lebih mudah dijalankan.

Baca juga: Faktur Pembelian dan Perbedaannya dengan Nota Pembelian

Informasi Penting dan Wajib dalam Nota

Fungsi Nota Debit

Ilustrasi Nota di Tangan Pelanggan (Sumber: Freepik.com)

Dalam nota pembelian ada beberapa informasi penting yang wajin dicantumkan ke dalam nota, berikut diantaranya:

1. Hari dan Tanggal

Data pertama yang wajib dicantumkan dalam nota adalah tanggal dan hari dimana proses transaksi dilakukan. Dengan adanya tanggal ini maka akan memudahkan pebisnis dalam melacak data transaksi di masa depan.

2. Nama Bisnis dan Pemiliknya

Berikutnya adalah mencantumkan nama bisnis, nama pemilik bisnis. Jika bisa, juga perlu melampirkan kontak yang bisa dihubungi, sehingga jika nanti konsumen ingin menghubungi bisa melihat nota.

Cara ini juga secara tidak langsung bisa dimanfaatkan sebagai ajang promosi, meskipun tidak dilakukan secara langsung.

Selain itu, jika terjadi kendala atau kesalahan yang tidak diinginkan konsumen bisa dengan mudah menghubungi kontak penjual.

3. Jenis Produk dan Total

Berikutnya adalah data mengenai jenis produk serta total pembelian dalam satu kali transaksi tersebut. Data inilah yang akan digunakan sebagai laporan keuangan usaha.

4. Harga

Selanjutnya ada total harga yang harus dibayar oleh konsumen dalam proses pembelian tersebut.

5. Tanda Tangan

Terakhir adalah tanda tangan sebagai bukti jika kedua belah pihak telah sepakat melakukan transaksi jual beli. Juga bisa menjadi tanda keaslian dari nota itu sendiri.

Contoh Nota Pembelian Barang dan Jasa

Berikut adalah contoh-contoh nota pembelian barang dan jasa dari berbagai bidang usaha:

1. Contoh Nota Toko Fotocopy

Contoh Nota

Ilustrasi Contoh Nota Toko Jasa Print (Sumber: Tokopedia.com)

2. Contoh Nota Pembelian Makanan

Ilustrasi Nota Pembelian Makanan (Sumber: prfmnews.pikiran-rakyat.com)

3. Contoh Nota Pembelian Barang di Optik Kacamata

cetak nota penjualan optik kacamata

Ilustrasi cetak nota penjualan optik kacamata

4. Contoh Nota Laundry

contoh nota penjualan laundry

Ilustrasi nota laundry

5. Contoh Nota Pembelian Sembako

Nota Sembako

IlustrasiĀ  nota pembelian toko bangunan (Sumber: massiswo.com)

6. Contoh Nota Jualan Emas

Nota Jual Beli Emas

Ilustrasi nota pembelian di toko perhiasan (Sumber: sarjanaekonomi.co.id)

7. Contoh Nota Email

Nota di Email

Ilustrasi Nota di Email

8. Contoh Nota Pembalian Barang Bahan Bangunan

IlustrasiĀ  nota pembelian bahan bangunan (Sumber: sarjanaekonomi.co.id)

9. Contoh Nota Jasa Sewa Bus Pariwisata

Ilsutasi tamplet nota sewa bus pariwisata (Sumber: tipsmendesain.com)

10. Contoh Nota Hotel

Ilustrasi Contoh Bill Hotel Manual

11. Contoh Nota Pembelian Barang

Ilustrasi nota penjualan toko komputer

12. Contoh Nota Bengkel

Ilustras nota penjualan bengkel

13. Contoh Nota Pembelian Software Beeaccounting

Contoh Nota Pembelian

Cara Membuat Nota Pembelian Mudah dengan Beeaccounting

Anda punya masalah dalam membuat nota penjualan sampai pencatatan transaksi karena harus manual? Software akuntansi Beeaccounting bisa menjadi solusi masalah Anda.

Bisa membuat nota pembelian dan penjualan secara otomatis dan langsung tercatat dalam laporan transaksi. Anda sudah juga tidak perlu lagi pusing di akhir bulan karena laporan akuntansi karena sudah terintegrasi.

Sat-Set, masalah keuangan Anda beres dengan cepat dan mudah. Butuh laporan apa semuanya ada, dari kas bank, stok barang, pembelian, laba rugi, cash flow mitra bisnis dan masih banyak lagi.

Segera daftarkan diri dan jadi pebisnis keren dengan menggunakan Beeaccounting. Informasi selengkapnya simak klik banner di bawah ini!Ba 04 April

Pentingnya Software Akuntansi di Era Digitalisasi
Pentingnya software akuntansi berbarenganan dengan melejitnya tren start up di Tanah Air. Digitalisasi global menyentuh seluruh dunia. Dari negara adidaya, […]
Baca Juga
Contoh Jurnal Penyesuaian Perusahaan Dagang (Lengkap)
Cara membuat jurnal penyesuaian perusahaan dagang menjadi salah satu kegiatan yang wajib dilakukan oleh para pebisnis. Hal itu dikarenakan dengan […]
Baca Juga
General Ledger, Bukti Akurat Detail Keuangan Perusahaan
Tahukah Anda mengapa banyak tempat usaha kecil bisa berkembang menjadi kelas menengah hingga besar tetapi perusahaan besar berbalik pailit atau […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Web Bee Logo
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright Ā© 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu