Web Logo Bee
Penulis: Rininta Oktaviana

Pengertian Buku Besar, Fungsi, Manfaat dan Bentuknya

Kategori: ,
Dipublish Tgl: Tuesday, 27 September 2022

Buku besar adalah salah satu aspek yang cukup penting dalam kegiatan akuntansi. Penggunaannya untuk memudahkan akuntan untuk meringkas transaksi menjadi lebih mudah untuk dilaporkan dan dibaca.

Di sisi lain, general ledger dibuat pada tahap terakhir dalam laporan akuntansi. Data di dalamnya juga sangat berguna untuk sebuah bisnis atau organisasi dalam mengatur keuangan yang mereka miliki.

Apa itu Buku Besar?

Apa Itu Buku Besar

Ilustrasi Membuat General Ledger (Sumber: Freepik.com)

Buku besar merupakan sistem pencatatan dari data keuangan sebuah perusahaan atau organisasi dengan adanya akun debit dan kredit di dalamnya yang telah divalidasi melalui neraca saldo. Setiap catatan transaksi keuangan yang terjadi tercatat di dalamnya.

Dalam sistem laporan keuangan atau akuntansi di suatu perusahaan atau organisasi sangat penting karena didalamnya tercantum ringkasan seluruh transaksi. Oleh karena itu, pembuatannya harus rapi dan jelas akan mudah untuk dibaca dan sesuai dengan bukti yang ada.

Setiap perusahaan atau organisasi memiliki jumlah general ledger yang berbeda. Tentu saja hal ini karena adanya beberapa faktor, seperti kondisi dari keuangan, volume transaksi, informasi yang dibutuhkan perusahaan, hingga aktivitas yang telah dijalankan perusahaan.

Fungsi Buku Besar

Secara garis besar, fungsi utama general ledger adalah meringkas semua data transaksi yang tertulis dalam jurnal umum. Selain itu, ada juga fungsi lain yang akan diuraikan berikut ini:

  • Digunakan sebagai penggolongan dasar transaksi yang tercatat pada jurnal umum.
  • Digunakan sebagai alat menggolongkan data finansial.
  • Digunakan sebagai media untuk klasifikasi dan pencatatan kode pada data transaksi yang berasal dari akun-akun perusahaan.
  • Digunakan sebagai bahan dan sumber informasi untuk menyusun data dari laporan keuangan yang dimiliki.
  • Digunakan sebagai bukti dari semua data yang dikumpulkan.
  • Digunakan sebagai catatan penyesuaian pada akun-akun perusahaan.
  • Dapat digunakan untuk pembaharuan pada akun umum serta berkas dari data transaksi.

Manfaat Buku Besar

Ada juga manfaat dari general ledger yang dijelaskan berikut ini:

  • Untuk memposting semua transaksi yang ada berdasarkan akun-akun perusahaan.
  • Menyeimbangkan akun debit dan kredit pada akun perusahaan.
  • Mencatat transaksi keuangan dalam periode akuntansi tertentu.
  • Membuat jurnal penyesuaian lebih mudah dari data transaksi yang cukup akurat.

Baca Juga: Cara Membuat Buku Besar Beserta Penjelasannya

Macam-Macam Buku Besar

1. Buku Besar Umum

Buku besar umum adalah general ledger yang merangkum semua perkiraan data keuangan sendiri selama periode tertentu. Yang masuk di dalamnya adalah modal, kas, persediaan hutang dan piutang.

Dalam prakteknya, general ledger memiliki pengaruh yang cukup besar untuk perubahan transaksi pada aktiva, kewajiban atau beban dan modal perusahaan.

2. Buku Besar Pembantu

contoh jurnal umum dan buku besar 1

Contoh jurnal umum dan general ledger

Sama dengan namanya, buku besar pembantu digunakan untuk membantu atau menambah dalam merangkum berbagai data rekening yang mencatat piutang dan utang usaha secara detail. Ada dua jenis yang masuk dalam buku besar pembantu, yaitu sebagai berikut:

  • Pembantu Piutang Usaha

Dikenal juga dengan sebutan buku piutang khusus. Didalamnya terdapat rangkuman yang berisi transaksi langganan kredit, jumlah transaksi, lokasi hingga siapa saja yang melakukan transaksi penjualan kredit dengan perusahaan.

  • Pembantu Utang

Dikenal dengan buku utang khusus digunakan untuk mencatat setiap transaksi utang secara detail, yaitu pinjaman kredit hingga jumlah utang yang dimiliki.

Baca Juga: Buku Besar Pembantu: Kenapa Buku Ini Penting?

3. Buku Besar Kreditur

Selanjutnya, ada juga buku besar kredit yang digunakan untuk mengumpulkan informasi hanya dari satu jurnal, yaitu jurnal pembelian. Pembuatannya untuk memberikan beberapa informasi kepada pemasok mengenai jumlah utang yang dimiliki oleh perusahaan.

4. Buku Besar Debitur

Buku besar debitur dibuat untuk digunakan sebagai informasi mengenai pelanggan mana saja yang berhutang dan berapa jumlah utang yang mereka miliki.

Bentuk-Bentuk Buku Besar

Rev1

Ilustrasi General Ledger Hutang Usaha

Berikut ini adalah penjelasan mengenai bentuk-bentuk dari buku besar:

  • Bentuk T

Bentuk ini menjadi bentuk yang sederhana dan paling sering digunakan. General ledger dengan bentuk T ini digunakan untuk keperluan dalam menganalisa transaksi serta mekanisme penggunaan akun yang dijelaskan.

  • Bentuk Skontro

Jika menurut Anda buku besar bentuk T kurang lengkap maka bisa membuat dengan bentuk skontro. Skontro terdiri dari dua kolom yang memiliki versi lebih lengkap dibandingkan dengan bentuk T.

  • Bentuk Staffel

Selanjutnya, ada juga bentuk staffel. Staffel memiliki halaman dan mempunyai lajur saldo dan dibagi menjadi dua jenis, yaitu:

  • Bentuk staffel dengan kolom saldo tunggal terdiri dari 3 kolom dengan menggunakan lajur saldo tunggal.
  • Bentuk staffel dengan kolom saldo tunggal terdiri dari 4 kolom dengan menggunakan lajur saldo tunggal.

Cara Membuat Buku Besar di Excel

Membuat general ledger dapat menggunakan beberapa cara, mulai dari manual atau bahkan cara yang lebih modern. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk membuat dengan mudah dan cepat adalah melalui Microsoft Excel. Berikut ini adalah tahapan pembuatannya:

  • Tahapan Persiapan

Dalam tahapan proses persiapan ini, Anda dapat mengumpulkan seluruh data transaksi keuangan yang telah dilakukan, mulai dari transaksi penjualan, pembelian, pengeluaran dan penerimaan kas yang tercatat dalam buku jurnal.

  • Tahapan Pembuatan di Microsoft Excel

Jika tahapan persiapan sudah selesai, Anda bisa langsung membuat form general ledger di Excel dengan berisikan tanggal, keterangan pos, debit, kredit dan saldo. Setelah itu, Anda bisa membuat list yang tersedia dengan langkah berikut ini:

  • Buku Microsoft Excel kemudian pilih pada menu Data.
  • Lalu pilih opsi Data Validation.
  • Kemudian pilih menu Setting.
  • Setelah itu, pilih di Validation Criteria.
  • Kemudian tekan Allow dan pilih List.
  • Selanjutnya, Anda bisa pilih Source lalu ambil data yang ada dari daftar rekening yang telah dibuat sebelumnya pada sheet yang lain.

Dapat disimpulkan bahwa buku besar adalah buku yang berisi rangkuman seluruh transaksi keuangan yang berguna untuk mempermudah manajemen keuangan dan sebagai salah satu faktor penting dalam membuat keputusan. 

Manfaat Menggunakan Software Akuntansi untuk Membuat Buku Besar

Laporan Akuntansi Pakai Software Akuntansi Beeaccounting

Laporan Akuntansi Pakai Software Akuntansi Beeaccounting (Sumber: Bee.id)

  • Mencatat Semua Transaksi
  • Memudahkan Akuntan
  • Merekam Data Seacara Otomatis
  • Bisa Digunakan Offline
  • Dapat Dicustom Sesuai Kebutuhan

Jika Anda masih merasa kesulitan dalam membuat general ledger perusahaan dagang atau buku besar secara manual. Software akuntansi Beeaccounting dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran. Selain itu dengan menggunakan software general leder kita juga dapat menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Neraca Keuangan Perusahaan, Pokok Vital Penentuan Kebijakan
Sebuah perusahaan baik yang masih berkembang atau yang telah maju wajib memiliki neraca keuangan yang dilaporkan setiap bulannya. Neraca keuangan […]
Baca Juga
Pengertian Etika Profesi Akuntansi yang Perlu Anda Ketahui
Etika Profesi Akuntansi adalah suatu ilmu tentang perilaku atau tindakan baik dan buruk yang berpacu dalam pikiran manusia yang dapat […]
Baca Juga
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Contoh cash flow excel berfungsi untuk mengonversi data-data akuntansi pada laporan laba rugi dan neraca menjadi suatu informasi mengenai pergerakan […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu