Sebagai pelaku bisnis, mungkin ada beberapa dari Anda yang masih belum memaksimalkan salah satu instrumen, seperti jurnal penutup. Beberapa pebisnis bahkan diketahui masih ragu-ragu dalam memunculkan keinginan untuk memahami instrumen satu ini.
Membuat jurnal ini menjadi salah satu hal krusial dalam operasional bisnis, pada dasarnya, khususnya dalam bidang pengarsipan serta akuntansi. Oleh sebab itu, pada tulisan ini akan dibahas secara singkat mengenai instrumen penting dalam mengelola bisnis.
Ilustrasi Membuat Jurnal Penutup
Jurnal ini merupakan entri yang dibuat di masa akhir akuntansi dalam rangka menjadikan seluruh akun sementara menjadi nol serta mentransfer saldonya ke akun permanen, di mana istilah yang kerap dipakai dan sering didengar adalah 'entri penutup'.
Ini mengartikan bahwa rekening sementara akan ditutup atau disetel ulang pada akhir tahun, di mana Anda dapat memahaminya dengan istilah 'tutup buku'. Akun sementara ialah akun laporan laba rugi yang digunakan dalam melacak semua aktivitas akuntansi selama periode tertentu.
Sementara akun permanen merupakan akun neraca yang melacak kegiatan yang terjadi lebih lama daripada periode akuntansi. Jurnal penutup bertujuan untuk menyesuaikan berbagai akun dalam pelaksanaan reset akun menjadi nol tanpa memberi pengaruh pada transaksi pada periode itu.
Akuntansi pada akun harus ditutup dan dijadikan nol agar tidak bercampur dengan akuntansi di periode selanjutnya, di mana akun sementara yang menunjukkan saldo diubah dan dipindahkan ke rekening permanen pada neraca perusahaan.
Baca Juga: 9 Tahapan Siklus Akuntansi Beserta Pengertian Contohnya
Ilustrasi Fungsi Jurnal Penutup
Terdapat beberapa fungsi yang dimiliki oleh jurnal ini dengan tujuan pelaksanaan closing entries atau reset nominal akun agar tidak tercampur dengan hitungan di periode berikutnya. Beberapa fungsi tersebut antara lain sebagai berikut.
Fungsi ini bertujuan agar saldo tidak tercampur dengan saldo di periode berikutnya. Saldo yang menunjukkan jumlah akhir pada akhirnya tidak akan memberikan ketimpangan pada neraca. Agar terlaksana, Anda harus memperkirakan agar nilainya menjadi nol kembali.
Penutupan jurnal akan membantu Anda dalam pelaksanaan tutup buku dengan melakukan pemisahan pendapatan serta beban pada periode akuntansi terkait. Di samping pelaksanaan tutup buku, neraca pada awal periode dapat dimulai lagi.
Pada setiap komponen akun saldo, pemeriksaan dan pengecekan dapat dilakukan dengan mudah sebab pemisahan pada transaksi periode sebelumnya dan berikutnya sudah dilakukan. Hal ini juga dapat terjadi dikarenakan adanya pengeluaran dan penutupan yang seimbang.
Penyajian informasi pada jurnal ini akan mencantumkan situasi keuangan yang paling benar dan bersifat riil; akun riil melingkupi harta, aset, kewajiban, serta ekuitas.
Ilustrasi Komponen Jurnal Penutup (Sumber: Freepik.com)
Setelah memahami fungsi dari jurnal ini, maka poin-poin berikut ini adalah hal yang harus Anda pahami dalam proses pembuatan jurnalnya, yakni komponen-komponen yang harus ada. Apa saja komponen tersebut?
Komponen ini berisi informasi hasil atau penghasilan yang didapatkan perusahaan, mulai dari nominal paling kecil hingga nominal terbesar sampai hasil secara keseluruhannya. Pendapatan terbagi menjadi dua jenis, yakni pendapatan langsung dan pendapatan di luar usaha.
Komponen berikutnya adalah akun beban atau dana yang menjadi pengeluaran perusahaan selama periode akuntansi terkait. Seperti pendapatan, beban juga terbagi menjadi dua jenis, yakni beban usaha langsung dan beban lain yang berkorelasi dengan aktivitas usaha.
Komponen berikutnya adalah akun ikhtisar laba/rugi, dimana harus ditutup dengan cara memindahkan saldonya menuju akun modal. Terdapat dua situasi yang dapat terjadi, yakni pendapatan lebih besar (laba) atau pendapatan lebih kecil dari beban (rugi).
Komponen ini berbicara tentang prive (penarikan modal) oleh pemilik usaha, dan umum terjadi pada usaha dengan skala kecil. Demikianlah pembahasan mengenai komponen pada jurnal ini, kemudian Anda dapat membuatnya dengan langkah-langkah berikut:
Baca Juga: Contoh Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan
Perhatikan perbedaan antara menyesuaikan entri dan menutup entri. Entri penyesuaian diperlukan untuk memperbarui akun tertentu dalam buku besar Anda pada akhir periode akuntansi. Itu harus dilakukan sebelum Anda dapat menyiapkan laporan keuangan dan laporan pajak penghasilan Anda. Entri penutup diperlukan untuk menghapus akun pendapatan dan pengeluaran Anda saat Anda memulai awal periode akuntansi baru.
Mempersiapkan entri jurnal penutupan adalah proses mekanis yang sangat sederhana. Ikuti langkah berikut ini:
Langkah terakhir adalah membuat jurnal penutup Jika bisnis Anda adalah kepemilikan perseorangan atau kemitraan, tutup akun penarikan (jika ada) dengan menyiapkan entri jurnal yang mengkreditkan akun penarikan dan mendebit akun ekuitas pemilik. Selamat mencoba !
Laporan Akuntansi Pakai Software Akuntansi Beeaccounting
