Punya banyak masalah di bisnis? Konsultasikan dengan Ahlinya, Gratis! *S&K berlaku
Logo Bee Web

Pembukuan Sederhana Usaha Kecil Tulis Tangan

Pembukuan sederhana usaha kecil tulis tangan sebenarnya memiliki peran penting dalam bisnis meskipun masih terbilang kecil.
Penulis: Farhan Anggara
Kategori:
Dipublish Tgl: Wednesday, 2 December 2020

Pembukuan sederhana usaha kecil tulis tangan sebenarnya memiliki peran penting dalam bisnis meskipun masih terbilang kecil. Pasalnya, lebih banyak yang lebih fokus pada pemasaran dan kualitas produk saja. Padahal sebenarnya memerhatikan keluar masuknya kas setiap harinya merupakan hal yang wajib untuk dilakukan.

Setiap usaha, tentunya harus memperhatikan cara dalam melakukan pembukuan sederhana usaha kecil maupun usaha yang sudah menengah ke atas. Karenanya, ketika usaha sudah berkembang pesat, maka secara otomatis pembelian akan meningkat pula. Sehingga jumlah transaksi yang masuk akan kian membesar.

Saat itu juga, banyak orang akan menyadari betapa pentingnya jumlah utang, pedapatan, serta piutang agar profit bisa diperoleh secara maksimal. Oleh karena itu, berikut meupakan informasi mengenai cara dan contoh membuak pembukuan sederhana usaha kecil yang penting untuk Anda simak.

Apa itu Pembukuan Sederhana Usaha Kecil?

Pembukuan Sederhana

Mengetahui Pengertian Pembukuan (Sumber: Freepik.com)

Pembukuan sederhana usaha kecil ditafsirkan sebagai sebuah proses pencatatan untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan. Pencatatan keuangan ini mencakup properti, kewajiban, modal, pendapatan dan biaya, jumlah harga akuisisi, dan pengiriman barang atau jasa. Kemudian, Anda dapat menutup dengan menyiapkan laporan keuangan dalam bentuk neraca dan laporan laba rugi pada periode itu.

Biasanya pada perusahaan besar, membuat pembukuan merupakan hal yang mudah karena mereka sudah memiliki akuntan yang berpengalaman dan ahli dalam bidang pembukuan. Sementara bertentangan dengan itu, pengusaha baru atau kecil sering menganggap bahwa membuat buku sangat sulit dan rumit, sehingga mereka jarang membuat pembukuan sederhana usaha kecil ini.

Mengapa Pembukuan Sederhana Usaha Kecil itu Sangat Penting?

Kesalahan yang sering dilakukan oleh para pelaku usaha adalah mencampur aduk keuangan. Secara umum, pemula merasa kebingungan memisahkan keuangan pribadi dan perusahaan. Dengan begitu, akan ada kebingungan finansial. Untuk alasan ini, usaha sekecil apapun harus sudah bisa membuat pembukuan sederhana.

Beberapa manfaat pembukuan sederhana usaha kecil adalah:

  • Dapat meminimalkan risiko kehilangan pemasukan, aset dan juga uang
  • Dapat mengetahui wajib pajak karena bisnis yang dilakukan
  • Dapat mempengaruhi aset yang dipengaruhi oleh hilangnya keuntungan dari bisnis nanti
  • Anda dapat mengetahui jumlah utang dan hutang
  • Anda dapat mengontrol biaya karena operasional bisnis
  • Anda dapat mengetahui kemajuan bisnis yang sedang dilakukan

Sebelumnya, kami sudah pernah membaha secara lengkap mengenai pentingnya pembukuan sederhana. Anda bisa membaca secara lengkap melalui link berikut: Pentingnya Pembukuan Sederhana Untuk Bisnis Kecil / UMKM

Cara Membuat Pembukuan Sederhana Tulis Tangan

Ilustrasi melakukan pembukuan (Sumber: Freepik.com)

Sebelum mengetahui contoh pembukuan sederhana, Anda harus mengetahui akun dasar apa yang dapat diterapkan untuk bisnis, berikut merupakan ulasannya:

1. Membuat Catatan Pengeluaran

Pada awal memulai bisnis baru, hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah membuat pembukuan biaya yang terpisah. Beberapa jenis pengeluaran yang harus Anda perhitungkan, sertakan pembelian bahan baku, biaya operasi dan gaji karyawan. Anda bisa mencatatnya dalam tabel sejelas mungkin.

Dengan ini, Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang besarnya modal usaha yang telah dihabiskan. Jika Anda memiliki pembukuan pengeluaran, Anda dapat mulai menetapkan tujuan dan strategi sehingga modal Anda dapat kembali.

2. Buat Pencatatan Pendapatan

Setelah mencatat pengeluaran, maka buat catatan pendapatan dalam buku terpisah. Buku ini digunakan untuk mencatat berbagai jenis pendapatan dari jumlah produk penjualan dan piutang usaha yang telah dibayarkan.

Pencatatan penghasilan adalah langkah penting untuk membukukkan keuangan bisnis Anda. Sangat disarankan untuk membuat catatan ini terus menerus setiap hari. Catatan pemasukan berguna untuk mengetahui manfaat yang didapat oleh pengusaha.

3. Buat Buku Kas Utama

contoh pembukuan sederhana online shop

Contoh Pembukuan Sederhana Tulis Tangan

Selanjutnya, Anda juga harus membuat buku kas utama. Intinya adalah menggabungkan buku pengeluaran tunai dengan pendapatan. Oleh karena itu, Anda juga dapat mengetahui manfaat dan kerugian yang dialami oleh Perusahaan.

Untuk mencatat keuangan dalam bisnis Anda, buku kas utama ini memiliki peran penting dalam merancang strategi dan perencanaan jika perusahaan memiliki biaya yang tidak terduga di masa depan.

4. Siapkan Buku Stok

Penting juga bahwa pengusaha harus menyediakan buku stok secara terpisah. Lalu daftarkan item yang masuk dan keluar sepanjang hari. Peningkatan penjualan juga akan meningkatkan jumlah barang yang keluar.

Buku ini berguna untuk menjadi lebih mudah dalam melihat dan memantau produk pada perusahaan Anda. Terutama, jika dalam waktu dekat Anda berencana untuk menambahkan tujuan penjualan atau bahkan membuka cabang.

5. Buat buku inventaris

Tidak hanya buku stok barang, Anda juga diharuskan memantau segala inventaris yang dimiliki. Apa yang termasuk anggaran subsidi, pembelian dan sumbangan juga harus dimasukkan dalam buku inventaris.

Buku ini bermanfaat sehingga aset komersial Anda dapat dikontrol dengan baik. Manfaat lain juga dapat mencegah produk hilang dengan mudah. Bahkan kegiatan mutasi akan menjadi lebih mudah.

6. Siapkan Buku Laba Rugi

Sebuah catatan yang seharusnya tidak dilupakan sama sekali untuk mencatat keuangan usaha. Buku ini berguna untuk mencatat semua jenis pendapatan dan pengeluaran perusahaan dalam periode tertentu.

Manfaat lain adalah Anda dapat memonitor jika perusahaan menerima keuntungan begitu pula kerugian. Di perusahaan besar, laba dan rugi ini memiliki fungsi menentukan nilai investasi dan memprediksi arus kas di masa depan.

Buku laba rugi akan memberikan informasi tentang jumlah pajak yang harus Anda bayar. Dan Anda dapat mengevaluasi strategi perusahaan.

Baca Juga: Aplikasi Pembukuan Sederhana yang Cocok untuk Bisnis Anda

Pembukuan Sederhana Excel

Jika dirasa saat ini Anda sudah mengetahui cara membuat pembukuan sederhana, maka selanjutnya Anda perlu mengetahui salah satu alat yang bisa Anda gunakan selain melakukannya secara manual. Yaitu dengan menggunakan aplikasi terkecal seperti Microsoft Excel.

Secara umum cukup banyak orang yang sudah mengetahui cara penggunaan Excel. Dengan kelebihan yakni memberikan tampilan berupa tabel, akan memudahkan Anda dalam membuat pembukuan sederhana.

Pembukuan Sederhana

Contoh Pembukuan Menggunakan Excel

Pembukuan Sederhana UKM

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, cara membuat pembukuan tersebut berlaku untuk semua usaha termasuk UKM. Pembukuan sangat penting sekali bagi ukm karena memiliki peran sebagai penentu dari peningkatan usaha yang dijalankan.

Jika Anda tidak melakukan pembukuan, maka dampaknya akan sangat fatal sehingga akan menghambat perkembangan ukm Anda. Jika Anda orang awam, Anda bisa memulai dengan pembukuan sederhana tulis tangan. Tetapi sangat disarankan untuk Anda bisa menguasai Excel seperti yang sudah dicontohkan di atas.

Ini juga berlaku untuk Anda yang memiliki usaha toko kelontong. Anda tetap diharuskan membuat pembukuan sederhana toko kelontong meskipun masih terbilang kecil usahanya.

Kesimpulan

Pembukuan sederhana penting untuk Anda lakukan. Tujuannya untuk mencatat segala transaksi pada sebuah perusahaan. Meski terbilang baru memulai usaha atau Anda yang sudah merintis usaha sejak lama, tetap tidak boleh menghiraukan pembukuan. Kenali dampak lebih detail jika Anda menghiraukan pembukuan untuk usaha Anda.

Mengingat saat ini terdapat banyak masalah yang dihadapi sebuah perusahaan, maka perlu dilakukan yang namanya pencatatan setiap transaksi. Jika sebelumnya Anda selalu mengalami masalah:

  • Stok sering hilang,
  • Stok habis saat dibutuhkan pelanggan,
  • Pembelian barangnya kurang atau tidak sesuai qty yang dipesan
  • Penjualan banyak tapi uang pendapatan tidak ada.

Beecloud Terintegrasi Laporan Akuntansi Langsung Jadi

Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan sederhana Beecloud jika Anda ingin lebih mudah dalam membuat pembukuan. Aplikasi Beecloud akan mempermudah Anda dalam membuat dan menyusun pembukuan bahkan hanya sekali klik saja segala laporan pembukuan sudah tersaji secara lengkap. Kabar baiknya, Anda bisa menggunakan Beecloud hanya dengan menggunakan smartphone saja.

Fitur lengkap yang dimiliki Beecloud bisa membantu mengatasi masalah seperti manajemen keuangan, pengontrolan stok, pemantauan hutang dan piutang, dan dapat dilihat di mana saja dan kapan saja secara realtime karena telah berbasis cloud. Berminat? Yuk coba gratis klik di sini.

Artikel Terkait

Mengenal EBIT dan Cara Menghitungnya
EBIT adalah singkatan dari Earnings Before Interest and Taxes, jika diartikan dalam bahasa Indonesia adalah Laba Sebelum Bunga dan Pajak,
Baca Juga
Contoh Rekap Orderan Olshop, Rekap Ribuan Order Cuma 7 Menit
Contoh rekap orderan olshop agar tahu bagaimana perputaran keuangan bisnisnya. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara merekap orderan online
Baca Juga
Anggaran Adalah: Pengertian, Klasifikasi, Jenis dan Manfaat
Anggaran adalah salah satu topik yang perlu dibahas karena perannya sangat penting bagi beberapa orang. Khususnya para pengusaha yang saat
Baca Juga
Software Akuntansi Perusahaan Kontraktor dan Developer Property
Sebagaimana jenis usaha lain, bidang kontraktor juga memiliki software akuntansi untuk perusahaan kontraktor yang secara khusus menangani pekerjaan tersebut. Perusahaan
Baca Juga
Apa Itu Profit Margin? Ini Jenis, Rumus dan Cara Menghitungnya
Profit margin, menjadi salah satu tolok ukur keberhasilan finansial suatu perusahaan. Hal ini menggambarkan persentase keuntungan bersih yang diperoleh perusahaan
Baca Juga
Contoh Pembukuan Sparepart dan Cara Membuat Pembukuan Sederhana
Contoh pembukuan sparepart adalah hal yang penting bagi pemilik usaha bengkel. Karena, pembukuan untuk jual beli sparepart sangat penting untuk
Baca Juga

Artikel Populer

Lingkungan Bisnis: Pengertian, Ciri, Faktor & Contohnya
Apa itu lingkungan bisnis? Lingkungan bisnis adalah seluruh faktor yang mempengaruhi operasi dan keberhasilan usaha, baik faktor internal maupun eksternal.
Baca Juga
7+ Brand Lokal ini Berhasil Go Internasional, Begini Strateginya!
Menjadi konsumen brand lokal Indonesia menjadi kebanggaan sendiri, dengan produk berkualitas, trendi yang tidak ketinggalan jaman konsumen juga bisa turut
Baca Juga
10 Contoh Perangkat Lunak Bisa Bantu Bisnis Lebih Optimal
Jika ingin memiliki bisnis yang sistematis, salah satu caranya adalah dengan menggunakan bantuan perangkat lunak, atau yang sering disebut dengan
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Jenis dan Contoh Pelayanan Prima di Berbagai Bidang Usaha
Pelayanan prima atau service excellent merupakan rangkaian tindakan yang diberikan untuk memberikan layanan kepada pelanggan secara maksimal agar mereka mendapat
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu