🚀 MOVE ON ke Bee, Nikmati Diskon 20% Sekarang!
Logo Bee Web

Apa itu Tanda Terima Barang? Cara Mudah Membuatnya

Apa yang dimaksud dengan tanda terima barang, dan informasi apa yang harus disertakan di dalamnya? Simak informasinya di sini!
Penulis: Rininta Oktaviana
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 15 November 2022

Jadi, Anda baru saja menerima kiriman produk dari supplier, tetapi Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan dengan tanda terima barang yang menyertainya. Apa yang dimaksud dengan tanda terima barang, dan informasi apa yang harus disertakan di dalamnya?

Apa itu Tanda Terima Barang?

Tanda Terima Barang Adalah

Ilustrasi Tanda Terima Barang (Sumber: Freepik.com)

Tanda terima barang adalah dokumen penting yang membuktikan bahwa Anda telah menerima produk yang dikirimkan kepada Anda. Dokumen ini juga menyertakan informasi terperinci tentang produk, termasuk kode produk, jumlah, dan harga. Informasi ini dapat digunakan untuk melacak inventaris dan merekonsiliasi pembayaran dengan supplier Anda.

Tanda terima berguna untuk mengklaim pengiriman barang secara tepat waktu. Tanda terima ini biasanya terdiri atas beberapa bagian, termasuk alamat penerima, tanggal penerima, dan detail barang yang diterima.

Pertama-tama, pastikan Anda mendapatkan formulir tanda terima dari pihak ekspedisi. Selanjutnya, isi semua bagian dengan benar dan lengkapi data alamat penerima. Jika alamat Anda berubah, updatelah di tanda terima agar petugas ekspedisi tidak kesulitan mencari Anda untuk mengantarkan barang.

Terakhir, periksalah seluruh isian dan jangan lupa untuk menandatanganinya. Dengan demikian, tanda terima sudah siap digunakan sebagai dokumen bukti pengiriman.

Baca Juga: Apa itu Aplikasi Pembuat Kwitansi Online dan Kelebihannya

Pentingnya Tanda Terima Barang

"Pentingnya

Tanda terima barang biasanya berisi informasi tentang jumlah barang yang diterima, nama barang, tanggal penerimaan, dan siapa yang menyerahkan barang. Hal ini sangat penting untuk memastikan bahwa barang yang diterima sesuai dengan pesanan dan apa yang diharapkan oleh pembeli. Selain itu, tanda terima juga dapat digunakan sebagai bukti pembayaran jika ada perselisihan antara pembeli dan penjual.

Tanda terima yang baik haruslah mudah dibaca dan dipahami. Jadi, pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dan menyusunnya dengan rapi. Selain itu, gunakan font yang mudah dibaca dan warna yang kontras agar mudah dilihat dan dibaca.

Informasi Apa Saja yang Harus Dicantumkan dalam Tanda Terima Barang?

image software akuntansi online bukti tanda terima barang

Ilustrasi Tanda Terima dengan Software Akuntansi Beecloud (Sumber: Freepik.com)

Saat kita menerima suatu paket, terdapat beberapa hal yang wajib kita cantumkan dalam tanda terima. Pertama, nomor order atau pesanan. Kedua, tanggal penerimaan. Ketiga, nama dan alamat penerima. Keempat, nama dan alamat penjual. Dan terakhir, jumlah barang dan harga per item.

Saat Anda menerima barang, penting untuk memiliki tanda terima yang mendokumentasikan transaksi. Ini adalah bukti bahwa Anda menerima barang dan dapat digunakan untuk pengembalian atau penukaran jika diperlukan.

Tanda terima yang baik harus mencakup:

  • Nama dan informasi kontak pengirim
  • Nama dan informasi kontak penerima
  • Deskripsi barang yang diterima
  • Kuantitas setiap barang
  • Harga pembelian setiap barang
  • Tanggal pembelian

Cara Membuat Tanda Terima Barang

"Cara

Saat Anda membuat resi barang, penting untuk menggunakan template yang mudah dipahami dan diikuti. Hal ini akan memastikan bahwa penerima tahu persis apa yang perlu mereka lakukan saat menerima kiriman.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat membuat tanda terima:

  • Cantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama, alamat, dan informasi kontak penerima
  • Pastikan tanda terima diberi tanggal dan ditandatangani
  • Sertakan deskripsi barang yang dikirimkan
  • Perjelas tentang ketentuan apa pun yang berlaku, seperti apakah penerima harus memeriksa barang sebelum menerimanya

Kiat untuk Membuat Tanda Terima Barang yang Efektif

Berikut ini beberapa tips untuk membuat tanda terima yang efektif:

  • Pastikan mudah dibaca dan menyertakan semua informasi yang diperlukan.
  • Sertakan deskripsi barang, serta jumlah dan jenisnya.
  • Cantumkan nama dan informasi kontak orang yang mengirimkan barang.
  • Tunjukkan tanggal dan waktu penerimaan.
  • Tanda tangani dan beri tanggal tanda terima.

Baca Juga: Cara Membuat Nota Kosong Manual dan Jenis-Jenisnya

Kesimpulan

Membuat tanda terima yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis Anda berjalan lancar. Dengan mengikuti tips berikut ini, Anda bisa yakin bahwa Anda membuat dokumen yang akan membantu tim Anda dan menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Dengan mengetahui beberapa tentang nota disini Anda bisa menerapkannya untuk menjadi tanda terima usaha Anda. Tapi, jika Anda ingin yang lebih praktis, Anda bisa menggunakan aplikasi beepos untuk membuat nota secara otomatis.

Di era digital saat ini, pelanggan ingin yang serba cepat, praktis, dan mudah. Karena itu, soal pencatatan transaksi, usaha Anda juga butuh meningkatkan sistem pencatatan nota yang lebih modern dan otomatis. Untungnya, sekarang sudah ada BEEPOS. Mau cek stok barang? Check! Mau bikin nota pembelian atau nota penjualan? Bisa banget!

Menangani retur barang juga gampang dan cepat, karena Anda tinggal masukkan nomornya, dan selesai! Apalagi, BEEPOS dapat berfungsi sebagai aplikasi nota pembelian, sekaligus aplikasi kasir. Nikmati kemudahan BEEPOS sekarang, yuk! Jangan salah pilih software akuntansi, yaa.. coba dulu GRATIS daftar di sini.

Pakai Beepos Bisa Kontrol Kasir, Secara Realtime Dengan Lebih Menyenangkan

Artikel Terkait

PO Adalah Purchase Order: Arti, Format dan Prosedurnya
PO adalah singkatan dari purchase order atau yang lebih sering disebut dengan pre order. Dan kini praktek transaksi PO terus
Baca Juga
4 Aplikasi untuk Membuat Faktur Penjualan Bisnis
Salah satu teknologi yang sangat diperlukan oleh pebisnis, yaitu aplikasi untuk membuat faktur penjualan yang dapat diakses kapan saja dan
Baca Juga
Faktur Motor Bukti Sah Pembelian Kendaraan dan Fungsinya
Membahas tentang faktur motor tentu tidak bisa lepas dari pembelian sepeda motor. Faktur kendaraan bermotor ini sangatlah penting karena ini
Baca Juga
Contoh PO (Purchase Order) dan Fungsinya dalam Proses Transaksi
Saat melakukan transaksi bisnis tentu dibutuhkan berbagai dokumen penting, salah satunya adalah PO atau purchase order. Contoh PO ini sendiri
Baca Juga
Ini Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Toko Untuk Usaha Anda
Hari ini banyak beragam pertanyaan yang dilontarkan para pengusaha mengenai manfaat menggunakan aplikasi toko kasir bagi mereka? Jawabannya banyak sekali.
Baca Juga
Sales Funnel: Pengertian, Tahapan dan Strategi Penerapannya
Sales funnel adalah konsep yang krusial dalam strategi pemasaran dan penjualan modern. Dalam dunia yang terus berubah ini, pemahaman yang
Baca Juga

Artikel Populer

Pengertian Perpetual Adalah, Jenis, Keuntungan, dan Kelemahan
Dalam dunia bisnis, perpetual adalah salah satu istilah sering kali menjadi perhatian karena mengacu pada konsep yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
Baca Juga
Fakta Michelin Star dan Resto Indonesia yang Pernah Meraihnya
Michelin Star, atau Bintang Michelin, adalah salah satu penghargaan kuliner paling bergengsi di dunia, yang diberikan oleh Michelin Guide kepada
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Mengenal Siklus Hidup Produk, Tahapan, Contoh dan Strateginya
Menurut Levitt melalui artikel berjudul "Exploit the Product Life Cycle" pada tahun 1965 menjelaskan jika  konsep Siklus Hidup Produk  atau
Baca Juga
Jenis dan Contoh Pelayanan Prima di Berbagai Bidang Usaha
Pelayanan prima atau service excellent merupakan rangkaian tindakan yang diberikan untuk memberikan layanan kepada pelanggan secara maksimal agar mereka mendapat
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu