Aplikasi nota penjualan excel biasanya dibuat dalam dua rangkap. Pada saat transaksi, penjual umumnya memberikan nota penjualan yang berisi harga total pembelian, item barang, dan detail tambahan lainnya. Tak peduli, apakah memakai aplikasi nota penjualan excel, atau memakai catatan manual pulpen dan kertas, nota penjualan biasanya dibuat dalam dua rangkap.
Rangkap pertama disimpan sebagai arsip pembukuan penjual. Sedangkan, satu rangkap lagi disimpan oleh pembeli. Umumnya, nota penjualan akan diberikan oleh penjual saat barang atau jasa dikirimkan. Tak jarang ada beberapa supplier membuat note penjualan setelah barang dikirimkan.
Mengingat pentingnya nota dalam transaksi penjualan, pelaku usaha kecil berinovasi memakai aplikasi nota penjualan excel yang lebih sederhana dan efisien biaya. Namun begitu, ada juga yang memilih aplikasi nota penjualan, agar transaksi penjualan lebih akurat.
Memahami Pentingnya Nota Penjualan (Sumber: Pexels.com)
Dari segi fungsinya, nota penjualan sangat penting sebagai dokumen yang digunakan untuk pembukuan keuangan perusahaan. Bukti ini akan dikumpulkan sebagai dokumen terjadinya sejumlah transaksi antara perusahaan dan pembeli.
Bukti tersebut dapat digunakan untuk pengecekan utamanya membantu validasi laporan keuangan jika terjadi kesalahan dalam membuat laporan. Jadi, penjual atau perusahaan harus menyimpan nota penjualan untuk keperluan pembukuan keuangan.
Manfaat Nota Penjualan untuk Penjual dan Pembeli (Sumber: Pexels.com)
Anda bisa memakai nota penjualan sebagai bukti pembayaran. Selain itu, nota penjualan berisi informasi transaksi yang dibutuhkan pihak bersangkutan. Meliputi nilai tagihan, jumlah barang, layanan atau jasa yang dibeli, dan lainnya. Nota penjualan juga dapat menjadi rujukan pihak lain tentang barang atau jasa yang digunakan oleh pembeli.
Di sisi lain, nota juga dapat menjadi bukti koreksi jika ada kesalahan penerimaan barang yang dialami oleh pembeli. Maka itu, pembeli perlu menyimpan nota penjualan agar dapat menanggulangi hal-hal yang tidak diinginkan.
Nota penjualan juga berfungsi sebagai dokumentasi dalam proses pembukuan keuangan. Sehingga, bisa digunakan sebagai bahan rujukan kasus tertentu.
Tampilan Nota Penjualan Otomatis dari Software Kasir Beepos (Sumber: Bee.id)
Terdapat dua cara untuk membuat nota penjualan. Pertama, Anda dapat membuatnya sendiri secara konvensional. Misalnya, membuat nota penjualan excel, lalu mengetik dan mencetaknya di mesin printer.
Akan tetapi, perlu diingat terkadang mengetik nota penjualan excel akan menyita waktu dan tenaga. Terlebih lagi, jika nota penjualan yang dicetak cukup banyak hingga ribuan transaksi. Pastinya, karyawan atau petugas yang mengerjakan juga rentan salah ketik karena faktor kelelahan.
Cara yang kedua sangat direkomendasikan yaitu, Anda membuat nota penjualan dengan aplikasi nota penjualan atau yang dikenal dengan istilah Point of Sale (POS). Dengan software kasir berbasis cloud, Anda dapat membuat nota lebih cepat, kapanpun dan dimanapun! Karena, pencatatan transaksi dan update stok barang bisa diakses lewat perangkat seluler maupun desktop.
Software Kasir Online Beecloud bisa menjadi solusi cepat Anda. Beecloud telah dilengkapi dengan aplikasi nota penjualan otomatis yang juga terintegrasi dengan laporan keuangan. Jadi Anda tidak perlu lagi membuat laporan keuangan manual lalu dicocokan dengan nota terlebih dahulu. Dengan software kasir online seluruh data telah sinkron dan mudah untuk digunakan.
Lewatkan hari-hari harus mencatat transaksi via excel yang menyita waktu, tenaga, dan pikiran untuk tugas akuntansi berulang! Sebab, sekarang sudah ada BEEPOS sebagai salah satu aplikasi nota penjualan excel dan software kasir online terpercaya di Indonesia. Keamanan dan kecepatan aktivitas kasir lebih bisa diandalkan dengan BEEPOS berbasis teknologi cloud.
Dengan aplikasi nota penjualan excel, seperti BEEPOS, membuat nota penjualan lebih modern dan otomatis. Tinggal masukkan data yang dibutuhkan, kirim notanya ke klien dalam satu kali klik! Butuh rekapan data dalam format Excel? Gampang, buat konversi nota penjualan dalam format Excel (.xls) hanya semudah menggerakkan jari. Tunggu apalagi, ini saatnya Anda tingkatkan sistem kasir bisnismu ke level berikutnya dengan daftar BEE POS FREE Trial 14 hari sekarang!
