5 Rekomendasi Software Akuntansi Koperasi dan Fungsinya

Mengelola koperasi bukan hal yang mudah. Ada laporan keuangan, pencatatan simpan pinjam, hingga pembagian SHU yang harus dikerjakan dengan rapi dan akurat.

Karena itu, Anda perlu menggunakan salah satu rekomendasi software akuntansi koperasi terbaik agar pekerjaan jadi lebih efisien, transparan, dan minim resiko kesalahan.

Rekomendasi Software Akuntansi Koperasi Terbaik

Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi koperasi yang bisa Anda pertimbangkan untuk mempermudah pengelolaan keuangan dan meningkatkan transparansi organisasi:

1. Koota

Pertama ada Koota, salah satu rekomendasi software akuntansi koperasi yang dirancang untuk mempermudah tugas operasional dan administratif koperasi hingga pelayanan anggota.

Dikembangkan oleh PT. Aplikasi Cipta Mandiri, yang juga menghadirkan solusi khusus untuk berbagai jenis koperasi seperti KSP, KSPPS, dan KSU.

Fitur Koota

• Digitalisasi penuh koperasi dengan cloud-based system agar bisa diakses kapan dan di mana saja.
• Manajemen anggota, simpanan, dan pinjaman dengan tampilan antarmuka yang mudah digunakan.
• Laporan keuangan lengkap dan real-time seperti neraca, SHU, arus kas, ekuitas, laporan anggota, sampai jurnal harian.
• Keamanan data berlapis: mencakup sistem operasi, database, dan aplikasi.
• Pelayanan anggota via mobile (Koota Mobile): realisasi transaksi, pengajuan pinjaman, top-up, transfer, semuanya mudah dan cepat di HP.

Harga Koota

Sayangnya, detail harga paket Koota tidak disebutkan secara terbuka di situs resminya. Untuk mengetahui biaya sesuai kebutuhan koperasi (misalnya koperasi kecil vs besar), Anda perlu menghubungi tim Koota langsung.

2. Beecloud

Beecloud, rekomendasi software akuntansi koperasi terbaik untuk Anda yang ingin mengelola keuangan koperasi secara lebih modern.

Karena berbasis cloud system, Beecloud bisa diakses kapan saja dan di mana saja, cukup dengan internet dan perangkat seperti laptop atau smartphone.

Pantau Omzet, Stok, dan Laba Rugi Koperasi dari HP Pakai Beecloud Sekarang Juga!

Coba GratisDemo Online

Fitur Beecloud

• Pencatatan Simpan Pinjam Otomatis: mengelola transaksi anggota koperasi lebih cepat tanpa Excel manual.
• Laporan Keuangan Real-time: menyajikan laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga SHU dalam hitungan detik.
• Multi-user & Multi-cabang: memungkinkan banyak pengurus mengakses data yang sama dengan hak akses berbeda.
• Manajemen Stok & Multi-gudang: membantu koperasi dagang memantau stok barang dan gudang secara real-time.
• Invoice Digital & Penagihan Otomatis: memudahkan pengiriman tagihan ke anggota atau pelanggan langsung online.
• Dashboard Interaktif: memudahkan ketua koperasi memantau kondisi keuangan kapan saja via smartphone.
• Approval Transaksi via HP: memungkinkan pengurus menyetujui transaksi penting tanpa harus hadir di kantor.
• Modul Produksi & HPP Otomatis: membantu koperasi produksi menghitung biaya produksi dengan lebih akurat.
• Analisis Bisnis (BFA): memberikan insight keuangan koperasi dengan 12 rasio bisnis real-time.
• Integrasi e-Faktur & e-Commerce: mempermudah pengelolaan pajak dan penjualan koperasi di marketplace.
• Keamanan & Backup Otomatis: menyimpan seluruh data koperasi secara aman dengan standar perbankan.

Harga Paket Beecloud

• Paket UKM – Rp 100rb-an/bulan cocok untuk koperasi kecil dengan 1 cabang dan maksimal 5 user login.
• Paket Gold – Rp 250rb-an/bulan ideal untuk koperasi menengah dengan hingga 3 cabang dan 15 user login.
• Paket Platinum – Rp 400rb-an/ bulan pas untuk koperasi besar dengan cabang dan user login tanpa batas.

3. Beeaccounting

Rekomendasi software akuntansi koperasi berikutnya ada Beeaccounting, software akuntansi dengan sistem offline, sekai bayar dan offline.

Selain itu, karena berbasis dekstop, data tersimpan langsung di komputer koperasi sehingga bisa tetap diakses meskipun koneksi internet terbatas.

Kelola Koperasi Jadi Lebih Mudah Rapi dan Cepat dengan Software Akuntansi Beeaccounting

Coba GratisDemo Online

Fitur Beeaccounting

• Pembukuan lengkap & otomatis mencakup penjualan, pembelian, jurnal, hingga neraca dan laporan keuangan.
• Manajemen stok multi-gudang & HPP otomatis, pas untuk koperasi dengan usaha dagang atau produksi.
• Modul POS kasir terintegrasi, transaksi ritel langsung tercatat dan sinkron dengan akuntansi.
• Multi-user & multi-company lokal, memungkinkan pengurus koperasi mengakses data lewat LAN tanpa tambahan biaya.
• Plug-in fleksibel untuk berbagai jenis usaha, dari bengkel hingga manufaktur, menjadikannya modular sesuai kebutuhan koperasi.
• Support profesional & sistem offline, cocok untuk koperasi di daerah dengan koneksi internet terbatas, dengan dukungan via telepon dan chat.

Harga Paket Beeaccounting

• Lite – mulai dari Rp 2,9 juta, cocok untuk koperasi kecil dengan kebutuhan akuntansi dan POS dasar.
• Silver – mulai dari Rp 4,5 juta, pas untuk koperasi menengah seperti minimarket atau distributor kecil.
• Gold – mulai dari Rp 6 juta, ideal untuk koperasi dengan multi-cabang dan volume transaksi lebih tinggi.
• Platinum – mulai dari Rp 9 juta, paling sesuai untuk koperasi besar dengan lini produksi/manufaktur atau kebutuhan kustom, developer.

4. Smartcoop

Smartcoop adalah software aplikasi koperasi berbasis website yang dirancang khusus untuk mempermudah pengurus dalam mengelola operasional dan bisnis koperasi secara digital.

Fitur Smartcoop

• Data Master & Digitalisasi penuh: basis data digital memastikan keamanan dan efisiensi operasional tanpa ketergantungan pada dokumen manual.
• Pengelolaan simpanan: mendukung simpanan pokok, simpanan wajib, sukarela, serta simpanan lainnya dalam satu sistem..
• Manajemen pinjaman anggota: memudahkan pencatatan pinjaman, jatuh tempo, dan rekap cicilan dengan cepat.
• Pembukuan digital & laporan keuangan: menghasilkan laporan neraca, SHU, arus kas, buku besar, serta jurnal harian sesuai peraturan akuntansi koperasi terbaru.
• Aplikasi anggota – e-banking style: anggota koperasi dapat login via app untuk mengecek simpanan, melihat pinjaman, jatuh tempo, dan SHU secara real-time.

Harga Smartcoop

• Paket Koperasi Basic – Rp 30 juta mencakup fitur keanggotaan, simpanan, pinjaman, pembukuan, laporan keuangan, SHU, statistik, login anggota, data master, registrasi online, dan unit usaha PPOB.
• Paket Koperasi Serba Usaha – Rp 40 juta sudah termasuk semua fitur Basic ditambah unit usaha toko, sewa, pembiayaan, aplikasi kasir, barcode, print struk, dan laporan unit usaha.
• Custom Mobile Apps – Rp 20 juta berupa aplikasi Android dengan logo dan warna koperasi yang dipublikasikan di Play Store lengkap dengan update gratis 1 tahun.

5. eKoperasi

Rekomendasi software akuntansi koperasi yang terakhir ada eKoperasi, aplikasi pengelolaan koperasi berbasis cloud (SaaS).

Dirancang untuk memudahkan administrasi koperasi secara online dan real-time tanpa perlu instalasi manual.

Fitur eKoperasi

• Modul Transaksi Kas untuk mencatat semua transaksi tunai secara akurat dan real-time.
• Modul Laporan otomatis dan terstruktur, mencakup neraca, arus kas, serta laba rugi.
• Modul Simpanan mendukung berbagai jenis simpanan, seperti pokok, wajib, maupun sukarela.
• Modul Pinjaman memudahkan pengajuan, manajemen, dan notifikasi jatuh tempo pinjaman.
• Modul Master Data sebagai pusat informasi anggota, produk, dan inventaris.
• Modul Setting yang fleksibel: mengatur bunga pinjaman, jenis simpanan, serta akses pengguna.

Harga eKoperasi

Harga tidak dicantumkan secara publik di situs resminya; untuk mengetahui biaya yang sesuai kebutuhan koperasi, Anda perlu menghubungi tim eKoperasi langsung untuk demo atau konsultasi.

Fungsi Software Akuntansi Koperasi

Jika sebuah koperasi menggunakan software ini, maka tidak akan rugi karena bisa membantu segala proses kebutuhan akuntasi untuk menjadi lebih mudah, efisien, dan akurat. Nah, jika Anda penasaran apa saja fungsi-fungsinya, yuk langsung simak saja ulasannya di bawah ini.

1. Pencatatan Transaksi

Fungsi software akuntansi koperasi yang pertama yaitu sebagai pencatat transaksi. Koperasi yang baik adalah koperasi yang mempunyai catatan transaksi yang detail. Mengapa demikian? Hal ini karena data transaksi tersebut sangat penting untuk dijadikan laporan keuangan.

Nah, dengan menggunakan software ini, maka pencatatan transaksi koperasi bisa dilakukan secara otomatis. Contoh transaksi yang biasa dilakukan yaitu transaksi penjualan, pembelian, bahkan transaksi donasi koperasi. Selain bisa tercatat secara otomatis dengan baik, Anda juga tidak perlu khawatir data hilang karena sudah tersedia back up atau cadangan data.

2. Menyusun Laporan Keuangan

Selain berfungsi untuk pencatatan transaksi, software akuntasi koperasi juga berfungsi untuk menyusun laporan keuangan. Proses menyususn laporan keuangan adalah pekerjaan yang rumit karena membutuhkan ketelitian dan kejelian agar mendapatkan hasil yang akurat.

Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, maka proses membuat laporan keuangan tidak menjadi rumit karena semua data transaksi sudah tercatat. Dengan demikian, pembukuan koperasi serba usaha menjadi lebih mudah dan cepat.

3. Mengatur Dana Pinjaman Anggota Koperasi

Dalam sebuah koperasi, memang tidak jarang terdapat anggota yang melakukan pinjaman. Oleh karena itu, mengatur dana pinjaman untuk anggota akan menjadi lumayan rumit jika menggunakan cara manual.

Namun, jika Anda menggunakan software ini, maka akan memudahkan koperasi dalam mengatur dana pinjaman anggota. Tidak hanya mudah, fitur ini juga meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pencatatan pinjaman.

4. Mengatur Sisa Hasil Usaha Koperasi

Sisa Hasil Usaha (SHU) dalam suatu koperasi adalah pendapatan dari koperasi tersebut. Nilai atau besaran dari SHU yaitu pendapatan dari satu tahun buku koperasi yang dikurangi dengan jumlah biaya, penyusutan, dan kewajiban yang lain.

Dengan menggunakan software akuntansi koperasi, maka menghitung sisa hasil usaha SHU menjadi lebih mudah. Menghitung hasil SHU menjadi lebih mudah karena dilakukan dengan sistem software yang memberikan perhitungan akurat.

5. Mencatat Pengeluaran Transaksi

Setiap transaksi yang dilakukan dalam koperasi snagat penting untuk membuat laporan, contoh analisis laporan keuangan. Dengan menggunakan software ini, maka pencatatan pengeluaran transaksi tidak perlu Anda lakukan secara manual. Hal ini karena software tersebut secara otomatis akan mencatat dan membukukan semua transaksi, sehingga memudahkan pekerjaan.