Membahas tentang format neraca lajur tentu sangat menarik, terlebih bagi para pebisnis. Jenis neraca ini merupakan suatu lembaran kertas dengan lajur atau kolom di dalamnya. Penggunaannya erat kaitannya dengan kegiatan akuntansi dan manajemen keuangan.
Neraca jenis ini sangat diperlukan untuk tahu informasi keuangan perusahaan. Tentu saja pembuatannya tidak boleh asal-asalan mengingat perannya yang penting. Lebih lengkap tentang neraca jenis ini sampai cara membuatnya, ini pembahasannya.
ilustrasi neraca keuangan (sumber: Istockphoto)
Neraca lajur adalah laporan keuangan yang isinya semua data akuntansi. Laporan ini nantinya menjadi landasan untuk memeriksa rekening buku besar, agar memudahkan saat pembuatannya.
Untuk perusahaan dengan skala kecil dan tidak memiliki akun buku besar, neraca lajur tidak diperlukan. Biasanya untuk tipe perusahaan ini langsung menyesuaikan laporannya dengan neraca saldo.
Akan tetapi hal ini berbeda bagi perusahaan berskala besar. Hadirnya neraca jenis ini berguna untuk memberikan berbagai kemudahan. Misalnya rekap data keuangan sebelum membuat penyesuaian.
Isi dari neraca jenis ini ada berbagai komponen. Mulai dari informasi saldo perkiraan, perkiraan jurnal penyesuaian sebelum dan sesudahnya.
Format neraca lajur terdiri atas lima buah kolom yang sudah berurutan. Lembar kerja ini menunjukkan seluruh siklus akuntansi di dalam satu lembar kerja. Oleh karena itu sebelum membuatnya, pahami format dasarnya dahulu.
Neraca saldo yang tidak disesuaikan berisikan kolom-kolom semua akun aset. Selain itu, ada juga kewajiban, pendapatan, sampai ekuitas. Semua hal tersebut tercatat dan digunakan di dalam satu periode, dengan jumlah debit dan kreditnya sama.
Format berikutnya adalah penyesuaian dimana isinya semua akun yang perlu penyesuaian. Semua akun yang memerlukan entri tersebut dicantumkan di format satu ini.
Contohnya entri penyusutan atau depresiasi aset jangka panjang. Depresiasi untuk tahun yang sedang berlangsung akan ditulis pada debit. Sedangkan kredit muncul d bawahnya akun depresiasi.
Sama halnya dengan neraca saldo yang tidak disesuaikan, debit dan kreditnya memiliki kondisi serupa. Yakni sama-sama nilainya.
Neraca lajur juga memiliki format neraa saldo penyesuaian. Untuk format ini adalah kolom berisikan hasil entri dua kolom sebelumnya. Total debitnya juga sama dengan kredit dalam bagian neraca saldo ini.
Kolom laporan laba rugi berarti yang berisi akun pendapatan serta beban. Kolom total pendapatan melebihi beban, berarti selisihnya adalah pendapatan bersih di periode yang berjalan.
Akan tetapi berbeda jika biaya melebihi pendapatan. Jika biaya melebihi pendapatan, berarti bisa disimpulkan bahwa hasil bersihnya kerugian. Entri penyeimbang harus ada untuk dua kemungkinan tersebut.
Untuk kolom neraca dalam neraca lajur berarti berisi aset, kewajiban, serta modal. Total debit juga harus sama dengan total entri kreditnya.
Neraca lajur memang memiliki peranan penting dalam sebuah perusahaan. Agar lebih memahami tentang jenis laporan ini, berikut adalah salah satu contoh neraca lajur milik sebuah perusahaan.
Contoh Neraca Lajur Usaha Jasa (Sumber: Gramedia.com)
Contoh Tampilan Neraca Lajur Perusahaan Dagang
Contoh Neraca Lajur Umum (Sumber: akuntansi-id.com)
Berikutnya adalah bagaimana membuat neraca lajur yang diperlukan bagi bisnis. Cara membuat neraca lajur bisa dilakukan dengan lima buah tahapan yakni:
Neraca jens ini memiliki jenis serta jumlah kolom yang beragam. Umumnya, format laporannya terdiri atas beberapa macam kolom. Untuk tiap kolomnya dibagi menjadi debit dan kredit, dengan keterangan:
Setelah mempersiapkan formatnya, lanjut dengan input nomor serta nama akun di kolomnya. Ini beberapa step untuk melakukan input tersebut.
Membuat neraca lajur masuk ke step memasukkan ayat jurnal penyesuaian ke kolom penyesuaian. Untuk memasukkan ayat jurnal tersebut, ini cara mudahnya.
Jumlahkan dan kurangkan saldo di neraca saldo dengan jurnal penyesuaian. Apabila ada persamaan debit dan kredit, maka lakukan penambahan atau pengurangan.
Pindahkan nominal di daftar saldo, disesuaikan lagi ke kolom laba rugi. Caranya dengan memasukkan angka laba atau rugi bersih ke dalam dua pasang kolomnya.
Neraca Lajur Berfungsi untuk Evaluasi Keuangan Perusahaan (Sumber: Freepik.com)
Sebenarnya sudah sedikit disinggung sebelumnya tentang fungsi dari neraca satu ini. fungsinya adalah untuk landasan pemeriksaan rekening buku besar. Fungsi neraca lajur selengkapnya akan diulas di poin-poin berikut.
Neraca jenis ini bisa dipakai untuk mengevaluasi transaksi keuangan. Hal ini bisa dimanfaatkan dengan cara melihat perubahan saldo di tiap akunnya. Pemeriksaannya tentu akan jauh lebih mudah dan efisien.
Jika evaluasi keuangannya saja sudah mudah, maka akan mengetahui segala perkembangan bisnis dengan cepat. Anda juga bisa menggunakannya sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.
Neraca lajur berguna untuk meringkas data keuangan secara mudah mulai dari jurnal sampai saldo buku besar. Perlu Anda ketahui bahwa data di buku besar memiliki banyak kolom serta banyak lembaran di dalamnya.
Kondisi tersebut tentu sulit untuk dijadikan sebagai acuan membuat laporan keuangan. Hadirnya neraca satu ini tentu menjadi solusi praktis. Data yang tersaji sudah mewakili kondisi keuangan per periodenya.
Neraca jenis ini memiliki format yang ringkas sehingga proses pembuatannya mudah. Selain itu, pengguna juga bisa memahami data di dalamnya secara optimal. Hal ini berguna agar kesalahan laporan bisa diminimalisir.
Susunan laporan yang sederhana dari neraca satu ini juga mudah dipakai. Perusahaan bisa menemukan data secara cepat berkat laporan yang susunannya sederhana ini.
Neraca lajur berguna untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan sehingga data yang dimasukkan terstruktur. Hadirnya neraca jenis ini berguna menggolongkan data yang ada di buku besar.
Alhasil, tampilan akhirnya akan lebih ringkas dengan metode yang praktis. Tanpa perlu mengumpulkan data dari awal, sehingga mempermudah proses auditnya.
Mengingat pentingnya neraca lajur bagi bisnis, tentu pembuatannya tidak boleh asal-asalan. Terlebih jika usaha Anda sudah masuk ke alam kategori yang memerlukan jenis neraca ini. penggunaan software akuntansi online Beecloud adalah ide cemerlang untuk pembuatan laporan keuangan.
Software akuntansi daring ini bisa membantu pencatatan transaksi secara efisien dan tentunya mudah. Akun yang tercatat akan otomatis terlampir ke dalam pembukuan. Memudahkan Anda dalam proses pembuatan neraca lajur dan laporan lainnya.
