Contoh rekap orderan olshop agar tahu bagaimana perputaran keuangan bisnisnya. Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara merekap orderan online shop Anda.
Bisnis online memang mudah karena hadirnya internet. Namun, siapa sangka kalau bisnis online ternyata juga memerlukan contoh rekap orderan online shop. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam mendata stok barang dan penjualan.
Namun, salah satu hal yang kerap luput dari perhatian adalah membukukan keuangan olshop tersebut. Bagi pemilik online shop wajib hukumnya melakukan rekap orderan olshop untuk mengetahui kondisi keuangan bisnis yang dijalankan.
Kenapa merekap orderan online shop ini diperlukan? berikut beberapa alasannya kenapa pemilik usaha online shop perlu memiliki pembukuan.
Rekap orderan menjadi bentuk rekapan penting dalam pembukuan olshop, karena mencatat semua transaksi yang terjadi, mulai dari tanggal pemesanan, tanggal bayar, nama pelanggan, hingga nomor order dan nomor transaksi.
Rekapan ini berfungsi untuk memudahkan dalam menyusun laporan keuangan bulanan. Data yang dicatat mencakup jumlah pesanan, ongkos kirim, dan stok barang yang dapat membantu Anda menilai laba yang Anda hasilkan dalam satu periode.
BACA JUGA: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan, Lengkap dan Jelas!
Bagi Anda yang menjalankan bisnis skala kecil, rekap orderan bisa menjadi contoh pembukuan olshop sederhana yang efektif. Bahkan, pembukuan olshop secara sederhana ini bisa dilakukan dengan Excel atau menggunakan aplikasi stok barang sederhana.
Mengelola keuangan dalam olshop memang mudah karena hadirnya rekap orderan. Rekap ini mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran yang terjadi secara sistematis.
Rekapan order juga digunakan untuk rekonsiliasi transaksi, memastikan bahwa semua kas yang masuk, jumlah transaksi, dan dokumen yang tercatat sesuai dengan kenyataan di lapangan.
Untuk memudahkan Anda menyusun contoh pembukuan olshop sederhana pada Excel atau aplikasi sejenis, berikut adalah beberapa hal yang biasanya dimasukkan:
Semua transaksi ini akan dirangkum dalam bentuk rekapan yang rapi. Bahkan Anda juga bisa menggunakan template Aplikasi Pembukuan Toko Excel untuk mempermudahnya. Hal ini bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan rekap bulanan, serta mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan baik.
Kesuksesan sebuah bisnis bukan hanya dilihat dari berapa banyak produk atau jasa yang berhasil dijual, tetapi juga dilihat dari bagaimana kondisi keuangan bisnis yang kamu kelola.
Dengan berkembangnya bisnis online shop saat ini yang mudah dilakukan sebagai bisnis utama kita dalam mencari penghasilan atau pun bisnis sampingan. Dalam bisnis online shop pun tidak memerlukan banyak modal.
Contoh pembukuan persediaan Olshop sederhana berikut ini adalah beberapa hal yang bisa Anda jadikan referensi ketika akan membuat contoh pembukuan usaha penjualan baju fashion atau olshop sederhana:
Contoh Pembukuan Olshop Sederhana (credit: bee.id)
Buku pemesanan adalah buku yang fungsinya untuk mencatat semua order atau pesanan yang masuk dan besaran jumlahnya. Setiap order yang masuk juga bisa diberikan keterangan sudah lunas atau belum.
Agar memudahkan dalam melakukan rekap bulanan, dalam buku pemesanan dibuat beberapa kolom yang isinya seperti nomor, nama pelanggan, nomor order, tanggal order, jumlah order, tanggal bayar, nominal yang dibayarkan, dan resi pengiriman.
Setiap bulannya, total dari semua pemesanan tersebut direkap kemudian dijumlahkan agar mengetahui seberapa besar omset yang didapatkan selama satu bulan.
Format Buku Kas Catatan Pemasukan Dan Pengeluaran (Credit: bee.id)
Semua pengeluaran yang dilakukan selama menjalankan bisnis online shop harus dicatat, sekecil apapun pengeluaran itu. Buat buku catatan khusus untuk transaksi pengeluaran agar Anda tidak bingung.
Contoh pengeluaran bisnis antara lain adalah pembelian bahan baku, biaya operasional, biaya iklan, perawatan alat operasional, dan upah karyawan. Pencatatan transaksi pengeluaran akan memberikan gambaran tepat mengenai seberapa banyak uang yang Anda keluarkan sebagai modal usaha selama periode tertentu.
Dengan adanya pengeluaran modal yang jelas dan rinci, maka Anda bisa lebih mudah menentukan harga dan menargetkan berapa keuntungan yang harus didapat agar Anda dapat balik modal.
Format Kartu Stok Barang (Credit: bee.id)
Stok inventori bisnis dapat berwujud banyak hal, yaitu barang-barang yang menunjang jalannya suatu bisnis. Misalnya saja printer, komputer, dan lain sebagainya. Inventori dapat dibeli menggunakan uang modal atau didapatkan dari hasil hibah. Pencatatan inventory penting dilakukan agar Anda dapat mengawasi aset yang dimiliki perusahaan.
Buku ini berfungsi untuk mencatat dan menghitung hasil akhir dari kegiatan usaha Anda, apakah mendapatkan keuntungan atau justru mengalami kerugian dalam satu periode tertentu, misalnya bulanan.
Dalam buku laba-rugi, Anda cukup menghitung selisih antara total pemasukan dan total pengeluaran dengan rumus sederhana:
Laba = Total Pemasukan - Total Pengeluaran
Apabila nilai dari persamaan tersebut positif, berarti Anda memperoleh laba. Sebaliknya, apabila negatif, berarti Anda mengalami kerugian.
BACA JUGA: Panduan Cara Hitung Laba Rugi dan Cara Membuat Laporan Keuangannya
Rekap orderan adalah catatan penting yang mencatat semua pesanan yang masuk ke toko online Anda secara terorganisir. Tujuannya agar Anda mudah memantau penjualan, stok barang, dan status pembayaran serta pengiriman.
Berikut langkah-langkah membuat rekap orderan olshop sederhana:
Langkah pertama adalah membuat tabel rekap orderan menggunakan Google Sheets, Microsoft Excel, atau aplikasi pembukuan seperti Beecloud. Dalam membuat rekap, Anda harus menyusun beberapa kolom yang relevan agar informasi lebih mudah dipantau.
Beberapa kolom yang sebaiknya dimasukkan adalah sebagai berikut:
Hal ini dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan rapi dan profesional, terutama jika jumlah transaksi sudah mulai meningkat setiap harinya.
Setiap kali ada pemesanan produk, langsung isi data ke dalam tabel yang telah dibuat. Catat dengan lengkap mulai dari nama pelanggan, produk yang dibeli, hingga tanggal transaksi dan jumlah yang dibayarkan.
Ini adalah bentuk rekapan yang dapat menjadi acuan untuk melihat keuangan perusahaan secara sederhana. Langkah ini sangat penting agar semua transaksi terekam dan bisa digunakan sebagai dasar dalam membuat laporan keuangan atau pembukuan olshop.
Setelah pesanan tercatat, update status pembayaran dan pengiriman secara berkala. Tanggal Bayar dan status pengiriman wajib dicantumkan agar Anda bisa mengelola pesanan yang masuk dan besaran jumlahnya secara akurat. Hal ini juga membantu Anda dalam mengatasi risiko pesanan yang tertunda atau gagal kirim.
Agar tidak menghitung manual, Anda bisa menggunakan rumus otomatis di Excel atau Google Sheets. Misalnya:
= Jumlah * Harga Satuan
Dengan menggunakan rumus berikut, Anda akan mendapatkan Total Harga yang Dibayarkan tanpa harus menghitung satu per satu. Ini memudahkan Anda yang memiliki banyak orderan dalam satu waktu.
Setiap bulannya, lakukan review atau rekap agar Anda bisa melihat laba yang Anda dapatkan, produk yang laku keras, dan jumlah besar di kolom pesanan. Ini akan membantu Anda melakukan evaluasi keuangan, bahkan menyusun strategi bisnis untuk bulan berikutnya.
Langkah ini juga dapat membantu Anda membuat laporan akuntansi dan keuangan, baik secara manual maupun menggunakan aplikasi pembukuan olshop seperti Beecloud, yang telah tersedia dengan berbagai fitur unggulan, seperti:
Contoh Pembukuan Inventaris Online Shop Sederhana Setelah mengetahui jenis pembukuan sederhana, maka, sudah saatnya Anda lebih memahami dengan menyimak contoh rekap orderan olshop berikut ini:
Misalnya, Anda menjalankan bisnis online shop yang menjual produk pakaian dan aksesoris. Pada bulan Mei 2025, Anda menerima beberapa pesanan dari pelanggan dengan rincian sebagai berikut:
Dengan melakukan rekap seperti ini, Anda bisa memantau semua pesanan yang masuk, memastikan pembayaran sudah diterima, dan mengatur pengiriman agar tidak ada yang tertunda. Data ini juga akan sangat membantu ketika Anda membuat laporan keuangan secara berkala.
Contoh Pembukuan Inventaris Online Shop Sederhana (Credit: bee.id)
Selain mencatat pesanan, penting juga untuk melakukan pembukuan inventaris agar Anda tahu persediaan barang yang dimiliki. Misalnya, untuk produk yang sama seperti pada contoh diatas, inventarisnya bisa dicatat seperti berikut:
Pembukuan inventaris sederhana ini membantu Anda mengontrol persediaan barang agar tidak kehabisan stok dan juga menghindari overstock yang bisa mengganggu arus kas bisnis Anda.
Dengan contoh pembukuan sederhana seperti ini, Anda semakin mudah dalam mengelola keuangan bisnis dan menjaga kelancaran operasional olshop Anda. Tidak hanya memudahkan pencatatan, pembukuan yang rapi juga membantu Anda melakukan rekonsiliasi transaksi dan membuat laporan keuangan secara akurat.
Untuk memudahkan dalam pembukuan rekap orderan olshop, sebaiknya Anda cobalah menggunakan aplikasi pembukuan online shop dan akuntansi Beecloud. Dengan sistem cloud yang fleksibel, Beecloud hadir untuk mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis secara real-time, kapan saja dan di mana saja.
Aplikasi pembukuan olshop Beecloud menyediakan berbagai fitur lengkap yang dibutuhkan dalam dunia bisnis online, termasuk:
Cukup satu kali klik, Anda bisa mengimpor ribuan transaksi dari Tokopedia dan Shopee langsung ke dalam software akuntansi Beecloud. Tak hanya transaksi penjualan, Beecloud juga bisa menarik data pelunasan atau pencairan dana dari marketplace secara otomatis.
Jadi, tidak perlu repot lagi rekap satu per satu. Semua kas yang masuk, jumlah pesanan, dan dokumen yang dibutuhkan akan tercatat rapi dan siap digunakan sebagai bentuk rekapan atau laporan akuntansi dan keuangan.
Coba gratis Beecloud sekarang! Info lebih lanjut klik atas sekarang juga!
