Disc. 17%+8% Spesial Agustusan 🇮🇩
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Web Logo Bee
Penulis: Rizal Arisona

Cara Sederhana Membuat Laporan Stok

Kategori:
Dipublish Tgl: Friday, 22 November 2019

Tidak ada aturan baku yang dijadikan standar ketika seorang staf kantor membuat sebuah laporan stok. Hal ini bisa terjadi terutama karena model bisnis yang berbeda sehingga masing-masing perusahaan akhirnya perlu menyesuaikan sistem mereka dengan tujuan untuk mempermudah pencatatan dan pengambilan stok yang akurat. Namun, perlu diingat bahwa tetap saja ada informasi tertentu yang harus jelas dari sebuah laporan stok, yaitu:

  • Stok yang ada di tangan saat ini
  • Nilai stok
  • Stok bocor/ rusak /hilang
  • Stok persediaan cepat habis dan tidak cepat habis

Mengetahui informasi apa yang harus ada dalam laporan stok membuat kita jauh lebih mudah untuk membuat laporan stok. Berikut adalah beberapa saran tentang bagaimana cara menulis laporan stok yang benar dan memastikan akurasinya untuk menambah keuntungan bisnis.

Baca Juga: Strategi Akuntansi Bisnis Minimarket Yang Efektif

Gunakan Template

kontrol stok

 

Membuat template baru secara manual untuk setiap inventarisasi tidak hanya akan membuang waktu, tetapi juga akan mempersulit kita membandingkannya dengan angka-angka sebelumnya. Sebagai gantinya, bereksperimen dan uji dengan template yang sudah ada bisa jadi alterntaif menarik hingga staf kantor Anda tinggal mencocokkan dengan desain yang paling fungsional. Kemudian, gunakan template khusus ini untuk setiap inventaris berikutnya.

Terdiri dari apa sajakah template itu? Sebuah template setidaknya memiliki informasi sebagai berikut:

  • Keterangan Barang
  • Kode barang
  • Keadaan dan kualitas barang
  • Tanggal kedaluwarsa (jika ada)
  • Biaya dan harga jual

Template tidak seharusnya mempersulit stok atau membuat masalah baru. Justru sebaliknya, template ini digunakan untuk membuat proses lebih mudah dan lebih cepat. Contoh yang baik adalah mengambil stok untuk toko ritel dengan ratusan produk yang ada di dalamnya. Jika semuanya tidak terorganisir dan mudah dipindai dari awal, tentu saja hal itu benar-benar dapat mengacaukan angka stock bisnis Anda.

Daftar Item Produk dan Biaya / Harga Jual

Ketika template sudah ada, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan item produk. Dan sekali lagi, gunakan pendekatan terorganisir yang membuatnya mudah untuk tetap di jalur yang benar serta akurat. Kategorikan produk dengan benar dan bagi semuanya menjadi bagian yang dapat dikelola dengan baik. Dari sana, kita bisa mendapatkan barang-barang yang tercantum pada template bersama dengan informasi yang disebutkan sebelumnya.

Jangan lupa untuk menambahkan nomor untuk stok yang rusak, hilang, atau dicuri. Dalam banyak kasus, kondisi barang seperti itu adalah alasan mengapa stok tidak seimbang dengan pesanan pembelian dan data yang diambil dari sisi penerima.

Tetapkan Tanggal saat Proses Meghitung Stok

Untuk perusahaan besar, inventarisasi biasanya dijadwalkan setiap tahun. Namun, yang terbaik adalah menjaga proses inventarisir bisa dijalankan dengan konsisten dan teratur. Misalnya, memprioritaskan bagian inventaris untuk inventarisasi mingguan atau bulanan membuatnya lebih mudah untuk memecahkan masalah ketidakseimbangan yang mungkin terjadi.

Jika tidak, Anda harus menunggu satu tahun penuh untuk menyelesaikan masalah inventarisir ini. Melacak stok yang hilang akan semakin rumit seiring dengan semakin banyaknya waktu terbuang untuk mencari selisih stok barang. Siklus kecil dan konsisten, terutama dengan inventaris berisiko tinggi dan mahal, sangat penting untuk menjaga kontrol pergerakan stok yang sehat. Oleh karena itu, jadwalkan ini secara teratur dan gunakan template dasar dengan menggunakan referensi yang mudah digunakan.

Hitung Proyeksi Kerugian / Keuntungan

Pada titik ini, laporan stok sudah ditulis. Jika informasi dasar yang disebutkan di atas dapat ditemukan pada laporan secara terorganisir, laporan tersebut dapat digunakan untuk beberapa hal. Salah satunya adalah laporan stok akan menunjukkan berapa banyak persediaan stok barang di gudang. Laporan ini juga akan memberikan informasi sejumlah tertentu dalam hal berapa banyak persediaan barang yang bisa dinilai dalam bentuk uang, bersama dengan ulasan (review) tentang pesanan mana yang harus ditambah / dikurangi.

Dengan informasi ini, perhitungan dan kontrol stok yang berharga dapat dibuat yang pada akhirnya menentukan tindakan bisnis apa yang perlu kita lakukan. Inilah sebabnya mengapa laporan stok harus sangat akurat, yang berarti penghitungan ganda hingga tiga kali lipat direkomendasikan ketika jumlahnya tidak seimbang.

Gunakan Taktik Inventarisasi Yang Akurat

Sebagai pemikiran terakhir, hanya gunakan sistem dan peralatan yang akurat untuk menangani pengambilan stok. Ketika solusi terbaik digunakan, hasil terbaik dapat diharapkan. Intinya bahwa masalah tetap harus bisa terorganisir dengan baik dan fokus pada akurasi laporan stok yang akan dibuat.

Rincian Biaya Produksi yang Efektif untuk Menghemat Biaya Perusahaan
Tidak peduli seberapa mengesankan permintaan untuk produk Anda, jika rincian biaya produksi tidak efisien, Anda tidak akan mendapat untung maksimal […]
Baca Juga
Stock Opname Artinya, Kapan Waktu Tepat untuk Stock Opname
Pada dasarnya stock opname artinya menghitung persediaan, tеtарі juga dараt dіgunаkаn untuk mеnghіtung bаrаng аtаu benda yang bеrhubungаn dengan kеgіаtаn […]
Baca Juga
4 Kelebihan Aplikasi Stok Barang, Salah Satunya untuk Stock Opname
Pernahkah Anda kepikiran untuk membuat bisnis Anda lebih mudah untuk dikerjakan sehingga tidak perlu harus menguras banyak tenaga dan membuang-buang […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu