Web Logo Bee
Penulis: Farhan Anggara

Aplikasi Keuangan Gereja: 7 Kesalahan Umum Keuangan Gereja

Kategori: ,
Dipublish Tgl: Monday, 20 June 2022

Aplikasi keungan gereja adalah salah satu solusi dalam mengatur keuangan pada gereja. Karena dasarnya, mengelola keuangan dibutuhkan kemampuan menghitung dan juga ketelitian yang besar resikonya jika terjadi kesalahan. Makanya, Anda bisa menggunakan aplikasi keuangan.

Di banyak gereja keuangan ditangani oleh seorang sukarelawan atau dalam beberapa kasus, oleh pendeta sendiri. Mungkin sudah waktunya untuk memperkuat sistem keuangan pada gereja Anda, terutama jika gereja Anda melakukan satu atau beberapa kesalahan paling umum ini.

1. Tidak Memiliki Cukup Saldo

Aplikasi Keuangan Gereja

Ilustrasi Analisa Keuangan (Sumber: Freepik.com)

Apa yang tampak seperti hal yang paling jelas terkadang adalah yang pertama diabaikan. Kita semua ingin orang-orang bertanggung jawab dan dapat dipercaya, dan perlu dikatakan untuk sebagian besar waktu, itu benar. Namun, hanya butuh satu masalah untuk seluruh gereja yang harus berjuang untuk sebuah sapu.

Oke, jadi Anda mengatakan itu tidak akan terjadi pada gereja atau Anda memiliki kepercayaan penuh pada tim yang mengendalikan pembukuan. Itu adalah hal bagus dan merupakan berkah memiliki sekelompok individu yang dapat dipercayai. Dalam kebanyakan kasus itu benar.

Bagaimana dengan gereja yang kita dengar yang memiliki seseorang yang mengelola pembukuan mereka yang menyampaikan laporan tepat waktu setiap bulan yang menunjukkan keuangan gereja teratur dan baik-baik saja.

Satu-satunya masalah adalah bahwa dia telah menghabiskan Rp.42.000.000 dari uang gereja setiap bulan untuk kartu kredit gereja di toko-toko lain untuk penggunaan pribadinya. Karena dia menyeimbangkan kartu setiap bulan, tim keuangan tidak lebih bijaksana dari pengeluaran yang salah tempat.

Atau gereja yang memiliki pasangan suami istri yang menjaga pembukuan. Skema mereka mulai kecil ketika tagihan pribadi mereka mulai menumpuk. Mereka memotong sendiri cek "IOU" dari gereja yang membenarkan bahwa gereja akan tetap membantu mereka.

Kebajikan kecil yang tampaknya tidak disengaja ini dengan cepat berputar ke pasangan yang berhutang lebih dari Rp.50.000.000 kepada gereja. Ketika mereka akhirnya tertangkap, mereka mengatakan itu melegakan karena begitu cepat lepas kendali dan mereka terlalu malu untuk mengungkapkannya kepada siapa pun.

Beberapa hal untuk dipikirkan:

  • Siapa yang menghitung uang? Berapa banyak orang di dalam ruangan?
  • Setelah selesai, apakah ada rotasi untuk menyetorkan uang ke bank?
  • Dari orang-orang yang menghitung, apakah salah satu dari mereka memasukkan nomor ke aplikasi keuangan gereja?
  • Siapa yang meninjau cek yang diproses selama bulan tersebut?
  • Siapa yang merekonsiliasi akun? Apakah orang yang sama yang menulis cek itu?

Mengajukan pertanyaan seperti ini dan bersiap untuk hal yang tidak terpikirkan akan terbukti sangat berharga bagi gereja di masa depan.

Baca Juga: 4 Aplikasi Pencatatan Keuangan Praktis untuk Bisnis

2. Pemrosesan Penggajian yang Salah

Masalah kedua yang kita temui setiap hari adalah gereja salah memproses penggajian mereka. Karena ada banyak kesalahpahaman di luar sana dan saran yang salah. Kebanyakan gereja tidak secara sadar salah membayar karyawan mereka. Namun, kepada IRS, gereja bertanggung jawab untuk membayar dan mengajukan dengan benar.

Dari tunjangan perumahan pendeta hingga mengklasifikasikan karyawan dengan benar versus kontraktor independen, kami menemukan gereja setiap hari yang membutuhkan bantuan di bidang ini.

Apa yang menarik perhatian banyak gereja adalah mereka mengabaikan fakta bahwa meskipun mereka adalah organisasi keagamaan, mereka juga merupakan entitas bisnis di mata pemerintah.

Karena itu, ada aturan dan aturan tertentu yang harus mereka patuhi. Hanya karena dalam kebanyakan kasus gereja adalah entitas nonprofit dan tidak dikenakan pajak yang sama seperti entitas lain, mereka masih dikenakan pajak pekerjaan tertentu.

Ini berarti bahwa karyawan non-pastoral, non-tertahbis harus memiliki pajak yang dipotong dari gaji mereka dan sebagai manajer, pajak harus disesuaikan dalam beberapa kasus. Jumlahnya dapat bervariasi menurut negara bagian, dll. Jadi, situasi gereja Anda yang sebenarnya perlu ditentukan secara spesifik.

3. Tidak Menggunakan atau Memahami Aplikasi Keuangan Gereja

aplikasi keuangan online gampang buat laporan keuangan

Alikasi Keuangan Online Gampang Buat Laporan Keuangan

Siapapun yang tidak menggunakan aplikasi keuangan gereja untuk mengelola pembukuan mereka adalah orang ketinggalan zaman.

Meskipun kedengarannya seperti pernyataan sederhana, mari kita lihat contoh cerita seperti ini.

“Jennifer telah menyimpan buku-buku kami selama 50 tahun. Dia pandai dan menjaga segalanya untuk kami. Dia memiliki buku besar yang dia simpan di rumah bersamanya dan semuanya berjalan baik sampai sekarang. Jen sedang bersiap untuk pensiun dan kami perlu mempercepat pembukuan.”

Sementara banyak gereja tidak memiliki banyak kegiatan setiap bulan dan volume transaksi mereka cukup rendah, tetap penting untuk menyimpan catatan yang akurat.

Aplikasi keuangan gereja bukanlah hal yang paling mudah untuk dikerjakan. Segala macam situasi dapat mengacaukan segalanya dan biasanya membutuhkan pengetahuan akuntansi dan penyelesaian yang adil untuk membuatnya bekerja untuk gereja.

Itu bahkan tidak masuk ke dasar-dasar akuntansi double-entry yang kebanyakan dari mereka akan memanfaatkan.

4. Gagal Mencadangkan Catatan

Dengan begitu banyak alat yang tersedia secara online untuk mencadangkan informasi, tidak heran jika banyak orang terjebak dalam kemacetan ketika komputer yang rusak kehilangan semua informasinya.

Komputasi awan telah menjadi begitu umum dan murah, telah membuat perangkat keras komputer hampir tidak relevan sebagai satu-satunya lokasi untuk menyimpan data. Komputer hanya menjadi alat untuk mengakses data dan informasi yang Anda simpan di web.

Apa yang Anda lakukan saat ini untuk membackup dokumen penting gereja? Sekarang kita semua bisa setuju bahwa kita tidak berbicara tentang dokumen keamanan nasional dan semacamnya.

Tetapi apa artinya kehilangan tiga tahun terakhir data keuangan untuk gereja? Bagaimana jika sesuatu terjadi pada komputer tempat semuanya disimpan? Bagaimana jika, sesuatu terjadi pada gedung gerejamu? Dan, bisa saja, bagaimana jika seorang karyawan marah dan menghapus semua yang ada di komputer?

5. Tidak Merekonsiliasi Rekening Bulanan

Tidak Merekonsiliasi Rekening Bulanan

Ilustrasi Menghitung dengan Kalkulator (Sumber: Freepik.com)

Dengan kemudahan perbankan online kita semua telah menjadi korban "lupa" untuk merekonsiliasi rekening giro kita. Secara pribadi, sangat mudah untuk login, Anda memiliki cukup uang di akun dan membelanjakan uangnya.

Rekonsiliasi akun setiap bulan memberikan gambaran paling akurat tentang situasi keuangan gereja saat ini. Ini adalah langkah pertama untuk mendapatkan analisis yang akurat dari arus kas. Tentu bank mungkin mengatakan Anda memiliki Rp.14.000.000, tetapi Anda lupa bahwa Rp.13.000.000 dari cek telah ditulis bulan lalu dan belum dicairkan.

Untuk sebuah gereja, rekonsiliasi setiap bulan memungkinkan untuk melihat setiap transaksi dan melihat bagaimana hal itu sejalan dengan anggaran untuk bulan itu. Ini juga memberi kesempatan untuk memastikan setiap transaksi dicatat secara akurat.

Pastikan Anda melakukan rekonsiliasi yang akurat setiap bulan. Oh, dan catatan lain, pastikan pembukuan atau bendahara setiap bulannya menjadi nol dan tidak malas dan memaksa rekonsiliasi untuk seimbang.

6. Kurangnya Pemahaman Tentang Cara Menghasilkan Pendapatan

Perbedaan penganggaran dan keuangan antara gereja dan jenis bisnis lainnya adalah bahwa gereja memiliki kontrol yang sangat kecil atas pendapatan mereka. Gereja-gereja sebagian besar hanya bergantung pada pemberian setia dari para donornya.

Untuk itu, setiap pendeta harus tetap memperhatikan memberi. Kita semua pernah berada dalam posisi di mana kita harus berkhotbah tentang uang. Bagi sebagian orang itu tidak nyaman, tidak nyaman dan menciptakan ketegangan. Demikian juga, banyak orang di bangku akan merasakan hal yang sama.

Masalah lain yang perlu didiskusikan adalah metode memberi. Seberapa mudah Anda membuat orang memberi? Kita hidup di era di mana uang tunai dan cek cepat habis. Lebih sering daripada tidak, mayoritas orang telah melakukan transfer dana elektronik sebagai metode pembayaran utama mereka. Bisakah orang memberi ke gereja secara online atau elektronik?

Jika Anda tidak memberikan pilihan bagi orang untuk memberikan kepada gereja secara elektronik di luar layanan, Anda kehilangan penghasilan saat layanan dibatalkan karena keadaan yang tidak dapat dihindari.

7. Tidak Mencari Bantuan Profesional

support profesional

Ilustrasi Support Profesional (Sumber: Bee.id)

Pendeta dan pemimpin gereja terkenal suka memakai terlalu banyak topi. Sebagai pendeta, dalam beberapa kasus, kita secara tidak adil diharapkan untuk melakukan semuanya. Tidak hanya ini tidak adil, itu juga tidak mungkin untuk dicapai.

Mengetahui apa yang Anda lakukan dengan baik dan mendelegasikan sisanya adalah kepetusan terbaik. Selain itu, mengetahui apa yang harus Anda lakukan dan mendelegasikan sisanya sama pentingnya.

Untuk beberapa alasan, sebuah persepsi telah menyusup ke dunia gereja kita yang mengatakan bahwa gereja harus murah atau gereja tidak boleh mengeluarkan uang. Tentu ada alat atau layanan yang bisa kita gunakan, tapi seorang suster bisa melakukan 90% dari pekerjaan, jadi mari kita gunakan saja.

Baca Juga: 5 Aplikasi Pengatur Keuangan yang Dapat Diunduh Melalui Playstore

Kesimpulan

Secara garis besar, aplikasi keuangan gereja sangat menguntungkan jika dimanfaatkan dengan baik dan benar. Seperti halnya mengelola keuangan untuk gereja.

Dalam mencatat keuangan pribadi maupun organisasi atau badan Anda, sangat penting untuk diperhatikan secara khusus agar tidak terjadi kebocoran dana, dan utamanya agar tercapai target finansial Anda.

Anda memerlukan aplikasi keuangan Beecloud, yang dapat membantu dalam mencatat keuangan usaha yang lebih besar.

Jika Anda tertarik untuk mencoba menggunakan aplikasi keuangan dalam mencatat keuangan secara gratis, silakan klik di sini.

Selamat mencoba!

catat anggaran bulanan otomatis sinkron pembukuan

catat anggaran bulanan otomatis sinkron pembukuan

Laporan Keuangan Neraca: Komponen, Cara Membuat, dan Contohnya
Dalam ranah akuntansi, dikenal istilah laporan keuangan neraca. Laporan ini adalah salah satu dari beberapa jenis laporan keuangan. Laporan ini […]
Baca Juga
Akuntansi Aplikasi: Manfaat, Fitur dan Rekomendasi Terbaik 2022
Akuntansi aplikasi saat ini akrab dalam kegiatan bisnis di berbagai perusahaan mulai dari skala menengah hingga besar. Menggunakan aplikasi untuk […]
Baca Juga
Pentingnya Membuat Laporan Keuangan Perusahaan dengan Tepat
Laporan keuangan perusahaan yang dibuat dengan tepat merupakan suatu hal yang tidak boleh diabaikan oleh suatu bisnis maupun orang-orang yang […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu