Kalau Anda pelaku UMKM yang sedang ingin naik level meskipun semua serba terbatas, satu hal yang tidak bisa diabaikan adalah efisiensi kerja.
Solusinya dengan menggunakan rekomendasi aplikasi UMKM yang tepat, mulai dari keuangan, pemasaran, manajemen stok, hingga layanan pelanggan, semuanya bisa diotomatisasi dan dipantau dalam satu genggaman.
Menurut data dari Deloitte, UMKM yang mengadopsi teknologi digital secara konsisten bisa tumbuh lebih cepat 8x lipat dibanding yang tidak. Artinya, memilih aplikasi yang tepat bukan cuma soal gaya ini soal survival dan pertumbuhan bisnis Anda.
Nah, berikut ada beberapa rekomendasi aplikasi UMKM yang bisa Anda gunakan, mulai dari keuangan, pemasaran hingga manajemen operasional usaha.
Berikut ini adalah beberapa rekomendassi aplikasi keuangan yang paling cocok digunakan oleh pelaku UMKM di Indonesia. Masing-masing punya fitur unggulan dan kelebihan tersendiri yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda:
Pertama ada BukuWarung. Aplikasi ini cukup populer di kalangan usaha kecil karena hampir semua fitur intinya bisa diakses secara gratis, tanpa biaya langganan. Cocok banget untuk UMKM yang baru mulai atau sedang berkembang,
Namun, seiring bisnis berkembang, fitur dasar yang ditawarkan BukuWarung mungkin terasa kurang sesuai, karena kebutuhan bisnis terus bertambah.
Anda bisa langsung download buku warung secara gratis di Playstore dan belum tersedia di iOS.
Rekomendasi aplikasi UMKM kedua ada Beecloud, sesuai dengan taglinenya “terbaik no. 2”. Beecloud sangat cocok untuk UMKM yang ingin kontrol bisnis secara profesional, baik dari HP maupun laptop, dengan laporan keuangan otomatis dan real‑time.
Rekomendasi aplikasi UMKM selanjutnya ada Beeaccounting.
Kalau Anda cari versi offline dan nggak perlu langganan Anda bisa menggunakan Beeaccounting. Beeaccounting cocok untuk investasi jangka panjang karena cukup bayar sekali dan bisa digunakan seumur hidup.
Beeaccounting juga punya versi UKM, yang bisa diakses GRATIS 100%, cocok untuk pemula atau usaha kecil dengan budget terbatas. Dengan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan usaha UMKM.
Download Beeaccounting UMKM Gratis di sini 👉 "Aplikasi akuntansi gratis"
Selanjutnya ada Beepos, meskipun di desain sebagai aplikasi kasir, Beepos juga layak menjadi bagian rekomendasi aplikasi UMKM untuk mengelola keuangan karena sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi Beecloud.
Mengelola keuangan bisnis bukan sekadar catat keluar-masuk uang. Untuk UMKM, pembukuan yang baik adalah fondasi agar bisnis bisa tumbuh sehat, terukur, dan tahan banting.
Nah, di sinilah aplikasi pembukuan jadi solusi yang efisien dan terjangkau. Berikut alasan kuat kenapa UMKM wajib mempertimbangkan pakai aplikasi pembukuan digital:
Baik Anda baru merintis usaha atau sedang bersiap naik level, memilih aplikasi yang tepat akan membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih rapi, cepat, dan akurat.
Mau offline, online, atau plus kasir sekaligus, software bee solusinya!
Rekomendasi selanjutnya ada aplikasi desain dan pemasaran cocok untuk UMKM. Desain visual bukan cuma soal estetika, tapi soal membangun kepercayaan dan menarik perhatian dalam hitungan detik.
Apalagi di era digital, di mana calon pelanggan bisa scroll melewati brand Anda dalam satu kedipan. Apa saja rekomendasi aplikasi desain simple, gratis dan cocok untuk pemula? Berikut diantaranya:
Pertama ada Canva, dikenal sebagai raja-nya desain untuk non-desainer. Dengan ribuan template siap pakai khusus UMKM, Anda bisa bikin konten marketing hanya dalam hitungan menit.
Tidak perlu jago Photoshop cukup drag and drop.
Anda juga bisa menggunakan fitur Brand Kit (di versi Pro) untuk konsistensi warna dan font brand Anda..
Kemudian ada snapseed, aplikasi editing foto dari google yang powerful tapi tetap mudah digunakan, bahkan oleh pemula.
Cocok untuk edit produk agar tampak lebih profesional.
Dengan fitur utama seperti Tune Image, Selective Adjust, dan Healing Tool sangat membantu memperbaiki pencahayaan atau menghapus objek mengganggu.
Bisa simpan preset editan agar konsisten di semua postingan.
Kalau Anda ingin lebih kreatif dan “bermain-main” dengan desain konten, PicsArt jawabannya.
Cocok untuk desain yang lebih artistik atau penuh efek, dengan fitur:
Buat UMKM yang ingin tampil lebih profesional dengan tone warna foto yang konsisten, Lightroom adalah jawabannya.
Dengan lightroom ini, Anda bisa membuat postingan IG Feed Anda lebih estetik dan terlihat lebih profesional seperti brand besar, tanpa perlu kamera mahal atau tim desain khusus.
Selain urusan gambar dan desain, UMKM sekarang juga perlu menggunakan aplikasi editing video untuk keperluan promosi.
Kenapa? Karena saat ini konten video, khususnya video singkat menjadi jenis konten yang paling diminati, dimulai dari platform TikTok. IG, bahkan sekarang Google juga menambahkan short video di kolom searchnya.
Untuk itu, agar Anda tidak kehilangan kesempatan menjangkau calon pelanggan lebih luas, Anda bisa memanfaatkan aplikasi edit video yang sederhana namun fungsional.
Berikut rekomendasi aplikasi editing video sederhana cocok untuk UMKM:
Pertama ada aplikasi editing video Caput, adi favorit banyak kreator dan pebisnis karena fitur-fiturnya lengkap tapi tetap mudah digunakan.
Mulai dari:
CapCut sangat ideal untuk membuat video promosi, konten edukasi singkat, atau video behind-the-scenes dari aktivitas bisnis Anda.
Selanjutnya ada Inshot, salah satu aplikasi paling ramah pengguna untuk edit video di smartphone. Aplikasi ini memungkinkan Anda memotong, menggabungkan, mempercepat, dan menambahkan musik ke dalam video dengan sangat mudah.
Fiturnya apa saja:
Untuk Anda yang ingin melakukan editing video yang sedikit lebih kompleks, KineMaster adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini menawarkan fitur editing multi-layer seperti software profesional, tetapi tetap bisa dijalankan dari smartphone.
Fiturnya apa aja?
KineMaster cocok digunakan untuk video storytelling, review produk, atau konten edukatif berdurasi lebih panjang yang memerlukan struktur visual lebih rapi.
Cara buka toko di tokopedia lewat HP (Credit: bee.id)
Kalau Anda punya toko online, mengelola semuanya secara manual hanya dengan catatan atau spreadsheet sudah tidak lagi efisien.
Terutama jika Anda menjual di beberapa platform sekaligus, misalnya marketplace seperti Tokopedia, Shopee, hingga penjualan langsung lewat media sosial atau website.
Nah, berikut rekomendasinya untuk Anda:
Aplikasi resmi dari Tokopedia ini memungkinkan Anda memantau dan mengelola toko kapan saja.
Cocok untuk Anda yang aktif berjualan di marketplace dan ingin respon cepat terhadap pesanan maupun pesan dari pelanggan.
Jika toko online Anda berada di Shopee, aplikasi ini adalah pusat kontrol untuk semua kegiatan penjualan Anda.
Dirancang agar penjual bisa mengelola toko langsung dari ponsel, tanpa perlu akses desktop.
Kalau Anda berjualan di dua tempat sekaligus, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan online shop Beecloud.
Dengan satu klik, data transaksi dari Tokopedia, Shopee, dan toko marketplace lainnya langsung tersinkron ke Beecloud. Order otomatis tercatat, stok otomatis berkurang, tanpa input manual
Mengelola operasional bisnis bukan hanya soal jualan, tapi juga bagaimana tim berkomunikasi, mengatur pekerjaan, dan menyimpan data secara rapi.
Terutama untuk UMKM yang sedang berkembang, memiliki sistem kerja yang efisien bisa membantu mencegah miskomunikasi, menurunkan beban pekerjaan, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.
Berikut ini beberapa aplikasi yang bisa membantu manajemen operasional dan komunikasi harian UMKM:
Dengan WhatsApp Business, Anda bisa menjadikan chat lebih efisien dan profesional.
Dengan profil profesional, seperti:
Trello cocok untuk mengelola tugas tim karena tampilannya visual dan mudah diatur.
Kenapa diperlukan:
Buat board untuk “Konten Media Sosial”, “Produksi”, dan “Pengiriman” lalu pindahkan card setiap selesai tahap. Ini memudahkan pemantauan alur kerja harian.
Google Workspace adalah solusi lengkap untuk produktivitas tim.
Kenapa penting:
Buat folder "Operasional" dan “Laporan Mingguan” di Drive, lalu atur hak akses sesuai peran. Ini meminimalkan risiko file salah edit atau hilang.
Semua aplikasi ini bukan lagi pelengkap, tapi sudah menjadi bagian penting dari sistem kerja bisnis modern.
Gunakan teknologi untuk menghemat waktu, mengurangi kesalahan, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan profesionalitas brand Anda di mata pasar.
Tidak perlu langsung pakai semuanya sekaligus. Pilih satu dari tiap kategori yang paling sesuai kebutuhan Anda saat ini. Fokus pada efisiensi dan konsistensi, lalu kembangkan secara bertahap.
Karena UMKM yang cerdas bukan yang kerja paling keras, tapi yang bisa memanfaatkan alat terbaik untuk tumbuh paling cepat.
