Logo Bee Web

10 Contoh Tanda Terima Berbagai Keperluan Bisnis

Ada beragam contoh tanda terima dalam bidang bisnis, mulai dai keperluan serah terima barang, dokumen hingga perpajakan, berikut diantaranya!
Penulis: Lutfatul Malihah
Kategori:
Dipublish Tgl: Sunday, 17 March 2024

Tanda terima merupakan dokumen yang memainkan peran penting dalam berbagai transaksi dan pertukaran barang atau jasa. Dalam konteks bisnis, contoh tanda terima tidak hanya sekedar catatan pembayaran, namun juga mencerminkan komitmen dan profesionalisme.

Sebagai bukti tertulis, tanda terima menyajikan informasi mengenai barang atau jasa yang diterima, jumlah pembayaran, tanggal transaksi, dan rincian lainnya. Dengan adanya tanda terima, kedua belah pihak dapat menjaga transparansi dan menghindari potensi konflik.

Artikel ini akan membahas berbagai contoh tanda terima dan pentingnya dalam membangun hubungan bisnis yang solid dan saling percaya.

Apa itu Tanda Terima?

Ilustrasi penerimaan barang (Credit: Freepik.com)

Menurut KBBI dan Kamus Otoritas Jasa Keuangan, tanda terima juga diakui sebagai surat bukti yang memberikan informasi kepada pihak terkait bahwa proses penyerahan atau transaksi telah berhasil dilakukan.

Secara pengertian tanda terima adalah dokumen tertulis atau elektronik yang menunjukkan bahwa suatu barang atau jasa telah diterima oleh penerima dari pihak pengirim. Dokumen ini mencakup berbagai informasi penting, seperti rincian barang atau jasa, jumlah pembayaran, tanggal transaksi, dan identifikasi pihak-pihak yang terlibat.

Contoh transaksi tersebut dapat mencakup pengiriman dokumen resmi, barang, atau sejumlah uang. Tanda terima ini mencatat bahwa pihak pengirim telah menyerahkan sesuatu kepada penerima, dan pihak penerima telah menerima dengan sukses.

Dokumen ini memiliki peran penting dalam kegiatan bisnis karena membantu mencegah kesalahpahaman yang dapat timbul akibat kesalahan pengiriman atau kehilangan dokumen berharga di masa mendatang.

Adapun isi tanda terima biasanya mencakup informasi detail seperti jenis barang/dokumen, jumlah, nama penerima, dan tanggal penyerahan barang/dokumen.

Baca Juga: Apa itu Tanda Terima Barang? Cara Mudah Membuatnya

Fungsi Surat Tanda terima dalam Bisnis

Surat tanda terima merupakan dokumen penting dalam berbagai transaksi bisnis. Berikut 5 fungsi utama surat tanda terima:

1. Bukti Transaksi

Fungsi utama surat tanda terima adalah sebagai bukti sah telah terjadinya transaksi serah terima barang, uang, dokumen, atau jasa antar dua pihak. Bukti ini penting untuk menghindari perselisihan di kemudian hari.

2. Melacak Barang/Jasa

Surat tanda terima membantu melacak keberadaan barang/jasa. Dengan informasi detail tentang barang/jasa yang tertera di surat, pihak terkait dapat melacak status pengiriman atau penyelesaiannya.

3. Arsip Penting

Surat tanda terima menjadi arsip penting bagi perusahaan untuk menunjukkan bahwa mereka telah menyerahkan barang sesuai permintaan kepada pihak penerima. Arsip ini berguna untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

Baca Juga: 9 Prosedur Audit Keuangan Perusahaan Wajib Dilakukan

4. Meminimalisir Kesalahan

Dengan adanya surat tanda terima, kesalahan dalam proses transaksi dapat diminimalisir. Hal ini karena kedua pihak memiliki bukti tertulis yang dapat diverifikasi.

5. Memperkuat Akuntabilitas

Surat tanda terima memperkuat akuntabilitas dalam bisnis. Dengan mencantumkan informasi detail tentang transaksi, surat ini membantu memastikan bahwa semua pihak bertanggung jawab atas perannya masing-masing.

Oleh karena itu, penting untuk selalu membuatnya dengan lengkap dan detail untuk menghindari kesalahpahaman dan perselisihan di kemudian hari.

Format Penulisan Surat Tanda Terima

Surat tanda terima memiliki fungsi penting untuk menyampaikan informasi yang detail dan penting untuk kedua belah pihak.

Oleh sebab itu, ada beberapa format yang dilampirkan juga harus jelas, berikut format umum penulisannya:

  • Judul: Harus jelas dan singkat, seperti "Surat Tanda Terima Barang", "Surat Tanda Terima Uang", atau "Surat Tanda Terima Dokumen".
  • Tanggal Penerimaan: Cantumkan tanggal dan waktu penerimaan barang/uang/dokumen secara jelas.
  • Identitas Penerima: Tuliskan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon penerima dengan jelas.
  • Cantumkan Keterangan Barang/Uang/Dokumen: Mulai dari jenis, jumlah, merek, nomor seri hingga kondisi barang.
  • Tujuan Penyerahan: Jelaskan tujuan penyerahan barang/uang/dokumen.
  • Tanda Tangan: Sertakan tanda tangan dan nama lengkap penerima dan pengirim.

Contoh Tanda Terima untuk Berbagai Keperluan Bisnis

1. Contoh Tanda Terima Barang #1

Contoh teks surat tanda terima barang sederhana:

TANDA TERIMA BARANG

Nomor Tanda Terima: [Nomor Tanda Terima]

Tanggal: [Tanggal]

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Perusahaan/Penerima: [Nama Perusahaan/Penerima]
Alamat: [Alamat Perusahaan/Penerima]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]

Telah menerima barang dengan rincian sebagai berikut:
 Nama Barang: [Nama Barang]

Jumlah: [Jumlah Barang]

Satuan: [Satuan Barang]

Kondisi: [Kondisi Barang]
 Nama Barang: [Nama Barang]

Jumlah: [Jumlah Barang]

Satuan: [Satuan Barang]

Kondisi: [Kondisi Barang]
[Dan seterusnya untuk barang-barang lainnya]

Total Jumlah Barang: [Total Jumlah Barang]

Catatan Tambahan: [Catatan Tambahan Jika Ada]

Diterima Oleh: [Nama Penerima atau Tanda Tangan]

Tanggal Penerimaan: [Tanggal Penerimaan]

Tanda Tangan Penerima:

[______________]

(Nama dan Tanda Tangan Penerima)

2. Contoh Tanda Terima Barang #2

Contoh tanda terima barang (Credit; employers.glints.com)

3. Contoh Tanda Terima Dokumen #1

Surat Tanda Terima Dokumen 1024x761

Surat Tanda Terima Dokumen (Credit: Employers.glints.com)

4. Contoh Tanda Terima Dokumen #2

Surat Tanda Terima Dokumen Bermotor 1024x710

Tanda terima Dokumen (Credit: Blog.privy.id)

5. Surat Tanda Terima Dokumen Perpajakan #1

Contoh Surat Perpajakan (Credit: Employers.glints.com)

6. Surat Tanda Terima Dokumen Perpajakan #2

Contoh surat perpajakan (Credit; Ortax.org)

7. Contoh Surat Tanda Terima Toko #1

Contoh Tanda Terima Barang Toko

Contoh Surat Terima Toko (Credit: Bee.id)

8. Contoh Surat Tanda Terima Toko #2

TANDA TERIMA BARANG TOKO
[Toko/Penjual]
[Alamat Toko]
[Nomor Telepon Toko]
[Email Toko]

[Tanggal]

Kepada,
[Pembeli/Penerima]
[Alamat Pembeli]
[Nomor Telepon Pembeli]

Perihal: Surat Tanda Terima Pembelian

Dengan ini, kami dari [Nama Toko] menyatakan telah menerima pembayaran dan menyerahkan barang kepada:

Nama Pembeli: [Nama Pembeli]
Alamat Pembeli: [Alamat Pembeli]
Nomor Telepon Pembeli: [Nomor Telepon Pembeli]
No
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Total Harga
Total Pembelian: [Total Pembelian]
Pembayaran Telah Diterima Sejumlah: [Jumlah Pembayaran]
Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
Sisa Pembayaran (Jika Ada): [Sisa Pembayaran]

Barang Diterima Dalam Kondisi Baik dan Sesuai Dengan Pesanan.

Demikian surat tanda terima ini dibuat untuk menjadi bukti resmi transaksi pembelian. Harap disimpan dengan baik untuk keperluan administrasi.

Hormat Kami,

[Nama Pemilik/Tanda Tangan]
[Tanda Tangan]

[Cap Toko]

9. Form Tanda Terima Lainnya

Form Surat Tanda Terima

Form Surat Tanda Terima (Credit; Bee.id)

10. Surat Tanda Terima Lainnya #2

 

Tanda Terima

Surat Tanda Terima (credit: pa-unaaha.go.id)

PENUTUP

Pakai Beecloud Solusi Lebih Mudah Kontrol Stok Barang Di Toko Dan Gudang Dari Pusat

Dengan adanya contoh tanda terima seperti yang telah disusun sebelumnya, terlihat jelas bagaimana pentingnya penggunaan aplikasi pembukuan yang mampu mengontrol stok barang. Melalui aplikasi tersebut, pemilik toko dapat dengan mudah memonitor masuk dan keluarnya barang, melacak transaksi penjualan, serta mengelola inventaris secara efisien. Salah satunya menggunakan Aplikasi pembukuan Beecloud.

Dengan kontrol stok yang baik, toko dapat menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan, mengoptimalkan manajemen keuangan, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Selain itu, aplikasi pembukuan juga membantu menciptakan rekam jejak yang akurat, memudahkan proses audit, dan meningkatkan ketelitian dalam pengelolaan bisnis secara keseluruhan.

Dengan demikian, penerapan teknologi pembukuan tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing suatu usaha.

Cara Buat Buku Kas Mudah dan Sederhana
Cara buat buku kas sangat penting untuk membuat buku kas yang seharusnya dimiliki setiap pebisnis. Cara buat buku kas sendiri
Baca Juga
7 Trik Promosi di Facebook Terbaru dan Paling Efektif
Tips Promosi di Facebook - Salah satu bisnis yang paling banyak digandrungi yaitu bisnis online. Hal ini dikarenakan bisnis online
Baca Juga
Contoh Surat Pengajuan Barang, Format dan Cara Membuatnya
Secara umum contoh surat pengajuan barang adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mengajukan permintaan atau permohonan terkait dengan penerimaan atau
Baca Juga
4 Contoh Proses Bisnis Sederhana dan Manfaatnya
Mengelola sebuah bisnis tidaklah mudah, untuk itu dibutuhkan tahapan-tahapan yang jelas tentang operasional bisnis nantinya. Inilah yang dinamakan proses berbisnis.
Baca Juga
10 Manfaat Instagram Untungkan Bisnis Anda
Salah satu platform media sosial yang paling populer adalah Instagram, membangun awareness disana adalah salah satu manfaat instagram yang paling
Baca Juga
10 Teknik Pemasaran Analisa Perilaku Pelanggan dan Contohnya
Dalam dunia marketing memahami teknik pemasaran adalah salah satu hal utama dan wajib dilakukan agar proses pemasaran bisa berjalan lancar
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu