Contoh pembukuan akuntansi adalah bagian penting dari pengelolaan keuangan usaha yang sering kali dianggap sepele oleh pelaku usaha pemula. Padahal, dengan memiliki pembukuan keuangan yang tertata. Anda bisa mencatat semua transaksi yang terjadi, baik itu kas masuk, kas keluar, pembukuan penjualan, hingga stok barang yang dimiliki.
Dengan begitu, Anda tidak hanya bisa melacak semua aktivitas keuangan dalam buku kas, tetapi juga membuat laporan keuangan sederhana yang digunakan untuk menilai kinerja keuangan bisnis Anda secara lebih baik.
Mari kita bahas contoh pembukuan akuntansi dan manfaatnya pada artikel di bawah ini!
Pembukuan adalah alat yang membantu dalam pengambilan keputusan, terutama saat Anda ingin mengetahui arus kas, biaya operasional, atau bahkan kerugian yang dialami oleh usaha yang Anda jalankan.
Salah satu manfaat dari contoh pembukuan yang rapi adalah kemampuannya memberikan informasi yang akurat kepada pemilik bisnis, termasuk pajak yang harus dibayar dan modal awal yang perlu disiapkan. Anda akan lebih siap dalam menyusun laporan seperti laporan laba rugi, neraca, hingga laporan penjualan bulanan.
Simpelnya, pembukuan merupakan pencatatan transaksi harian bisnis Anda. Semua transaksi yang melibatkan bisnis Anda, baik uang keluar maupun uang masuk perlu dicatat untuk bahan laporan keuangan dan analisis bisnis.
Kalau kita bahas pengertian pembukuan menurut Undang-Undang No. 28 Tahun 2007 Tentang Perubahan Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, yaitu:
Pembukuan adalah suatu proses pencatatan yang dilakukan secara teratur untuk mengumpulkan data dan informasi keuangan yang meliputi harta, kewajiban, modal, penghasilan, dan biaya, serta jumlah harga perolehan dan penyerahan barang atau jasa, yang ditutup dengan menyusun laba rugi untuk periode Tahun Pajak tersebut.
Oleh karena itu, penting untuk setiap pemilik perusahaan atau yang melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan bebas yang bersifat komersial agar memahami bagaimana cara melakukan pencatatan yang benar dan membuat buku pembukuan sederhana.
Ini tidak hanya memenuhi kewajiban hukum seperti pelaporan pajak, tetapi juga menjadikan laporan keuangan perusahaan lebih transparan dan mudah dipahami oleh berbagai pihak.
Setelah mengetahui pentingnya contoh pembukuan akuntansi, kini saatnya Anda memahami apa saja manfaat yang bisa diperoleh dari pembukuan yang tersusun rapi. Berikut adalah lima keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menerapkan sistem pembukuan sederhana dalam usaha yang Anda jalankan:
Dengan mencatat setiap transaksi kas masuk dan kas keluar secara rutin, Anda bisa melihat kas dari setiap kegiatan yang terjadi dalam bisnis.
Informasi yang dihasilkan dari pembukuan keuangan ini akan digunakan untuk menilai apakah kondisi keuangan perusahaan sedang sehat atau justru mengalami masalah. Dengan begitu, Anda bisa membuat keputusan keuangan yang lebih baik.
Dalam perusahaan, data yang dicatat dalam buku catatan harian akan sangat berguna saat Anda ingin membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan penjualan.
Contoh pembukuan sederhana ini bahkan dapat disesuaikan dengan jenis laporan yang Anda perlukan, seperti laporan untuk pelaporan pajak atau sekadar laporan keuangan sederhana bulanan.
Pembukuan adalah alat kontrol yang sangat bermanfaat dalam memastikan tidak ada transaksi yang terlewat. Semua pengeluaran yang, termasuk biaya operasional, pengeluaran perusahaan, dan pembelian barang yang dibutuhkan, dicatat dalam sistem akuntansi yang bisa Anda kembangkan dari contoh pembukuan olshop maupun format double entry.
Anda harus tahu bahwa pembukuan juga digunakan untuk memenuhi kewajiban pajak yang bersangkutan.
Dalam Pasal pajak, disebutkan bahwa WP yang memiliki keadaan atau kegiatan usaha yang sebenarnya wajib melakukan pencatatan keuangan. Pembukuan ini bisa menjadi dasar dalam menghitung pajak yang terutang, terutama bagi badan yang dihitung berdasarkan laporan keuangan.
Bagi pemilik perusahaan, memiliki akses terhadap informasi yang akurat mengenai kondisi keuangan perusahaan adalah kunci sukses. Dengan mengetahui penghasilan dan biaya, serta data penjualan yang terjadi dalam dalam suatu perusahaan.
Anda akan lebih siap dalam menyusun strategi pemasaran, menentukan harga, dan menghitung kerugian yang mungkin terjadi jika ada ketidakseimbangan antara pendapatan dan biaya yang dikeluarkan.
Nah, agar lebih mudah dipahami, berikut adalah beberapa contoh pembukuan akuntansi sederhana yang bisa kamu adaptasi sesuai dengan kegiatan usaha yang dimiliki:
Contoh Pembukuan Kas Masuk Dan Kas Keluar
Pembukuan keuangan jenis ini mencatat setiap kas masuk dari penjualan dan kas keluar untuk pengeluaran perusahaan atau biaya operasional lainnya. Contoh pembukuan arus kas ini sangat penting untuk memantau arus kas dan kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Contoh kolom untuk pembukuan ini bisa mencantumkan: tanggal, keterangan, jumlah kas yang masuk, dan kas keluar, seperti contoh di atas:
Format Kartu Stok Barang (Credit: bee.id)
Kemudian ada contoh pembukuan stok barang , buku inilah yang digunakan untuk mencatat transaksi barang yang masuk maupun keluar dari gudang. Ini tidak dicatat dalam bentuk uang tunai, tetapi dalam satuan barang.
Selaian itu, pembukuan ini sangat penting dalam mengelola keuangan, karena membantu dalam menghitung jumlah stok barang yang dimiliki perusahaan dan barang yang habis pakai.
Contoh pembukuan pesanan bisnis online (Credit: bee.id)
Pembukuan jual beli atau sering disebut juga sebagai pembukuan penjualan, berisi catatan seluruh transaksi yang berkaitan dengan penjualan yang dilakukan dan barang-barang yang dibeli oleh sebuah perusahaan.
Anda dapat mencatatnya secara sederhana untuk keperluan bulanan atau tahunan, yang kemudian digunakan untuk membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi dan neraca.
Format Buku Piutang Usaha (Credit: bee.id)
Pembukuan piutang dagang adalah salah satu jenis pembukuan yang sangat penting untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan penjualan yang dilakukan secara kredit.
Jadi, ketika Anda menjual barang atau jasa tapi pembayaran dilakukan belakangan, maka nilai transaksi tersebut akan dicatat sebagai piutang usaha atau piutang dagang.
Pembukuan ini bertujuan untuk memantau siapa saja pelanggan atau klien yang memiliki kewajiban untuk membayar dan kapan jatuh temponya
Format Buku Utang Usaha (Credit: bee.id)
Berbeda dengan piutang, Pembukuan utang dagang digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang atau jasa secara kredit oleh bisnis Anda.
Misalnya, Anda membeli bahan baku dari pemasok namun belum langsung membayar, maka transaksi tersebut dicatat sebagai utang dagang.
Laba Rugi dari Buku Kas Masuk dan Keluar (Credit: bee.id)
Dalam membuat laporan laba rugi, data yang dicantumkan dalam laporan berasal dari seluruh jenis pembukuan di atas. Contoh pembukuan sederhana ini merangkum total penghasilan dan biaya selama periode tertentu.
Laporan laba rugi ini akan membantu dalam menilai kinerja keuangan dan menentukan kerugian yang dialami atau keuntungan yang diperoleh.
DOWNLOAD Format contoh pembukuan keuangan Excel, di SINI
Butuh pembukuan otomatis seperti excel tapi lebih praktis dan serba otomatis? Coba pakai aplikasi pembukuan keuangan Beecloud, klik banner di atas sekarang juga!
Dibandingkan dengan Excel yang manual, Beecloud menawarkan kemudahan dalam melakukan pencatatan, menyusun pembukuan keuangan, hingga membuat laporan keuangan yang rapi seperti laporan laba rugi, arus kas, dan pembukuan penjualan.
Aplikasi ini juga dilengkapi fitur stok barang, buku kas, dan double entry untuk memastikan setiap transaksi yang terjadi dicatat dalam sistem secara akurat.
Dengan begitu, Anda bisa membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan secara efisien, membuat keputusan yang lebih tepat, serta memantau kondisi keuangan bisnis Anda kapan saja dan di mana saja.
