9 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi Gratis yang Umum Digunakan di Indonesia

Mencari rekomendasi aplikasi akuntansi gratis yang benar-benar dipakai pelaku usaha di Indonesia?

Kabar baiknya, sudah banyak software lokal maupun program pemerintah yang bisa membantu mencatat transaksi, mengelola stok, hingga menghasilkan laporan keuangan tanpa perlu keluar biaya bulanan.

Berikut 10 aplikasi yang paling umum digunakan UMKM di Indonesia, lengkap dengan penjelasan siapa yang memproduksinya dan fitur-fitur utamanya.

1. Beecloud Free

Beecloud Free adalah versi online (cloud) dari software akuntansi gratis yang diproduksi oleh Bee.id, brand milik PT BITS Miliartha. Karena berbasis cloud, semua data tersimpan dan bisa diakses secara online kapan saja, tanpa perlu instal di satu komputer tertentu.

Aplikasi ini dirancang khusus untuk UMKM yang ingin mulai rapi secara online tanpa biaya bulanan sama sekali, cocok untuk toko retail, online shop, kuliner, distributor, grosir, maupun usaha jasa.

Fitur Beecloud Free

• Pencatatan transaksi penjualan dan pembelian secara online
• Kontrol stok barang secara real-time
• Laporan bisnis yang bisa diakses kapan saja dari HP, laptop, atau komputer
• Tanpa biaya tersembunyi dan tanpa langganan bulanan
• Tersedia jalur upgrade ke versi premium saat usaha berkembang
• Panduan penggunaan lewat website dan channel YouTube Bee

2. Beeaccounting UKM

Masih dari produsen yang sama, Bee.id (PT BITS Miliartha), Beeaccounting UKM adalah versi offline (desktop) yang 100% gratis (bukan sekadar trial).

Berbeda dengan Beecloud Free yang berbasis online, aplikasi ini diinstal dan dijalankan langsung di komputer, sehingga data tersimpan lokal dan tetap bisa dipakai tanpa koneksi internet cocok untuk pengusaha UKM yang ingin sistem pembukuan lebih lengkap tanpa bergantung pada sinyal internet.

Fitur Beeaccounting UKM

• Modul pembelian dan hutang, penjualan dan piutang
• Manajemen kas dan aset
• Kontrol stok barang
• Menu penjualan dengan tampilan POS kasir terintegrasi
• Pembuatan faktur dan laporan laba rugi, neraca, arus kas dengan sekali klik
• Lebih dari 100 video tutorial dan e-book user manual untuk pemula

3. BukuWarung

BukuWarung diproduksi oleh PT Buku Usaha Digital dan menjadi salah satu aplikasi pembukuan paling populer di kalangan UMKM Indonesia, dengan jutaan pengguna yang mengandalkannya sehari-hari.

Fitur utamanya:

• Pencatatan penjualan dan pengeluaran harian
• Manajemen stok barang otomatis
• Pencatatan utang piutang tanpa batas jumlah
• Laporan laba rugi dan arus kas otomatis
• Bisa diakses secara offline
• Fitur tambahan sebagai agen pembayaran digital (PPOB, QRIS)

4. BukuKas (kini LummoSHOP)

BukuKas dikembangkan oleh Lummo dan dikenal berdampingan dengan BukuWarung sebagai pelopor pembukuan digital UMKM di Indonesia. Kini aplikasi ini bertransformasi dengan nama LummoSHOP, meski fungsi pencatatan intinya tetap relevan.

Fitur utamanya:

• Pencatatan transaksi tunai harian secara cepat
• Pelacakan kredit yang diberikan kepada pelanggan
• Pemantauan gaji staf
• Laporan keuangan otomatis, bisa diunduh dalam format PDF atau Excel
• Fitur pencadangan dan pemulihan data saat ganti perangkat
• Kirim dan terima uang gratis biaya antarbank

5. SIAPIK

SIAPIK (Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan) adalah aplikasi resmi yang diproduksi oleh Bank Indonesia bekerja sama dengan Ikatan Akuntan Indonesia.

Aplikasi ini bisa dipakai gratis oleh semua pelaku UMKM, dari sektor jasa, dagang, manufaktur, pertanian, hingga peternakan.

Fitur utamanya:

• Standar pencatatan mengacu pada pedoman resmi Bank Indonesia dan IAI
• Menghasilkan laporan posisi keuangan (neraca), laba rugi, saldo laba, dan arus kas
• Bisa diakses lewat Android, iOS, maupun PC
• Mendukung penggunaan secara offline
• Fitur backup dan restore untuk keamanan data
• Cocok dipakai untuk keperluan pengajuan kredit atau pembiayaan ke perbankan

6. TemanBisnis (Tebi)

TemanBisnis, atau sering disebut Tebi, adalah aplikasi lokal yang dirancang khusus mengikuti Standar Akuntansi Keuangan UMKM Indonesia (SAK EMKM), sehingga laporan yang dihasilkan lebih sesuai standar akuntansi resmi meski tetap mudah dipakai pemula.

Fitur utamanya:

• Pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan laba rugi
• Pencatatan utang piutang dan investasi usaha
• Manajemen persediaan barang
• Cetak struk dan invoice langsung dari aplikasi
• Tampilan sederhana meski tanpa latar belakang akuntansi

7. CrediBook

CrediBook diproduksi oleh PT Ruang Dagang Internasional dan diposisikan sebagai aplikasi pencatat keuangan yang benar-benar gratis tanpa iklan, sekaligus menjadi salah satu rekomendasi aplikasi akuntansi gratis yang banyak dipakai untuk pelatihan digitalisasi UMKM.

Fitur utamanya:

• Catatan transaksi penjualan dan pengeluaran harian
• Manajemen produk dan stok lengkap dengan harga modal dan harga jual
• Pengingat utang otomatis lewat WhatsApp atau SMS
• Perhitungan margin keuntungan otomatis saat ada penjualan
• Fitur toko online gratis (CrediStore) untuk berjualan lewat link
• Pembuatan kartu nama digital usaha

8. Qasir

Qasir dikembangkan oleh PT Solusi Teknologi Niaga, aplikasi kasir sekaligus pembukuan berbasis cloud yang sudah dipakai sejak sekitar 2017 dan populer untuk usaha ritel, kuliner, hingga layanan sederhana.

Fitur utamanya:

• Kasir digital untuk mencatat transaksi tunai dan non-tunai
• Cetak struk via printer Bluetooth
• Manajemen produk dan kategori
• Laporan penjualan 30 hari terakhir
• Pembayaran digital termasuk QRIS
• Manajemen staf dan outlet dasar (versi gratis dengan batasan jumlah produk)

9. Paper.id

Paper.id memposisikan diri sebagai platform pembukuan, invoice, dan akuntansi bisnis yang sudah bersertifikat ISO 27001, dengan sistem cloud computing terenkripsi, dan menyediakan berbagai fitur secara gratis tanpa syarat.

Fitur utamanya:

• Pembuatan dokumen digital: kuitansi, surat jalan, invoice, dan order dengan berbagai template
• Laporan dan analisa keuangan (neraca, laba rugi, biaya, hutang piutang)
• Berbagi dokumen langsung ke pelanggan via email, WhatsApp, atau SMS
• Laporan keuangan otomatis dari transaksi yang sudah diproses di platform
• Integrasi dengan software Accurate untuk pencatatan lebih detail

Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Gratis

• Sesuaikan dengan skala usaha. Untuk usaha mikro yang baru mulai, aplikasi mobile sederhana seperti BukuWarung, BukuKas, atau CrediBook biasanya sudah cukup.
• Perhatikan kebutuhan online vs offline. Jika lokasi usaha punya kendala sinyal atau ingin data tersimpan lokal, pilih versi offline seperti Beeaccounting UKM atau SIAPIK. Jika ingin data bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, pilih versi online/cloud seperti Beecloud Free.
• Cek jalur upgrade. Bila usaha diperkirakan berkembang, pilih aplikasi seperti Beecloud Free yang punya versi premium sehingga data tidak perlu dipindah dari nol saat butuh fitur lebih lengkap.
• Backup data secara berkala, terutama untuk aplikasi berbasis desktop, agar catatan keuangan tidak hilang jika perangkat rusak.

Itulah 10 rekomendasi aplikasi akuntansi gratis yang benar-benar umum dipakai pelaku usaha di Indonesia. Semua sudah terbukti dipakai ribuan hingga jutaan UMKM, jadi tinggal disesuaikan saja dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.