Software Akuntansi Surabaya untuk Usaha Kecil Menengah (UKM)

Tuesday, 2 November 2021
Rininta Oktaviana
Rininta Oktaviana
tips-memilih-software-akuntansi-surabaya

Share

Share on facebook
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on telegram

Meski sudah tersedia banyak pilihan software akuntansi Surabaya, Anda tidak boleh memilihnya secara sembarang. Ada sejumlah faktor yang harus Anda perhatikan agar mendapatkan software akuntansi yang terbaik. Nah, di bawah ini ada 5 tips yang dapat Anda lakukan dalam memilih software akuntansi Surabaya yang terbaik untuk sebuah perusahaan.

Tips Memilih Software Akuntansi Surabaya

tips-memilih-software-akuntansi-surabaya

Tips Memilih Software Akuntansi (Sumber: Freepik.c0m)

Mengapa harus mengikuti tips-tips berikut ini? Anda tentu ingin mendapatkan software akuntansi dengan fitur-fitur terbaik, bukan? Nah, jika Anda ingin software seperti itu, maka ikutilah tips di bawah ini agar mendapatkan software akuntansi Surabaya yang terbaik dan terpercaya.

1. Pilih software yang mudah digunakan

Tips pertama adalah pilihlah software akuntansi yang mudah untuk Anda gunakan. Hal ini karena kemudahan penggunaan merupakan faktor utama yang harus Anda pertimbangkan ketika membeli software akuntansi. Lihatlah apakah software tersebut memberikan menunjukkan grafik, tampilan dashboard yang menarik, status keuangan perusahaan atau tidak.

Selain itu, pilih juga software yang menggunakan sistem yang memudahkan Anda untuk menggunakannya. Terakhit, pilihlah software akuntansi yang bisa menyederhanakan proses pembukuan dan akuntansi di perusahaan Anda.

2. Pilih software yang berbasis online

software-akuntansi-online-beecloud

Software Akuntansi Online Beecloud (Sumber: Bee.id)

Jika Anda adalah tipe pemilik bisnis yang lebih menyukaisoftware akuntansi berbasis online, maka pilihlah software akuntansi Surabaya yang berbasis online. Kelebihan dari software akuntansi online ini adalah tetap bisa terhubung dengan data keuangan bisnis meski Anda sedang berada di luar perusahaan atau bahkan luar kota.

Tidak hanya itu, adanya software akuntansi berbasis online untuk bisnis kecil bisa memungkinkan untuk berkolaborasi dengan para staf atau akuntan untuk mempercepat pekerjaan akuntansi. Hal ini karena adanya akses ke data keuangan terbaru kapanpun dan di manapun, sehingga dapat membantu staf dalam megambil keputusan secara cepat dan bijak.

3. Pilih software yang menjamin keamanan data

Memilih software yang bisa menjamin keamanaan data sangat penting jika Anda memilih software akuntansi Surabaya berbasis online. Berbeda dengan jika menggunakan software akuntansi berbasis offline, maka keamanan data tergantung dari pengguna masing-masing. Nah, jika Anda menggunakan software akuntansi online,  maka pastikan data yang telah Anda simpan di software tersebut tidak bisa dicuri oleh pihak-pihak lain.

Meski software akuntansi berbasis online sudah banyak digunakan oleh para pebisnis, bukan berarti kekhawatiran tentang kemanan data mengendur. Hal ini  karena sistem penyimpanan data terletak di server eksternal pada software akuntansi berbasis online. Oleh karena itu, pilih software akuntansi terbaik 2021yang menjamin keamanan data Anda.

4. Pilih software dengan pelayanan pelanggan terbaik

Layanan Support Twitter Meta

Layanan Sopport Software Akuntansi Online Beecloud (Sumber: Bee.id)

Tidak semua manual book pengguna produk bisa menjawab pertanyaan atau kebingungan Anda dalam menggunakan software tersebut. Oleh karena itu, salah satu faktor yang harus dipertimbangkan adalah adanya pelayanan perusahaan penyedia software terhadap pelanggan yang kurang paham dalam penggunaan software.

Hal ini tentu akan berguna sekali jika waktu-waktu Anda mendapati kesulitan. Jadi, Anda hanya perlu menghubungi pihak penyedia software tersebut.

8 Manfaat Software Akuntansi

Selain mengetahui tips memilih software akuntansi dengan tepat, ketahui juga manfaat yang bisa didapat jika menggunakannya. Dengan menggunakan software akuntansi Surabaya, Anda akan mendapatkan segudang manfaat yang akan memudahkan dan melancarkan bisnis Anda. Untuk lebih jelasnya, simak ulasan lengkapnya di bawah ini untuk mengetahui apa saja manfaat yang bisa Anda dapatkan.

1. Mencatat sisa piutang otomatis

software-akuntansi-online-beecloud-mencatat-piutang

Rekap Piutang Jatuh Tempo Beecloud (Sumber: Bee.id)

Manfaat yang pertama jika sebuah perusahaan menggunakan software akuntansi Surabaya adalah sisa piutang customer dan vendor bisa tercatat secara otomatis. Hal ini tentu memudahkan perusahaan dalam memonitor sisa piutang tersebut tanppa harus menghitung secara manual. Tidak hanya itu, software ini juga bisa mengingatkan Anda jika ada hutang piutang yang sudah jatuh tempo.

2. Menghitung laba dan rugi otomatis

Selain bisa mencatat sisa piutang secara otomatis, software akuntansi pabrik ini juga bisa menghitung jumlah laba dan rugi setiap bulannya secara otomatis. Dengan demikian, pemilik bisnis bisa mengetahui keuntungan atau kerugian tanpa harus menghitung manual.

3. Menghitung stok barang otomatis

Software-Akuntansi-Online-Tampilan-Lihat-Stok

Hitung Stok Lebih Mudah dengan Software Akuntansi Online (Sumber: Bee.id)

Bukan hanya bisa menghitung laba/rugi dan piutang secara otomatis, software akuntansi Surabaya juga bisa menghitung sisa stok barang di gudang serta mencatat posisi stok tersebut secara otomatis. Tidak hanya itu, software pabrik ini juga bisa mencatat data pemindahan stok barang dari satu gudang ke gudang lainnya.

4. Mencatat semua  transaksi

Manfaat software akuntansi yang selanjutnya yaitu sebagai pencatat transaksi. Sebuah perusahaan  yang baik adalah perusahaan yang mempunyai catatan transaksi yang detail. Mengapa demikian? Hal ini karena data transaksi tersebut sangat penting untuk dijadikan laporan keuangan.

Nah, dengan menggunakan software ini, maka pencatatan transaksi bisa dilakukan secara otomatis. Contoh transaksi yang biasa dilakukan yaitu transaksi penjualan, pembelian, dan transaksi biaya-biaya lainnya. Selain bisa tercatat secara otomatis dengan baik, Anda juga tidak perlu khawatir data hilang karena sudah tersedia back up atau cadangan data.

5. Menyusun laporan keuangan

Laporan Neraca

Contoh Laporan Neraca CV Maju Jaya Bentuk Staffel

Selain bermanfaat untuk pencatatan transaksi, software akuntansi juga bermanfaat untuk menyusun laporan keuangan. Proses menyusun laporan keuangan adalah pekerjaan yang rumit karena membutuhkan ketelitian dan kejelian agar mendapatkan hasil yang akurat.

Namun, jika Anda  menggunakan software akuntansi Surabaya, maka proses membuat laporan keuangan tidak menjadi rumit karena semua data transaksi sudah tercatat. Dengan demikian, membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah dan cepat.

6. Menghasilkan laporan rinci dalam waktu cepat

Manfaat yang selanjutnya adalah mampu menghasilkan laporan secara rinci hanya dengan satu kali klik tombol. Tingkat aksesibilitas yang tinggi ini membuat perusahaan tidak harus menunggu lama untuk membuat laporan keuangan. Dengan demikian, laporan keuangan menjadi mudah, cepat, dan akurat untuk dibuat.

Tidak hanya laporan keuangan, software ini juga bisa membuat semua laporan yang Anda butuhkan untuk masalah perpajakan secara otomatis.

7. Mengurangi Biaya SDM

Screenshot Laporan Profit Booster Pareto Biaya

Laporan Pareto Biaya

Dengan menggunakan software akuntansi manufaktur ini, maka perusahaan bisa  menghilangkan banyak pekerjaan manual yang biasa dilakukan saat melakukan akuntansi tradisional.

Oleh karena itu, mempekerjakan seorang ahli komputerisasi software akuntansi, maka akan memungkinkan perusahaan untuk mengurangi SDM dan pengurangan biaya untuk menggaji SDM. Dengan demikian, perusahaan hanya perlu satu karyawan untuk membuat laporan, melakukan pengajuan, dan  menangani catatan keuangan.

8. Software akuntansi mudah disesuaikan

Kebanyakan software akuntansi Surabaya mudah untuk disesuaikan. Hal ini sangat berguna ketika pengguna ingin melihat semua data dalam berbagai format. Sebagai contoh, jika seorang akuntan bertanggung jawab terhadap klien penagihan, maka ia bisa dengan mudah membangun template faktur sesuai masing-masing klien.

Selain itu, akuntan juga bisa laporan keuangan ke berbagai tata letak atau format yang berbeda-beda.

Salah satu rekomendasi software akuntansi terbaik adalah Beeaccounting. Baiklah, itulah sejumlah tips yang harus Anda lakukan jika ingin mendapatkan software akuntansi Surabaya yang terjamin kualitasnya.

Banner Beecloud Bikin Laporan Neraca 1x Klik

Banyak Berbagi Banyak Rejeki :
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on telegram
Telegram
Share on print
Print
Artikel Yang Mungkin Anda Suka :