Banyak artikel "rekomendasi software akuntansi gratis" ternyata isinya cuma daftar trial 14 hari. Padahal untuk UMKM yang baru merintis, yang dibutuhkan adalah aplikasi yang benar-benar bisa dipakai tanpa biaya bulanan — minimal untuk mencatat transaksi, memantau stok, dan mengeluarkan laporan laba rugi.
Berikut 21 software akuntansi gratis yang masih aktif dan bisa Anda pakai hari ini, lengkap dengan batasan masing-masing supaya tidak kaget di tengah jalan.
Jenis: Cloud (online) | Model: Gratis permanen dengan limitasi | Asal: Indonesia
Beecloud Free adalah versi gratis dari Beecloud, produk PT BITS Miliartha (Bee.id) asal Surabaya. Yang membedakannya dari kebanyakan software gratis lain: ini benar-benar gratis, bukan trial, dan berbasis online sehingga data usaha bisa diakses dari HP, laptop, maupun komputer kapan saja.
Inilah alasannya Beecloud Free layak jadi pilihan pertama: mayoritas aplikasi akuntansi gratis di pasaran sifatnya offline dan datanya hanya tersimpan di satu komputer. Kalau komputer rusak, catatan usaha ikut hilang. Beecloud Free menyimpan data di server Beecloud dengan backup otomatis, dan tidak perlu instalasi — cukup daftar, login, langsung bisa dipakai transaksi.
Fitur yang tersedia gratis:
Batasan versi Free:
| Item | Limit |
|---|---|
| Omset penjualan | Maks. Rp500 juta/tahun |
| Gudang | Maks. 2 |
| Kas & Bank | Maks. 3 |
| Cabang | Maks. 1 |
| Riwayat transaksi | 45 hari |
| Kapasitas database | 1 GB |
| Jumlah user | Maks. 2 user |
Catatan penting: karena gratis, Beecloud Free tidak menyediakan layanan support langsung — panduan dipelajari mandiri lewat knowledge base dan channel YouTube Bee. Saat usaha berkembang, Anda bisa upgrade ke Beecloud UKM, Gold, atau Platinum kapan saja tanpa kehilangan data.
Cocok untuk: toko retail, online shop, kuliner, distributor, grosir, dan usaha jasa yang mulai capek mencatat manual.
Jenis: Desktop/PC (offline) | Model: Gratis 100% dengan limitasi | Asal: Indonesia
Masih dari Bee, tapi ini versi desktop. Beeaccounting UKM adalah software akuntansi gratis yang dikhususkan untuk pengusaha UKM dan bisa diunduh langsung ke PC. Program ini lahir sebagai respons terhadap kondisi UKM pasca-pandemi. Menurut David Santoso, Founder dan CEO PT BITS Miliartha, Bee menyediakan software akuntansi gratis ini untuk membantu UKM yang belum punya pencatatan keuangan yang baik, masih membukukan manual, atau belum punya budget untuk software berbayar.
Kelebihan utamanya: fiturnya nyaris selengkap versi premium. Anda mendapat modul Item & Stok, Kas/Bank, Pembelian, Penjualan, Hutang, Piutang, Produksi, Aset Tetap, POS Kasir, hingga laporan Laba Rugi, Neraca, dan Cashflow. Bahkan sudah termasuk bonus plugin Export E-Faktur untuk membuat file siap impor ke program e-Faktur Pajak, dan plugin POS Kasir.
Untuk pemula, tersedia 600+ panduan penggunaan, 100+ video tutorial, dan e-book user manual gratis — meski tanpa layanan support profesional seperti telepon, email, atau chat.
Batasan seri UKM:
| Fitur | Bee UKM (Gratis) | Bee Premium |
|---|---|---|
| Omset | Rp100 juta/bulan | Unlimited |
| Kas/Bank | 2 | Unlimited |
| Produk | 100 | Unlimited |
| Mitra bisnis | 100 | Unlimited |
| Multi user | 1 | Unlimited |
Satu hal yang perlu digarisbawahi: ini versi resmi, bukan crack. Bee menegaskan Beeaccounting UKM adalah rilis resmi, berbeda dengan software akuntansi bajakan yang beredar di luar — di mana tidak ada pertanggungjawaban apa pun soal update, training, maupun keamanan data. Bee juga tidak menjanjikan program gratis ini ada selamanya dan sewaktu-waktu bisa ditiadakan.
Cocok untuk: usaha dagang dan manufaktur kecil yang butuh fitur lengkap (termasuk produksi & aset tetap) di satu komputer, tanpa ketergantungan internet.
Cloud | Indonesia
Software akuntansi online lokal yang per Mei 2026 menyediakan empat paket: Free, Pro, Elite, dan Champion. Paket Free memungkinkan pencatatan pemasukan-pengeluaran, pembuatan invoice, penawaran penjualan, purchase order, dan rekonsiliasi bank. Kledo menyebut platformnya menyediakan lebih dari 50 laporan keuangan real-time dan sudah mengantongi standar ISO/IEC 27001. Fitur seperti multi gudang, manufaktur, budgeting, dan multi currency ada di paket berbayar.
Mobile/PC | Indonesia | 100% gratis tanpa limit
Aplikasi pencatatan keuangan digital yang dikembangkan Bank Indonesia sejak 2017, bisa dipakai gratis lewat Android, iOS, maupun PC. Pedoman pencatatannya disusun bersama Ikatan Akuntan Indonesia dan laporannya sudah memenuhi standar SAK EMKM. Nilai plusnya besar untuk akses pembiayaan: laporan keuangan hasil SI APIK diterima dan diakui perbankan serta lembaga keuangan lain. Kelemahannya, ini murni alat pencatatan — tidak ada manajemen stok mendalam atau POS.
Mobile | Indonesia
Aplikasi pembukuan sederhana untuk warung dan toko kelontong. Fokusnya pada catatan utang-piutang pelanggan, transaksi harian, dan pengingat tagihan otomatis via WhatsApp. Gratis untuk fitur inti, monetisasi lewat layanan pembayaran dan produk digital. Cocok untuk usaha mikro yang belum butuh neraca.
Mobile | Indonesia
Aplikasi pencatatan keuangan UMKM dengan fitur pemasukan, pengeluaran, utang-piutang, stok sederhana, dan laporan laba rugi otomatis. Versi gratisnya cukup untuk usaha satu orang; ada paket premium untuk multi-user dan laporan lanjutan.
Cloud | Kanada/AS
Salah satu nama paling populer di kategori gratis, dengan pembukuan double-entry dan invoice tak terbatas. Perhatikan perubahan besar: per 1 Juni 2026 Wave merestrukturisasi harga menjadi dua tier — Starter (gratis) dan Pro (US$16–19/bulan tergantung wilayah dan skema tagihan), dan akun lama pada paket gratis tanpa batas otomatis dipindahkan ke Starter. Starter tetap gratis permanen, tapi impor transaksi bank otomatis dan kategorisasi otomatis kini masuk paket Pro. Tidak mendukung format pajak Indonesia.
Cloud | India
Zoho menyediakan paket gratis untuk bisnis dengan omzet tahunan di bawah ambang tertentu (bervariasi per negara). Fiturnya sudah mencakup invoice, tagihan, rekonsiliasi bank, portal klien, dan laporan standar. Integrasinya dengan ekosistem Zoho lain jadi nilai tambah. Cek syarat kelayakan paket gratis untuk wilayah Anda sebelum mendaftar.
Open source | Self-hosted atau cloud
Software akuntansi open-source berbasis PHP/Laravel. Inti aplikasinya gratis selamanya jika di-install di server sendiri: invoice, tagihan, multi-currency, multi-perusahaan, dan laporan keuangan. Penambahan modul (seperti payroll atau inventory lanjutan) dijual terpisah di marketplace-nya.
Desktop & server | Selandia Baru
Manager menyediakan aplikasi desktop yang bisa dipakai tanpa koneksi internet, gratis untuk penggunaan single-user di Windows, macOS, dan Linux. Fiturnya sangat lengkap untuk kelas gratis — dari jurnal umum, aset tetap, inventory, hingga laporan keuangan penuh. Versi server/cloud berbayar.
Open source | Desktop
Veteran di kategori ini. GnuCash adalah software akuntansi gratis untuk keperluan personal maupun usaha kecil, dengan sistem double-entry penuh, multi-currency, dan pelaporan komprehensif. Kurva belajarnya paling curam di daftar ini, tapi tidak ada batasan apa pun.
Open source | Desktop
Aplikasi pembukuan desktop yang ringan dan modern dari ekosistem Frappe. Datanya tersimpan lokal dalam file .db di komputer Anda, jadi tidak ada langganan dan tidak ada ketergantungan server. Cocok untuk freelancer dan usaha kecil yang alergi kerumitan.
Open source | Self-hosted
Bukan sekadar akuntansi, tapi ERP penuh: akuntansi, inventory, manufaktur, CRM, HR, hingga POS. Gratis total kalau Anda install sendiri di server. Butuh kemampuan teknis (atau jasa implementor), tapi untuk bisnis yang sudah kompleks ini penghematan yang sangat besar.
Open source | Self-hosted
Versi Community Odoo gratis dan mencakup modul akuntansi dasar, penjualan, pembelian, dan inventory. Perlu diingat: beberapa fitur akuntansi lanjutan (seperti rekonsiliasi bank otomatis dan laporan tertentu) hanya ada di Enterprise Edition yang berbayar.
Open source | Self-hosted atau web
ERP/CRM modular dari Prancis yang sudah matang dan mudah dipasang. Modul akuntansi, faktur, proposal, stok, dan proyek bisa diaktifkan sesuai kebutuhan. Komunitasnya besar dan dokumentasinya lengkap.
Open source | Web-based
Sistem akuntansi berbasis web untuk usaha kecil-menengah, dengan dukungan multi-gudang, manufaktur sederhana, dan multi-currency. Tampilannya jadul, tapi fungsionalitasnya solid dan stabil sejak lama.
Open source | Web-based
Sudah masuk wilayah ERP dengan cakupan invoicing, inventory, dan operasional bisnis yang lebih luas. Dibangun di atas PostgreSQL dengan perhatian serius pada integritas data dan audit trail. Pilihan untuk yang mengutamakan keandalan akuntansi ketimbang tampilan.
Open source | Self-hosted / cloud gratis
Fokus di invoicing, tapi dilengkapi pelacakan pengeluaran, proyek, dan time tracking. Versi self-hosted gratis tanpa batas; versi cloud punya paket gratis dengan batasan jumlah klien. Bagus untuk usaha jasa dan freelancer.
Open source | Desktop & mobile
Lebih dekat ke ranah personal finance, tapi banyak pemilik usaha mikro memakainya untuk memisahkan dan memantau arus kas usaha. Ringan, portabel, dan bisa dijalankan dari flashdisk. Jangan harapkan neraca berstandar akuntansi penuh.
Desktop | Australia
NCH menyediakan versi gratis Express Accounts untuk usaha kecil di bawah jumlah karyawan tertentu dan untuk penggunaan non-komersial tertentu. Mencakup invoice, laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Baca syarat lisensi versi gratisnya dengan teliti sebelum dipakai untuk usaha komersial.
Cloud | Inggris
Software pembukuan berbasis cloud dengan paket gratis yang mencakup pembukuan tak terbatas, invoice, dan pelacakan pengeluaran. Sangat ramah pemula, tapi orientasi pajaknya ke sistem Inggris (VAT/MTD), jadi laporan pajaknya tidak relevan untuk Indonesia.
Label gratis saja tidak cukup. Sebelum memindahkan seluruh data usaha, periksa lima hal ini:
Untuk UMKM Indonesia, dua pilihan teratas ada di posisi 1 dan 2 karena keduanya menggabungkan hal yang jarang ketemu bersamaan: benar-benar gratis, dibuat untuk konteks bisnis Indonesia, fiturnya sudah sampai stok dan laporan keuangan, dan punya jalur upgrade yang jelas.
Pilih Beecloud Free kalau Anda ingin sistem online yang bisa dicek dari mana saja dan data aman di cloud. Pilih Beeaccounting UKM kalau Anda butuh fitur desktop paling lengkap — termasuk produksi, aset tetap, dan POS kasir — dan tidak masalah datanya di satu komputer.
Sisanya tetap layak dipertimbangkan sesuai kebutuhan: SI APIK untuk urusan pengajuan kredit, Kledo untuk cloud lokal alternatif, dan deretan open-source seperti ERPNext atau Akaunting kalau Anda punya tim teknis.
Apa pun pilihannya, yang terpenting: mulai catat sekarang. Pembukuan yang rapi sejak awal jauh lebih murah daripada merapikan kekacauan setahun ke belakang.
