🌙 Beerkah Ramadhan Disc. upto 20% dan Cashback 15%
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web

Pentingnya Standar Operasional Prosedur Perusahaan

Standar Operasional Prosedur perusahaan atau SOP. Merupakan hal yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Berikut ini contoh SOP yang baik dan benar
Penulis: Feni Purwantini
Kategori:
Dipublish Tgl: Wednesday, 9 September 2020

Standar Operasional Prosedur Perusahaan yang baik dan benar akan menentukan bagaimana masa depan suatu perusahaan. SOP menjadi sebuah tolak ukur bagi aktivitas bisnis perusahaan dan lembaga instansi lainnya.

Mengingat standar operasional kerja itu merupakan hal yang vital. Maka pada kesempatan kali ini saya memutuskan untuk membahas mengenai pentingnya Standar Operasional Prosedur Perusahaan.

Pengertian SOP

Pentingnya Standar Operasional Prosedur Perusahaan

Pentingnya SOP (Sumber: Freepik.com)

SOP artinya sebuah sistem yang berisi instruksi dan aturan-aturan dibuat oleh suatu perusahaan atau instansi untuk memastikan jalannya suatu perusahaan/instansi di dalam koridor yang benar.

Pengertian SOP menurut Tjipto Atmoko 2011 : SOP adalah suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja bagi instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasi, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan

Baca Juga: Apa itu SOP? Begini Langkah-Langkah Pembuatannya

Fungsi SOP

Fungsi utama SOP Karyawan adalah sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan. Dengan adanya SOP maka kinerja karyawan lebih terarah dan optimal karena mereka tahu mana yang boleh dilakukan dan mana yang tidak boleh dilakukan. Berikut rinciannya:

  • Menciptakan konsistensi dalam pelaksanaan tugas operasional.
  • Menjamin kualitas produk atau layanan dengan mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah.
  • Sebagai alat pelatihan untuk memahamkan karyawan baru atau yang sudah ada.
  • Mengidentifikasi dan mengelola risiko bisnis, menjaga kepatuhan dan melindungi reputasi.
  • Dokumentasi dinamis yang dapat disesuaikan dengan perubahan lingkungan bisnis atau peraturan.

Pentingnya Standar Operasional Prosedur Perusahaan

Salah satu alasan mengapa standar operasional prosedur perusahaan menjadi sangat penting yaitu dengan adanya SOP tersebut membantu suatu perusahaan dalam mengapai goal-goal yang sudah ditargetkan.  Selain itu manfaat lain dengan adanya SOP adalah sbb :

1. Sebagai Standarisasi

Agar karyawan tahu bagaimana caranya dalam menyelesaikan pekerjaan tertentu serta menghindari kesalahan dan kelalaian.

2. Karyawan Mandiri

Dengan adanya SOP maka karyawan menjadi tidak tergantung pada intervensi manajemen dan semaksimal mungkin mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan bisnis sehari-hari.

3. Penilaian Karyawan / Team

SOP membantu untuk bisa menilai apakah suatu Divisi tertentu atau karyawan tertentu telah melaksanakan tugasnya dengan baik, sesuai yang Anda inginkan atau justru sebaliknya . Dan bagaimana performa mereka. Sehingga Anda dapat mengevaluasinya.

4. Sebagai Dasar Hukum

Dengan memiliki SOP maka dasar hukum yang digunakan oleh suatu perusahan jelas.

Jika suatu saat nanti ada pekerja yang bekerja tidak sesuai dengan SOP (dengan catatan, mereka sudah mengetahui SOP perusahaan dan menyatakan setuju mengikuti SOP) perusahaan berhak untuk menegur atau memberikan SP (Surat Peringatan), bahkan menuntut secara hukum (tergantung pelanggaran yang dilakukan).

Prinsip SOP

Di dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 dinyatakan bahwa susunan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip diantaranya:

  • Konsisten
  • Komitmen
  • Perbaikan Berkelanjutan
  • Mengikat Seluruh Unsur Memiliki Peran Penting
  • Terdokumentasi dengan Baik

Bentuk Sop

Bentuk SOP sendiri biasanya dibukukan oleh suatu perusahaan biasanya di sebut dengan PP Perusahaan. Dan biasanya dibagikan kepada setiap karyawan baru.  Namun ada juga yang biasanya disingkat dan dibuatkan bagan.

Cara Menyusun SOP

Menyusun SOP

Ilustrasi Diskusi Menyusun SOP (Sumber: Freepik.com)

Agar SOP yang ada susun sesuai dengan standar maka berikut ini ada beberapa hal yang harus Anda lakukan.

  • Membentuk Tim Khusus Untuk Mmebuat SOP
  • Pelajari Proses Bisnis Perusahaan Anda
  • Susun Flow Chart
  • Simulasi SOP
  • Evaluasi dan Perbaikan
  • Approval SOP
  • Sosialisasi

Contoh Sederhana dari SOP Perusahaan Seperti Ini

Barang bisa dikirim H+1 kepada customer jika sudah ada pembayaran lunas:

# Contoh Sederhana SOP Perusahaan dalam bentuk bagan / flow chart

Sop Perusahaan

Contoh Bagan SOP Perusahaan (Sumber: sop-hrd.blogspost.com)

Baca Juga: Contoh SOP Perusahaan dan Cara Membuatnya

Kesimpulan

Setiap perusahaan wajib memiliki Standar Operasioan Perusahaan atau SOP. Supaya memiliki standarisasi maupun dasar hukum dalam menjalankan laju perusahaan.

Untuk memudahkan Anda dalam membuat SOP saya sarankan Anda menggunakan software akuntansi. Sebenarnya dengan menggunakan software akuntansi tidak hanya mencangkup SOP keuangan namun juga divisi lainya. Seperti divisi sales, gudang, administrasi dll.

Beeaccounting, Software Akuntansi Sekali Bayar Lifetime, Cukup 1x Bayar

Beeaccounting merupakan salah satu software akuntansi yang memiliki SOP keuangan yang sangat jelas dan detail sehingga ini akan meminimilasir terjadinya kesalahan dan sebagai tolak ukur kinerja sales.

Istilahnya sekali mendayung dua pulau terlampaui. Jika Anda tertarik untuk mencoba Beeacoounting silahkan donwload gratis di sini

Artikel Terbaru

Artikel Populer

Tips Bisnis

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Balance Scorecard: Alat Pengukur Kinerja Bisnis yang Efektif
Balance Scorecard merupakan kerangka kerja pengukuran kinerja sangat populer di kalangan organisasi dan perusahaan besar yang dikembangkan pada awal tahun
Baca Juga
Cara Membuat SIUP Online 2022
SIUP merupakan  sebuah perpanjangan dari Surat Izin Usaha Perdagangan. Buat yang hendak membangun bisnis terutama di bidang perdagangan, maka harus
Baca Juga
Remunerasi Adalah Imbalan, Begini Penjelasannya
Remunerasi adalah salah satu istilah yang mungkin saat ini masih asing bagi masyarakat umum. Banyak sekali orang yang tidak tahu
Baca Juga
Kenali Strategi B2C, Model Penjualan Langsung Tanpa Perantara
B2C adalah singkatan dari Business to consumer atau jika diartikan dalam bahasa Indonesia memiliki arti bisnis ke konsumen. Dimana sistem
Baca Juga
20 Jenis Jenis Manajemen Beserta Fungsinya dalam Bisnis
Ternyata, ada banyak sekali jenis jenis manajemen yang mempunyai fungsi dan tanggung jawab masing-masing. Manajemen sendiri menjadi salah satu aspek
Baca Juga
Merger dan Akuisisi, Apa Pengertian dan Contohnya?
Apabila Anda terjun ke dunia saham pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah merger dan akuisisi. Secara singkat adalah aksi
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu