Logo Bee Web

Mesin POS Adalah: Pengertian, Fungsi dan Tips Memilihnya

Mesin POS adalah versi modern dari mesin kasir, kombinasi software dan hardware untuk mengelola keuangan bisnis.
Penulis:
Rininta Oktaviana
Terbit: Tuesday, 14 June 2022
Diperbarui: Friday, 23 February 2024
Daftar Isi

Mesin POS adalah versi modern dari mesin kasir, kombinasi software dan hardware untuk mengelola keuangan bisnis. Jadi, POS (Point of Sales) ini tidak hanya melakukan pencatatan transaksi penjualan, melainkan juga terdapat fungsi lainnya, seperti mengontrol stok, cetak faktur dan nota, serta perhitungan laba rugi.

Saat ini, sudah banyak bisnis dari berbagai bidang yang telah menggunakan sistem POS ini. Misalnya toko kelontong, supermarket, cafe, dan kedai kopi. Selain untuk pencatatan transaksi penjualan, mesin pos adalah alat pembantu pemilik bisnis untuk melihat kebiasaan atau tren dari pembelian pelanggan. Dengan adanya hal tersebut, pemilik usaha bisa memperhitungkan langkah strategis seperti pemberian promo di saat-saat tertentu.

Manfaat Menggunakan Mesin POS Bagi Bisnis Anda

Kekurangan Aplikasi Pos Web

Ilustrasi Menggunakan Mesin POS

Selain yang telah disebutkan di atas, berbagai manfaat mesin POS adalah membantu operasional bisnis Anda. Dengan mengetahui manfaatnya, maka Anda bisa mengoptimalkan penggunaan POS setelah memutuskan untuk memasangnya pada komputer kasir Anda. Berikut beberapa manfaat yang akan Anda peroleh ketika menggunakan mesin POS.

  • Mesin POS Mempermudah Transaksi dengan Pelanggan

Salah satu alasan dari sebuah bisnis menggunakan mesin POS adalah untuk mempermudah transaksi. Selain itu juga untuk mempercepat proses pencatatan penjualan, stok barang dan lain sebagainya. Ketika Anda berhubungan langsung dengan pelanggan untuk mencatat transaksinya, tentu saja pelanggan tidak mau ribet, bukan?

  • Memaksimalkan Pelayanan Pelanggan

Dengan adanya mesin POS bagi bisnis Anda pastinya ada hal-hal yang meningkat dari pelayanan gerainya. Penipuan yang berakibat pada daya beli pelanggan bisa terminimalisir. Terlebih lagi, POS dapat merekam riwayat transaksi yang telah terjadi sehingga menjadi batu loncatan membangun dan mengukur loyalitas pelanggan.

  • Mudah Untuk Mengontrol Dari Mana Saja

Owner Bisnis Bisa Kontrol Bisnis Dari Mana Saja

Ilustrasi bisnis owner bisa kontrol bisnis di manapun (Sumber: Freepik.com)

Alasan kedua adalah mudahnya meningkatkan pengawasan dari aktivitas gerai dengan adanya POS yang terpasang di meja kasir. Dengan menggunakan mesin POS, maka Anda sebagai pemilik bisnis akan lebih mudah dalam mengontrol atau mengawasi transaksi, stok barang, dan data keuangan lainnya tanpa perlu datang langsung ke lokasi.

  • Mempercepat Analisis Keuangan

Keuntungan dari sebuah pemakaian mesin POS adalah data transaksi bisa segera diolah menjadi sebuah hasil yang bisa Anda analisis. Hal ini sangat penting mengingat analisis bisnis sangatlah penting untuk pengambilan keputusan dan kebijakan. Dengan data yang baik dan analisis yang lebih cepat, maka keputusan akan bisa didasarkan pada waktu dan hasil yang tepat.

  • Meningkatkan Penjualan

Tentu saja tujuan dari seseorang membangun sebuah bisnis adalah demi keuntungan. Penggunaan mesin POS bertujuan agar bisa meningkatkan profit atau pemasukan. Dengan adanya efisiensi dalam pekerjaan yang terbantu oleh POS ini, maka keuntungan bagi para pemilik bisnis bisa meningkat.

Tips Memilih Mesin POS yang Tepat

mesin kasir sitem pos

Ilustrasi Memilih Mesin POS yang Tepat

Ada banyak mesin POS yang menawarkan berbagai keunggulan di setiap produknya. Nah, Anda perlu selektif dalam memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah tips yang bisa Anda terapkan dalam memilih mesin POS untuk bisnis Anda.

  • Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Saat memilih POS, Anda perlu mencari yang sesuai dengan bisnis Anda. Ini penting untuk mengidentifikasi produk yang Anda jual atau rencanakan akan dijual. Sehingga, mesin yang digunakan juga akan sesuai dengan produk bisnis Anda. Jadi, untuk menentukan ini, Anda perlu menganalisis bisnis Anda terlebih dahulu.

  • Sesuaikan dengan Budget

“Apa yang Anda bayar, itulah yang akan Anda dapatkan.”

Pernah mendengar kalimat seperti ini? Iya memang benar, kadang harga membawa rupa. Banyak yang mengatakan kalau harga mahal, pasti akan menghasilkan yang maksimal juga.

Apakah kenyataannya seperti itu? Mayoritas mungkin iya, tapi tidak semua perusahaan suka mengeluarkan uang ekstra untuk mesin seperti ini. Kalau yang harganya lebih hemat saja sudah bisa membantu perusahaan dengan optimal, mengapa harus yang mahal, simpelnya begitu ya. Jadi, Anda perlu menyesuaikan kebutuhan untuk pembelian mesin POS sesuai dengan budget yang dimiliki.

  • Tentukan Fitur-Fitur Pendukungnya

Bikin Nota Penjualan Otomatis Integrasi ke Pembukuan beepos

Fitur-fitur Mesin POS Kasir Beepos (Sumber: Bee.id)

Setiap produk tentu memiliki fitur pendukung untuk pengoperasionalan bisnis. Perlu Anda perhatikan, bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan akan fitur yang berbeda-beda. Bisnis yang Anda jalankan belum tentu membutuhkan fitur A yang digunakan oleh bisnis rekan Anda. Nah, karena Anda membutuhkannya untuk bisnis Anda, maka carilah yang fiturnya sesuai. Lagi-lagi, semakin banyak fitur yang Anda gunakan, mungkin Anda akan membayarnya lebih.

Fitur Mesin POS Kasir Beepos memiliki beberapa fitur seperti di bawah ini:

  • Manajemen data: banyak data yang akan tercatat dalam transaksi keuangan bisnis Anda. Tentu saja data tersebut menyimpan rahasia yang tidak sembarang orang bisa melihatnya. Oleh karena itu, disarankan Anda mencari mesin POS yang memiliki jaminan keamanan, termasuk untuk mencegah manipulasi data keuangan.
  • Kemampuan mobile atau bisa dari mana saja: fitur yang satu ini memungkinkan Anda untuk mengontrol jarak jauh. Meskipun Anda memiliki banyak cabang bisnis, tapi Anda bisa mengontrol semuanya hanya dari rumah.
  • Manajemen inventaris dan integrasi akuntansi: menggunakan pihak ketiga seperti sistem merupakan salah satu media untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Oleh karena itu, pilihlah mesin yang memungkinkan Anda mengelola stok barang atau produk secara digital dan membuat semuanya terintegrasi, mulai dari data inventaris, transaksi penjualan, laba rugi, hingga perhitungan pajak.
  • Mesin POS yang Mudah Digunakan atau User Friendly

Sistem POS digunakan untuk memudahkan Anda dalam mengoperasikan keuangan bisnis. Sehingga, Anda perlu memilih sistem yang mudah untuk digunakan. Kalau dalam mengoperasikan sistem saja Anda kesulitan, bagaimana dengan pemanfaatan fitur lainnya? Tentu Anda akan merasa kesulitan, kan?

Kesimpulan

Memilih mesin POS yang tepat tidak terlalu melelahkan jika Anda sudah punya beberapa referensi yang bisa digunakan, seperti Beepos. Tidak perlu sistem yang rumit, cukup yang sederhana saja selama bisa membantu operasional bisnis Anda dengan optimal.

Daripada memakan banyak biaya untuk mesin kasir konvensional yang memerlukan biaya pemasangan, tenaga teknis yang memasang, dan pelatihan kerja berkepanjangan untuk setiap kasir Anda, lebih menguntungkan bagi Anda untuk mengalokasikan dana untuk mesin pos kasir yang kaya fitur dan mudah dioperasikan, sesuai dengan modifikasi kebutuhan bisnis Anda

Jika dilihat secara jangka panjang, penggunaan mesin pos kasir akan memerlukan biaya yang jauh lebih ekonomis dibandingkan mesin kasir konvensional dengan sistem manual yang rumit pengoperasiannya.

Anda bisa mendapatkan semuanya melalui Beepos, mesin POS  yang didesain untuk keamanan dan kecepatan penjualan. Dengan menggunakan Beepos, Anda bisa menjalankan bisnis Anda secara efektif dan akurat dalam genggaman tangan Anda. Anda dapat mengecek penjualan toko dan mengawasi performa karyawan Anda di manapun dan kapanpun Anda perlukan!

Coba gratis dengan klik gambar di bawah ini!

Kontrol Bisnis Retail Realtime Beepos

Kontrol Bisnis Retail Realtime Beepos

Artikel Populer

13 Contoh Nota Pembelian dan Cara Membuatnya Lengkap
Sedang membuka bisnis baru dan butuh contoh nota pembelian sebagai bukti transaksi dengan konsumen nanti, Anda bisa membuat sendiri dari
Baca Juga
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Contoh cash flow excel berfungsi untuk mengonversi data-data akuntansi pada laporan laba rugi dan neraca menjadi suatu informasi mengenai pergerakan
Baca Juga
Feedback Artinya: Jenis, Fungsi, beserta Cara Mendapatkannya
Suatu istilah yang dipakai masyarakat untuk menilai aktivitas seseorang ialah umpan balik atau feedback artinya dalam bahasa Indonesia ialah umpan
Baca Juga
11 Peluang Bisnis Properti yang Menguntungkan di Indonesia
Apakah Anda pernah bermimpi tentang memiliki bisnis yang tidak hanya memberikan keuntungan finansial, tetapi juga membuka pintu menuju dunia investasi
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
17+ Ide Usaha Makanan Kekinian yang Lagi Viral 2024
Dalam era modern yang penuh dengan inovasi kuliner, usaha makanan kekinian menjadi sorotan utama bagi para penggemar kuliner yang selalu
Baca Juga
Customer Service Software Akuntansi & Kasir Bee
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib

Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis

Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Logo Bee Web
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2025 Bee.id
magnifiercrossmenu