🚀 MOVE ON ke Bee, Nikmati Diskon 20% Sekarang!
Logo Bee Web

Contoh PO (Purchase Order) dan Fungsinya dalam Proses Transaksi

PO menjadi dokumen penting yang dibutuhkan ketika melakukan transaksi bisnis. Berikut ini contoh PO word dan excel!
Penulis: Rininta Oktaviana
Kategori: ,
Dipublish Tgl: Wednesday, 24 August 2022

Saat melakukan transaksi bisnis tentu dibutuhkan berbagai dokumen penting, salah satunya adalah PO atau purchase order. Contoh PO ini sendiri sangat beragam tergantung dari keperluan penggunaan, tapi biasanya memiliki format yang hampir sama.

PO atau yang biasa disebut dengan faktur pembelian ini sangat dibutuhkan agar proses pembelian ataupun pengadaan barang bisa terkelola dengan baik. Nah jika masih belum paham mengenai PO, maka bisa simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Apa itu Purchase Order (PO)?

cara dan contoh purchase order barang image

Ilustrasi Mengecek Purchase Order (PO) (Sumber: Freepik.com)

Sebelum bahas contoh PO, sebaiknya ketahui terlebih dahulu mengenai apa itu PO. PO atau purchase order merupakan sebuah surat dari pihak pembeli yang berisi mengenai kebutuhan stok barang yang ditujukan untuk penjual. 

Dapat bahwa PO merupakan kontrak kesepakatan antara pihak penjual dengan pembeli mengenai produk yang akan dibeli.Dalam surat ini berisi mengenai detail pesanan yang meliputi kuantitas produk, jenis produk, harga, tanggal dan nomor. J

Jika pesanan semakin spesifik maka rincian yang dicantumkan juga akan semakin banyak. Hal ini bisa membuat aktivitas pemesanan menjadi lebih efektif.

Fungsi Purchase Order (PO)

Orderan produk untuk penjual yang dibuat dengan surat PO mungkin cukup sulit bagi kebanyakan orang, terutama bagi yang belum pernah membuat PO sama sekali. Namun keberadaan PO sangat penting karena memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

  • Agar terhindar dari berbagai macam kesalahan, seperti ketidaksesuaian masalah spesifikasi atau jumlah pesanan produk
  • Bukti pemesanan produk yang dibuat oleh pembeli, komitmen dari penjual yang merupakan penerima orderan
  • Agar terhindar dari kesalahan saat membeli produk sehingga ketika penagihan terjadi maka tidak akan mengalami perbedaan harga dari penjual
  • Sebagai pengingat agar penjual menyiapkan produk sesuai dengan pemesanan serta waktu yang ditentukan
  • Melacak orderan yang masuk sehingga bisa membantu untuk memudahkan proses pengiriman
  • Dokumen hukum yang bisa membantu agar terhindar dari segala macam perselisihan terkait transaksi yang kemungkinan terjadi
  • Bukti untuk kreditur (bank), lembaga perpajakan dan auditor bahwa transaksi bisnis sudah dilakukan oleh perusahaan
  • Membantu administrasi keuangan perusahaan untuk menyediakan anggaran yang sesuai, sehingga nantinya sudah siap untuk membayarkan faktur ketika jatuh tempo

Baca Juga: Fungsi, Cara dan Contoh Purchase Order Barang

Konsep Penyusunan Purchase Order (PO)

Contoh Purchase order beaacounting image

Contoh Surat Purchase Order di Software Akuntansi Beeaccounting (Sumber: Bee.id)

Sama halnya dengan invoice, ada beberapa unsur  yang harus dicantumkan saat menyusun surat purchase  order. Unsur-unsur tersebut adalah sebagai berikut ini:

  • Nama Perusahaan

Unsur pertama yang harus dibuat dalam membuat contoh surat purchase order adalah nama perusahaan. Pengisian nama ini dapat ditulis dengan cara manual atau bisa langsung dengan detail dan desain po.

  • Detail Produk

Detail produk meliputi nama produk, jumlah, merk, kualitas dan informasi lainnya terkait produk yang dibeli. Setiap informasi harus dituliskan secara jelas dan terperinci supaya tidak bermasalah di masa mendatang.

  • Nama Supplier

Selanjutnya adalah menuliskan nama supplier atau produsen secara jelas. Produsen disini tentunya yang akan dituju sebagai pihak untuk pemesanan produk.

  • Nama Media

Cantumkan nama media yang sudah dipilih sebagai tempat iklan untuk menawarkan beragam barang atau produk. Namun penulisan nama media ini tidak selalu ada dalam PO sehingga tidak wajib.

  • Jumlah dan Bentuk Pesanan

Cantumkan jumlah dan bentuk pesanan secara detail. Bila perlu, buat daftarnya dalam sebuah tabel untuk memudahkan pelayanan.

  • Cara Pengiriman

Setelah menuliskan bentuk dan jumlah pesanan maka diharuskan untuk menyebutkan bagaimana cara pengiriman. Dalam hal ini juga termasuk metode pembayaran, waktu pengiriman dan proses pengiriman yang diinginkan.

  • Nomor PO

Terakhir adalah mencantumkan nomor purchase order atau PO secara urut berdasarkan waktu pembuatannya.

Contoh Surat Purchase Order Sederhana

Purchase order yang dibuat untuk melakukan pemesanan pada umumnya terbagi menjadi dua jenis, yaitu PO digital dan manual. Sesuai namanya, PO manual dibuat dengan sebuah kertas yang kemudian dikirimkan langsung.

Sedangkan PO digital dibuat dengan digital berupa file yang dikirim melalui online. PO manual kurang efisien sehingga kini banyak yang lebih memilih untuk membuat PO digital. Jika masih belum paham, kami akan berikan contoh surat purchase order yang banyak digunakan secara umum.

Beberapa contoh berikut ini menggunakan format yang berbeda, sehingga untuk cara membuatnya sudah pasti tidak sama.

24 Contoh Po Google Dokumen

contoh surat purchase order

contoh surat purchase order

Kesimpulan

Karena PO bertindak sebagai surat kesepakatan antara pembeli dan supplier maka harus detail dan rinci. Mulai dari harga barang, nama barang serta tipenya, qty, garansi, termin pembayaran, metode pembayaran dll.

Jika barang yang ingin order item dan qty nya sedikit ini tidak akan menjadi masalah bagi Anda. Namun jika total itemnya sudah puluhan bahkan sampai ribuan ini akan sangat menyita waktu jika masih menggunakan word maupun excel.

Beeaccounting Catat Jual Beli Bayar Langsung Jadi Laporan Keuangan

Bayangkan saja berapa waktu yang diperlukan hanya untuk membuat dokumen PO. Oleh karena itu menggunakan software akuntansi dalam membuat PO adalah solusi terbaik. Anda tidak perlu lagi mengetik satu-satu item barang, tinggal Anda search saja maka akan keluar nama item tersebut.

Namun tidak semua software akuntansi memiliki form purchase order. Dan salah satu software akuntansi yang dilengkapi dengan form pembelian (PO) adalah Beeaccounting. Untuk mencobanya Anda bisa klik disini.

Artikel Terkait

Mengenal Psikologi FOMO sebagai Taktik Pemasaran yang Efektif
Dalam dunia pemasaran, strategi yang efektif menjadi kunci kesuksesan bisnis. Salah satu strategi yang sedang banyak dibicarakan dalam beberapa tahun
Baca Juga
Usaha Bengkel untuk Pemula Mulai Persiapan Hingga Cuan
Apakah Anda termasuk pelaku usaha bengkel pemula ? Atau mempunyai niatan untuk membuka usaha bengkel? Anda sebelum membangun usaha ini
Baca Juga
Pengertian Persediaan Barang Dagang dan Contohnya Lengkap!
Peran manajemen persediaan barang dagang dalam konteks bisnis tidak bisa diabaikan. Persediaan yang tepat dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya
Baca Juga
Cara Menentukan Unique Selling Point (USP) Pada Produk
Membahas unique selling point (USP) dalam bisnis sangatlah menarik. Hal ini berkaitan erat dengan poin unik yang membuat bisnis Anda
Baca Juga
8 Fitur Toko Online Wajib Ada dalam Situs Web
Situs Toko Online hadir dalam beragam bentuk dan variasi. Dalam membangun sebuah situs toko online, Anda akan dihadapkan pada banyak
Baca Juga
3 Alat Kasir Toko Bеѕеrtа Kеuntungаnnуа, Yuk Simak!
Alat kasir toko adalah sebuat alat bantu kerja dalam menangani transaksi penjualan pada sebuah usaha yang menggunakan sistem kasir. Sеmаkіn
Baca Juga

Artikel Populer

Pengertian Perpetual Adalah, Jenis, Keuntungan, dan Kelemahan
Dalam dunia bisnis, perpetual adalah salah satu istilah sering kali menjadi perhatian karena mengacu pada konsep yang berkelanjutan dan berkesinambungan.
Baca Juga
Fakta Michelin Star dan Resto Indonesia yang Pernah Meraihnya
Michelin Star, atau Bintang Michelin, adalah salah satu penghargaan kuliner paling bergengsi di dunia, yang diberikan oleh Michelin Guide kepada
Baca Juga
Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Mengenal Siklus Hidup Produk, Tahapan, Contoh dan Strateginya
Menurut Levitt melalui artikel berjudul "Exploit the Product Life Cycle" pada tahun 1965 menjelaskan jika  konsep Siklus Hidup Produk  atau
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Contoh Laporan Kegiatan Usaha dan Cara Membuatnya
Laporan kegiatan usaha menjadi salah satu landasan perusahaan dalam mengevaluasi kinerja. Melalui laporan ini, perusahaan dapat menggambarkan pencapaian, tantangan, dan
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu