Mengelola keuangan usaha bukan lagi soal catatan manual di buku tulis atau spreadsheet yang rawan error.
Di era digital seperti sekarang, pelaku usaha butuh solusi yang lebih praktis, efisien, dan akurat. Terutama dalam hal pencatatan transaksi, stok barang, laporan laba rugi, hingga arus kas harian.
Untungnya, saat ini sudah banyak rekomendasi software pencatatan keuangan yang dirancang khusus untuk kebutuhan UMKM hingga bisnis menengah. Yuk cek daftarnya pada artikel di bawah ini!
Rekomendasi Software Pencatatan Keuangan Usaha
Berikut adalah beberapa rekomendasi software pencatatan keuangan usaha pilihan pengusaha yang bisa Anda jadikan referensi.
1. BukuWarung
Pertama ada BukuWarung, rekomendasi softwarepencatatan keuangan dan digital payment UMKM yang dikembangkan oleh PT Buku Usaha Digital, dirilis pada 2019.
Aplikasi ini cepat populer karena menyederhanakan pembukuan harian, pelacakan utang/piutang, dan stok barang,.
Semuanya lewat tampilan simpel yang bisa digunakan oleh siapa saja.
Fitur BukuWarung
Kirim nota tagihan dan terima pembayaran via WhatsApp, QRIS, atau transfer bank secara instan.
Catat transaksi otomatis untuk penjualan, pembelian, dan pengeluaran harian.
Lacak utang/piutang pelanggan lengkap dengan pengingat otomatis agar tidak ada yang terlewat.
Jual produk digital seperti pulsa, token listrik, dan voucher game langsung dari aplikasi.
Pantau stok barang masuk/keluar dan dapatkan notifikasi stok menipis.
Dapatkan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan dalam bentuk PDF atau Excel.
Kelebihan BukuWarung
Sangat ramah pengguna, cocok untuk pemula dan usaha tanpa pendidikan akuntansi.
Mendukung pembayaran digital dan PPOB sebagai pendapatan tambahan.
Ringan, hemat data, dan bisa digunakan secara offline sebagian .
Kekurangan BukuWarung
Fitur pembukuan terbatas, tidak memenuhi kebutuhan akuntansi bisnis menengah ke atas.
Fitur stok dan laporan masih dasar, tanpa multi-gudang.
Tidak mendukung cabang bisnis atau laporan konsolidasi dari banyak outlet.
Rekomendasi software pencatatan keuangan usaha ke-2 ada Beecloud, aplikasi pembukuan keuangan usaha dikembangkan oleh PT BITS Miliartha (bee.id).
Dirilis pertama kali pada 2016 dan versi terbaru Beecloud 3.0 dirilis sekitar 2024, yang dirancang untuk membantu bisnis UMKM hingga menengah melakukan pencatatan keuangan, stok, penjualan, hingga pengelolaan cabang secara real time.
Dengan program yang menawarkan fleksibilitas tinggi, akses multi-device (PC, tablet, HP), dan analitik bisnis lengkap, cocok untuk bantu pencatatan keuangan usaha Anda.
Semua Data Keuangan Tercatat Otomatis Lebih Rapi dan Akurat, Pakai Beecloud!
Catat transaksi pembelian dan penjualan secara lengkap, termasuk retur, P.O.S, dan manajemen vendor.
Kelola stok multi-gudang dan multi-cabang secara real-time dengan sistem yang mendukung metode average.
Laporan keuangan lengkap mencakup laba rugi, neraca, arus kas, anggaran, dan audit trail.
Dashboard mobile interaktif untuk monitoring omset, stok, dan kondisi keuangan harian.
Sistem approval transaksi antar pengguna untuk validasi internal dan kontrol akses.
Plugin tambahan opsional seperti e-Faktur DJP, integrasi marketplace (Shopee, Tokopedia), dan laporan eksekutif.
Pengaturan multi-user dengan kontrol hak akses berdasarkan divisi, jabatan, atau cabang.
Cloud storage terenkripsi untuk akses data bisnis secara aman dari berbagai perangkat.
Modul produksi dan perakitan untuk pencatatan proses manufaktur dan konversi bahan baku.
Penetapan harga berbeda per pelanggan atau grup pelanggan untuk strategi penjualan fleksibel.
Kelebihan Beecloud
Manajemen multi-cabang & multi-gudang secara real-time
Kontrol penuh terhadap operasional bisnis dari satu dashboard
Cocok untuk bisnis yang sedang berkembang
Kekurangan Beecloud
Kinerja optimal hanya saat koneksi stabil, kurang cocok untuk area dengan jaringan terbatas.
3. Beeaccounting
Kemudian ada Beeaccounting, rekomendasi software pencatatan keuangan usaha berbasis desktop/offline yang juga dikembangkan oleh PT BITS Miliartha sejak tahun 2010.
Software ini dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan pencatatan keuangan lengkap tanpa tergantung koneksi internet.
Beeaccounting juga bersifat one-time purchase (bayar sekali, pakai selamanya) dengan lebih dari 40 plugin yang bisa disesuaikan sesuai jenis dan kebutuhan usaha.
Fitur Beeaccounting
Pencatatan transaksi lengkap untuk pembelian, penjualan, retur, kas, bank, dan piutang.
Manajemen stok multi-gudang & multi-satuan dengan perhitungan HPP otomatis dan notifikasi stok minimum.
Laporan keuangan otomatis seperti laba rugi, neraca, arus kas, buku besar, dan jurnal umum.
Modul produksi untuk proses perakitan, bahan baku, dan hasil produksi.
Modul aset tetap dengan penyusutan otomatis dan histori aset.
POS kasir terintegrasi (opsional) untuk penjualan retail berbasis desktop.
Sistem multi-user dengan kontrol hak akses dan dukungan banyak database dalam satu lisensi.
Ekspor/impor Excel dan backup data lokal secara mandiri.
Dashboard analitik (BA Dashboard) untuk ringkasan penjualan, piutang jatuh tempo, dan stok habis.
Kelebihan Beeaccounting
Bayar sekali, pakai selamanya tanpa biaya langganan bulanan/tahunan.
Penyimpanan lokal yang aman tanpa koneksi internet.
Fleksibilitas tinggi dengan 47+ plugin khusus industri (retail, manufaktur, jasa, dll).
Terbukti stabil sejak 2010, digunakan ribuan pelaku usaha di berbagai kota.
Kekurangan Beeaccounting
Tidak berbasis cloud, akses terbatas hanya dari komputer terinstal.
Antarmuka klasik, kurang modern untuk pengguna generasi baru.
Ga Perlu Langganan Bulanan, Pembukuan Keuangan Lebih Rapi Pakai Beeaccounting
Rekomendasi berikutnya ada Mekari Jurnal, berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Jurnal Consulting Indonesia (bagian Mekari).
Dirancang khusus untuk kebutuhan UMKM & UKM, aplikasi ini menawarkan sistem pencatatan transaksi otomatis, manajemen stok, invoice dalam 1 aplikasi.
Fitur Mekari Jurnal
Pencatatan transaksi otomatis yang langsung terekam ke jurnal umum dan buku besar.
Rekonsiliasi bank otomatis via koneksi langsung dengan mutasi rekening.
Invoice & faktur digital dengan template siap kirim ke pelanggan.
Manajemen persediaan & gudang real-time dengan multi-gudang dan level stok.
Dashboard interaktif menampilkan ringkasan omset, piutang, stok, dan pembayaran.
Multi-user & kontrol hak akses dengan custom roles sesuai divisi dan jabatan.
Kelebihan Mekari Jurnal
Integrasi menyeluruh antara akuntansi, stok, pembayaran, dan pajak dalam satu platform.
Automasi & real-time processing mempercepat pembuatan laporan keuangan dan keputusan bisnis.
Kekurangan Mekari Jurnal
Model langganan berbayar yang mungkin terasa mahal untuk usaha mikro dengan anggaran terbatas.
Ketergantungan internet untuk akses dan performa optimal, kurang ideal di area jaringan terbatas.
Pengguna perlu pelatihan minimal untuk memahami sistem dashboard dan manajemen kontrol akses.
5. Equip ERP
Kemudian ada Equip ERP, rekomendasi software pencatatan keuangan usaha berbasis ERP cloud/on‑premise dari HashMicro, perusahaan ERP terkemuka di Asia Tenggara (didirikan 2015).
Dirancang untuk bisnis skala UMKM hingga menengah dan korporat dengan kebutuhan otomatisasi operasi terpadu bagi fungsi keuangan, inventori, pembelian, produksi, hingga CRM.
Fitur Equip ERP
Modul e‑Procurement & Purchase Order mendukung seluruh siklus pembelian dari permintaan hingga penerimaan barang.
Financial & Accounting menyajikan pencatatan akuntansi general ledger, akun bank, faktur, dan rekonsiliasi otomatis.
Sales Order & Multi‑Price List memungkinkan pengelolaan order penjualan dan harga berbeda berdasarkan pelanggan atau segmen.
Business Intelligence / Dashboard menampilkan analitik real-time, KPI, dan laporan visual untuk pengambilan keputusan cepat.
Kelebihan Equip ERP
Analitik real‑time berbasis BI dashboard memudahkan pengambilan keputusan strategis.
Scalability tinggi cocok untuk bisnis yang ingin berkembang ke multi-gudang atau multi-cabang.
Kekurangan Equip ERP
Biaya implementasi dan langganan cenderung tinggi untuk usaha mikro atau baru merintis.
Kompleksitas sistem tinggi, memerlukan pelatihan khusus dan adaptasi internal sebelum penggunaan optimal.
Kustomisasi terbatas pada beberapa modul spesifik, beberapa pengguna melaporkan kurangnya fleksibilitas personalisasi penuh
6. BukuKas
Rekomendasi software pencatatan keuangan usaha berikutnya ada BukuKas, plikasi pencatatan keuangan digital gratis untuk UMKM, dikembangkan oleh PT BeeGroup Financial Indonesia dan dirilis sejak Juni 2017.
Telah digunakan oleh lebih dari 5 juta usaha di 750 kota di Indonesia karena keringanan biaya dan kemudahan operasionalnya.
Fitur BukuKas
Pencatatan transaksi harian seperti pemasukan, pengeluaran, dan transaksi kas secara otomatis.
Pelacakan utang dan piutang pelanggan dengan pengingat via WhatsApp atau SMS.
Transfer antar bank tanpa biaya admin langsung dari aplikasi.
Manajemen stok sederhana yang terhubung ke transaksi penjualan/pembelian.
Grafik analisis keuangan untuk melihat trend penjualan dan pengeluaran usaha.
Invoice digital & struk cetak bluetooth untuk bukti pembayaran profesional.
Kelebihan BukuKas
100% gratis, tanpa biaya langganan.
Sangat mudah digunakan, cocok untuk pemula atau pelaku usaha rumahan.
Transfer antar bank gratis, cocok untuk transaksi pelanggan langsung dari aplikasi.
Kekurangan BukuKas
Proses pencatatan dana tidak selalu real-time, kadang butuh waktu hingga 1–2 hari.
Hanya tersedia di Android, belum tersedia versi resmi untuk iOS.
Fitur terbatas, belum mendukung multi-gudang, laporan keuangan detail, atau modul akuntansi lengkap.
7. Paper.id
Rekomendasi software pencatatan keuangan berikutnya ada Paper.id, platform invoice & pembayaran digital B2B berbasis cloud, didirikan sejak 2016/2017.
Direkomendasikan sebagai bagian dari rekomendasi software pencatatan keuangan usaha karena fiturnya yang cocok untuk pembukuan.
Mulai dari menyediakan invoice digital otomatis dengan e-materai, puluhan metode pembayaran terintegrasi, serta pencatatan transaksi dan rekonsiliasi otomatis.
Fitur Paper.id
Invoice digital otomatis dengan e-materai PERURI dan pengiriman via WhatsApp, email atau SMS tanpa batas.
Integrasi >30 metode pembayaran seperti kartu kredit, VA, QRIS, e-wallet, dan marketplace
Rekonsiliasi pembayaran otomatis real-time mengubah status invoice dari unpaid menjadi paid
Pelaporan keuangan sederhana otomatis berdasarkan transaksi invoice dan pembayaran.
Kelebihan Paper.id
Invoice & penagihan otomatis tanpa cetak menghemat biaya dan waktu.
Beragam metode pembayaran & e-materai resmi memudahkan klien membayar dengan cepat.
Kekurangan Paper.id
Model berbayar (freemium atau premium) bisa menjadi pertimbangan bagi usaha mikro sangat kecil.
Ketergantungan internet stabil untuk pengiriman invoice & rekonsiliasi real-time.
Beberapa pengguna melaporkan bug stok dan verifikasi lambat yang memerlukan perbaikan atau pelaporan ke support.
8. Kledo
Rekomendasi software pencatatan keuangan usaha selanjutnya ada Kledo, software akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Kledo Berhati Nyaman.
Dirancang dengan antarmuka modern dan user-friendly, Kledo menawarkan sistem berbasis web (cloud) yang dapat diakses dari mana saja.
Fitur Kledo
Pencatatan transaksi otomatis untuk pemasukan, pengeluaran, penjualan, pembelian, dan utang-piutang.
Invoice digital dengan desain profesional, bisa dikirim langsung ke pelanggan.
Manajemen persediaan & multi-gudang dengan fitur stok minimum dan penyesuaian barang.
Purchase order & konversi ke faktur untuk efisiensi pembelian.
50+ laporan keuangan real-time seperti laba rugi, neraca, arus kas, buku besar, dll.
Kelebihan Kledo
Akses cloud fleksibel, bisa digunakan kapan saja dan di mana saja.
Laporan lengkap & real-time, memudahkan analisis dan pengambilan keputusan.
Kekurangan Kledo
Fitur terbatas di versi gratis, fitur penting seperti approval & multi-cabang hanya tersedia di versi berbayar.
Belum semua rekonsiliasi bank berjalan otomatis, beberapa perlu impor manual.
Performa bisa melambat jika digunakan untuk bisnis dengan transaksi harian sangat tinggi.
9. Accurate Online
Kemudian ada Accurate Online, rekomendasi software pencatatan keuangan usaha berbasis cloud yang dikembangkan CPSSoft (sejak 1999).
Cocok untuk bisnis yang membutuhkan laporan keuangan real‑time, integrasi e‑commerce & perpajakan, dan akses data dari mana saja.
Fitur Accurate Online
Jurnal otomatis & pencatatan transaksi lengkap untuk penjualan, pembelian, kas/bank, persediaan, penggajian, dan aset tetap.
200+ jenis laporan keuangan & operasional otomatis (laba rugi, neraca, arus kas, rasio, pajak, neraca per cabang)
Fitur transaksi approval & periode akuntansi bisa disesuaikan via modul digital approval dan kalender bisnis
Manajemen multi-user, multi-database, multi-cabang dengan kontrol akses dan otorisasi pengguna fleksibel.
Kelebihan Accurate Online
Akses keuangan real‑time via cloud tanpa perlu instalasi atau server lokal.
Laporan lengkap & bisa dimodifikasi, lebih dari 200 jenis laporan operasional dan keuangan.
Kekurangan Accurate Online
Biaya langganan berulang (subscription) bisa mahal untuk usaha mikro.
Ketergantungan internet stabil, kurang optimal di area jaringan lemah.
Jumlah fitur banyak memerlukan adaptasi, mungkin perlu pelatihan bagi pengguna baru.
10. Zahir Accounting
Berikutnya adalah rekomendasi software pencatatan keuangan usaha Zahir Accounting, berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Zahir Internasional, hadir sejak 1996.
Menawarkan laporan keuangan otomatis & real-time, manajemen stok dan HPP integratif, serta integrasi multi-modul (ERP, POS, payroll).
Fitur Zahir Accounting
Jurnal otomatis & pencatatan transaksi lengkap seperti penjualan, pembelian, kas/bank, persediaan, dan utang/piutang.
Rekonsiliasi bank otomatis untuk menyamakan saldo buku besar dan rekening koran.
Manajemen inventori multi-gudang termasuk fitur stok minimum/maksimum, lot & serial number, serta stok opname otomatis.
Modul penjualan/pembelian & approval hierarki termasuk pembuatan quotation, faktur, purchase order, dan retur otomatis tercatat ke buku besar
Lebih dari 200 jenis laporan keuangan dan operasional yang dapat disesuaikan dan diekspor ke Excel/PDF.
Kelebihan Zahir Accounting
Laporan dan data real-time mempermudah pemantauan kinerja keuangan bisnis.
Antarmuka intuitif & ramah pengguna non-akuntan, minimal kurva belajar.
Modul stok & HPP terpadu memungkinkan kontrol persediaan dan harga pokok akurat.
Kekurangan Zahir Accounting
Model langganan berbayar bisa menjadi kendala bagi bisnis mikro sangat baru.
Ketergantungan internet stabil, karena sistem berjalan berbasis cloud.
Adaptasi awal diperlukan, pengguna baru mungkin memerlukan pelatihan untuk fitur kompleks seperti inventaris/manufaktur.
Berikutnya ada Zoho Books, software akuntansi berbasis cloud dari Zoho Corporation, menawarkan solusi pencatatan keuangan otomatis yang dirancang untuk UMKM dan bisnis skala kecil-menengah.
Cocok untuk pelaku usaha yang membutuhkan otomatisasi invoicing, expense tracking, bank rekonsiliasi, dan integrasi dengan berbagai aplikasi dalam satu platform terpadu.
Fitur Zoho Books
Invoice digital & recurring billing dengan template bisa dikustomisasi dan pengingat otomatis.
Bank reconciliation otomatis & manual, dengan rules untuk pencocokan data transaksi rekening.
Expense tracking & autoscan struk yang bisa otomatis direkam ke buku besar setelah upload.
Manajemen inventori basic termasuk stok, harga berbeda, dan level minimal persediaan (via Zoho Inventory).
Pelacakan waktu & proyek, memungkinkan faktur berdasarkan jam kerja atau proyek tertentu.
Kelebihan Zoho Books
User-friendly & automasi tinggi, mengurangi workload manual hingga 25 % dan memungkinkan bisnis fokus ke pertumbuhan.
Free forever plan untuk usaha mikro (<USD 50.000 omzet/tahun, maksimal 2 pengguna), sangat hemat biaya awal.
Kekurangan Zoho Books
Layanan customer support lokal belum optimal di beberapa wilayah, termasuk response support terkadang lambat.
Akses data historis dan audit trail penuh hanya tersedia di beberapa negara tertentu, fitur terbatas bagi pengguna regional tertentu.
Batasan pengguna (maksimal 10 user) dan batas invoice tahunan, bisa jadi kendala bagi bisnis yang tumbuh sangat cepat.
12. FreshBooks
Kemudian ada FreshBooks, rekomendasi software pencatatan keuangan berbasis cloud yang dikembangkan di Kanada.
Dirancang untuk freelancer dan bisnis kecil yang membutuhkan pencatatan keuangan sederhana.
Solusi praktis bagi usaha jasa, freelancer, maupun pemilik bisnis yang lebih fokus pada tagihan klien dan arus kas daripada akuntansi kompleks.
Fitur FreshBooks
Invoicing otomatis dan berulang dengan template profesional, notifikasi jatuh tempo, dan pengingat klien.
Pelacakan waktu kerja berbasis proyek atau klien, terintegrasi langsung dengan faktur.
Proyek & kolaborasi tim memungkinkan klien, staff, dan freelancer bekerja di satu dashboard.
Laporan keuangan real-time, termasuk laba rugi, arus kas, pajak penjualan, dan pendapatan menurut klien.
Kelebihan FreshBooks
Sangat cocok untuk bisnis jasa, freelancer, dan profesional independen
Antarmuka bersih dan intuitif, minim kurva belajar bahkan untuk pemula
Fitur time-tracking terintegrasi dengan faktur dan proyek, sangat efisien untuk billing berbasis jam
Kekurangan FreshBooks
Kurang cocok untuk bisnis yang memerlukan manajemen stok, multi-gudang, atau proses manufaktur Harga relatif mahal untuk bisnis kecil di Indonesia, terutama jika dibayar dalam USD
Tidak memiliki fitur payroll native, perlu integrasi pihak ketiga untuk penggajian
Kustomisasi laporan atau chart of accounts terbatas, tidak fleksibel untuk kebutuhan akuntansi lanjutan.
13. Xero
Rekomendasi software pencatatan keuangan terakhir ada Xero, software akuntansi berbasis cloud asal Selandia Baru (didirikan tahun 2006).
Menyajikan automasi penting seperti bank feeds otomatis, invoice dan payment reminder, laporan keuangan dan lain sebagainya.
Fitur Xero
Invoice digital & pengingat otomatis untuk billing cepat dengan berbagai metode pembayaran terintegrasi.
Rekonsiliasi transaksi bank otomatis dengan suggestion match dan kategori otomatis.
Manajemen pengeluaran dan klaim expense dengan upload struk dan auto-categorization.
Pelacakan proyek & waktu kerja untuk budgeting, penawaran, dan billing berbasis job cost.
Purchase order dan pencatatan belanja secara terintegrasi ke dalam general ledger.
Kelebihan Xero
Akses data real‑time via cloud tanpa instalasi, bisa digunakan di desktop, web, atau mobile apps.
Unlimited user & biaya versi pengguna tambahan gratis, beda dengan banyak kompetitor.
Kekurangan Xero
Pembatasan fitur plan dasar seperti jumlah invoice, transaksi, atau penggunaan pada plan starter.
Ketergantungan internet stabil, kurang ideal untuk area dengan jaringan terbatas.
Laporan konsolidasi multi-entitas perlu dikelola manual, belum tersedia fitur native untuk multi-entitas otomatis
Kesimpulan
Dalam memilih software pencatatan keuangan usaha, penting untuk menyesuaikan dengan kebutuhan, skala bisnis, dan preferensi akses (offline atau online).
Dari berbagai pilihan software pencatatan keuangan, Beeaccounting dan Beecloud layak direkomendasikan.
Beeaccounting cocok untuk bisnis yang butuh sistem offline, stabil, dan tanpa biaya langganan.
Sementara itu, Beecloud ideal untuk usaha yang ingin akses real-time berbasis cloud, terutama bagi yang memiliki cabang atau tim operasional.
Keduanya menawarkan fitur akuntansi lengkap, fleksibel, dan dikembangkan oleh bee.id pengembang lokal terpercaya.
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib
Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis
Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.
