Bagaimana cara input biaya ongkir apabila ada studi kasus; biaya ongkir kita bayar terlebih dahulu, baru setelah itu dibebankan pada customer yang bersangkutan bersamaan dengan nota penjualan? Silahkan ikuti tutorial berikut ini untuk mempelajari cara input biaya ongkir di software akuntansi Bee Accounting.
1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat akun untuk menampung biaya ongkir (biaya yang kita bayarkan ke jasa antar / kurir) & pendapatan ongkir. Caranya masuk ke menu [Akuntansi] - Daftar Akun
2. Pertama kita buatkan akun Biaya Ongkir terlebih dahulu. Filter daftar akun dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Operasional, lalu klik Refresh
3. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
- No. Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Biaya Operasional
- Nama : Biaya Ongkir
- Klasifikasi Akun : Biaya Operasional
Klik Save untuk menyimpan data
4. Setelah itu, kita buatkan juga akun Pendapatan Ongkir. Ganti klasifikasi akun menjadi Pendapatan Usaha, lalu klik Refresh
5. Klik New, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
- No. Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Pendapatan Usaha
- Nama : Pendapatan Ongkir
- Klasifikasi Akun : Pendapatan Usaha
Klik Save untuk menyimpan data
6. Selanjutnya, kita buatkan item jasa Ongkir itu sendiri. Masuk ke menu [Master] - Item - Item
7. Klik New untuk membuat item baru. Pada tab Spesifikasi, isikan nama item : Ongkir, lalu pilih jenis item Jasa
8. Selanjutnya masuk pada tab Satuan, ganti satuan menjadi RP (Rupiah)
Catatan: Langkah ini opsional, bisa pakai satuan lain sepert "X" atau "."
9. Lanjutkan dengan masuk ke tab Akuntansi. Disini kita akan mengganti akun default biaya & penjualan dari item Ongkir. Caranya klik tombol kaca pembesar dari akun Biaya, filter dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Operasional, klik Refresh, pilih akun Biaya Ongkir lalu klik OK
Apabila muncul jendela konfirmasi, Yakin mengubah akun? pilih Yes
10. Langkah selanjutnya, ganti juga akun penjualan menjadi Pendapatan Ongkir dengan cara yang sama dengan langkah nomor 9, hanya saja lakukan filter dengan klasifikasi akun Pendapatan Usaha bukan Biaya Operasional
11. Langkah berikutnya adalah mempraktekan cara input biaya ongkir apabila biaya tersebut kita tanggung terlebih dahulu. Caranya masuk ke menu Pembelian, klik New, pilih supplier : Perusahaan jasa antar / kurir lalu pilih item Ongkir dan isikan juga nominal biaya ongkir tersebut. Klik Save untuk menyimpan data
12. Terakhir, apabila kita ingin menginputkan biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer, masuk ke menu Penjualan, pilih customer yang bersangkutan baru setelah itu kita sertakan item Ongkir dalam daftar item yang akan dijual. Klik Save untuk menyimpan data
13. Berikut penjurnalan yang terjadi dan laporan Laba Rugi-nya :