🌙 Beerkah Ramadhan Disc. upto 20% dan Cashback 15%
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web

Tips Mudah Bikin Laporan Akuntansi Excel dan Rumusnya

Membahas mengenai akuntansi excel memang tidak bisa lepas dengan laporan keuangan. Mengenali apa saja rumus dalam akuntansi excel.
Penulis: Rininta Oktaviana
Dipublish Tgl: Wednesday, 11 May 2022

Membahas mengenai akuntansi excel memang tidak bisa lepas dengan laporan keuangan. Apakah Anda sudah mengenali apa saja rumus yang bisa Anda gunakan dalam akuntansi excel? Serta apa saja manfaat akuntansi excel yang bisa Anda dapatkan untuk membuat laporan keuangan ? Artikel kali ini akan membahas mengenai ilmu tersebut. 

Manfaat Akuntansi Excel untuk Membuat Laporan Keuangan

Manfaat Akuntansi Excel Untuk Membuat Laporan

Ilustrasi Akuntansi Excel untuk Membuat Laporan (Sumber: Freepik.com)

Ada beberapa manfaat akuntansi excel dalam pembuatan laporan keuangan diantaraya : 

  • Pembanding Kumpulan Data

Akuntansi excel dapat digunakan sebagai pembanding kumpulan data. Artinya membantu membandingkan kumpulan data keuangan meliputi total hutang dagang, dan perhitungan volume arus kas. Anda bisa melakukan pelacakan biaya untuk mendapatkan gambaran yang jelas keluar masuk uang Anda. Anda bisa membandingkan data dari berbeda lokasi dan bisa menentukan pendapatan yang paling besar dari mana. 

  • Hasil Laporan Dapat Disesuaikan

Dengan menggunakan akuntansi excel ini maka hasil laporan keuangan Anda bisa disesuaikan juga. Disesuaikan disini artinya hasil laporan yang diinginkan seperti apa. Misalkan ingin informasi mengenai tingkat penjualan terbanyak dalam satu bulan. 

  • Otomatisasi Entri Data

Akuntansi excel dapat membantu Anda melakukan entri data secara otomatis. Selain memudahkan pekerjaan, otomatisasi entri data ini bisa menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. 

Akuntansi Berbasis Kas dalam Excel

Akuntansi Excel berbasis kas ini biasanya digunakan oleh pengusaha-pengusaha kecil. Langkah membuat nya juga sangat sederhana. Pertama, Anda bisa memulai membuka lembar kerja baru. Selanjutnya Anda masukkan tajuk kolom untuk tanggal, deskripsi, pemasukan, pengeluaran, serta akun total. Akuntasi berbasis kas ini sama dengan Anda membuat daftar catatan harian. Konsep sederhananya jika Anda ingin membeli sesuatu maka Anda memasukkan biaya untuk membeli barang tersebut. 

Akuntansi Berbasis Akrual dalam Excel

Akuntansi Berbasis Akrual Dalam Excel

Ilustrasi Akuntansi Berbasis Akrual (Sumber: Freepik.com)

Berbeda dengan yang berbasis kas, jika Anda menggunakan akuntansi berbasis akrual maka Anda harus menyiapkan akun yang berbeda. Dalam hal ini terdapat persamaan akuntansi yaitu kewajiban ditambah ekuitas. Persamaan akuntansi digunakan sebagai pedoman untuk semua jenis transaksi.

Aset = kewajiban + ekuitas 

Dari persamaan di atas, menunjukkan bahwa total akun set harus sama dengan total akun kewajiban dan total ekuitas. Artinya jika asset Anda meningkat, maka kewajiban dan total ekuitas juga ikut meningkat. Langkah-langkah untuk membuatnya juga cukup mudah. 

  • Tabel Pivot

Tabel pivot yaitu salah satu fitur di excel yang memiliki format tabel canggih untuk meringkas kumpulan data berdasarkan rentang sel yang dipilih. Sehingga Anda bisa memfilter data yang dipilih di jendela terpisah atau dikenal dengn istilah separate window. Fitur ini terletak di menu Insert. 

  • Analisa What-if

Analisa What If merupakan fitue excel yang terletak di menu Data yang mampu membantu Anda memperkiraan hasil dengan mengubah kumpulan data dalam rumus. Selain itu, fitur ini sangat bagus digunakan untuk manajemen arus kas dan keseluruhan anggaran. 

  • Forecast Sheets

Forecast Sheet merupakan fitur excel yang terletak di menu Data yang mampu membantu Anda untuk memperkirakan tren data berdasarkan nilai historis. 

Tips Mudah Bikin Laporan Akuntansi Excel untuk UMKM

Ada beberapa tips mudah dalam membuat laporan akuntansi excel yang perlu Anda kenali untuk usaha UMKM diantaranya :

  • Pastikan program yang Anda inginkan sebenarnya adalah Excel

Tips pertama adalah memastikan program adalah excel. Jika tidak sesuai maka Anda bisa juga menggunakan opsi lain seperti software akuntansi. 

  • Biasakan diri Anda dengan template yang ditawarkan oleh Microsoft

Setiap software tentu memiliki template yang berbeda-beda maka dari itu Anda harus bisa membiasakan diri dengan setiap template yang ditawarkan oleh Microsoft. Ada beberapa kemudahan setelah Anda terbiasa dengan template yang ditawarkan Microsoft yaitu dapat menyesuaikan fitur dengan kebutuhan bisnis Anda. Contohnya Anda membuat anggaran bulanan dan triwulan, menambhakan anggaran tahunan, menambahkan tabel pivot. 

  • Mempelajari pembuatan template menggunakan sumber daya online

Anda bisa memperlajari menggunakan template dari video daring atau artikel. Anda bisa mengikuti panduan yang ada di dalam video maupun artikel. Tentunya hal ini akan membantu dan memudahkan Anda dalam memahami fitur-fitur excel,serta Anda bisa praktek secara langsung. 

  • Fokus pada pembelajaran dari kumpulan data prefilled

Tips terakhir adalah fokus dengan pembelajaran yang berasal dari kumpulan data prefilled. Artinya Anda bisa berlatih menggunakan data prefilled sebelum memasukkan data asli Anda. 

Rumus Excel untuk Akuntansi

Rumus Excel Untuk Akuntansi

Ilustrasi Rumus Excel untuk Akuntansi (Sumber: Freepik.com)

  • IF Tunggal

Pada dasarnya rumus IF digunakan untuk mengecek suatu kondisi, jika kondisi tersebut terpenuhi maka hasilnya TRUE sedangkan jika kondisinya tidak terpenuhi maka hasilnya FALSE. Rumus IF ini memiliki 2 jenis yaitu IF Tunggal dan IF bercabang. 

IF Tunggal hanya terdapat 1 fungi IF  dengan 1 logical test. Rumus IF tunggal ini memiliki 2 kondisi yaitu kondisi 1 (true) dan kondisi 2 (false). Biasanya IF tunggal bisa digunakan untuk menentukan kelulusan siswa. 

  • IF Bercabang

Berbeda dengan IF tunggal, IF majemuk ini terdapat 2 fungsi IF atau lebih. IF bercabang bisa digunakan untuk mengecek kriteria nilai mutu misalnya hasilnya kurang memuaskan, memuaskan, dan cumlaudge. 

  • SUM

Fungsi rumus SUM pada akuntansi excel digunakan untuk menambahkan nilai baik nilai individual, referensi sel, ataupu kombinasi ketiganya.

  • SUMIF

Fungi rumus SUM pada akuntansi excel digunakan untuk menjumlahkan nilai dengan kriteria tertentu. Untuk rumus SUMIF ini terdapat range, kriteria, 

  • COUNTA

Fungsi rumus COUNTA untuk menghitung sel yang berisi setiap tipe informasi termasuk nilai kesalahan dan teks kosong. Fungsi counta ini tidak menghitung sel kosong. 

  • SLN, DB

SLN atau dikenal dengan straight line Method digunakan untuk menghitung nilai penyusutan dari suatu aktiva pada periode tertentu. SLN  ini juga dikenal dengan metode garis lurus. Sedangkan DB dikenal dengan istilah double balance. Fungsi rumus DB ini digunakan untuk menghitung penyusutan dengan metode saldo menurun. 

  • OFFSET

Fungsi rumus offset digunakan untuk membuat referensi sel menjadi sebuah range sel yang sudah diidentifikasi. 

Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Beeaccounting dan di-Export Menjadi File Excel

Laporan Akuntansi Pakai Software Akuntansi Beeaccounting

Laporan Akuntansi Pakai Software Akuntansi Beeaccounting

Langkah-langkah dalam membuat laporan keuangan dengan Beeaccounting yaitu Anda harus memiliki software Beeclod terlebih dahulu. Setelah itu, Anda bisa menggunakan fitur di software tersebut untuk membuat lapora keuangan. Kemudian Anda klik Filter dan Ekspor ke File Excel. 

Kesimpulan

Manfaat menggunakan akuntansi excel yaitu sebagai pembanding data, otomatisasi entry data, dan dapat menyesuaikan hasil laporan sesuai kebutuhan. Terdapat 3 fitur penting yaitu tabel pivol, analisa what if dan Forecast sheets. Ada beberapa rumus akuntansi excel yang bisa Anda gunakan untuk membuat laporan keuangan mulai dari SUM, IF tunggal dan majemuk, counta, offset, dan sum if. Anda bisa mencari tutorial dalam menggunakan template software excel akuntansi untuk memandu Anda.  

Artikel Terbaru

Artikel Populer

Tips Bisnis

Coba Gratis

Follow Social Media Bee

Usaha Thrift Adalah Bisnis Peluang Besar, Begini Tipsnya
Thrift adalah sejenis usaha dengan menjual barang bekas namun masih layak pakai. Akhir-akhir ini usaha thrift menjadi bisnis yang menjanjikan
Baca Juga
Mari Mengenal Beragam Fungsi Laporan Keuangan
Fungsi laporan keuangan adalah mencatat serta merangkum segala transaksi keuangan yang dilakukan sebuah perusahaan maupun bisnis. Hanya fungsi inilah yang terbesit
Baca Juga
Jenis-jenis Biaya Produksi dan Contohnya
Ada banyak hal yang perlu Anda pelajari sebelum benar-benar membuka sebuah bisnis, seperti salah satunya jenis jenis biaya produksi. Ya,
Baca Juga
Apa itu Biaya Penyusutan Alat? Begini Cara Menghitungnya
Biaya penyusutan alat adalah hal yang mengacu pada penyebaran biaya peralatan setelah dikurangi nilai sisa sepanjang umur peralatan tersebut. Selanjutnya, 
Baca Juga
Tabel Laba Rugi: Pengertian, Bentuk, dan Contohnya
Di dunia bisnis atau usaha, terutama perusahaan perdagangan, laporan tabel laba rugi perusahaan perdagangan adalah bagian yang sangat penting dari
Baca Juga
Panduan Lengkap Jurnal Umum dan Cara Membuatnya
Jurnal umum adalah salah satu instrumen keuangan yang vital dalam proses pencatatan transaksi bisnis. Dengan fungsi utamanya sebagai catatan resmi
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Ruang 59 - Jl. Surya Sumantri No.59, Sukawarna, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu