🎉 Promo Khusus Pengguna Beeaccounting, Disc. upto se-Juta
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web

Mengenal Stock Opname dan Prosedurnya (Lengkap)

Menghitung inventaris (stock opname) adalah bagian penting dari manajemen stok untuk bisnis berbasis produk apa pun - berapa pun canggihnya sistem
Penulis: Rizal Arisona
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 26 November 2019

Menghitung inventaris atau stock opname adalah bagian penting dari manajemen stok untuk bisnis berbasis produk apa pun - berapa pun canggihnya sistem inventaris Anda. Perhitungan ini dilakukan untuk memantau stok di akhir periode yang dicocokan kembali dengan catatan yang ada.

Simak informasi selengkapnya pada artikel berikut ini:

Apa itu Stock Opname?

stock opname

Apa itu Stock Opname? (Sumber: Freepik.com)

Stock opname adalah metode inventarisasi yang melibatkan pengecekan bagian tertentu dari inventaris Anda secara teratur pada hari yang ditentukan. Pada dasarnya, Anda bisa melakukan penghitungan rutin tahunan dari seluruh gudang, atau Anda bisa memecahnya menjadi beberapa inventarisasi mini yang lebih kecil.

Ini membawa beberapa manfaat dibandingkan inventarisasi tradisional, yang terbesar adalah Anda terhindar dari resiko selisih stok. Karena alasan ini, penghitungan siklus sangat populer di kalangan perusahaan besar yang tidak dapat menghentikan operasi mereka sepenuhnya.

Sedangkan proses inventarisasi atau penghitungan stok adalah ketika Anda secara manual memeriksa dan mencatat semua inventaris yang saat ini dimiliki bisnis Anda. Ini merupakan bagian penting dari kontrol inventaris stock opname Anda, yang akan mempengaruhi pembelian, produksi, dan penjualan Anda.

Sama seperti aspek inventaris lainnya, proses inventarisasi akan sangat bervariasi dari perusahaan satu ke perusahaan lainnya. Terlepas dari apapun namanya, inventarisasi lebih dari sekedar manajemen stok. Setiap inventaris yang dibutuhkan bisnis Anda harus dimasukkan.

Jika Anda seorang produsen, misalnya, maka Anda harus juga mencatat produk yang Anda gunakan untuk membuat barang jadi Anda - karena kehabisan stok di pencatatan ini akan sama buruknya dengan kehabisan stok riilnya.

Apa Perbedaan Antara Stok Opname dan Inventarisasi?

Walau sering digunakan secara bergantian, persediaan dan stock adalah dua hal yang berbeda. Stok hanyalah produk yang Anda jual sebagai bagian dari operasi bisnis harian Anda. Sedangkan inventaris, termasuk barang-barang lain yang Anda butuhkan untuk membuat, menyimpan, atau menjual stok Anda.

Baca Juga: Cara Sederhana Membuat Laporan Stok

Mengapa Stock Opname itu Penting?

Setiap bisnis berbasis produk perlu memastikan bahwa stocknya harus 100% akurat dari waktu ke waktu sebagai bagian dari kontrol inventaris mereka. Berikut adalah tiga alasan utama mengapa Anda harus memeriksa barang-barang Anda secara teratur.

1. Memantau Kualitas Invetaris

Mengandalkan sepenuhnya pada sistem Anda untuk tingkat stok yang akurat biasanya merupakan ide yang buruk. Dengan membandingkan angka-angka dari inventarisasi dengan apa yang Anda pikir Anda miliki, Anda dapat mengidentifikasi selisih dan memperbaikinya sebelum menjadi bermasalah.

Jika Anda tidak melacak barang-barang Anda sebaik yang Anda kira, mungkin itu pertanda bahwa Anda memiliki kontrol inventaris yang buruk. Sebaiknya perbaiki masalah lebih cepat daripada nanti sebelum mengarah ke masalah yang lebih besar seperti:

  • Stockout (saat Anda kehabisan produk untuk dijual)
  • Overstocking (ketika Anda memiliki terlalu banyak produk)
  • Stok mati (saat produk Anda menjadi usang sebelum dapat dijual)

2. Menemukan dan Analisa Kesalahan Stock

Perangkat lunak cloud memungkinkan Anda untuk melacak jumlah dan lokasi produk Anda dengan mudah, tetapi ini tidak dapat dilakukan semuanya. Sistem Anda mungkin tidak menyoroti masalah transit, misalnya.

Gunakan inventarisasi untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin terlewatkan oleh sistem manajemen inventaris Anda: seperti produk yang rusak, pesanan yang hilang, kontrol yang buruk atau terjadi kasus pencurian. Terkadang ini hanya sekali saja yang tidak menyebabkan terlalu banyak masalah, tetapi mereka juga bisa merupakan gejala dari masalah yang lebih besar.

3. Memastikan Bisnis Sesuai Target

Ketika Anda harus memantau kinerja bisnis Anda, Anda tidak boleh melewatkan sedikitpun proses stock opname yang harus dijalani. Menghitung perputaran persediaan, misalnya, itu membutuhkan angka akurasi tinggi hingga 100%.

Setelah Anda tahu persis bagaimana kinerja inventaris Anda, Anda dapat mulai memperbaiki prosedur dan rencana Anda untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan margin. Misalnya, Anda dapat:

  • Mengurangi jumlah stok pengaman yang Anda miliki jika terjadi keadaan darurat atau lonjakan permintaan
  • Mengubah harga Anda untuk memastikan semua produk Anda terjual dengan cepat
  • Memahami bagaimana cara mengambil stok

Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Ada beberapa langkah yang harus diikuti oleh setiap bisnis saat mencatat stok. Secara umum, ini dapat dipecah menjadi tiga tahap: sebelum, selama dan setelah penghitungan.

# Sebelum dihitung

Pertama-tama, tentukan tanggal dan waktu untuk perhitungan Anda. Anda tidak ingin ada gangguan yang tidak perlu yang dapat menyebabkan angka salah perhitungan.

Jadi pertimbangkan untuk menutup operasi untuk hari itu atau melakukan pengambilan setelah jam kerja. Anda juga harus menyisihkan waktu sesudahnya untuk menyelesaikan selisih dan memperbaiki masalah.

# Selama penghitungan

Apa yang terjadi pada hari itu akan tergantung pada proses yang Anda pilih. Namun, ada beberapa pedoman yang harus diikuti oleh setiap bisnis agar kemajuan mereka lancar:

  • Luangkan waktu untuk memeriksa semua stock dengan benar, termasuk semua persediaan pengaman Anda, persediaan siklus, dan barang yang belum selesai. Jangan hanya mengandalkan apa yang dikatakan label.
  • Merekam stok yang sebenarnya ada di rak
  • Memperhatikan angka termasuk apa yang dikatakan sistem Anda seharusnya ada di sana
  • Melihat sistem dan kemudian memeriksa rak mungkin tampak lebih mudah, tetapi jauh lebih mungkin menyebabkan kesalahan.

# Setelah dihitung

Hanya karena Anda sudah menyiapkan angka-angka Anda, bukan berarti inventarisasi Anda sudah selesai. Masih ada beberapa langkah lagi yang tersisa: dan gagal mengikutinya akan berarti Anda tidak mendapatkan manfaat penuh dari semua pekerjaan yang baru saja Anda lakukan.

Pertama-tama, nilai semuanya dengan benar. Sekarang Anda tahu persis apa yang Anda miliki, Anda dapat menilai berapa nilainya. Kemudian, periksa angka-angka Anda.

Semakin banyak Anda memeriksa, semakin yakin Anda bahwa segala sesuatu ada dan benar. Setelah Anda 100% percaya diri, sekarang saatnya untuk mengunggah semuanya ke dalam sistem inventaris Anda.

kontrol stok

Artikel Terkait

Ini Dia Rincian Biaya Produksi dan Tips Optimasinya
Tidak peduli seberapa mengesankan permintaan untuk produk Anda, jika rincian biaya produksi tidak efisien, Anda tidak akan mendapat untung maksimal
Baca Juga
Contoh Kode Produksi, Pengertian dan Cara Membuatnya
Kode produksi adalah sebuah informasi penting sebuah produk untuk menunjukkan bagaimana proses produksi produk itu sendiri, biasanya berisi tentang tanggal
Baca Juga
10+ Contoh Barang Mentah Berdasarkan Jenisnya
Dalam dunia manufaktur dan industri, penggunaan barang mentah menjadi bagian penting dari rantai pasok produksi. Dimana barang mentah merupakan bahan
Baca Juga
Mengenal Metode Perpetual, Perbedaan dan Contohnya
Secara umum metode perpetual adalah sebuah metode yang digunakan untuk pencatatan setiap waktu guna menyesuaikan transaksi pembelian dan penjualan dari
Baca Juga
13 Rekomendasi Aplikasi Stok Opname Barang Terbaik 2023
Stok opname adalah aktivitas menghitung persediaan barang yang masih tersimpan di gudang untuk dipasarkan nantinya, untuk meningkatkan efisiensi kerja dibutuhkan
Baca Juga
Inventaris Adalah: Jenis-jenis, Fungsi dan Cara Pengelolaan
Kinerja bisnis senantiasa dipantau untuk mengetahui produktivitasnya. Ada banyak cara untuk melakukan pemantauan, seperti melalui inventaris. Bagi yang baru mendengarnya,
Baca Juga

Artikel Populer

Model AIDA: Pengertian, Kelebihan dan Contohnya
Apakah Anda pernah mendengar tentang konsep Marketing AIDA dalam pemasaran? Dengan menggunakan model ini, Anda dapat meningkatkan perhatian, minat, keinginan,
Baca Juga
Berbagai Contoh Proposal Bisnis Lengkap dengan Rinciannya
Proposal bisnis merupakan suatu rencana bisnis yang ditulis dalam bentuk dokumen. Pelaku bisnis perlu membuat proposal bisnis sebelum memulai suatu
Baca Juga
Mengenal Sejarah Akuntansi Secara Singkat
Sejarah awal akuntansi ini ada dengan seiring manusia mengenal hitungan uang serta cara pencatatanya. Oleh karena itu akuntansi juga dikenal
Baca Juga
Jenis dan Contoh Pelayanan Prima di Berbagai Bidang Usaha
Pelayanan prima atau service excellent merupakan rangkaian tindakan yang diberikan untuk memberikan layanan kepada pelanggan secara maksimal agar mereka mendapat
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Contoh cash flow excel berfungsi untuk mengonversi data-data akuntansi pada laporan laba rugi dan neraca menjadi suatu informasi mengenai pergerakan
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu