7 Rekomendasi Software Akuntansi Cloud Terbaik Mudahkan Pembukuan

Dalam era digital saat ini, rekomendasi software akuntansi cloud menjadi salah satu topik paling dicari oleh para pemilik usaha yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan.

Banyak pelaku UMKM maupun perusahaan menengah di Indonesia mulai beralih dari sistem manual ke platform berbasis cloud.

Karena dinilai lebih praktis, aman, dan mudah diakses kapan saja. Berikut list rekomendasi software akuntansi akuntansi yang bisa Anda gunakan.

Rekomendasi Software Akuntansi Cloud Mudahkan Pembukuan

Berikut adalah beberapa rekomendasi software akuntansi cloud yang bisa Anda pilih untuk kelola keuangan usaha Anda.

1. Accurate

Pertama ada Accurate, Accurate Online adalah rekomendasi software akuntansi cloud yang dikembangkan oleh CPSSoft.

Dirilis secara resmi pada 2015, Accurate Online menawarkan sistem berlangganan bulanan maupun tahunan.

Dengan paket harga mulai dari Rp 277.500 per bulan (1 database + 1 user), belum termasuk add-on, atau menu tambahan lainnya.

Apa Saja Fitur Accurate Online?

• Manajemen multi-cabang & multi-gudang — memantau seluruh transaksi, stok, dan arus kas dari beberapa cabang dan gudang secara terpusat.
• Integrasi pajak otomatis (PPN, PPh, e-Faktur) — pelaporan pajak menjadi lebih mudah karena sistemnya sudah sesuai dengan aturan DJP.
• Modul penjualan & pembelian lengkap — mulai dari penawaran, sales order, invoice, retur hingga pembayaran bisa dilakukan dalam satu sistem.
• Fitur persediaan & produksi — dilengkapi perhitungan HPP, BOM (Bill of Material), dan fitur assembly untuk usaha manufaktur.
• Laporan keuangan otomatis — sistem menghasilkan laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, hingga analisis rasio secara real time dan mudah dibaca.

2. Beecloud

Beecloud adalah rekomendasi software akuntansi cloud berbasis online yang dikembangkan oleh PT BITS Miliartha atau yang lebih dikenal dengan Bee.id.

Resmi dirilis pada tahun 2017, Beecloud menawarkan sistem berlangganan bulanan atau tahunan yang fleksibel, bisa cek omset tanpa harus pergi ke kantor.

Dengan harga mulai 100rb-an saja per bulan, menjadikannya pilihan terjangkau sekaligus praktis dibandingkan sistem akuntansi konvensional.

Pakai Beecloud, Bisnis Jadi Lebih Mudah Dikontrol dari Mana Saja dan Kapan Saja

Coba GratisDemo Online

Apa Saja Fitur Beecloud?

• Akses fleksibel → Beecloud memungkinkan akses via HP, tablet, dan laptop secara real-time dari mana saja.
• Kontrol multi-cabang → Semua data penjualan, laba, stok, dan kas dari berbagai cabang bisa dipantau dalam satu dashboard terpusat.
• Invoice otomatis (PDF) → Pengguna dapat membuat dan mengirim invoice profesional via email hanya dalam satu klik.
  Manajemen stok real-time → Stok otomatis tercatat saat transaksi terjadi sehingga menghindari selisih atau manipulasi.
• Hak akses user → Hak akses setiap staf dapat diatur agar tidak semua bisa mengedit atau menampilkan data sensitif.
• Laporan keuangan visual → Laporan seperti Laba Rugi, Neraca, dan Kas ditampilkan dalam format visual yang mudah dipahami.
• Dashboard analitik → Widget menampilkan insight seperti omzet, piutang, produk terlaris, dan performa cabang secara visual.
• Produksi & HPP otomatis → Tersedia modul produksi yang menghitung HPP otomatis berdasarkan Bill of Material (BOM).
• Multi-currency & attachment → Mendukung transaksi multi-mata uang dan memungkinkan lampiran file pada setiap transaksi.
• Integrasi e-commerce & kasir → Bisa diintegrasikan dengan Beepos, Shopee, dan Tokopedia untuk sinkron data penjualan.
• Keamanan setara bank → Data dilindungi dengan enkripsi SSL 2048-bit, firewall, dan database terpisah antar pengguna.

Jika Anda berlangganan 1 tahun, Anda mendapatkan gratis training setara jutaan. Selain itu, Anda juga sudah mendapatkan layanan after sales selama jam kerja, serta akses panduan dan video GRATIS 24/7.

3. Zahir Online

Berikutnya ada Zahir Online, rekomendasi software akuntansi cloud yang dikembangkan oleh PT Zahir Internasional.

Versi cloud-nya dirilis secara resmi pada 2015 sebagai jawaban atas kebutuhan pelaku usaha yang menginginkan akses keuangan secara online, mudah, dan mobile.

Harga langganan awal Zahir Online dimulai dari sekitar Rp899.000 - 150jt per bulan, dengan beberapa pilihan paket yang bisa disesuaikan.

Apa Saja Fitur Zahir Online?

• Manajemen penjualan & pembelian — mencatat penawaran, invoice, faktur pajak, retur, hingga pelunasan secara otomatis.
• Pengelolaan stok & gudang — memonitor keluar-masuk barang, stok minimum, dan lokasi penyimpanan dalam beberapa gudang.
• Pencatatan kas & bank otomatis — seluruh transaksi kas maupun bank langsung tercatat dalam buku kas harian tanpa input manual.
• Pembuatan laporan keuangan real time — menghasilkan laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Buku Besar hingga Analisis Rasio secara otomatis.
• Fitur multi-user & approval — memungkinkan beberapa pengguna dengan hak akses berbeda, serta proses approval sebelum transaksi diposting.

4. Jurnal Mekari

Selanjutnya ada Jurnal Mekari, salah satu software akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT. Mid Solusi Nusantara.

Dirilis sejak tahun 2015, dengan harga berlanggan mulai dari Rp359.100 – Rp809.100 per bulan, dengan beberapa pilihan paket berdasarkan kebutuhan fitur dan jumlah user.

Apa Saja Fitur Jurnal Mekari?

• Manajemen penjualan & pembelian — mencatat penawaran, invoice, purchase order, faktur pajak, hingga retur secara otomatis dan terintegrasi.
• Pengelolaan stok & inventori — memantau keluar-masuk barang, melakukan penyesuaian stok, serta mengecek ketersediaan produk di berbagai gudang.
• Pencatatan kas & bank otomatis — seluruh transaksi kas dan rekening bank secara langsung tercatat dalam buku kas harian serta dapat direkonsiliasi otomatis.
• Pembuatan laporan keuangan real time — menghasilkan berbagai laporan seperti Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Buku Besar, hingga Analisis Rasio secara real-time.

5. Kledo

Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Kledo Berhati Nyaman dan ditujukan khusus untuk pelaku UMKM di Indonesia.

Pertama kali dirilis pada tahun 2019, Kledo hadir dengan tampilan antarmuka yang modern serta proses pencatatan transaksi yang sederhana.

Harga berlangganan Kledo cukup terjangkau, mulai dari Rp159.900 – Rp279.900 per bulan, dengan pilihan paket sesuai jumlah user dan kebutuhan fitur.

Apa Saja Fitur Kledo?

• Manajemen penjualan & pembelian — mencatat penawaran, invoice/tagihan, purchase order, retur, hingga pelunasan secara otomatis.
• Pengelolaan persediaan & gudang — memonitor stok barang, melakukan penyesuaian stok, serta pengelolaan multi gudang dengan mudah.
• Integrasi bank & pencatatan kas otomatis — terhubung dengan rekening bank untuk rekonsiliasi otomatis dan pencatatan transaksi secara real-time.
• Pembuatan laporan keuangan praktis — menyediakan laporan seperti Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Buku Besar, dan laporan usaha lainnya hanya dengan satu klik.

6. Hashmicro

Rekomendasi software akuntansi cloud selanjutnya ada Hashmicro, software ERP berbasis cloud asal Singapura yang menyediakan solusi bisnis lengkap, termasuk sistem akuntansi.

Masuk ke pasar Indonesia sejak 2018, karena sifatnya yang modular dan customizable, harga HashMicro bersifat quote-based (sesuai kebutuhan perusahaan).

Apa Saja Fitur HashMicro (Modul Akuntansi)?

• Manajemen penjualan & pembelian — mengelola penawaran, invoice, purchase order, retur, dan faktur pajak secara otomatis dan terintegrasi dengan modul lain.
• Pengelolaan stok & gudang terintegrasi — memonitor dan mengatur pergerakan barang antar gudang serta update stok secara real-time.
• Pencatatan kas & bank otomatis — melakukan rekonsiliasi bank otomatis, mencatat semua transaksi kas masuk/keluar tanpa input manual.
• Pembuatan laporan keuangan lengkap — menghasilkan Laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, Buku Besar, hingga laporan konsolidasi secara real-time.
• Fitur multi-user & approval — mendukung berbagai level user dengan hak akses berbeda serta proses approval untuk menjaga kontrol internal.

7. Paper.id

Terakhir ada Paper.id, meskipun tidak sepenuhnya merupakan software akuntansi lengkap, karena fokus utamanya adalah invoicing dan manajemen penjualan.

Tapi masuk menjadi salah satu rekomendasi software akuntansi berbasis cloud karena fitur-fitur keuangannya yang cukup dan bisa membantu pelaku usaha dalam proses pencatatan transaksi harian.

Apa Saja Fitur Paper.id?

• Pembuatan invoice digital & e-faktur — membuat invoice dengan template profesional, terintegrasi dengan e-Faktur, dan dapat dikirim langsung ke pelanggan melalui email/WhatsApp.
• Manajemen penjualan & pembelian — mencatat penawaran, invoice, purchase order, hingga retur barang secara otomatis.
• Pencatatan kas & rekonsiliasi bank — mencatat transaksi kas harian dan melakukan rekonsiliasi rekening bank secara otomatis.
• Pembuatan laporan keuangan sederhana — menghasilkan laporan seperti Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas secara otomatis

Perbedaan Software Akuntansi Berbasis Cloud dan Desktop

Banyak yang mengira bahwa software akuntansi berbasis cloud dan desktop memiliki fungsi yang sama. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan.

1. Model Penggunaan

Software akuntansi desktop umumnya menggunakan sistem pembelian satu kali (one-time purchase) yang kemudian diinstal di komputer tertentu.

Sementara itu, software akuntansi cloud berjalan dengan sistem berlangganan (subscription).

2. Aksesibilitas

Pada software akuntansi desktop, akses hanya dapat dilakukan melalui komputer tempat software tersebut diinstal. Artinya, ketika Anda berada di luar kantor atau toko, Anda tidak bisa mengecek data secara real-time.

Sebaliknya, software akuntansi cloud memungkinkan akses kapanpun dan di manapun selama terkoneksi dengan internet, sehingga sangat cocok untuk pebisnis yang memiliki mobilitas tinggi atau mengelola beberapa cabang.

3. Kebutuhan Internet

Software desktop dapat digunakan tanpa koneksi internet, sehingga tetap bisa dijalankan meskipun terjadi gangguan jaringan. Berbeda dengan itu, software cloud membutuhkan koneksi internet yang stabil agar bisa diakses dan berjalan dengan optimal.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Pada sistem desktop, data disimpan secara lokal di komputer, yang berarti sangat bergantung pada kondisi perangkat tersebut.

Sebaliknya, software akuntansi cloud menyimpan data di server online dengan sistem keamanan tingkat tinggi serta fitur backup otomatis, sehingga data keuangan Anda menjadi lebih aman dan terproteksi.

Fungsi Software Akuntansi Cloud

Setelah mengetahui perbedaan dari software akuntansi berbasis cloud dan desktop, yuk simak penjelasan lengkap tentang fungsinya berikut ini.

1. Pencatat Transaksi

Sebuah perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai catatan transaksi yang detail. Mengapa demikian? Hal ini karena data transaksi tersebut sangat penting untuk dijadikan laporan keuangan.

Nah, dengan menggunakan software ini, maka pencatatan transaksi bisa dilakukan secara otomatis. Contoh transaksi yang bisa dilakukan yaitu transaksi penjualan, pembelian, dan transaksi biaya-biaya lainnya. Selain bisa tercatat secara otomatis dengan baik, Anda juga tidak perlu khawatir data hilang karena sudah tersedia back up atau cadangan data.

2. Menyusun Laporan Keuangan

Selain berfungsi sebagai pencatat transaksi, software akuntansi ini juga berfungsi untuk menyusun laporan keuangan. Proses menyusun laporan keuangan adalah pekerjaan yang rumit karena membutuhkan ketelitian dan kejelian agar mendapatkan hasil yang akurat.

Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi, maka proses membuat laporan keuangan tidak menjadi rumit karena semua data transaksi sudah tercatat. Dengan demikian, membuat laporan keuangan menjadi lebih mudah dan cepat.

3. Mencatat Pengeluaran Transaksi

Setiap transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan sangat penting untuk membuat laporan, seperti laporan keuangan. Dengan menggunakan software ini, maka pencatatan pengeluaran transaksi tidak perlu Anda lakukan secara manual. Hal ini karena software tersebut secara otomatis akan mencatat dan membukukan semua transaksi, sehingga memudahkan pekerjaan.

Keuntungan Menggunakan Software Akuntansi Cloud

Keuntungan software akuntansi cloud banyak sekali dalam mempermudah urusan akuntansi. Nah, di bawah ini adalah sederet keuntungan dari software tersebut.

1. Membantu Mengurangi Kesalahan Manusia

Keuntungan yang pertama adalah meminimalisir kesalahan saat melakukan proses akuntansi secara manual. Jika terjadi kesalahan dalam proses input data, maka tidak jarang hal tersebut dapat mengambil waktu yang lama untuk memperbaiki.

Selain itu, bahkan kesalahan terkecil dapat menambah biaya perusahaan. Oleh karena itu, saat ini sudah semakin banyak perusahaan yang hanya mempekerjakan tenaga profesional dalam menggunakan software akuntansi tersebut.

2. Menghasilkan Laporan Rinci dalam Waktu Cepat

Keuntungan yang selanjutnya adalah mampu menghasilkan laporan secara rinci hanya dengan satu kali klik tombol. Tingkat aksesibilitas yang tinggi ini membuat perusahaan Anda tidak harus menunggu lama untuk membuat laporan keuangan. Dengan demikian, laporan keuangan menjadi mudah, cepat, dan akurat untuk dibuat.

3. Software Akuntansi Mudah Disesuaikan

Hal ini sangat berguna ketika pengguna ingin melihat semua data mereka dalam berbagai format. Sebagai contoh, jika seorang akuntan bertanggung jawab terhadap klien penagihan, maka ia bisa dengan mudah membangun templat faktur sesuai masing-masing klien.

Selain itu, software ini juga bisa laporan keuangan ke berbagai tata letak atau format yang berbeda-beda untuk dikirim ke berbagai departemen.

4. Mengurangi Biaya SDM

Dengan menggunakan software akuntansi cloud terbaik ini, maka perusahaan bisa menghilangkan banyak pekerjaan manual yang biasa dilakukan saat melakukan akuntansi tradisional.

Oleh karena itu, mempekerjakan seorang ahli komputerisasi software akuntansi, maka akan memungkinkan perusahaan untuk mengurangi SDM dan pengurangan biaya untuk menggaji SDM. Dengan demikian, perusahaan hanya perlu satu karyawan untuk membuat laporan, melakukan pengajuan, dan menangani catatan keuangan.