Logo Bee Web

5+ Rekomendasi Aplikasi UMKM Bantu Usaha Makin Laba

Hadirnya teknologi memudahkan pekerjaan bisnis umkm. Kini Anda bisa lebih mudah kontrol bisnis menggunakan aplikasi umkm berikut yang kami rekomendasikan
Penulis:
Lutfatul Malihah
Kategori:
Terbit: 12 May 2020
Diperbarui: 25 Jun 2025
Daftar Isi

Kalau Anda pelaku UMKM yang sedang ingin naik level meskipun semua serba terbatas, satu hal yang tidak bisa diabaikan adalah efisiensi kerja.

Solusinya dengan menggunakan rekomendasi aplikasi UMKM yang tepat, mulai dari keuangan, pemasaran, manajemen stok, hingga layanan pelanggan, semuanya bisa diotomatisasi dan dipantau dalam satu genggaman.

Menurut data dari Deloitte, UMKM yang mengadopsi teknologi digital secara konsisten bisa tumbuh lebih cepat 8x lipat dibanding yang tidak. Artinya, memilih aplikasi yang tepat bukan cuma soal gaya ini soal survival dan pertumbuhan bisnis Anda.

Nah, berikut ada beberapa rekomendasi aplikasi UMKM yang bisa Anda gunakan, mulai dari keuangan, pemasaran hingga manajemen operasional usaha.

Rekomendasi Aplikasi UMKM untuk Keuangan

Berikut ini adalah beberapa rekomendassi aplikasi keuangan yang paling cocok digunakan oleh pelaku UMKM di Indonesia. Masing-masing punya fitur unggulan dan kelebihan tersendiri yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda:

1. BukuWarung

Buku Warung

Pertama ada BukuWarung. Aplikasi ini cukup populer di kalangan usaha kecil karena hampir semua fitur intinya bisa diakses secara gratis, tanpa biaya langganan. Cocok banget untuk UMKM yang baru mulai atau sedang berkembang,

Namun, seiring bisnis berkembang, fitur dasar yang ditawarkan BukuWarung mungkin terasa kurang sesuai, karena kebutuhan bisnis terus bertambah.

Apa Saja Fitur BukuWarung?

  • Kirim tagihan kepada pelanggan via link (bank/dompet digital) lewat WhatsApp atau SMS, dan bayar tagihan ke supplier dalam satu aplikasi.
  • Terima pembayaran non-tunai dari semua bank & e-wallet lewat QRIS.
  • Jual berbagai produk digital: pulsa (pra & pascabayar), token listrik, paket data, voucher game, BPJS, PDAM, dll.
  • Semua transaksi Tagih, Bayar, QRIS, PPOB, dan saldo tercatat otomatis di pembukuan digital.

Harga BukuWarung

Anda bisa langsung download buku warung secara gratis di Playstore dan belum tersedia di iOS.

2. Beecloud

Sistem Akuntansi Yang Digunakan Ud Kartika Sejahtera

Rekomendasi aplikasi UMKM kedua ada Beecloud, sesuai dengan taglinenya “terbaik no. 2”. Beecloud sangat cocok untuk UMKM yang ingin kontrol bisnis secara profesional, baik dari HP maupun laptop, dengan laporan keuangan otomatis dan real‑time.

Apa Saja Fitur Beecloud?

  • Pembukuan Otomatis & Laporan Komprehensif
    Mulai dari laba rugi, neraca, arus kas, stok, piutang, kas/bank, dengan dashboard intuitif yang memudahkan pemilik bisnis melihat omset harian, stok habis, dan performa langsung dari HP.
  • Manajemen Stok & Produksi
    Stok otomatis ter-update saat penjualan atau pembelian tercatat, dilengkapi fitur HPP dan metode PID/serial number.
  • Kontrol Multi‑Cabang & Multi‑User
    Kelola data dari beberapa cabang secara bersamaan—termasuk laporan laba rugi dan stok setiap lokasi.
  • Manajemen Hak Akses
    Atur hak akses per karyawan untuk mencegah manipulasi dan menjaga keamanan data.
  • Keamanan Data Tingkat Lanjut
    Keamanan profesional: SSL 2048 bit, password hash, firewall, backup mingguan, serta hak akses granular untuk tiap user.

Pakai Beecloud, Berbisnis Jadi Lebih Mudah dan Menguntungkan 💸

Software Beecloud

Harga Beecloud

  • Paket UKM: Mulai Rp 100-an/bulan (Omset hingga Rp 4,8 M/tahun, hingga 5 user, max 2 gudang, dan 3 kas/bank)
  • Gold: Mulai Rp 200-an/bulan (Omset tak terbatas, 3 cabang, 15 user, multi-gudang & multi-kas)
  • Platinum: Mulai Rp 400-an/bulan (Unlimited cabang, user, gudang dam berbeda mata uang)

3. Beeaccounting

Aplikasi Pembukuan Koperasi Yang Digunakan Wilmar

Rekomendasi aplikasi UMKM selanjutnya ada Beeaccounting.

Kalau Anda cari versi offline dan nggak perlu langganan Anda bisa menggunakan Beeaccounting. Beeaccounting cocok untuk investasi jangka panjang karena cukup bayar sekali dan bisa digunakan seumur hidup.

Beeaccounting juga punya versi UKM, yang bisa diakses GRATIS 100%, cocok untuk pemula atau usaha kecil dengan budget terbatas. Dengan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan usaha UMKM.

Apa Saja Fitur Beeaccounting?

  • Fleksibel dengan 47 plugin sesuai bidang usaha
    Beeaccounting bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda, mulai dari bengkel, toko, distributor, atau manufaktur.
  • Pembukuan dan laporan lengkap
    Pencatatan otomatis untuk transaksi pembelian/penjualan, piutang/hutang, kas/bank, stok, aset tetap, produksi, hingga laporan neraca, laba-rugi, arus kas, cost analysis. tinggal klik saja.
  • Stok, gudang & multi-currency
    Kelola stok real-time, laporan kartu stok, mutasi, stok opname, multi-satuan, multi-gudang, serta dukungan HPP otomatis termasuk PID/serial number.
  • Produksi & aset tetap
    Fitur produksi untuk mencatat pemakaian bahan dan HPP, serta pengelolaan aset tetap dengan perhitungan penyusutan.
  • Point-of-Sale (POS) desktop dan multi-user
    Termasuk modul kasir dan bisa dipakai multi-user dengan hak akses per komputer, sehingga aman dari manipulasi.
  • Offline, data aman & sekali bayar
    Instal di Windows, Linux, atau Mac (client mode), tanpa perlu internet, data Anda tetap aman di perangkat tidak ada biaya langganan

Harga Beeaccounting

  • Paket UMKM: 100% GRATIS, dengan fitur (Pembukuan keuangan lengkap, dengan omset max Rp100juta/ bulan. 2 akun kas/bank, maks 100 produk dan 100 mitra bisnis).
  • Lite: Rp 2,9 juta (Fitur dasar (PO, hutang/piutang, stok, POS, akuntansi)
  • Silver: Rp 4,5 juta (untuk minimarket/distributor, tambahan multi-currency, aset, produksi)
  • Gold: Rp 6 juta (Untuk distributor/grosir dan multi-cabang ringan)
  • Platinum: Rp 9 juta (Fitur lengkap untuk manufaktur, cabang banyak, multi-company, multi-currency)

Download Beeaccounting UMKM Gratis di sini 👉 "Aplikasi akuntansi gratis"

4. Beepos Integrasi Akunting

Beepos Aplikasi Kasir Toko Baju Rita Fashion

Selanjutnya ada Beepos, meskipun di desain sebagai aplikasi kasir, Beepos juga layak menjadi bagian rekomendasi aplikasi UMKM untuk mengelola keuangan karena sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi Beecloud.

Apa Saja Fitur Beepos?

  • Integrasi akuntansi
    Terhubung langsung ke Beecloud sehingga laporan penjualan dan keuangan lebih lengkap
  • Laporan keuangan terintegrasi
    Rekap omzet per shift dan metode pembayaran, gross profit, biaya operasional, pajak, serta setoran kasir. semuanya otomatis tercatat
  • Kontrol stok & inventaris real-time
    Laporan stok, HPP otomatis, dan sistem POS & back‑office yang sinkron satu database
  • Promo & diskon otomatis
    Atur promo berbasis waktu, minimum pembelian, member, dan varian produk, langsung otomatis saat checkout
  • Pengamanan dan hak akses
    Kasir hanya bisa input transaksi, tidak bisa void atau manipulasi harga; aktivitas tercatat untuk traceability
  • Dan masih banyak lagi.

Paket Harga Beepos

  • UKM: Rp150rb/ bulan (POS kasir, stok & 2 gudang, integrasi akunting, 1 cabang, 2 device kasir, free 2 user login)
  • Gold: Rp250rb/ bulan (Unlimited omset, stok & gudang unlimited, integrasi akunting, max 3 cabang, unlimited device kasir, free 3 user login)
  • Platinum: 400rb/ bulan (Semua fitur tanpa batasan cabang/user/device, standar enterprise)

Kenapa UMKM Perlu Pakai Aplikasi Pembukuan?

Mengelola keuangan bisnis bukan sekadar catat keluar-masuk uang. Untuk UMKM, pembukuan yang baik adalah fondasi agar bisnis bisa tumbuh sehat, terukur, dan tahan banting.

Nah, di sinilah aplikasi pembukuan jadi solusi yang efisien dan terjangkau. Berikut alasan kuat kenapa UMKM wajib mempertimbangkan pakai aplikasi pembukuan digital:

  • Keuangan lebih tertata, karena semua dicatat otomatis dan sistematis. Anda nggak perlu lagi bingung cari nota hilang atau hitung manual yang rawan salah.
  • Dibanding catat manual di buku atau Excel, aplikasi pembukuan mempersingkat proses pencatatan harian. Lebih hemat waktu dan tenaga.
  • Mau cek untung rugi, arus kas, atau tagihan pelanggan? Pakai aplikasi UMKM bisa langsung otomatis.
  • Kalau pembukuan Anda rapi lewat aplikasi, proses pengajuan pinjaman modal usaha jadi lebih cepat dan peluang disetujui juga meningkat.

Baik Anda baru merintis usaha atau sedang bersiap naik level, memilih aplikasi yang tepat akan membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih rapi, cepat, dan akurat.

Mau offline, online, atau plus kasir sekaligus, software bee solusinya!

Rekomendasi Aplikasi UMKM untuk Desain dan Pemasaran

Tampilan Canva

Rekomendasi selanjutnya ada aplikasi desain dan pemasaran cocok untuk UMKM. Desain visual bukan cuma soal estetika, tapi soal membangun kepercayaan dan menarik perhatian dalam hitungan detik.

Apalagi di era digital, di mana calon pelanggan bisa scroll melewati brand Anda dalam satu kedipan. Apa saja rekomendasi aplikasi desain simple, gratis dan cocok untuk pemula? Berikut diantaranya:

1. Canva

Pertama ada Canva, dikenal sebagai raja-nya desain untuk non-desainer. Dengan ribuan template siap pakai khusus UMKM, Anda bisa bikin konten marketing hanya dalam hitungan menit.

Tidak perlu jago Photoshop cukup drag and drop.

Anda juga bisa menggunakan fitur Brand Kit (di versi Pro) untuk konsistensi warna dan font brand Anda..

2. Snapseed

Kemudian ada snapseed, aplikasi editing foto dari google yang powerful tapi tetap mudah digunakan, bahkan oleh pemula.

Cocok untuk edit produk agar tampak lebih profesional.

Dengan fitur utama seperti Tune Image, Selective Adjust, dan Healing Tool sangat membantu memperbaiki pencahayaan atau menghapus objek mengganggu.

Bisa simpan preset editan agar konsisten di semua postingan.

3. PicsArt

Kalau Anda ingin lebih kreatif dan “bermain-main” dengan desain konten, PicsArt jawabannya.

Cocok untuk desain yang lebih artistik atau penuh efek, dengan fitur:

  • Tersedia stiker, frame, dan filter kekinian yang bisa menarik audiens Gen Z.
  • Bisa digunakan untuk kolase, poster event, bahkan meme marketing.

4. Adobe Lightroom Mobile

Buat UMKM yang ingin tampil lebih profesional dengan tone warna foto yang konsisten, Lightroom adalah jawabannya.

  • Cocok untuk mengedit foto produk agar lebih clean dan premium.
  • Tersedia fitur Presets, Anda bisa bikin atau pakai preset yang sudah ada agar tampilan visual brand Anda lebih seragam.
  • Editan bisa disesuaikan sangat detail: dari exposure, white balance, sampai tone curve.

Dengan lightroom ini, Anda bisa membuat postingan IG Feed Anda lebih estetik dan terlihat lebih profesional seperti brand besar, tanpa perlu kamera mahal atau tim desain khusus.

Rekomendasi Aplikasi UMKM untuk Edit Video

Capcut

Selain urusan gambar dan desain, UMKM sekarang juga perlu menggunakan aplikasi editing video untuk keperluan promosi.

Kenapa? Karena saat ini konten video, khususnya video singkat menjadi jenis konten yang paling diminati, dimulai dari platform TikTok. IG, bahkan sekarang Google juga menambahkan short video di kolom searchnya.

Untuk itu, agar Anda tidak kehilangan kesempatan menjangkau calon pelanggan lebih luas, Anda bisa memanfaatkan aplikasi edit video yang sederhana namun fungsional.

Berikut rekomendasi aplikasi editing video sederhana cocok untuk UMKM:

1. CapCut

Pertama ada aplikasi editing video Caput, adi favorit banyak kreator dan pebisnis karena fitur-fiturnya lengkap tapi tetap mudah digunakan.

Mulai dari:

  • Fitur efek, transisi, dan template yang bisa langsung digunakan untuk konten TikTok dan Reels.
  • Fitur auto-caption memudahkan Anda menambahkan teks otomatis dalam berbagai bahasa.
  • Bisa tambahkan musik, sound effect, dan filter sesuai gaya konten brand Anda.

CapCut sangat ideal untuk membuat video promosi, konten edukasi singkat, atau video behind-the-scenes dari aktivitas bisnis Anda.

2. InShot

Selanjutnya ada Inshot, salah satu aplikasi paling ramah pengguna untuk edit video di smartphone. Aplikasi ini memungkinkan Anda memotong, menggabungkan, mempercepat, dan menambahkan musik ke dalam video dengan sangat mudah.

Fiturnya apa saja:

  • Bisa mengatur rasio video sesuai kebutuhan platform, seperti 1:1 (Instagram Feed), 9:16 (Story atau TikTok), dan lainnya.
  • Menyediakan banyak musik bebas lisensi dan efek suara.
  • Bisa menambahkan teks, filter, serta background blur.

3. KineMaster

Untuk Anda yang ingin melakukan editing video yang sedikit lebih kompleks, KineMaster adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini menawarkan fitur editing multi-layer seperti software profesional, tetapi tetap bisa dijalankan dari smartphone.

Fiturnya apa aja?

  • Mendukung beberapa layer: video, gambar, audio, teks, dan efek bisa digabung dalam satu proyek.
  • Kontrol audio dan video yang cukup presisi.
  • Asset store berisi berbagai template, efek, dan font tambahan.

KineMaster cocok digunakan untuk video storytelling, review produk, atau konten edukatif berdurasi lebih panjang yang memerlukan struktur visual lebih rapi.

Rekomendasi Aplikasi Manajemen Toko Online

Cara Buka Tokopedia Di Laptop

Cara buka toko di tokopedia lewat HP (Credit: bee.id)

Kalau Anda punya toko online, mengelola semuanya secara manual hanya dengan catatan atau spreadsheet sudah tidak lagi efisien.

Terutama jika Anda menjual di beberapa platform sekaligus, misalnya marketplace seperti Tokopedia, Shopee, hingga penjualan langsung lewat media sosial atau website.

Nah, berikut rekomendasinya untuk Anda:

1. Tokopedia Seller

Aplikasi resmi dari Tokopedia ini memungkinkan Anda memantau dan mengelola toko kapan saja.

Cocok untuk Anda yang aktif berjualan di marketplace dan ingin respon cepat terhadap pesanan maupun pesan dari pelanggan.

2. Shopee Seller Center

Jika toko online Anda berada di Shopee, aplikasi ini adalah pusat kontrol untuk semua kegiatan penjualan Anda.

Dirancang agar penjual bisa mengelola toko langsung dari ponsel, tanpa perlu akses desktop.

3. Beecloud Marketplace

Kalau Anda berjualan di dua tempat sekaligus, Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan online shop Beecloud.

Dengan satu klik, data transaksi dari Tokopedia, Shopee, dan toko marketplace lainnya langsung tersinkron ke Beecloud. Order otomatis tercatat, stok otomatis berkurang, tanpa input manual

Rekomendasi Aplikasi Manajemen Operasional dan Komunikasi untuk UMKM

Mengelola operasional bisnis bukan hanya soal jualan, tapi juga bagaimana tim berkomunikasi, mengatur pekerjaan, dan menyimpan data secara rapi.

Terutama untuk UMKM yang sedang berkembang, memiliki sistem kerja yang efisien bisa membantu mencegah miskomunikasi, menurunkan beban pekerjaan, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Berikut ini beberapa aplikasi yang bisa membantu manajemen operasional dan komunikasi harian UMKM:

1. WhatsApp Business

Dengan WhatsApp Business, Anda bisa menjadikan chat lebih efisien dan profesional.

Dengan profil profesional, seperti:

  • Profil lengkap (alamat, jam buka, katalog produk) menambah kepercayaan pelanggan.
  • Fitur balasan cepat dan pesan otomatis mempercepat respons saat sibuk.
  • Label chat mempermudah klasifikasi—seperti “New Lead”, “Pembayaran”, atau “Pengiriman”.

2. Trello

Trello cocok untuk mengelola tugas tim karena tampilannya visual dan mudah diatur.

Kenapa diperlukan:

  • Fitur board & card memudahkan pembagian to-do, tanggung jawab, dan deadline.
  • Bisa tambahkan checklist, komentar, attachment—semua tersusun rapi
  • Integrasi dengan Google Drive dan kalender memperkaya kolaborasi.

Buat board untuk “Konten Media Sosial”, “Produksi”, dan “Pengiriman” lalu pindahkan card setiap selesai tahap. Ini memudahkan pemantauan alur kerja harian.

3. Google Workspace

Google Workspace adalah solusi lengkap untuk produktivitas tim.

Kenapa penting:

  • Kolaborasi real-time: tim bisa mengedit dokumen dan spreadsheet secara bersamaan tanpa duplikasi file.
  • Penyimpanan cloud aman di Drive, bisa diakses dari mana saja.
  • Google Meet dan Chat memudahkan rapat dan koordinasi jarak jauh.

Buat folder "Operasional" dan “Laporan Mingguan” di Drive, lalu atur hak akses sesuai peran. Ini meminimalkan risiko file salah edit atau hilang.

Kesimpulan

Semua aplikasi ini bukan lagi pelengkap, tapi sudah menjadi bagian penting dari sistem kerja bisnis modern.

Gunakan teknologi untuk menghemat waktu, mengurangi kesalahan, mempercepat pengambilan keputusan, dan meningkatkan profesionalitas brand Anda di mata pasar.

Tidak perlu langsung pakai semuanya sekaligus. Pilih satu dari tiap kategori yang paling sesuai kebutuhan Anda saat ini. Fokus pada efisiensi dan konsistensi, lalu kembangkan secara bertahap.

Karena UMKM yang cerdas bukan yang kerja paling keras, tapi yang bisa memanfaatkan alat terbaik untuk tumbuh paling cepat.

Artikel Populer

Feedback Artinya: Jenis, Fungsi, beserta Cara Mendapatkannya
Suatu istilah yang dipakai masyarakat untuk menilai aktivitas seseorang ialah umpan balik atau feedback artinya dalam ba...
Baca Selengkapnya
13 Contoh Nota Pembelian dan Cara Membuatnya Lengkap
Sedang membuka bisnis baru dan butuh contoh nota pembelian sebagai bukti transaksi dengan konsumen nanti, Anda bisa memb...
Baca Selengkapnya
[DOWNLOAD] Contoh Cash Flow Excel dan Template Membuatnya Gratis
Contoh cash flow excel berfungsi untuk mengonversi data-data akuntansi pada laporan laba rugi dan neraca menjadi suatu i...
Baca Selengkapnya
Apple to Apple Artinya Perbandingan, Ini Penjelasannya
Mungkin Anda pernah mendengar istilah apple to apple dan bertanya-tanya apa sebenarnya maknanya. Istilah apple to apple...
Baca Selengkapnya
Download Kwitansi Kosong PDF dan Cara Mudah Membuatnya
Apakah Anda sedang mencari cara untuk membuat dan mengisi kwitansi dengan mudah? Anda berada di tempat yang tepat! Dalam...
Baca Selengkapnya
Cara Membuat Surat Penawaran Harga beserta Contohnya
Salah satu jenis dokumen yang memiliki peran penting bagi produsen, pemasok barang, dan bisnis adalah surat penawaran ha...
Baca Selengkapnya
Customer Service Software Akuntansi & Kasir Bee
Jam Operasional: senin - jumat jam 09.00 - 16.00 wib

Siap Mengubah Cara Anda Mengelola Bisnis

Sejak 2010, Bee telah berdedikasi untuk membantu Pengusaha di seluruh Indonesia dalam mengatasi tantangan laporan akuntansi dan keuangan. Kami siap mendukung kesuksesan bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami.
Logo Bee Web
Bee.id adalah brand dari PT BITS Miliartha, perusahaan penyedia software akuntansi terbaik dan aplikasi pembukuan usaha untuk membantu pemilik bisnis dan akuntan mengelola keuangan secara lebih cepat, mudah, dan akurat. Sebagai solusi akuntansi UMKM yang telah digunakan ribuan pengguna di seluruh Indonesia, Bee siap bantu bisnis Anda berkembang lebih efisien. Coba sekarang! Gratis Trial atau jadwalkan Demo Gratis bersama Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2025 Bee.id
magnifiercrossmenuarrow-right