17+ Rekomendasi Aplikasi Catatan Keuangan Gratis untuk Usaha Kecil

Banyak usaha kecil baru sadar butuh catatan keuangan setelah kesulitan menjawab pertanyaan sederhana: bulan ini untung atau rugi? Kabar baiknya, ada banyak rekomendasi aplikasi catatan keuangan gratis yang bisa langsung dipakai hari ini. Berikut daftarnya, disusun dari yang paling lengkap ke yang paling sederhana.

1. Beeaccounting UKM

Software akuntansi gratis dari Bee yang dipasang di PC dan berjalan tanpa internet. Ini pilihan paling lengkap di kelas gratis untuk usaha yang sudah punya alur pembelian-penjualan-stok yang jelas.

Yang didapat secara gratis:

• Pencatatan penjualan dan piutang, pembelian dan hutang, kas/bank, serta pembayaran biaya operasional
• Manajemen stok lengkap dengan stok opname, plus modul produksi untuk mengubah bahan baku jadi barang jadi
• Pencatatan aset tetap
• Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas otomatis
• Bonus plugin export faktur pajak dan plugin POS kasir
• 600+ panduan dan 100+ video tutorial untuk belajar mandiri

Batasan: omzet sampai Rp100 juta/bulan, 2 kas/bank, 100 produk, 100 mitra bisnis, dan 1 user, tanpa layanan support langsung. Bee juga menegaskan program gratis ini tidak dijamin ada selamanya.

2. Beecloud Free

Versi online dari Beeaccounting, cocok untuk yang ingin sistem bisa dibuka dari HP di mana saja tanpa instalasi.

Yang didapat secara gratis:

• Pencatatan penjualan, pembelian, serta hutang dan piutang
• Persediaan barang, termasuk pembagian per gudang
• Laporan akuntansi dasar lewat dashboard yang mudah dibaca tanpa latar belakang akuntansi
• Data tersimpan di server dengan backup otomatis, jadi aman meski laptop rusak
• Bisa diakses dari HP, laptop, atau komputer kapan saja

Batasan: omzet sampai Rp500 juta/tahun, 2 gudang, 3 kas/bank, 1 cabang, riwayat transaksi 45 hari, dan 2 user. Saat usaha berkembang, bisa upgrade ke paket berbayar tanpa kehilangan data yang sudah diinput.

Beecloud Free! Rekomendasi Rekomendasi Aplikasi Catatan Keuangan Gratis Untuk UMKM

Cobain Sekarang!

3. SI APIK (Bank Indonesia)

Dikembangkan langsung oleh Bank Indonesia bersama Ikatan Akuntan Indonesia, sehingga laporan yang dihasilkan lebih mudah diterima lembaga keuangan untuk pengajuan kredit.

• Cukup memilih transaksi sebagai penerimaan atau pengeluaran, tanpa perlu paham debit-kredit
• Tersedia untuk 8 sektor usaha: perorangan, perdagangan, pertanian, peternakan, manufaktur, jasa, dan dua sektor perikanan
• Menghasilkan neraca, laba rugi, saldo laba, dan arus kas
• Bisa dipakai online maupun offline, di Android, iOS, dan PC

Tidak ada fitur kasir atau manajemen stok mendalam.

4. Lamikro

aplikasi keuangan online lamikro

Dibuat Kementerian Koperasi dan UKM, dengan format jurnal yang mengarahkan pengguna belajar pencatatan akuntansi dasar.

• Entri jurnal dan daftar jurnal untuk mencatat transaksi sesuai urutan waktu
• Laporan laba rugi dan neraca dihasilkan otomatis dari jurnal yang diinput
• Tersedia di Android dan situs lamikro.com

Cocok untuk usaha mikro yang ingin laporan sederhana tapi sesuai standar SAK EMKM.

5. Akuntansiku

Aplikasi Android dengan laporan yang mengacu PSAK.

• Laporan lengkap: jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laba rugi, perubahan modal, arus kas, dan utang piutang
• Fitur produk dan inventory, invoice, serta biaya dan anggaran
• Multi user dengan hak akses berbeda untuk karyawan

Cek batasan paket gratisnya langsung di aplikasi, karena detailnya tidak dipublikasikan rinci.

6. Teman Bisnis

Ditujukan untuk pemula yang masih awam soal laporan keuangan.

• Mencatat transaksi, persediaan, utang piutang, dan kontak bisnis
• Biaya operasional dan harga pokok penjualan (HPP) dikelompokkan otomatis
• Grafik performa bisnis yang mudah dibaca sekilas di dashboard
• Laporan sesuai standar akuntansi UMKM Indonesia

7. BukuWarung

Aplikasi mobile yang jadi pilihan banyak warung dan toko kecil untuk mulai mencatat secara digital.

• Mencatat penjualan dan pengeluaran, laporannya bisa diunduh atau dibagikan
• Mengingatkan utang piutang pelanggan otomatis sesuai jatuh tempo
• Stok barang ikut terpantau setiap ada transaksi
• Fitur jualan produk digital (pulsa, token listrik, PPOB) sebagai tambahan penghasilan

Masih sebatas pencatatan harian, belum ada neraca berstandar akuntansi.

8. Labamu

Selain mencatat transaksi, Labamu punya fitur pembayaran (transfer dan QRIS) yang otomatis masuk ke laporan keuangan.

• Penambahan stok produk langsung dari aplikasi
• Layanan jualan pulsa dan token listrik (PPOB)
• Cocok untuk usaha kuliner atau retail kecil yang ingin satu aplikasi untuk kasir sekaligus catatan

9. eKas

Buku kas digital dengan tampilan sangat ringkas.

• Mencatat uang masuk dan keluar secara sederhana
• Bisa dipakai untuk usaha maupun kas non-usaha, seperti kas kelas atau kas RT

Cocok untuk yang ingin mulai mencatat tanpa fitur rumit.

10. Beefree

Aplikasi kasir gratis selamanya dari Bee.id atau PT Bits Miliartha, tanpa batas produk maupun transaksi.

• Mode F&B dan ritel, mendukung dine-in, take away, GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood
• Cetak dan kirim nota lewat printer Bluetooth dan WhatsApp
• Laporan penjualan per produk, per faktur, dan per channel
• Bisa dipakai 100% offline

11. Kasir Pintar

Kasir yang juga membantu pembukuan lewat laporan penjualan.

• Versi gratis berlaku seumur hidup, tanpa biaya per cabang
• Data produk dan barcode, cetak struk lewat printer Bluetooth
• Laporan hasil transaksi serta untung rugi

12. Qasir

Aplikasi POS gratis untuk kafe, barbershop, dan toko.

• Manajemen inventori serta riwayat stok dan stok opname
• Pembayaran QRIS dan pencatatan kasbon pelanggan
• Laporan penjualan 30 hari terakhir

13. Loyverse

POS internasional yang populer di kalangan UMKM Indonesia.

• Point of sale dan analitik penjualan untuk 31 hari terakhir
• Inventaris dasar dengan peringatan stok menipis
• Program loyalitas pelanggan bawaan, mendukung multi toko dalam satu akun

14. Pawoon

Aplikasi kasir berbasis cloud dengan manajemen multi outlet.

• 18+ jenis laporan tanpa harus membuat rekap manual
• Stok berkurang otomatis saat terjual
• Mode offline saat koneksi tidak stabil

15. Akaunting

Software akuntansi open source, ringan dan cocok untuk freelancer.

• Estimasi, faktur, dan sales order
• Pelacakan pengeluaran dan tagihan
• Paket gratis terbatas 1 pengguna dan 1 akuntan

16. ERPNext

Akuntansi double-entry lengkap tanpa biaya per pengguna.

• Buku besar, piutang dan hutang, rekonsiliasi bank, dan anggaran
• Jurnal otomatis terposting dari faktur, pembayaran, dan pergerakan stok
• Butuh konfigurasi awal yang tepat agar tidak salah posting

17. Odoo Community

Modul bisnis terintegrasi dari penjualan sampai keuangan.

• Pembayaran dan jurnal bisa dicatat gratis
• Modul bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan
• Rekonsiliasi bank otomatis hanya ada di edisi Enterprise (berbayar)

18. GnuCash

Aplikasi desktop open source dengan sistem double-entry.

• Register ala buku cek dan transaksi terjadwal
• 30+ laporan siap pakai, termasuk neraca dan laba rugi
• Rekonsiliasi bank untuk mencocokkan catatan dengan mutasi

Paling cocok untuk yang sudah paham istilah debit-kredit.

Cara Memilih Rekomendasi Aplikasi Catatan Keuangan Gratis

Sesuaikan dengan tahap usaha Anda sekarang, bukan mengejar aplikasi paling banyak fiturnya:

Hampir semua aplikasi gratis punya batasan, baik dari sisi omzet, jumlah user, maupun riwayat transaksi. Cek limitnya sejak awal, dan pilih yang punya jalur upgrade tanpa harus input ulang data dari nol.

Antara Beeaccounting UKM dan Beecloud Free, keduanya sama-sama jadi pilihan paling lengkap di daftar ini karena mencakup stok, hutang piutang, sampai laporan laba rugi dan neraca. Bedanya hanya di cara akses: pilih Beeaccounting UKM kalau ingin bekerja offline di satu komputer, atau Beecloud Free kalau ingin data bisa dicek dari HP maupun laptop kapan saja.