15 Rekomendasi Aplikasi Accounting Gratis untuk UMKM di Indonesia

Mencatat uang masuk dan keluar saja belum cukup untuk melihat kondisi usaha yang sebenarnya. Anda perlu aplikasi accounting yang bisa menghasilkan jurnal, laba rugi, neraca, dan arus kas. Kabar baiknya, ada beberapa rekomendasi aplikasi accounting gratis yang bisa dipakai tanpa biaya bulanan. Kekurangannya, hampir semuanya punya batasan tertentu.

Berikut 15 pilihan yang dikenal di Indonesia, dengan penjelasan fitur dan batasan masing-masing. Informasi ini berdasarkan sumber yang saya temukan per September 2026.

1. Beeaccounting UKM: Aplikasi Accounting Gratis Desktop yang Lengkap

Jenis: Desktop/PC (offline) | Model: Gratis dengan limitasi | Asal: Indonesia

Beeaccounting UKM adalah software akuntansi gratis dari Bee yang dikhususkan untuk UKM. Fiturnya lengkap: pembelian dan hutang, penjualan dan piutang, kas, stok, pembayaran, aset, produksi, hingga POS kasir. Penjualannya bahkan punya tampilan POS kasir, jadi tidak perlu aplikasi kasir terpisah.

Fitur yang tersedia gratis:

• Item dan stok: Menyimpan daftar barang dan saldo stok terkini, termasuk stok opname.
• Penjualan dan piutang: Membuat nota atau invoice dan mencatat tagihan pelanggan yang belum dibayar.
• Pembelian dan hutang: Mencatat pembelian dari supplier dan hutang yang harus dibayar.
• Kas/bank dan pembayaran: Mencatat uang masuk dan keluar, termasuk pembayaran biaya operasional.
• Produksi: Mengubah bahan baku menjadi barang jadi dengan pencatatan yang terhubung ke stok.
• Aset tetap: Mencatat aset usaha seperti peralatan dan kendaraan.
• Laporan keuangan: Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas tersaji otomatis.
• Plugin export faktur: Menghasilkan file yang siap diimpor ke program e-Faktur Pajak. Ini berguna untuk usaha yang menerbitkan faktur pajak.
• Materi belajar: Tersedia 600+ panduan, 100+ video tutorial, dan e-book user manual.

Batasan seri UKM:

Catatan penting: Tidak ada support profesional lewat telepon, email, atau chat. Bee juga tidak menjanjikan program gratis ini ada selamanya dan bisa mencabutnya sewaktu-waktu.

Cocok untuk: Usaha dagang dan produksi kecil yang butuh accounting lengkap di satu komputer.

2. Beecloud Free

Jenis: Cloud (online) | Model: Gratis dengan limitasi | Asal: Indonesia

Beecloud Free adalah versi gratis Beecloud yang berbasis online, sehingga data bisa dicek dari HP, laptop, atau komputer tanpa instalasi. Data tersimpan di server dengan backup otomatis, jadi aman meski komputer rusak.

Fitur yang tersedia gratis:

• Penjualan dan pembelian: Mencatat transaksi jual beli beserta omzet.
• Hutang dan piutang: Memantau tagihan supplier dan pelanggan.
• Persediaan barang: Memantau stok, termasuk pembagian per gudang.
• Laporan akuntansi dasar: Ringkasan laba rugi dan kondisi usaha.
• Dashboard: Tampilan sederhana yang bisa dibaca tanpa latar belakang akuntansi.
• Akses multi-perangkat: Bisa dibuka dari mana saja selama ada internet.

Batasan versi Free:

Catatan penting: Tidak ada support langsung. Belajar mandiri lewat panduan website dan YouTube Bee. Saat usaha berkembang, bisa upgrade ke Beecloud UKM, Gold, atau Platinum tanpa kehilangan data.

Cocok untuk: Toko retail, online shop, kuliner, distributor, grosir, dan usaha jasa yang ingin akses data dari mana saja.

Beecloud Free! Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha Gratis Cocok Untuk UMKM

Cobain Sekarang!

3. Kledo (Paket Free)

Jenis: Cloud (web, Android, iOS) | Model: Paket Free plus paket berbayar | Asal: Indonesia

Kledo menyediakan paket Free yang disebut gratis selamanya di halaman resminya. Paket berbayar ada tiga tingkat, dengan uji coba 14 hari. Aplikasinya bisa dipakai lewat web tanpa instalasi, serta tersedia di Play Store dan App Store.

Fitur yang tersedia di paket gratis:

• Invoice: Membuat invoice profesional berlogo bisnis Anda.
• Pembelian: Mencatat pembelian beserta harga yang disepakati dan dokumen pendukung.
• Pencatatan dan pemantauan biaya: Mencatat pengeluaran usaha dan memantaunya secara berkala.
• Empat laporan keuangan: Neraca, arus kas, laba rugi, dan buku besar.
• Pajak otomatis: Pajak penjualan dihitung otomatis dan diringkas ke laporan pajak, dan jenis pajaknya bisa disesuaikan.
• Aset tetap: Mencatat aset dan mengatur aturan penyusutan.
• Stok dan gudang otomatis: Stok produk terbarui otomatis di gudang yang ditentukan.
• Lampiran foto atau dokumen: Bisa dilampirkan langsung ke invoice dan dokumen keuangan.
• Rekonsiliasi bank: Mencocokkan catatan dengan data mutasi bank.
• Dukungan gratis: Ada bantuan satu per satu lewat Zoom.

Paket Free vs berbayar:

Catatan penting: Halaman resminya agak tidak konsisten. Satu bagian menyebut semuanya "unlimited", sementara kartu paket menunjukkan paket Free untuk 1 user. Cek halaman perbandingan paket sebelum mendaftar.

Cocok untuk: Freelancer dan usaha kecil yang ingin accounting online dengan laporan lengkap dan bisa upgrade bertahap.

4. Paper.id (Paket Free)

Jenis: Cloud (web, Android) | Model: Paket Free plus berbayar | Asal: Indonesia

Paper.id awalnya dikenal sebagai platform invoice, tapi fitur akuntansinya gratis dan terhubung langsung ke invoice. Invoice penjualan otomatis terekap ke pencatatan akuntansi tanpa input ulang.

Fitur yang tersedia di paket Free:

• Invoicing dan pembayaran digital: Membuat dan mengirim invoice, lalu pembayaran bisa dilakukan lewat kanal digital. Invoice juga bisa dilengkapi e-Materai.
• Jurnal otomatis: Setelah invoice dibayar lewat pembayaran digital, jurnal entry dibuat otomatis.
• Fitur biaya: Mencatat seluruh beban pengeluaran.
• Manajemen stok: Pengelolaan produk, multigudang, surat jalan, dan lainnya.
• Chart of Account (CoA): Sudah ada CoA standar yang bisa diubah atau ditambah.
• Billing berulang: Invoice berulang yang otomatis dikirim ke email klien.
• Kustomisasi pajak: Menambahkan jenis pajak lain pada invoice.
• Laporan keuangan: Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas otomatis. Fitur lanjutan seperti analisis keuangan mendalam hanya ada di versi berbayar.

Catatan penting: Ada biaya layanan untuk pembayaran digital, dan besarannya bisa berubah, jadi cek di pusat bantuan Paper.id. Pengguna Free juga mendapat 20 kali uji coba fitur Paper Plus.

Cocok untuk: Usaha jasa dan B2B yang sering mengirim invoice.

5. Akuntansiku

Jenis: Android | Model: Gratis (cek batasan fitur) | Asal: Indonesia

Akuntansiku dikhususkan untuk pembukuan usaha di Android. Laporan keuangannya sesuai standar PSAK dan aplikasinya bisa diakses beberapa karyawan dengan hak akses berbeda.

Fitur yang tersedia:

• Laporan lengkap: Laporan transaksi, jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laba rugi, perubahan modal, arus kas, dan utang piutang.
• Produk dan inventory: Mengelola barang dan persediaan.
• Invoice: Membuat tagihan ke pelanggan.
• Biaya dan anggaran: Mencatat biaya dan memantau anggaran.
• Perpajakan: Membantu perhitungan pajak.
• Multi user: Karyawan bisa mengakses dengan hak masing-masing.

Catatan penting: Akuntansiku dimasukkan dalam daftar software akuntansi gratis oleh sejumlah sumber, tapi batasan paket gratisnya belum saya temukan rinci. Cek langsung sebelum dipakai.

Cocok untuk: Usaha kecil yang butuh laporan lebih formal dari sekadar buku kas.

6. Teman Bisnis

Jenis: Android | Model: Gratis | Asal: Indonesia

Teman Bisnis dirancang untuk pemula yang belum paham akuntansi. Aplikasinya mencatat penjualan, pembelian, dan biaya operasional, bahkan secara offline.

Fitur yang tersedia:

• Pencatatan transaksi: Penjualan, pembelian, dan biaya operasional.
• Pengelolaan persediaan dan kontak bisnis: Stok dan data pelanggan serta supplier dalam satu tempat.
• Pengelompokan biaya otomatis: Biaya operasional dan harga pokok penjualan (HPP) dikelompokkan otomatis.
• Dashboard interaktif: Grafik performa bisnis yang mudah dipahami sekilas.
• Laporan standar UMKM: Laporan sesuai standar akuntansi UMKM di Indonesia.
• Modul edukasi: Materi literasi keuangan untuk pengguna.

Catatan penting: Aplikasi ini hanya tersedia di Android, menurut sumber yang saya temukan.

Cocok untuk: Pemula yang ingin laporan keuangan tanpa belajar akuntansi terlebih dahulu.

7. Moodah

Jenis: Android | Model: Gratis | Asal: Indonesia

Moodah ditujukan bagi pemilik usaha tanpa latar belakang akuntansi.

Fitur yang tersedia:

• Laporan otomatis: Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dibuat otomatis.
• Hutang piutang: Melacak pembayaran pelanggan dan kewajiban ke supplier.
• Invoice: Membuat invoice dan mengirimnya lewat WhatsApp, lengkap dengan logo usaha.
• Monitoring stok: Membantu mengontrol persediaan barang.
• Pelaporan pajak: Sejumlah sumber menyebut adanya dukungan pelaporan pajak.

Catatan penting: Info resmi terbaru terbatas. Listing aplikasinya yang saya temukan berasal dari 2021, meski sumber tahun 2026 masih mencantumkannya. Pastikan aplikasinya masih aktif di Play Store dan cek batasannya.

Cocok untuk: Usaha kecil yang butuh pencatatan sederhana tapi terstruktur.

8. SI APIK (Bank Indonesia)

Jenis: Android, iOS, web/PC | Model: Gratis | Asal: Indonesia

SI APIK adalah aplikasi pencatatan keuangan buatan Bank Indonesia, dengan standar pencatatan yang disusun bersama Ikatan Akuntan Indonesia. Bisa dipakai gratis tanpa syarat.

Fitur yang tersedia:

• Pencatatan berbasis penerimaan dan pengeluaran: Anda cukup mengategorikan transaksi tanpa memilih akun debit dan kredit.
• Jenis transaksi lengkap: Penerimaan dari usaha atau pinjaman, serta pengeluaran seperti aset tetap, barang dagangan, tenaga kerja, sewa, dan transportasi.
• Persediaan metode FIFO: Barang yang masuk lebih dulu dikeluarkan lebih dulu.
• 8 sektor usaha: Perorangan (ultra mikro), perdagangan, pertanian, peternakan, manufaktur, jasa, perikanan tangkap, dan perikanan budidaya.
• Backup dan restore: Data aman dari risiko hilang.
• Online dan offline.

Laporan yang dihasilkan:

Catatan penting: Tidak ada kasir dan manajemen stok mendalam. Laporannya bisa dijadikan dasar pengajuan kredit ke lembaga keuangan.

Cocok untuk: UMKM yang butuh laporan standar untuk pengajuan pembiayaan.

9. Lamikro

aplikasi keuangan online lamikro

Jenis: Android dan web | Model: Gratis | Asal: Indonesia

Lamikro (Laporan Akuntansi Usaha Mikro) dikembangkan Kementerian Koperasi dan UKM dan mengikuti SAK EMKM.

Fitur yang tersedia:

• Entri jurnal: Mencatat transaksi keuangan sesuai urutan waktu, lengkap dengan akun yang terpengaruh.
• Daftar jurnal: Menampilkan semua transaksi yang pernah dicatat.
• Laporan laba rugi dan neraca: Dua laporan dasar yang dihasilkan otomatis dari jurnal.

Catatan penting: Berbasis jurnal, jadi lebih cocok untuk yang mau belajar dasar akuntansi. Tidak ada kasir atau stok.

Cocok untuk: Usaha mikro yang ingin laporan sederhana sesuai standar.

10. BukuWarung

Jenis: Mobile | Model: Gratis untuk fitur inti | Asal: Indonesia

BukuWarung bukan aplikasi accounting lengkap, tapi fiturnya membantu pembukuan harian warung dan toko kecil. Ketersediaan iOS berbeda-beda di tiap sumber, jadi cek App Store.

Fitur yang tersedia:

• Catat transaksi: Mencatat penjualan dan pengeluaran, dan laporannya bisa diunduh atau dibagikan.
• Utang piutang: Mencatat utang pelanggan, mengirim tagihan, dan pengingat otomatis sesuai jatuh tempo.
• Laporan berkala: Laporan harian, mingguan, dan bulanan berisi pemasukan, pengeluaran, dan keuntungan.
• Stok barang: Stok menyesuaikan setelah transaksi.
• Tagih dan bayar: Menagih lewat WhatsApp atau link pembayaran QRIS.
• Produk digital (PPOB): Pulsa, token listrik, dan tagihan.

Catatan penting: Fitur dasarnya bisa terasa kurang saat usaha berkembang. Untuk neraca dan jurnal lengkap, gunakan aplikasi nomor 1–9.

Cocok untuk: Warung dan toko kecil dengan banyak utang piutang.

11. Odoo Community

Jenis: ERP open source (self-hosted) | Model: Gratis | Asal: Belgia

Odoo Community bisa diunduh gratis dan dipakai untuk kebutuhan akuntansi dasar.

Fitur yang tersedia:

• Pembayaran dan jurnal: Mendaftarkan pembayaran dan menerbitkan jurnal.
• Modul terintegrasi: Penjualan, pembelian, gudang, dan keuangan saling terhubung.
• Kustomisasi: Modul bisa ditambah dan disesuaikan.

Batasan: Alat rekonsiliasi bank yang dibantu sistem ada di edisi Enterprise. Di Community, pencocokan mutasi bank dilakukan manual. Anda juga perlu server dan bantuan teknis.

Cocok untuk: Usaha dengan operasional kompleks dan tim IT.

12. ERPNext

Jenis: ERP open source (self-hosted) | Model: Gratis | Asal: India

ERPNext punya sistem akuntansi double-entry lengkap tanpa biaya per pengguna dan tanpa tingkat "akuntansi lanjutan" berbayar.

Fitur yang tersedia:

• Buku besar, piutang dan hutang.
• Multi mata uang dengan revaluasi.
• Pajak yang bisa dikonfigurasi.
• Cost center dan accounting dimensions: Untuk memisahkan biaya per bagian atau proyek.
• Rekonsiliasi bank, anggaran, dan penutupan periode.
• Jurnal otomatis: Sebagian besar jurnal terposting dari faktur, pembayaran, dan pergerakan stok.
• Persediaan real time: Nilai stok langsung masuk ke buku besar.

Catatan penting: Perilaku sistem sangat bergantung pada konfigurasi awal. Setup yang asal-asalan menghasilkan salah posting dalam jumlah besar, jadi sebaiknya dibantu implementor.

Cocok untuk: Usaha yang butuh modul lengkap dan punya bantuan teknis.

13. Akaunting

Jenis: Web (self-hosted atau cloud) | Model: Gratis dengan modul berbayar | Asal: Internasional

Akaunting adalah software akuntansi open source untuk freelancer dan usaha kecil.

Fitur yang tersedia:

• Estimasi, faktur, dan sales order.
• Pelacakan pengeluaran dan tagihan.
• Multi perusahaan, multi bahasa, dan multi mata uang.
• App store: Menyediakan Double-Entry, Inventory, Payroll, CRM, dan Projects.

Batasan paket gratis (Standard):

Cocok untuk: Freelancer dan usaha jasa kecil.

14. Manager.io

Jenis: Desktop (Windows, Mac, Linux) | Model: Gratis | Asal: Internasional

Manager.io menyediakan Desktop Edition yang benar-benar gratis dan bisa dipakai offline.

Fitur yang tersedia:

• Invoicing, pencatatan biaya, dan pelaporan keuangan.
• Rekonsiliasi bank.
• Manajemen inventaris dan aset tetap.
• Multi mata uang dan payroll.
• Data di komputer Anda: Tidak bergantung server atau login.

Batasan: Tidak ada multi-user, akses jarak jauh, dan backup otomatis. Fitur itu ada di Cloud Edition seharga sekitar USD 59 per bulan. Satu sumber menyebut versi desktop tidak selengkap cloud, sedangkan sumber lain menyebut tanpa batasan fitur. Karena ini produk internasional, cek sendiri kecocokannya untuk perpajakan Indonesia.

Cocok untuk: Freelancer dan usaha kecil satu orang yang nyaman dengan software berbahasa Inggris.

15. GnuCash

Jenis: Desktop open source | Model: Gratis | Asal: Internasional

GnuCash memakai sistem double entry sehingga pembukuan selalu seimbang.

Fitur yang tersedia:

• Register ala buku cek: Antarmuka familiar untuk memasukkan transaksi.
• Transaksi terjadwal: Transaksi berulang dengan pengingat jatuh tempo.
• Laporan dan grafik: 30+ laporan siap pakai seperti neraca dan laba rugi.
• Rekonsiliasi bank: Membandingkan catatan dengan mutasi bank untuk menemukan transaksi yang belum tercatat atau salah input.
• Akuntansi usaha kecil: Pelacakan pelanggan dan vendor, faktur, dan pembayaran tagihan.
• Impor data: File OFX/QFX dan QIF.

Catatan penting: Kurva belajarnya paling curam di daftar ini.

Cocok untuk: Pengguna yang nyaman dengan istilah debit-kredit.

Tips Memilih Rekomendasi Aplikasi Accounting Gratis

• Cek apakah benar-benar gratis permanen. Banyak software hanya gratis 14–30 hari.
• Online atau offline? Aplikasi offline menyimpan data di satu perangkat. Aplikasi online menyimpan di server dengan backup otomatis.
• Perhatikan batasannya. Plafon omzet, jumlah user, jumlah produk, dan riwayat transaksi biasanya dibatasi. Cocokkan dengan skala usaha 12 bulan ke depan.
• Pastikan laporan yang dihasilkan sesuai kebutuhan. Untuk pengajuan kredit, laporan berstandar SAK EMKM (SI APIK, Lamikro) lebih mudah diterima.
• Pilih yang punya jalur upgrade. Migrasi dan input ulang data jauh lebih repot daripada upgrade paket.
• Cek dukungan pajak. Kalau menerbitkan faktur pajak, fitur export e-Faktur (seperti di Beeaccounting UKM) sangat membantu.

Kesimpulan

Untuk aplikasi accounting gratis yang lengkap dan sesuai kebutuhan lokal, Beeaccounting UKM dan Beecloud Free ada di urutan teratas. Keduanya benar-benar gratis, mencakup stok sampai laporan keuangan, dan punya jalur upgrade yang jelas. Pilih Beecloud Free kalau ingin akses online dari mana saja, atau Beeaccounting UKM kalau butuh fitur desktop lengkap termasuk produksi, aset tetap, dan POS kasir.

Kledo dan Paper.id layak dicoba sebagai alternatif online. Untuk pengajuan kredit, SI APIK atau Lamikro lebih tepat. Untuk pengguna teknis, Odoo, ERPNext, dan Akaunting memberi fleksibilitas lebih besar dengan syarat perlu server dan konfigurasi.

Batasan paket gratis bisa berubah sewaktu-waktu, jadi cek ketentuan terbaru di situs resmi masing-masing sebelum memindahkan data usaha.