Pengertian Debit dan Kredit dalam Akuntansi + Contoh

Secara garis besar pengertian debit dan kredit adalah akun yang digunakan dalam mencatat transaksi keuangan, baik dalam hal akuntansi maupun perbankan, dimana debit digunakan untuk mencatat penambahan dan kredit digunakan untuk mencatat kekurangan.

Keduanya selalu berkaitan dalam sistem pencatatan berpasangan atau double-entry accounting. Setiap transaksi dicatat pada akun yang sesuai, dengan total nilai debit yang sama dengan total nilai kredit.

Namun, debit tidak selalu berarti uang masuk, begitu juga kredit tidak selalu berarti uang keluar. Artinya bergantung pada jenis akun yang dicatat dan transaksi yang terjadi.

Agar tidak tertukar, mari pahami pengertian debit dan kredit, perbedaannya, aturan pencatatan, serta contoh jurnalnya.

Pengertian Debit dan Kredit

Ilustrasi catatan debit dan kredit akuntansi perusahaan (Credit: Freepik.com)

Berikut penjelasan mengenai debit dan kredit:

Apa Itu Debit dalam Akuntansi?

Debit adalah pencatatan transaksi pada sisi kiri suatu akun dalam jurnal atau buku besar.

Dalam akuntansi, debit menambah saldo normal akun aset dan beban. Sebaliknya, debit mengurangi saldo normal akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan.

Contohnya, ketika perusahaan membeli peralatan menggunakan uang tunai, nilai akun peralatan bertambah dan dicatat di sisi debit. Pada saat yang sama, kas berkurang sehingga dicatat di sisi kredit.

Jadi, arti debit dalam akuntansi tidak terbatas pada penerimaan uang. Debit digunakan untuk mencatat perubahan akun sesuai aturan pencatatannya.

Apa Itu Kredit dalam Akuntansi?

Kredit adalah pencatatan transaksi pada sisi kanan suatu akun dalam jurnal atau buku besar.

Kredit menambah saldo normal akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Sebaliknya, kredit mengurangi saldo normal akun aset dan beban.

Contohnya, ketika perusahaan menerima pinjaman bank, kas bertambah dan dicatat di sisi debit. Utang pinjaman juga bertambah dan dicatat di sisi kredit.

Pencatatan tersebut menunjukkan bahwa transaksi yang sama dapat memengaruhi dua akun dengan cara berbeda. Kas bertambah, sedangkan kewajiban perusahaan juga meningkat.

Baca Juga: Kredit Adalah: Jenis, Penggunaan, dan Perbedaan dengan Debit

Bagaimana Aturan Debit dan Kredit dalam Akuntansi?

Untuk menentukan pencatatan debit atau kredit, langkah pertama adalah mengidentifikasi jenis akun yang berubah. Setelah itu, tentukan apakah saldo akun bertambah atau berkurang.

Berikut aturan umum untuk akun-akun utama dalam akuntansi.

Aturan tersebut berkaitan dengan saldo normal setiap akun. Akun aset dan beban umumnya memiliki saldo normal debit, sedangkan akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan memiliki saldo normal kredit.

Akun tertentu, seperti akumulasi penyusutan dan retur penjualan, memiliki karakteristik khusus sehingga pencatatannya perlu mengikuti jenis akun dan fungsinya.

Contoh Pencatatan Debit dan Kredit

Agar lebih mudah dipahami, berikut contoh sederhana pencatatan transaksi usaha.

1. Pemilik menyetorkan modal

Pemilik menyetorkan uang tunai sebesar Rp10.000.000 sebagai modal awal perusahaan.

Kas bertambah sehingga dicatat di sisi debit. Modal pemilik bertambah sehingga dicatat di sisi kredit.

2. Perusahaan membeli peralatan secara tunai

Perusahaan membeli peralatan senilai Rp3.000.000 dan langsung membayarnya.

Peralatan bertambah dan dicatat di sisi debit. Kas berkurang dan dicatat di sisi kredit.

3. Perusahaan menerima pendapatan jasa secara tunai

Perusahaan menerima pembayaran jasa sebesar Rp2.000.000.

Kas bertambah sehingga didebit, sedangkan pendapatan bertambah sehingga dikredit.

Contoh ini mengasumsikan pendapatan jasa diakui pada saat transaksi tersebut terjadi dan tidak ada komponen transaksi lain yang perlu dicatat.

Mengapa Total Debit dan Kredit Harus Seimbang?

Dalam sistem pencatatan berpasangan, total debit harus sama dengan total kredit untuk setiap jurnal transaksi.

Prinsip ini membantu menjaga persamaan dasar akuntansi:

Aset = Kewajiban + Ekuitas

Misalnya, perusahaan menerima pinjaman sebesar Rp5.000.000. Kas bertambah Rp5.000.000 dan utang juga bertambah Rp5.000.000.

Pencatatannya adalah:

Jurnal tersebut seimbang karena total debit dan kredit sama.

Namun, jurnal yang seimbang belum tentu menjamin pencatatannya sepenuhnya benar. Akun yang salah, transaksi yang terlewat, atau nominal yang keliru masih dapat terjadi. Karena itu, bukti transaksi dan saldo akun tetap perlu diperiksa.

Apakah Debit Berarti Uang Masuk dan Kredit Berarti Uang Keluar?

Tidak selalu.

Anggapan tersebut sering muncul karena orang menghubungkan debit dan kredit dengan penerimaan serta pengeluaran uang. Padahal, dalam akuntansi, debit dan kredit ditentukan oleh jenis akun yang berubah.

Misalnya:

• Saat perusahaan menerima uang dari pelanggan, kas bertambah dan dicatat di sisi debit.
• Saat perusahaan membayar sewa, kas berkurang dan dicatat di sisi kredit. Beban sewa dicatat di sisi debit.
• Saat perusahaan menerima pinjaman, kas bertambah di sisi debit dan utang bertambah di sisi kredit.
• Saat pelanggan membayar piutang, kas bertambah di sisi debit dan piutang berkurang di sisi kredit.

Dengan demikian, satu transaksi dapat melibatkan debit dan kredit sekaligus, tetapi akun yang digunakan berbeda sesuai dengan dampak transaksi tersebut.

Perlu dibedakan juga dengan istilah debit dan kredit pada rekening bank. Tampilan mutasi bank dapat menggunakan istilah tersebut berdasarkan sudut pandang sistem pencatatan bank, sehingga maknanya tidak selalu sama dengan aturan debit-kredit pada jurnal perusahaan.

Penggunaan Debit dan Kredit dalam Akuntansi

Berikut 5 fungsi debit dan kredit dalam akuntansi:

1. Pencatatan Transaksi Keuangan

Fungsi debit dan kredit yang pertama adalah digunakan untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam sistem akuntansi berbasis akrual. Setiap transaksi akan mempengaruhi setidaknya dua rekening dengan jumlah yang sama antara debit dan kredit, sehingga neraca akuntansi selalu seimbang.

2. Pencatatan Aspek Keuangan

Berikutnya adalah untuk pencatatan aspek keuangan, dimana debit digunakan untuk mencatat peningkatan aset atau biaya, sedangkan kredit digunakan untuk mencatat peningkatan kewajiban, ekuitas, atau pendapatan.

Sebagai contoh, ketika Anda membeli persediaan dengan uang tunai, Anda akan mendebit rekening persediaan dan mengkredit rekening uang tunai.

3. Penyesuaian Akhir Tahun

Dalam penutupan buku akhir tahun, debit dan kredit digunakan untuk menutup rekening pendapatan dan biaya sehingga Anda dapat memulai tahun buku baru dengan rekening yang bersih. Pendapatan ditutup dengan mengkreditnya, dan biaya ditutup dengan mendebitnya.

4. Pengawasan Kas dan Saldo Bank

Debit dan kredit digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang melibatkan kas dan bank. Debit digunakan saat Anda menyetor uang ke bank, sementara kredit digunakan saat Anda menarik uang dari bank.

5. Pengukuran Laba atau Rugi

Debit digunakan untuk mencatat biaya, dan kredit digunakan untuk mencatat pendapatan. Dengan mencatat semua biaya dan pendapatan ini, Anda dapat menghitung laba bersih atau rugi bersih dalam laporan laba rugi.

Penggunaan debit dan kredit dalam akuntansi adalah prinsip dasar ganda pencatatan (double-entry accounting) yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat dengan akurat semua transaksi keuangan mereka dan memastikan bahwa catatan keuangan mereka tetap seimbang.

Apa Fungsi Debit dan Kredit dalam Pencatatan Keuangan?

Debit dan kredit membantu proses pencatatan keuangan melalui beberapa cara.

1. Mencatat perubahan akun

Setiap transaksi dapat ditelusuri berdasarkan akun yang terpengaruh, seperti kas, piutang, persediaan, utang, pendapatan, dan beban.

2. Menjaga keseimbangan jurnal

Pencatatan berpasangan membantu memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dengan total debit dan kredit yang sama.

3. Menjadi dasar penyusunan laporan keuangan

Saldo akun yang telah dicatat dan dirangkum digunakan untuk menyusun laporan keuangan, seperti laporan posisi keuangan dan laporan laba rugi.

4. Memudahkan pemeriksaan transaksi

Jurnal dan buku besar membantu bagian keuangan menelusuri perubahan saldo serta menemukan pencatatan yang perlu diperiksa kembali.

Kesalahan Umum Saat Memahami Debit dan Kredit

Ada beberapa anggapan yang sering membuat orang keliru ketika mulai belajar akuntansi.

Debit selalu berarti uang masuk. Tidak tepat. Debit juga mencatat penambahan aset selain kas dan penambahan beban.

Kredit selalu berarti uang keluar. Tidak tepat. Kredit juga mencatat penambahan utang, modal, dan pendapatan.

Jika debit dan kredit seimbang, berarti semua transaksi sudah benar. Belum tentu. Keseimbangan jurnal tidak menjamin akun yang dipilih sudah tepat atau tidak ada transaksi yang terlewat.

Debit selalu lebih baik daripada kredit. Keduanya bukan ukuran baik atau buruk. Debit dan kredit merupakan posisi pencatatan yang digunakan untuk menggambarkan perubahan akun.

Jika ingin membandingkan penerapan debit dan kredit dalam berbagai kondisi, Anda dapat membaca panduan perbedaan debit dan kredit dalam akuntansi.

FAQ Seputar Pengertian Debit dan Kredit

Apa arti debit?

Debit adalah pencatatan pada sisi kiri akun. Debit menambah saldo normal akun aset dan beban, serta mengurangi saldo normal akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan.

Apa arti kredit?

Kredit adalah pencatatan pada sisi kanan akun. Kredit menambah saldo normal akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan, serta mengurangi saldo normal akun aset dan beban.

Apa itu saldo normal akun?

Saldo normal adalah sisi tempat suatu akun biasanya memiliki saldo. Akun aset dan beban umumnya bersaldo normal debit, sedangkan akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan umumnya bersaldo normal kredit.

Mengapa debit dan kredit harus sama?

Dalam sistem akuntansi berpasangan, total debit dan kredit harus sama agar pencatatan transaksi tetap seimbang. Meski demikian, keseimbangan tidak otomatis menjamin seluruh pencatatan sudah benar.

Apakah debit dan kredit dalam rekening bank sama dengan debit dan kredit akuntansi?

Istilahnya berkaitan, tetapi tampilan mutasi rekening bank perlu dipahami berdasarkan sudut pandang pencatatan bank. Debit atau kredit pada mutasi tidak selalu dapat diterjemahkan langsung sebagai aturan debit-kredit pada jurnal perusahaan.

Kesimpulan

Debit dan kredit adalah dua sisi pencatatan yang menjadi dasar sistem akuntansi berpasangan. Debit dicatat di sisi kiri akun, sedangkan kredit dicatat di sisi kanan.

Aset dan beban bertambah di sisi debit, sementara kewajiban, ekuitas, dan pendapatan bertambah di sisi kredit. Penerapan aturan tersebut bergantung pada jenis akun dan transaksi yang terjadi.

Dengan memahami pengertian serta aturan dasar debit dan kredit, Anda dapat mulai membaca jurnal dan memahami bagaimana transaksi memengaruhi pencatatan keuangan perusahaan.

Kesimpulan

Dalam akuntansi, pengertian debit dan kredit adalah konsep dasar yang sangat penting untuk mencatat, melacak, dan mengelola transaksi keuangan perusahaan. Debit digunakan untuk mencatat peningkatan aset atau biaya.Sementara kredit digunakan untuk mencatat peningkatan kewajiban, ekuitas, atau pendapatan.

Posisi debit dan kredit dalam jurnal akuntansi berbeda, dan setiap transaksi akan mempengaruhi setidaknya dua rekening dengan jumlah yang sama antara debit dan kredit untuk menjaga keselarasan neraca akuntansi.

Perbedaan antara debit dan kredit mencerminkan arah aliran uang atau nilai dalam suatu entitas, sehingga perusahaan dapat mengukur kesehatan keuangan mereka, mengelola aset dan kewajiban, serta menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Pakai Beeaccounting, Laporan Keuangan Langsung Jadi, Sekali Bayar Lagi!!

Coba GratisDemo Online

Dengan memahami prinsip-prinsip dasar debit dan kredit, perusahaan dapat menjaga akuntansi yang sesuai dengan standar dan memastikan keuangan mereka selalu dalam keseimbangan yang tepat.