Web Logo Bee
Penulis: Rininta Oktaviana

Mesin POS Adalah: Pengertian dan Tips Memilih yang Sesuai Bisnis Anda

Dipublish Tgl: Tuesday, 14 June 2022

Mesin POS adalah versi modern dari mesin kasir, kombinasi software dan hardware untuk mengelola keuangan bisnis. Jadi, POS (Point of Sales) ini tidak hanya melakukan pencatatan transaksi penjualan, melainkan juga terdapat fungsi lainnya, seperti mengontrol stok, cetak faktur dan nota, serta perhitungan laba rugi.

Saat ini, sudah banyak bisnis dari berbagai bidang yang telah menggunakan sistem POS ini. Misalnya toko kelontong, supermarket, cafe, dan kedai kopi. Selain untuk pencatatan transaksi penjualan, mesin pos adalah alat pembantu pemilik bisnis untuk melihat kebiasaan atau tren dari pembelian pelanggan. Dengan adanya hal tersebut, pemilik usaha bisa memperhitungkan langkah strategis seperti pemberian promo di saat-saat tertentu.

Manfaat Menggunakan Mesin POS Bagi Bisnis Anda

Kekurangan Aplikasi Pos Web

Ilustrasi Menggunakan Mesin POS

Selain yang telah disebutkan di atas, berbagai manfaat mesin POS adalah membantu operasional bisnis Anda. Dengan mengetahui manfaatnya, maka Anda bisa mengoptimalkan penggunaan POS setelah memutuskan untuk memasangnya pada komputer kasir Anda. Berikut beberapa manfaat yang akan Anda peroleh ketika menggunakan mesin POS.

  • Mesin POS Mempermudah Transaksi dengan Pelanggan

Salah satu alasan dari sebuah bisnis menggunakan mesin POS adalah untuk mempermudah transaksi. Selain itu juga untuk mempercepat proses pencatatan penjualan, stok barang dan lain sebagainya. Ketika Anda berhubungan langsung dengan pelanggan untuk mencatat transaksinya, tentu saja pelanggan tidak mau ribet, bukan?

  • Memaksimalkan Pelayanan Pelanggan

Dengan adanya mesin POS bagi bisnis Anda pastinya ada hal-hal yang meningkat dari pelayanan gerainya. Penipuan yang berakibat pada daya beli pelanggan bisa terminimalisir. Terlebih lagi, POS dapat merekam riwayat transaksi yang telah terjadi sehingga menjadi batu loncatan membangun dan mengukur loyalitas pelanggan.

  • Mudah Untuk Mengontrol Dari Mana Saja

Owner Bisnis Bisa Kontrol Bisnis Dari Mana Saja

Ilustrasi bisnis owner bisa kontrol bisnis di manapun (Sumber: Freepik.com)

Alasan kedua adalah mudahnya meningkatkan pengawasan dari aktivitas gerai dengan adanya POS yang terpasang di meja kasir. Dengan menggunakan mesin POS, maka Anda sebagai pemilik bisnis akan lebih mudah dalam mengontrol atau mengawasi transaksi, stok barang, dan data keuangan lainnya tanpa perlu datang langsung ke lokasi.

  • Mempercepat Analisis Keuangan

Keuntungan dari sebuah pemakaian mesin POS adalah data transaksi bisa segera diolah menjadi sebuah hasil yang bisa Anda analisis. Hal ini sangat penting mengingat analisis bisnis sangatlah penting untuk pengambilan keputusan dan kebijakan. Dengan data yang baik dan analisis yang lebih cepat, maka keputusan akan bisa didasarkan pada waktu dan hasil yang tepat.

  • Meningkatkan Penjualan

Tentu saja tujuan dari seseorang membangun sebuah bisnis adalah demi keuntungan. Penggunaan mesin POS bertujuan agar bisa meningkatkan profit atau pemasukan. Dengan adanya efisiensi dalam pekerjaan yang terbantu oleh POS ini, maka keuntungan bagi para pemilik bisnis bisa meningkat.

Tips Memilih Mesin POS yang Tepat

mesin kasir sitem pos

Ilustrasi Memilih Mesin POS yang Tepat

Ada banyak mesin POS yang menawarkan berbagai keunggulan di setiap produknya. Nah, Anda perlu selektif dalam memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah tips yang bisa Anda terapkan dalam memilih mesin POS untuk bisnis Anda.

  • Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Saat memilih POS, Anda perlu mencari yang sesuai dengan bisnis Anda. Ini penting untuk mengidentifikasi produk yang Anda jual atau rencanakan akan dijual. Sehingga, mesin yang digunakan juga akan sesuai dengan produk bisnis Anda. Jadi, untuk menentukan ini, Anda perlu menganalisis bisnis Anda terlebih dahulu.

  • Sesuaikan dengan Budget

“Apa yang Anda bayar, itulah yang akan Anda dapatkan.”

Pernah mendengar kalimat seperti ini? Iya memang benar, kadang harga membawa rupa. Banyak yang mengatakan kalau harga mahal, pasti akan menghasilkan yang maksimal juga.

Apakah kenyataannya seperti itu? Mayoritas mungkin iya, tapi tidak semua perusahaan suka mengeluarkan uang ekstra untuk mesin seperti ini. Kalau yang harganya lebih hemat saja sudah bisa membantu perusahaan dengan optimal, mengapa harus yang mahal, simpelnya begitu ya. Jadi, Anda perlu menyesuaikan kebutuhan untuk pembelian mesin POS sesuai dengan budget yang dimiliki.

  • Tentukan Fitur-Fitur Pendukungnya

Bikin Nota Penjualan Otomatis Integrasi ke Pembukuan beepos

Fitur-fitur Mesin POS Kasir Beepos (Sumber: Bee.id)

Setiap produk tentu memiliki fitur pendukung untuk pengoperasionalan bisnis. Perlu Anda perhatikan, bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan akan fitur yang berbeda-beda. Bisnis yang Anda jalankan belum tentu membutuhkan fitur A yang digunakan oleh bisnis rekan Anda. Nah, karena Anda membutuhkannya untuk bisnis Anda, maka carilah yang fiturnya sesuai. Lagi-lagi, semakin banyak fitur yang Anda gunakan, mungkin Anda akan membayarnya lebih.

Fitur Mesin POS Kasir Beepos memiliki beberapa fitur seperti di bawah ini:

  • Manajemen data: banyak data yang akan tercatat dalam transaksi keuangan bisnis Anda. Tentu saja data tersebut menyimpan rahasia yang tidak sembarang orang bisa melihatnya. Oleh karena itu, disarankan Anda mencari mesin POS yang memiliki jaminan keamanan, termasuk untuk mencegah manipulasi data keuangan.
  • Kemampuan mobile atau bisa dari mana saja: fitur yang satu ini memungkinkan Anda untuk mengontrol jarak jauh. Meskipun Anda memiliki banyak cabang bisnis, tapi Anda bisa mengontrol semuanya hanya dari rumah.
  • Manajemen inventaris dan integrasi akuntansi: menggunakan pihak ketiga seperti sistem merupakan salah satu media untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Oleh karena itu, pilihlah mesin yang memungkinkan Anda mengelola stok barang atau produk secara digital dan membuat semuanya terintegrasi, mulai dari data inventaris, transaksi penjualan, laba rugi, hingga perhitungan pajak.
  • Mesin POS yang Mudah Digunakan atau User Friendly

Sistem POS digunakan untuk memudahkan Anda dalam mengoperasikan keuangan bisnis. Sehingga, Anda perlu memilih sistem yang mudah untuk digunakan. Kalau dalam mengoperasikan sistem saja Anda kesulitan, bagaimana dengan pemanfaatan fitur lainnya? Tentu Anda akan merasa kesulitan, kan?

Kesimpulan

Memilih mesin POS yang tepat tidak terlalu melelahkan jika Anda sudah punya beberapa referensi yang bisa digunakan, seperti Beepos. Tidak perlu sistem yang rumit, cukup yang sederhana saja selama bisa membantu operasional bisnis Anda dengan optimal.

Daripada memakan banyak biaya untuk mesin kasir konvensional yang memerlukan biaya pemasangan, tenaga teknis yang memasang, dan pelatihan kerja berkepanjangan untuk setiap kasir Anda, lebih menguntungkan bagi Anda untuk mengalokasikan dana untuk mesin pos kasir yang kaya fitur dan mudah dioperasikan, sesuai dengan modifikasi kebutuhan bisnis Anda

Jika dilihat secara jangka panjang, penggunaan mesin pos kasir akan memerlukan biaya yang jauh lebih ekonomis dibandingkan mesin kasir konvensional dengan sistem manual yang rumit pengoperasiannya.

Anda bisa mendapatkan semuanya melalui Beepos, mesin POS  yang didesain untuk keamanan dan kecepatan penjualan. Dengan menggunakan Beepos, Anda bisa menjalankan bisnis Anda secara efektif dan akurat dalam genggaman tangan Anda. Anda dapat mengecek penjualan toko dan mengawasi performa karyawan Anda di manapun dan kapanpun Anda perlukan!

Coba gratis dengan klik gambar di bawah ini!

Kontrol Bisnis Retail Realtime Beepos

Kontrol Bisnis Retail Realtime Beepos

Invoice Online: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Mengirim faktur atau invoice tepat waktu adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa pelanggan segera membayar produk dan layanan […]
Baca Juga
4 Strategi Pemasaran Yang Jitu di Era Digital
Strategi Pemasaran yang jitu di era digital seperti saat ini sangat dibutuhkan oleh para pebisnis. Hanya dengan startegi pemasaran yang […]
Baca Juga
Software Toko Grosir, Kunci Sukses Manajemen Toko Grosir
Software toko grosir merupakan salah satu sistem yang dapat digunakan dalam melakukan manajemen hingga pengelolaan yang bertujuan untuk mengembangkan usaha […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu