🎉 Grand Launching SOM! Dapatkan Diskon 10%
Logo Bee Web

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Tujuan dan Fungsinya

Manajemen sumber daya manusia merupakan faktor utama yang memungkinkan perusahaan meraih kesuksesan. Berikut penjelasan lengkapnya!
Penulis: Achmad Fauzan Syaikhoni
Daftar Isi
Kategori:
Dipublish Tgl: Saturday, 23 November 2024

Dalam menjalankan bisnis, ada banyak sekali faktor utama yang memungkinkan perusahaan meraih kesuksesan. Salah satunya adalah manajemen sumber daya manusia (MSDM). Peran manajemen SDM ini tidak hanya terkait pembinaan karyawan, tetapi juga tentang menyusun strategi untuk perkembangan, pertumbuhan, dan produktivitas perusahaan.

Sebenarnya, hampir semua bisnis atau perusahaan saat ini memiliki manajemen SDM. Kalau dalam tren hari ini, istilah kerennya disebut sebagai Human Resource (HR). Nah, si HR inilah yang biasanya mempunyai tanggung jawab untuk mengelola perusahaan dalam konteks manajemen sumber daya manusia.

Jika Anda sekarang adalah pebisnis pemula, atau orang yang berniat meniti karier menjadi manajemen sumber daya manusia, artikel ini hadir untuk Anda. Kita akan mempelajarinya secara menyeluruh, dari mulai pengertian, fungsi, tujuan, ruang lingkup, hingga skill dasarnya. Yuk, kita ulas sama-sama!

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Secara umum, pengertian manajemen sumber daya manusia dapat dimengerti sebagai proses mengelola dan mengembangkan karyawan perusahaan, supaya mereka bisa bekerja secara efektif dan efisien. Fokus utamanya meliputi beberapa hal, yakni perekrutan, pelatihan, pengelolaan administrasi, dan pengembangan potensi karyawan.

Adapun menurut Samsuni (2017) dalam artikelnya berjudul “Manajemen Sumber Daya Manusia”, terdapat beberapa pengertian dari para ahli. Seperti menurut Flippo, manajemen SDM berwenang dalam perencanaan, pengorganisasian, pengembangan dan pemeliharaan terkait hubungan kerja dengan sumber daya manusia (karyawan).

Sedangkan menurut Sastrohadiwiryo, manajemen SDM bisa disebut dengan manajemen tenaga kerja. Tugasnya adalah memanfaatkan, mengelola, dan mengembangkan tenaga kerja untuk mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan tujuan perusahaan atau organisasi.

Dari beberapa definisi di atas, maka pengertian sumber daya manusia bisa kita pahami secara sederhana, yaitu proses merencanakan dan mengembangkan sumber daya tenaga kerja, agar mereka dapat mencapai visi & misi perusahaan.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Ada 5 Fungsi Manajemen SDM (Credit: Freepik)

Dalam banyak literatur, terdapat beberapa fungsi manajemen sumber daya manusia. Seperti halnya yang diungkapkan Priono (2014), melalui bukunya yang berjudul “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Menurut Priono, ada 5 fungsinya, yaitu perencanaan, staffing, penilaian, perbaikan, dan merawat. Berikut penjelasannya:

1. Perencanaan Kebutuhan SDM

Apa yang dimaksud perencanaan kebutuhan SDM ini adalah memastikan memiliki karyawan yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan/organisasi. Dalam menjalankan fungsi ini, manajemen SDM melakukan analisis calon karyawan, mulai dari tugas, keahlian, hingga kemampuan yang mendukung visi perusahaan.

2. Staffing

Setelah menganalisis sumber daya tenaga kerja, perusahaan menjalankan rekrutmen sekaligus seleksi untuk mendapatkan kandidat terbaik. Proses ini tetap melibatkan analisis dan diskusi dengan beberapa staf terkait, demi mencocokkan posisi dengan kompetensi yang dipunyai. ​

3. Penilaian Kinerja

Selain proses perencanaan rekrutmen dan seleksi, manajemen SDM juga melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan. Hal ini dilakukan untuk memastikan apakah efektivitas kinerja sudah sesuai standar yang ditetapkan. Selain itu, evaluasi ini membantu perusahaan mengenali pencapaian karyawan dan memberi apresiasi.

4. Perbaikan Kualitas Tenaga Kerja dan Lingkungan Kerja

Fungsi manajemen berikutnya yaitu memperbaiki kualitas karyawan dan lingkungan kerja. Jika dirasa ada sesuatu yang kurang, biasanya manajemen SDM mengadakan pelatihan dan pengembangan skill tenaga kerja, atau bahkan peningkatan kondisi fisik maupun non-fisik lingkungan kerja.

5. Efektivitas Hubungan Kerja

Kemudian fungsi terakhir, yakni menghasilkan hubungan kerja yang harmonis antar karyawan. Ini bisa dilakukan lewat pengakuan hak pekerja, penyelesaian keluhan, atau penelitian kebijakan hubungan kerja.

Baca Juga: 6 Unsur Manajemen, Fungsi dan Manfaatnya untuk Bisnis

Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Tujuan Manajemen SDM

Ilustrasi Tim Manajemen SDM (Credit: Freepik)

Selain fungsi, juga terdapat tujuan manajemen sumber daya manusia. Di antaranya sebagai berikut:

1. Mendukung Kebijakan SDM

Tujuan pertama manajemen SDM adalah untuk membantu menyusun kebijakan yang memastikan tenaga kerja bermotivasi tinggi, berkinerja baik, termasuk siap menghadapi perubahan dan menjalankan kewajiban pekerjaan secara legal.

2. Mengelola Kebijakan untuk Mencapai Tujuan Perusahaan

Sebuah bisnis atau perusahaan, sudah tentu memiliki visi atau kebijakan tertentu. Nah, salah satu di antara pihak yang mengelola kebijakan tersebut adalah manajemen SDM, Tujuannya untuk menjaga kebijakan agar tetap mendukung pencapaian target perusahaan.

3. Pengembangan Strategi Manajerial

Tujuan manajemen SDM selanjutnya, yaitu mengembangkan arah strategis organisasi, khususnya terkait implikasi SDM, serta menyediakan dukungan dan kondisi kerja yang mempermudah manajer lini mencapai tujuannya.

4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Manajemen SDM juga bertujuan untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja, kualitas kehidupan kerja, serta memastikan keseimbangan antara kebutuhan organisasi dan pekerja untuk keberlangsungan yang optimal.

5. Menjaga Hubungan Karyawan dan Manajemen

Lalu tujuan yang terakhir, manajemen SDM menciptakan hubungan kerja yang harmonis antara manajemen dan karyawan, termasuk menangani konflik yang mungkin muncul. Selain itu, MSDM juga menyediakan media komunikasi untuk memastikan setiap aspirasi dan kebutuhan karyawan dapat tersampaikan dengan baik.

Baca Juga: Tips Manajemen Konflik, Atasi Masalah di Tempat Kerja

Manajemen SDM Mencakup Apa Saja?

Ruang Lingkup Manajemen SDM

Ada 3 Cakupan dalam Manajemen SDM (Credit: Freepik)

Dengan fungsi dan tujuan yang semacam itu, sebagian dari kita mungkin bertanya-tanya: sebenarnya manajemen SDM itu mencakup apa saja? Atau apa saja sih ruang lingkupnya?

Mengutip Jannani, Jannah, dan Mu’alimin (2024) dalam artikelnya berjudul “Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi”, dari jurnal manajemen sumber daya manusia, terdapat 3 hal yang menjadi ruang lingkup manajemen SDM. Berikut penjelasannya:

1. Menyusun Pembagian Tugas

Yang pertama, manajemen SDM mencakup pengaturan tanggung jawab dan pembagian tugas yang jelas antara pimpinan dan karyawan. Ini cakupan utama yang penting, agar dalam perusahaan tidak terjadi pelebaran jobdesk, akibat ketidakteraturan tugas antar karyawan.

2. Meningkatkan Prestasi Karyawan

Cakupan yang kedua yaitu meningkatkan kinerja individu maupun tim melalui pemberian target yang terukur, termasuk evaluasi rutin, dan pengembangan kompetensi karyawan. Hal ini bertujuan untuk mendukung tercapainya produktivitas organisasi secara keseluruhan.

3. Mengelola Sumber Daya Manusia secara Keseluruhan

Sebagaimana namanya, manajemen SDM tentu mencakup bagaimana seluruh karyawan dalam sebuah perusahaan terkelola dengan baik. Hal ini bisa mencakup pengaturan hubungan kerja, motivasi, serta penyesuaian fungsi karyawan agar selaras dengan tujuan perusahaan.

Skill Dasar yang Harus Dimiliki Manajemen SDM

Beberapa Skill yang Dibutuhkan Manajemen SDM

Ilustasi Manajemen SDM Menunjukkan Skill-nya (Credit: Freepik)

Seperti yang sudah kita bahas di awal, manajemen SDM ini bisa dibilang sebagai human resource atau masuk dalam divisi HR. Untuk bisa menjadi MSDM, ada sejumlah keterampilan yang harus dimiliki. Merangkum laman AIHR, berikut beberapa skill-nya:

1. Recruitment & Selection

Skill pertama tentu saja merekrut dan menyeleksi. Sebagai manajemen SDM, harus bisa memahami cara menemukan dan menilai calon karyawan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kemampuan ini mencakup beberapa hal, di antaranya: penyaringan curiculum vitae (CV), wawancara, dan penilaian kompetensi.

2. Performance Management

Sebagaimana halnya manajemen SDM, ia perlu menguasai ilmu manajemen performa karyawan, seperti memantau dan meningkatkan produktivitasnya. Hal ini menuntut keterampilan dalam pengaturan target kerja yang jelas, memberikan respons balik secara rutin, dan evaluasi kinerja untuk memastikan hasil kerja yang sesuai standar.

3. Learning & Development

Di era persaingan bisnis, pastinya kebutuhan perusahaan terus berubah dan berkembang sesuai tren pasar. Oleh karenanya, seorang manajemen SDM harus mampu mengelola pembelajaran dan pengembangan karyawan. Misalnya saja merancang bootcamp, workshop, atau program lainnya yang sekiranya mendukung pertumbuhan kompetensi karyawan.

4. Succession Planning

Jika ada karyawan yang kinerjanya sudah mulai berkurang, atau mau resign, manajemen SDM perlu mempersiapkan penggantinya, terutama jika yang dibutuhkan adalah posisi strategi. Skill ini mencakup identifikasi talenta potensial, membimbing mereka, dan memastikan transisi kepemimpinan berjalan lancar.

5. Compensation and Benefits

Seiring bertambahnya periode bekerja, sesekali manajemen SDM perlu mengelola dan memberikan kompensasi dan benefit untuk karyawan. Ini penting untuk menjaga loyalitas tenaga kerja. Umumnya, skill ini meliputi cara merancang struktur upah, insentif, tunjangan, dan program kesejahteraan lainnya.

6. Human Resource Information System (HRIS)

Kemudian skill yang terakhir, adalah penguasaan terhadap sumber informasi atau data karyawan. Kenapa ini penting? Selain untuk membantu dalam penggajian, absensi, dan pelacakan performa, juga untuk membuat keputusan berbasis data yang tepat sekaligus cepat.

Pertanyaan Tentang Manajemen Sumber Daya Manusia

Meski fungsi dan tujuan manajemen SDM ini sudah dikenal luas oleh banyak kalangan, nyatanya masih banyak orang bertanya-tanya terkait keberadaannya. Bahkan mungkin sebagian dari Anda juga menyimpan pertanyaan yang sama.

Bee merangkum setidaknya ada dua pertanyaan tentang manajemen sumber daya manusia yang sering membuat orang-orang penasaran. Berikut di antaranya:

# Apa yang akan Terjadi jika Manajemen Sumber Daya Manusia Tidak Berjalan dengan Baik dalam Suatu Perusahaan atau Organisasi?

Ketika manajemen sumber daya manusia tidak berjalan dengan baik, maka perusahaan akan mengalami sekurang-kurangnya dua masalah.

  • Pertama, melemahnya loyalitas tenaga kerja secara drastis. Bahkan bisa jadi, perusahaan juga mengalami turnover alias berhentinya karyawan secara tiba-tiba karena kurangnya penghargaan atau kepuasan bekerja.
  • Lalu yang kedua, menurunnya produktivitas karyawan akibat minimnya pengembangan, motivasi, atau bahkan apresiasi, sedangkan konflik internal di perusahaan kurang dikelola bahkan tanpa kebijakan yang jelas.

Kalau dilihat dalam kacamata jangka panjang, dua masalah tersebut tentu dapat menghambat operasional dan keberlanjutan bisnis. Terlebih jika kondisinya semakin memburuk, bukan tak mungkin merusak reputasi perusahaan, baik itu di mata karyawan maupun di mata calon kandidat potensial.

# Bagaimana Peran dan Kontribusi MSDM dalam Menyelesaikan Masalah yang Ada di dalam Perusahaan?

Seperti yang sudah dijelaskan di paragraf sebelumnya, manajemen sumber daya manusia berperan dan berkontribusi penting dalam menyelesaikan beberapa masalah. Di antara bentuk dan kontribusinya adalah:

  • Memberikan program pengembangan kompetensi: Dengan menyusun program pelatihan dan evaluasi kinerja, MSDM membantu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
  • MSDM juga berfungsi sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, bila mana ada hal-hal atau konflik internal yang berpotensi menghambat keberlanjutan perusahaan.

Dengan adanya program pengembangan potensi serta melakukan komunikasi yang terbuka, MSDM paling tidak akan mampu merawat loyalitas karyawan dan meminimalkan risiko konflik internal. Sehingga, perkembangan serta stabilitas perusahaan/organisasi pun bisa terus terjaga.

Namun, masalah pengelolaan SDM ini sering kali juga dipengaruhi oleh laporan keuangan, khususnya yang belum terintegrasi. Untuk menyelesaikannya, caranya gampang, Anda bisa memakai aplikasi pembukuan keuangan Beecloud sebagai solusinya.

Aplikasi ini membantu mencatat arus kas, menyusun laporan keuangan secara real-time, dan memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan Anda. Kalau penasaran dan ingin mencobanya, silakan Anda klik banner di bawah dan rasakan kemudahannya sekarang juga!

Beecloud Bisa Kelola Manajemen Bisnis Tidak Asal Asalan Berdasarkan Laporan Keuangan

Artikel Terkait

Laporan Pertanggungjawaban: Tujuan, Contoh dan Formatnya
Laporan pertanggungjawaban atau LPJ merupakan serangkaian infomasi yang disampaikan di akhir periode mengenap tantangan penggunaan dana dan sumber dana yang
Baca Juga
Apa Itu UMKM, dan Apa Perbedaannya dengan Usaha Kecil?
Apa itu UMKM? Saat Anda memulai bisnis, penting untuk mengetahui perbedaan antara UMKM dan bisnis kecil. Mudahnya Anda bisa lihat
Baca Juga
Langkah-Langkah Implementasi Strategi Bisnis dengan Efektif
Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, implementasi strategi bisnis yang efektif menjadi kunci untuk mencapai kesuksesan. Setiap organisasi perlu
Baca Juga
Cash Opname Adalah Pemeriksaan Kas Fisik, Begini Contohnya
Dalam menjalankan bisnis, mengetahui cara mengelola uang tunai yang efektif dan akurat sangat penting. Salah satunya dengan cara cash opname,
Baca Juga
Bea Cukai Adalah: Tugas, Fungsi, dan Perannya
Halo, Anda pasti sudah familiar dengan bea cukai, Istilah bea cukai adalah terdiri dari dua kata yaitu pengertian bea dan
Baca Juga
Contoh Business Plan Lengkap serta Penerapannya
Pebisnis manapun pasti ingin mendapatkan sebuah keuntungan lebih, baik untuk saat ini hingga di masa yang akan datang. Salah satu
Baca Juga

Artikel Populer

Contoh Pasar Oligopoli Potret Pasar Persaingan Tidak Sempurna
Ragam contoh pasar oligopoli yang Anda ketahui bisa menambah wawasan dalam memahami jenis market ini. pasar jenis ini merupakan salah
Baca Juga
Apa Itu Brand Positioning? Begini Penjelasan Lengkapnya
Salah satu strategi pemasaran yang efektif adalah melakukan brand positioning. Kegiatan ini berkaitan dengan upaya menempatkan brand, agar memiliki tempat
Baca Juga
Pengertian, Format dan Contoh Jurnal Penerimaan Kas
Dalam akuntansi, jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan yang masuk secara tunai. Contoh jurnal penerimaan
Baca Juga
25 Ide Jualan Makanan yang laku Setiap Hari Minim Modal
Bisnis jualan makanan bisa menjadi pilihan menjanjikan untuk dijalankan. Terlebih, dengan permintaan masyarakat yang selalu meningkat terhadap makanan. Namun, untuk
Baca Juga
Contoh Matriks SWOT, Pengertian dan Strategi Penerapannya
Matriks SWOT berfungsi sebagai alat atau metode analisa peluang atau ancaman dalam bisnis, dengan analisis ini pebisnis lebih waspada dan
Baca Juga
10 Tahapan Rebranding Produk dan yang Perlu Dipertimbangkan
Rebranding adalah istilah yang diambil dari Bahasa Inggris, re berarti kembali dan ‘Branding´ bisa diartikan sebagai merek atau sebuah identitas
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu