Web Logo Bee
Penulis: Rininta Oktaviana

Contoh Surat Niaga Penawaran, Permintaan Penawaran, dan Pemesanan

Dipublish Tgl: Thursday, 1 December 2022

Surat niaga sering digunakan oleh para pelaku bisnis untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Ada beberapa jenis surat niaga, di mana penulisannya disesuaikan dengan tujuannya masing-masing. Untuk lebih jelasnya bisa menyimak contoh surat niaga yang akan dijelaskan lebih lanjut.

Pihak yang biasa membuat surat niaga adalah pemilik bisnis, baik itu bisnis perseroan atau perseorangan. Tetapi seringkali pemilik bisnis melimpahkan tugas tersebut kepada karyawan. Karena itu, sebaiknya karyawan memahami cara membuatnya agar bisa membuat surat niaga dengan baik.

Pengertian Surat Niaga Menurut Para Ahli

Pengertian Surat Niaga

Ilustrasi Tanda Tangan Surat Niaga (Sumber: Freepik.com)

  • Menurut Lammudin Finoza

Merupakan alat komunikasi tertulis untuk mengiringi prosedur dan proses bisnis.

  • Ramelan

Surat niaga adalah alat yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk melakukan transaksi bisnis yang terdiri dari surat kepada pemasok dan pelanggan.

  • Situs Bank Swasta

Arti surat niaga yakni surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk keperluan bisnis atau usaha tertentu.

  • Thomas Wiyasa

Tindakan (usaha) yang berhubungan dengan urusan bisnis, perdagangan, atau niaga.

  • Universitas Dian Nuswantoro

Surat niaga dipakai sebagai alat komunikasi tertulis. Surat ini berisi informasi penawaran barang yang berhubungan dengan aktivitas perdagangan.

Fungsi Surat Niaga

  • Bukti Perjanjian Kerja Sama

Bentuk perjanjian kerja sama dalam dunia usaha biasanya berupa surat niaga. Surat tersebut merupakan bukti bahwa kedua pelaku usaha sudah menyepakati suatu perjanjian bisnis. Apabila suatu saat terjadi perselisihan, maka surat tersebut bisa dijadikan rujukan.

  • Panduan Kerja bagi Beberapa Pihak

Contoh surat niaga yang bisa dijadikan panduan kerja seperti surat keputusan atau surat perintah.

  • Alat Promosi

Melalui surat niaga, perusahaan dapat memperkenalkan produknya kepada perusahaan lain disertai dengan katalog atau daftar harga terbaru.

  • Meminimalisir Terjadinya Kesalahpahaman

Terkadang komunikasi yang dilakukan secara langsung menyebabkan adanya kesalahpahaman. Tetapi melalui surat niaga, pesan bisa disusun secara rapi dan jelas sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.

  • Sebagai Wakil (Duta) Perusahaan

Pengajuan surat niaga lebih efisien daripada menghubungi seluruh konsumen atau mitra secara langsung.

Format Surat Niaga

Format Surat Niaga

Ilustrasi Diskusi Masalah Surat Niaga Photo by Gabrielle Henderson on Unsplash 

Format yang digunakan untuk menulis surat niaga hampir sama dengan penulisan surat resmi (bisnis) lainnya. Yang sedikit membedakan adalah pada bagian isi dan perihal.

  • Kepala atau Kop Surat

Pada bagian kepala surat berisi nama , alamat jelas, dan nomor telepon perusahaan yang membuat surat niaga.

  • Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat Niaga

Untuk tempat dan tanggal bisa terletak di atas atau bawah. Bisa di sebelah kiri maupun kanan sesuai dengan format masing-masing perusahaan.

  • Nomor, Hal, dan Lampiran Surat Niaga

Pembuatan nomor surat disesuaikan dengan urutan atau formatnya bisa berbeda setiap perusahaan. Kolom hal diisi dengan maksud dari surat niaga tersebut. Sedangkan untuk lampiran diisi apabila dalam surat tersebut dilampirkan beberapa berkas lainnya.

  • Nama dan Alamat Penerima

Dalam menulis nama penerima harus diawali dengan ‘Yth’ (Yang Terhormat). Alamat penerima disesuaikan dengan alamat perusahaan yang akan menerima surat niaga tersebut.

  • Salam Pembuka

Pada umumnya salam pembuka surat niaga adalah ‘Dengan Hormat’.

  • Isi Surat Niaga

Isinya bisa disesuaikan dengan tujuannya. Untuk lebih jelasnya bisa melihat contoh surat niaga di bawah ini.

  • Salam Penutup

Bagian ini diisi dengan salam penutup dan ucapan terima kasih kepada pihak yang berkenan menerima surat niaga tersebut.

  • Nama, Jabatan, dan Tanda Tangan Pembuat Surat Niaga

Di baris paling akhir berisi nama, tanda tangan, dan jabatan pembuat surat beserta stempel perusahaan.

Contoh Surat Niaga

Berikut ini beberapa contoh surat bisnis yang bisa dijadikan referensi:

  • Contoh Surat Niaga Penawaran

PT Indah Sejahtera

Jalan Bahtera No. 100 Jakarta

Telp. 021-21212321

Nomor   : 101/PIS/SNP/2022

Hal         : Penawaran

Lampiran : 1 Berkas

Kepada Yth.

PT Bintang Baru

Jalan Baru No. 110

Jakarta

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, kami hendak memperkenalkan perusahaan kami PT Indah Sejahtera yang memproduksi barang keperluan rumah tangga yang telah beroperasi selama 10 tahun. Produk-produk kami memiliki harga yang bersaing dan telah banyak digunakan oleh konsumen.

Sesuai dengan informasi yang kami peroleh bahwa PT Bintang Baru adalah perusahaan retail yang menjual barang-barang rumah tangga dan telah dipercaya oleh banyak konsumen.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami hendak memperkenalkan produk kami agar bisa melakukan kerja sama. Sebagai bahan pertimbangan, kami juga akan mengirimkan beberapa contoh barang rumah tangga yang diproduksi oleh perusahaan kami beserta rincian harganya.

Demikian surat penawaran kami sampaikan, atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 2 November 2022

Hormat Kami,

PT Indah Sejahtera

Jeje Irawan

Direktur Pemasaran

 

  • Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran

PT Bulan Bersinar

Jalan Pantai Berawa No. 99 Canggu, Bali

Telp. 0361-44556677

email: [email protected]

 

Badung, 30 November 2022

Nomor       : 221130/BBPT/SP/II

Lampiran   : 100 Lembar Brosur

Hal             : Penawaran Barang Perlengkapan Pijat

 

Kepada Yth.

Toko Jayda Utama

Jl. Sanur No. 44 Sanur

Bali

 

Dengan Hormat,

Menanggapi surat permintaan daftar produk pijat serta rincian harganya yang saudara kirimkan pada tanggal 26 November 2022 dengan nomor surat JW/III/456/AP, telah kami terima. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian saudara kepada perusahaan kami.

Demi memenuhi permintaan dari saudara, dengan ini kami memberikan informasi sesuai yang saudara perlukan sebagai berikut:

Daftar harga produk untuk perlengkapan pijat akan kami kirimkan bersamaan dengan surat ini. Harga yang kami cantumkan sudah termasuk ongkos pengiriman barang.

Apabila saudara bersedia membeli barang dari perusahaan kami, maka saudara diharuskan membayar DP sebesar 60% dari total harga pembelian. Pelunasan bisa saudara lakukan 1 (satu) bulan setelah barang diterima.

Untuk jumlah pembelian di atas 150 unit, maka kami akan memberikan potongan harga sebesar 10% kepada saudara.

Kami berharap saudara berkenan menerima penawaran dari kami. Apabila masih ada pertanyaan lebih lanjut, saudara bisa menghubungi nomor telepon kantor kami di 0361-44556677. 

Kami akan dengan senang hati menjawab semua pertanyaan mengenai penawaran barang.

Demikian surat penawaran permintaan barang yang kami buat. Terima kasih saudara telah berkenan menerima surat kami.

 

 

 

 

 

 

 

Hormat Kami

 

 

 

Sina Susila

Manajer Pemasaran

 

  • Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang

Toko Alat Tulis Adipura

Jalan kencana Baru No. 99

Samarinda

Telp. 0541-2354670

 

Samarinda, 26 Oktober 2022

 

Nomor : SM/2210/AT/II

Hal      : Pemesanan Alat Tulis

 

Kepada Yth.

Manager Pemasaran PT Daniwa

Jalan Sekartanjung No. 11

Balikpapan

 

Dengan Hormat,

 

Menindaklanjuti surat penawaran yang Anda berikan kepada kami pada tanggal 20 Oktober 2022, perihal penawaran produk alat tulis. Dengan ini kami bermaksud memesan beberapa produk:

  • Pensil mekanik merek Turbo sebanyak 100 pcs
  • Penghapus karet merek Cio sebanyak 30 pcs
  • Pulpen merek Gorilla sebanyak 200 pcs
  • Buku tulis merek Merpati sebanyak 10 lusin

 

Keseluruhan produk yang telah kami pesan harap diterima selambat-lambatnya pada 20 November 2022.

 

Pembayaran akan kami lakukan maksimal 3 hari setelah produk kami terima. Sebagai tanda bukti, kami akan mengirimkan fotokopi bukti pembayaran.

 

Terima kasih Anda telah berkenan menerima surat kami.

 

Hormat Kami,

Toko Alat tulis Adipura,

 

 

Toni Handoyo

 Baca Juga: 4 Tools Aplikasi Bikin Surat Penawaran

Kesimpulan

Buatlah surat niaga dengan baik dan benar sesuai contoh surat niaga yang telah dijelaskan tersebut agar ajakan kerjasama dengan perusahaan atau mitra bisa terjalin dengan baik. Hindari membuat surat niaga yang terkesan memaksa.

Membuat surat niaga memang susah-susah gampang apalagi jika barang yang Anda tawarkan itemnya tidak hanya satu. Apalagi jika bisnis Anda bergerak di bidang retail. Yang itemnya puluhan bahkan ratusan ribu. Bayangkan saja jika Anda harus menulis itemnya satu-satu.

Jadi saran saya gunakan saja software akuntansi yang sekaligus bisa membuat surat niaga. Karena dengan begitu Anda akan menghemat waktu, tenaga dan uang tentunya.

Dan yang paling penting yaitu Anda tidak perlu mengetik satu persatu jenis item barang Anda. Dan salah satu softaware akuntansi yang sudah dilengkapi dengan surat penawaran penjualan yaitu software akuntansi online Beecloud.

Kenapa saya merekomendasikan Beecloud, selain sifatnya online sistem sehingga bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Dari segi harganya pun sangat terjangkau karena Anda bisa bayar perbulan/ sistem sewa. Jadi Anda tidak perlu khawatir harus mengeluarkan uang dalam jumlah besar.

Banner Beecloud Bikin Laporan Neraca 1x Klik

Dari pada Anda penasaran langsung saja deh dibuktikan sendiri. Apalagi beecloud juga menyediakan free trialnya 30 hari. Langsung saja klik disini ya untuk mencoba versi gratisnya.

Semoga artikel mengenai surat penawaran ini dapat membantu dalam mengembangkan bisnis Anda. Jika ada yang ingin ditanyakan jangan sungkan-sungkan untuk koment dibawah ya. Sampai jumpa dengan artikel-artikel selanjutnya.

3+ Aplikasi untuk Cetak Faktur Penjualan di Windows
Aplikasi Faktur Penjualan – Apakah anda masih bingung bagaimana caranya cetak Faktur Penjualan ? Atau anda masih menggunakan cara manual […]
Baca Juga
Mesin Printer Kasir Portable, Kecil Tapi Canggih
Mesin printer kasir portable, benda kecil yang sering kita jumpai di berbagai sektor usaha, termasuk di bidang F&B. Tidak hanya […]
Baca Juga
Cara Membuat Laporan Penjualan Harian Sederhana dan Contohnya
Buat Anda pelaku bisnis tentu sudah tidak asing lagi dengan laporan penjualan harian. Laporan penjualan ini memiliki peranan penting untuk […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu