Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Input Biaya Ongkos Kirim (Ongkir) Cara 2 - Beecloud

Penulis: Risomar Arzaq
Cari Panduan Lainnya
Dipublish Tgl: Friday, 2 September 2022

Hallo Pebisnis,

Pada kesempatan kali ini akan kami jelaskan terkait cara input biaya ongkos kirim dengan studi kasus ; Biaya ongkir kita bayar terlebih dahulu, setelah itu baru dibebankan pada customer yang bersangkutan. Jika terjadi studi kasus sebaliknya yaitu biaya ongkos kirim dibayarkan terlebih dahulu oleh customer bersamaan dengan transaksi penjualan, kemudian baru kita bayarkan biaya ongkos kirim tersebut ke jasa pengiriman barang maka bisa baca panduan berikut Cara Input Ongkos Kirim Beecloud.

Adapun langkah-langkah untuk input biaya ongkos kirim yang kita bayar dulu, lalu dibebankan pada customer yang bersangkutan bersamaan dengan nota penjualan bisa ikuti langkah-langkah berikut ini :

  1. Buat akun untuk menampung nilai pendapatan ongkir
  2. Buat item "Ongkir"
  3. Input transaksi Pembelian
  4. Input transaksi Penjualan

Untuk lebih detailnya simak panduan berikut :

  1. Buat Akun Untuk Menampung Nilai Pendapatan Ongkir
    • Ke menu [Master]  > [Akun]

      Ongkirbc1

      Gambar 1. Akun

    • Klik |filter/search| > pada kolom Klasifikasi pilih Pendapatan Luar Usaha > klik |Cari|. Otomatis akan tampil daftar akun yang ada pada klasifikasi Pendapatan Luar Usaha
      Ongkirbc2

      Gambar 2. Filter/Search

      Ongkirbc3

      Gambar 3. Cari Klasifikasi

    • Klik |Tambah Baru| > kemudian isikan :
      • Kode Akun   : Isi kode dengan urutan terakhir dari daftar akun yang sudah ada
      • Nama Akun : Pendapatan Ongkir
      • Klasifikasi    : Pendapatan Luar Usaha
    • Klik |Simpan|
      Ongkirbc4

      Gambar 4. Tambah Baru

      Ongkirbc5

      Gambar 5. Simpan

  2. Buat Item "Ongkir" Dengan Tipe Item "Jasa"
    • Ke menu [Master] > [Item] > [Tambah Baru]

      Ongkirbc6

      Gambar 6. Master - Item

    • Pada tab Spesifikasi isikan nama item "Ongkos Kirim (Ongkir)", kemudian pilih tipe item nya sebagai "Jasa"

      Ongkirbc7

      Gambar 7. Spesifikasi

    • Pada tab Satuan isikan satuan-1 menjadi "RP" (Rupiah)

      Ongkirbc8

      Gambar 8. Satuan

    • Pada tab Akuntansi untuk akun Pembelian ganti ke akun Biaya Atas Pengiriman Barang. Klik magnifier/kaca pembesar pada akun Pembelian > pilih klasifikasi akun ke biaya produksi > klik |Refresh| > pilih Biaya Atas Pengiriman Barang > klik tombol centang Aksi.
      Ongkirbc9

      Gambar 9. Akun Pembelian

      Ongkirbc10

      Gambar 10. Pilih Biaya Produksi

      Ongkirbc11

      Gambar 11. Pilih Biaya Atas Pengiriman Barang

    • Ganti akun Penjualan ke Pendapatan Ongkir. Klik magnifier/kaca pembesar pada akun penjualan > pilih klasifikasi akun ke pendapatan luar usaha > klik |Refresh| > pilih Pendapatan Ongkir > klik tombol centang Aksi.
      Ongkirbc12

      Gambar 12. Akun Penjualan

      Ongkirbc13

      Gambar 13. Pendapatan Luar Usaha

      Ongkirbc14

      Gambar 14. Pilih Pendapatan Ongkir

    • Pastikan kembali pengarahan akun Pembelian dan Penjualan nya sudah benar, jika sudah klik |Simpan|

      Ongkirbc15

      Gambar 15. Simpan

  3. Input Transaksi Pembelian (apabila biaya ongkir kita tanggung terlebih dahulu)
    • Pilih Supplier, di sini merupakan pihak penyedia Jasa kurir yang akan kita bayarkan biaya ongkirnya
    • Tambahkan item "Ongkir", isikan harga jasa ongkirnya juga, jika sudah klik |Simpan|
      Ongkirbc16

      Gambar 16. Input Pembelian

      Ongkirbc17

      Gambar 17. Simpan

  4. Input Transaksi Penjualan (input biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer)
    • Pilih Customer nya terlebih dahulu, setelah itu sesuaikan termin yang digunakan dan masukkan juga item yang dijual
    • Tambahkan item "Ongkir", isi juga harga jasa ongkir yang dipakai, jika sudah klik |Simpan|
      Ongkirbc18

      Gambar 18. Input Penjualan

      Ongkirbc19

      Gambar 19. Simpan

  5. Selesai

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Error Tidak Punya Hak Akses Pelunasan Tagihan Sales Order Mobile (SOM)
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Error Tidak Punya Hak Akses Pelunasan Tagihan Sales Order Mobile […]
Baca Juga
Ketahui Lokasi Valid Sales di Laporan Sales Order Mobile Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda sering kali kesulitan melihat lokasi valid dari sales yang melakukan check in pada laporan sales order […]
Baca Juga
Error saat Simpan Order Pembelian dan Order Penjualan di Beecloud
Halo Pebisnis Apakah anda pernah mengalami error berikut saat simpan Order Pembelian di Beecloud ? PERHATIAN column "purcdate" does not […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright © 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu