Cara Input Biaya Ongkir di BeeCloud
Bagaimana cara input biaya ongkir yang dibayarkan terlebih dahulu oleh customer bersamaan dengan transaksi penjualan, kemudian baru kita bayarkan biaya ongkos kirim tersebut ke jasa pengiriman barang? Silahkan ikuti tutorial berikut ini untuk mempelajari cara input biaya ongkir di software akuntansi Bee Cloud.
1. Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat akun untuk menampung Pendapatan ongkos kirim.
Klik Tambah baru, lalu isikan data akun baru sebagai berikut :
– No. Akun : Nomor urut akun terakhir dari daftar akun dengan klasifikasi Pendapatan Usaha
– Nama : Pendapatan Ongkos kirim
– Klasifikasi Akun : Pendapatan Luar Usaha
Klik Simpan untuk menyimpan data.
2. Selanjutnya, kita buatkan item jasa Ongkos kirim itu sendiri. Masuk ke menu |Master|– |Item|-|Tambah Baru|.
Silahkan ikuti panduan berikut.
Pada tab Spesifikasi, isikan nama item : Ongkir, lalu pilih jenis item Jasa
Pada tab Satuan, ganti satuan menjadi RP (Rupiah)
3. Lanjutkan dengan masuk ke tab Akuntansi. Disini kita akan mengganti akun default biaya & penjualan dari item Ongkos kirim. Caranya klik tombol kaca pembesar dari akun Biaya, filter dengan cara pilih klasifikasi akun Biaya Produksi, klik Refresh, pilih akun Biaya Atas Pengiriman barang lalu klik centang di kolom aksi.
4. Langkah selanjutnya, ganti juga akun penjualan menjadi Pendapatan Ongkos kirim dengan cara yang sama dengan langkah nomor 3, hanya saja lakukan filter dengan klasifikasi akun Pendapatan Luar Usaha.
Klik Simpan untuk menyimpan data.
5. Apabila kita ingin menginputkan biaya ongkir pada nota penjualan agar bisa ditanggung oleh customer, masuk ke menu
6. Langkah berikutnya adalah melakukan pembayaran pada pihak ekspedisi. Caranya masuk ke menu :
Selesai.
