Cara Melakukan Tutup Buku Tahun Beecloud

Hallo Pebisnis,

Sudahkah mengetahui cara dan fungsi tutup buku tahun Beecloud?

Tutup Buku Tahunan berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup.

Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi – transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.

Berikut cara untuk melakukan tutup buku tahun pada Beecloud :

1. Buka Menu [Akuntansi] - [Tutup Buku Tahun]
   
   

   Gambar 1. Menu Tutup Buku Tahun

2. Berikut tampilan halaman tutup buku tahun
   

   Gambar 2. Form Tutup Buku Tahun

   Tools Tutup Buku Tahun :

   • A. Periode Tutup Buku Tahun : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup buku tahun pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi – transaksi akan dikunci (lock). (Ditunjuk oleh arah panah A)

     Cth pada gambar, yang ditutup adalah tahun 2018.

   • B. Depresiasi Aset Tetap : Apabila user memiliki data harta tetap dan perlu diadakan depresiasi setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini sebelum melakukan proses tutup buku, maka secara otomatis program akan memproses depresiasi pada seluruh akun harta tetap yang telah terinput. (Ditunjuk oleh arah panah B)

   • C. Revaluasi Kurs : Apabila user sering menggunakan mata uang asing dalam setiap transaksi, dan perlu diadakan proses revaluasi mata uang asing pada setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini dan kemudian mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini. (Ditunjuk oleh arah panah C)

   • D. Kunci Transaksi Bulan yang ditutup : Data yang sudah di tutup buku tahun tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru, maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini. (Ditunjuk oleh arah panah D)

   • E. Posting Laba Ditahan : Laba ditahan akan terhitung secara otomatis ketika tutup buku tahunan. (Ditunjuk oleh arah panah E)

3. Selanjutnya klik ‘Proses‘
   

   Gambar 3. Tombol "Proses"

4. Silahkan Konfirmasi dengan klik ‘Ya‘
   

   Gambar 4. Notifikasi "Konfirmasi"

5. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi sebagai berikut
   

   Gambar 5. Notifikasi "Berhasil"

   (Baca Juga : Tutup Buku Bulan Beecloud)