Tutup Buku Bulanan berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada bulan/periode yang akan ditutup. Setelah bulan/periode ditutup buku bulan, maka transaksi – transaksi pada bulan/periode tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
cara untuk tutup buku bulan sebagai berikut :
- Klik menu [Akuntansi] – [Tutup Buku Bulan]
Gb 1. Menu Akuntansi
- Berikut tampilan halaman Tutup Buku Bulan
Gb. 2 Menu Tutup Buku Bulan
Tools Tutup Buku Bulan :1). Kolom Periode : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup
buku bulan pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi – transaksi akan dikunci (lock). (Gambar A)2). Kolom Depresiasi Aset Tetap : Apabila user memiliki data Aset tetap dan perlu diadakan depresiasi setiap bulannya maka harus memberikan tanda cek pada kolom ini sebelum melakukan proses tutup buku, maka secara otomatis program akan memproses depresiasi pada seluruh akun Aset tetap yang telah terinput. (Gambar B)3). Kolom Revaluasi Kurs : Apabila user sering menggunakan mata uang asing dalam setiap transaksi, dan perlu diadakan proses revaluasi mata uang asing pada setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini dan kemudian mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini. (Gambar C)4). Kolom Kunci Transaksi Bulan yang ditutup : Apabila user menginginkan data yang sudah di tutup buku bulan tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru, maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini. (Gambar D) - Selanjutnya klik ‘Proses‘
Gb 3. Tombol Proses Tutup Buku Bulan
- Silahkan Konfirmasi dengan klik ‘Ya‘
Gb 4. Konfirmasi tutup buku bulan
- Jika berhasil maka akan muncul notifikasi sebagai berikut
Gb 5. Notifikasi Success
