Web Logo Bee
Penulis: Lutfatul Malihah

Fungsi Kwitansi Pembayaran, Contoh dan Cara Membuatnya

Kategori: ,
Dipublish Tgl: Wednesday, 7 December 2022

Pada umumnya kwitansi pembayaran digunakan sebagai bukti transaksi untuk menyusun laporan keuangan. Kwitansi yang berupa lembar kertas biasanya diperoleh saat melakukan transaksi jual maupun beli.

Hampir semua bisnis, baik itu bisnis skala besar maupun skala kecil memerlukan akuntansi sebagai dokumen penting tanda pembayaran. Keberadaan kwitansi cukup penting sebab bisa dijadikan bukti hukum yang sah saat dibubuhkan materai di atasnya.

Apa itu Kwitansi Pembayaran?

Kwitansi Pembayaran

Ilustrasi Gambar Kwitansi (Sumber Gambar: Freepik.com)

Kwitansi pembayaran merupakan dokumen yang digunakan sebagai bukti pembayaran yang mencakup beberapa informasi seperti nomor kwitansi, nama perusahaan, nomor telepon, nama customer, nama penerima, waktu pembayaran dan lain sebagainya.

Materai perlu dilampirkan dalam kwitansi supaya jika sewaktu-waktu terjadi permasalahan atau perselisihan, kwitansi tersebut memiliki kekuatan yang sah di mata hukum.

Fungsi Kwitansi Pembayaran

1. Bukti Pembayaran yang Sah

Merupakan bukti pembayaran yang sah bagi pembeli yang telah menyerahkan uang dalam jumlah tertentu atas pembelian produk kepada penjual. Jika sewaktu-waktu terjadi masalah, maka pembeli bisa menunjukkan kwitansi tersebut sebagai bukti yang valid.

Oleh sebab itu, pembeli perlu menyimpan baik-baik kwitansi yang telah didapat dari penjual.

2. Bukti Sah di Mata Hukum

Kwitansi yang disertai dengan materai memiliki kekuatan hukum yang sah dan valid.

3. Sebagai Klaim Garansi

Kwitansi diperlukan untuk beberapa barang yang memiliki jaminan garansi apabila terjadi kerusakan pada barang tersebut saat masih dalam masa garansi.

4. Memudahkan Pencatatan Laporan Keuangan

Perusahaan memerlukan kwitansi sebagai bukti laporan keuangan yang akan ditulis dalam pembukuan perusahaan.

5. Diperlukan Saat Audit Perusahaan

Penjual perlu menyimpan lembar copy dari kwitansi-kwitansi tersebut untuk keperluan audit. Nantinya kwitansi tersebut akan digunakan untuk mencocokkan nominal uang yang diperoleh dengan jumlah barang yang telah terjual.

Baca Juga: Apa itu Aplikasi Pembuat Kwitansi Online dan Kelebihannya

Jenis Kwitansi Pembayaran

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi Memiliki Beberapa Jenis, Tergantung Jenis Transaksi yang Dilakukan (Sumber: Freepik.com)

1. Kwitansi Bukti Pembayaran

Pada transaksi pembayaran cicilan (angsuran) dan transaksi pelunasan umumnya menggunakan jenis kwitansi bukti pembayaran.

2. Kwitansi Cash Receipt

Kwitansi jenis ini sering digunakan oleh perusahaan yang mempunyai badan kwitansi. Tujuan utama dari kwitansi cash receipt adalah sebagai bukti transaksi terkait dengan aliran dana kas masuk dan keluar dari suatu perusahaan.

3. Kwitansi Serah Terima

Sebagian pelaku bisnis sering menggunakan kwitansi serah terima sebagai bukti penyerahan sejumlah uang yang digunakan untuk transaksi jual beli.

4. Kwitansi Transaksi Produk

Pada kwitansi transaksi produk setiap lembarnya berisi rincian produk atau barang yang diperjual belikan oleh penjual dan pembeli. Kwitansi ini memuat nomor seri barang, tipe barang, dan harga barang.

5. Kwitansi Transfer Uang

Kwitansi yang sering digunakan untuk pengiriman (transfer) uang ini biasanya dipakai oleh instansi perbankan atau lembaga keuangan lainnya. Hal penting yang perlu dicantumkan dalam kwitansi transfer uang adalah nama terang dan nomor rekening nasabah.

Ciri-Ciri Kwitansi

Berikut ini merupakan karakteristik umum yang terdapat pada kwitansi:

  • Mempunyai 2 bagian, yakni satu bagian untuk disimpan penjual dan bagian lainnya lagi untuk diberikan kepada pembeli.
  • Berupa 2 rangkap, yang mana bagian atas diberikan kepada penerima dan bagian bawah akan disimpan oleh pemberi kwitansi.

Format Kwitansi Pembayaran

1. Nomor Kwitansi

Biasanya nomor kwitansi berada di bagian atas yang bertujuan untuk membedakan transaksi satu dengan yang lainnya. Bentuknya tidak hanya angka, terkadang ada yang tersusun dari abjad dan angka.

2. Tanggal dan Tempat Pembuatan Kwitansi

Penulisan tanggal dan tempat bisa berada di bagian atas maupun di bawah. Penulisannya harus jelas untuk menghindari kesalahan di masa mendatang. Jika suatu saat terjadi masalah, maka mudah untuk dilakukan pengecekan ulang.

3. Nama Pemberi dan Penerima Kwitansi

Penulisan nama penerima maupun pemberi harus ditulis dengan jelas dan tidak boleh ada kesalahan satu huruf pun untuk menghindari permasalahan.

4. Detail Produk dan Nominal Transaksi

Detail barang atau produk harus ditulis secara terperinci pada kolom produk. Sebelah kolom produk yang merupakan kolom harga. Nominal yang tertera pada kolom harga adalah jumlah harga sesuai dengan banyaknya barang yang dibeli.

5. Tujuan Transaksi

Tujuan transaksi biasanya ditulis secara singkat dan jelas.

6. Tanda Tangan dan Nama Penerima

Pihak yang menerima uang pembayaran wajib menuliskan nama dan membubuhkan tanda tangan di atas kwitansi supaya kwitansi tersebut bisa dijadikan bukti yang sah atas transaksi yang terjadi.

Pastikan kolom tanda tangan dan nama penerima tidak kosong agar tidak disalahgunakan oleh pihak-pihak tertentu.

7. Stempel Perusahaan

Pemberian stempel perusahaan berupa tanda lunas penting dilakukan sebab hal tersebut menunjukkan bahwa kwitansi tersebut valid dan bisa dipertanggungjawabkan.

Kegunaan Kwitansi

Kwitansi digunakan dalam aktivitas jual beli yang dibedakan berdasarkan tujuan transaksinya, yakni sebagai berikut:

  • Transaksi jual beli properti dan tanah yang dilakukan secara perorangan.
  • Pembelian motor atau mobil dari dealer resmi. Kwitansi dari dealer resmi mencantumkan logo dan stempel perusahaan.
  • Kwitansi yang digunakan oleh instansi resmi seperti sekolah dan koperasi, biasanya mencantumkan kop resmi instansi dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
  • Kwitansi yang digunakan untuk pembayaran angsuran (cicilan).

Cara Membuat Kwitansi Pembayaran

Kwitansi kosong bisa dibeli di berbagai toko buku atau toko alat tulis. Cara menggunakan kwitansi manual cukup mudah, yakni dengan mengisinya secara manual sesuai kebutuhan.

Pada lembar kwitansi tersebut biasanya berisi nama yang menyerahkan uang, nominal, deskripsi, dan kolom penerima. Kwitansi manual agak terkesan kurang profesional. Bagi yang ingin format kwitansi yang profesional bisa mengunduhnya di Google.

Contoh Kwitansi Pembayaran

1. Kwitansi Perusahaan

PT Sanjaya Maju Bersama

Jalan Patimura No. 92, Bandung Barat

Telepon: 088999222123

No. ________________________
Kwitansi
Sudah Terima dari : ......................................................................................................................

Banyaknya Uang   : ......................................................................................................................

Untuk Pembayaran : ......................................................................................................................

......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Terbilang Rp _______________________ Bandung, ............................... 20 ............

 

2. Kwitansi Manual

 

No. ________________

Telah Terima dari     ___________________________________________

Uang Sejumlah     ___________________________________________

Untuk Pembayaran   ___________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

_____________________

_____________________________

Rp.

_____________________________

 

3. Kwitansi Dealer Motor

Logo

Perusahaan

Surya Jaya Motor

Jalan Kendari No. 10 Samarinda

Telp. 088889997711

 

Kwitansi

Tgl ___________________

No. ___________________

 

Terima Dari        : ______________________________________________________________

Jumlah Uang      : ______________________________________________________________

Untuk Pembayaran : Sepeda Motor Honda

Type / Jenis         : __________________________

No. Rangka          : __________________________

No. Mesin             : __________________________

Tahun                   : __________________________

Warna                   : __________________________

Atas Nama STNK : __________________________

Alamat                  : __________________________

Keterangan          :

 

Rp

_________________________

Kwitansi ini dianggap sah apabila pembayaran dengan cek/ giro telah diuangkan/ clearing

 

Samarinda, .................20.....

 

 

(                                  )

 

4. Kwitansi Angsuran

Pratama Mulia

Jalan Selaras Panjang No. 11

Jakarta

Telp. 021-22266677

 

KWITANSI

Tgl Angsuran   : __________

Faktur No.    : __________

No. Pelanggan : __________

 

Telah Terima dari : _____________________

Sejumlah Uang : _____________________

 

 

 

No Keterangan Jumlah
1

2

Angsuran ke 1

Angsuran ke 2

 

 

Total
Total Hutang :

Total Angsuran :

Sisa Hutang  :

Status            :

Jatuh Tempo :

Perhatian:

 

Jakarta, .......................20 .....

 

 

 

Pratama Mulia

 

5. Cash Receipt

Cash Receipt

 

Company Name

Address:

________________________

________________________

________________________

Number : _________________

Date   : _________________

Cash Receipt
Rceived from _______________________________________________ $ ________

________________________________________________________________ Dollars

For _____________________________________________________________________

Amount of Account : Check
This Payment      : Cash
Balance Due         : Money Order
By: __________________

 

Kwitansi adalah kertas penting yang penting yang menjadi bukti adanya transaksi jual beli. Baik penerima maupun pemberi perlu menyimpan kwitansi pembayaran dengan sebaik-baiknya sebab jika ada kendala, kwitansi bisa dijadikan sebagai bukti yang valid dan sah.

Beeaccounting

Masih bingung bagaimana cara membuat kwitansi? takut hilang dan sebagainya. Sebaiknya Anda memanfaatkan software akuntansi Beeaccounting, dengan teknologi dan keunggulannya.

Fitur kwitansi online bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Beecloud, yang akan dengan cermat mencatat setiap transaksi aman dan terhindar dari manipulasi dan kebocoran data, serta bisa diakses dimana saja baik HP, Laptop atau Tablet.

Anda juga tidak perlu khawatir akan kehilangan kwitansi transaksi, karena data telah di-backup dengan rapi berbasis Cloud technology. Selain itu juga portable, bisa dicetak atau dikirim langsung dengan mudah melalui chat atau email.

Sudah dipercaya ratusan ribu pengguna sejak tahun 2010, yang dikelola oleh tim ahli IT handal. So, jangan ragu kembangkan bisnis kamu menjadi lebih efisien, praktis dan mudah dikontrol. Yuk, daftar coba gratis 14 hari di sini!

Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan
Memilih software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan sering menjadi jalan pintas bagi para pemula di dunia bisnis. Pengetahuan yang […]
Baca Juga
Cara Memilih Aplikasi untuk Kasir Minimarket Gratis yang Terbaik
Aplikasi untuk kasir minimarket atau lebih dikenal dengan istilah Point of Sale (POS) merupakan salah satu inovasi dari teknologi yang dapat […]
Baca Juga
Nota Tunai: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya
Ketika Anda membeli sesuatu, misalnya membeli kebutuhan usaha, maka pihak penjual akan memberikan nota tunai atau kontan kepada Anda. Hal […]
Baca Juga

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu