10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha Gratis, Cocok untuk Berbagai Jenis Bisnis

Setiap jenis usaha punya kebutuhan pembukuan yang beda. Untungnya, sekarang tersedia banyak rekomendasi aplikasi pembukuan usaha gratis yang bisa disesuaikan dengan jenis bisnis masing-masing tanpa perlu keluar biaya langganan.

Berikut 10 aplikasi yang benar-benar beredar di Indonesia, disusun lengkap dengan produsennya, jenis usaha yang paling cocok memakainya, dan penjelasan detail tiap fiturnya.

1. Beecloud Free

Beecloud Free adalah versi online (cloud) dari software pembukuan usaha gratis yang diproduksi oleh Bee.id, brand milik PT BITS Miliartha. Karena berbasis cloud, cocok untuk pemilik usaha yang sering bergerak atau punya lebih dari satu lokasi usaha, karena data bisa dipantau dari HP maupun laptop kapan saja.

Fitur pembukuan secara detail:

• Pencatatan transaksi penjualan dan pembelian — setiap kali ada barang masuk dari supplier atau keluar ke pembeli, sistem otomatis mencatat nilainya sehingga tidak perlu ditulis manual di buku terpisah.
• Kontrol stok barang real-time — jumlah stok berkurang otomatis saat ada penjualan dan bertambah saat ada pembelian, jadi pemilik usaha tahu kapan harus restock tanpa perlu hitung ulang secara fisik.
• Laporan laba rugi, neraca, dan arus kas otomatis — ketiga laporan ini tersusun sendiri dari data transaksi harian, sehingga pemilik usaha tinggal membuka menu laporan tanpa perlu menghitung manual di akhir bulan.
• Akses multi-perangkat tanpa biaya bulanan — data yang sama bisa dibuka dari HP di toko, laptop di rumah, atau komputer kantor, karena semuanya tersimpan di server online, bukan di satu perangkat saja.
• Jalur upgrade ke versi premium — saat kebutuhan bertambah, seperti jumlah transaksi yang lebih banyak atau fitur multi-cabang, pemilik usaha bisa naik ke versi berbayar tanpa perlu pindah aplikasi atau migrasi data dari nol.

Paling cocok untuk: toko retail, online shop, distributor, dan grosir yang butuh pantau usaha dari mana saja.

Beecloud Free! Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha Gratis Cocok Untuk UMKM

Cobain Sekarang!

2. Beeaccounting UKM

Beeaccounting UKM diproduksi oleh Bee.id (PT BITS Miliartha) juga, tapi dalam bentuk versi offline (desktop) yang 100% gratis, bukan trial. Cocok untuk usaha dengan lokasi tetap yang ingin data pembukuan tersimpan lokal di satu komputer.

Fitur pembukuan secara detail:

• Pembelian dan hutang — mencatat setiap transaksi pembelian barang dari supplier beserta status pembayarannya, apakah sudah lunas atau masih berutang, lengkap dengan jatuh temponya.
• Penjualan dan piutang — mencatat transaksi penjualan ke pelanggan, termasuk yang dibayar belakangan (piutang), sehingga pemilik usaha tahu siapa saja yang masih punya tanggungan.
• Kas dan aset usaha — memantau saldo kas yang keluar-masuk setiap hari, sekaligus mencatat aset usaha seperti peralatan atau kendaraan operasional.
• Stok barang — mencatat pergerakan barang masuk dan keluar gudang secara rinci, termasuk barang yang rusak atau hilang jika ada penyesuaian stok.
• Modul POS kasir terintegrasi — transaksi penjualan bisa langsung diinput lewat tampilan kasir, dan otomatis tercatat ke pembukuan tanpa perlu input dua kali.
• Laporan lengkap sekali klik — laporan laba rugi, neraca, dan arus kas langsung tersusun otomatis begitu tombol laporan ditekan, tanpa perlu rumus tambahan.

Paling cocok untuk: usaha dengan toko fisik atau kantor tetap yang jarang pindah lokasi dan ingin sistem pembukuan lengkap tanpa bergantung internet.

3. SIAPIK

SIAPIK diproduksi oleh Bank Indonesia bersama Ikatan Akuntan Indonesia, sehingga standar pencatatannya lebih formal dibanding aplikasi pembukuan usaha lain di pasaran.

Fitur pembukuan secara detail:

• Pencatatan sesuai standar Bank Indonesia dan IAI — format input transaksi mengikuti pedoman resmi, sehingga hasil catatannya sudah sesuai kaidah akuntansi yang diakui secara nasional.
• Laporan posisi keuangan (neraca) — menampilkan gambaran aset, kewajiban, dan modal usaha pada satu titik waktu tertentu.
• Laporan laba rugi — merangkum total pendapatan dikurangi biaya-biaya usaha untuk mengetahui untung atau rugi dalam periode tertentu.
• Laporan perubahan saldo laba — mencatat bagaimana laba yang dihasilkan berubah dari waktu ke waktu, misalnya setelah ditambah laba baru atau dikurangi pengambilan pribadi.
• Laporan arus kas — memisahkan pergerakan uang berdasarkan aktivitas operasional, investasi, dan pendanaan usaha.
• Tersedia di Android, iOS, dan PC — bisa diinstal di HP maupun komputer sesuai kenyamanan pengguna.
• Bisa dipakai offline — pencatatan tetap bisa dilakukan tanpa koneksi internet, dan data akan tersimpan di perangkat.
• Laporan untuk pengajuan kredit — karena formatnya sudah sesuai standar Bank Indonesia, laporan dari aplikasi ini biasa diterima sebagai lampiran saat mengajukan pinjaman modal usaha ke bank.

Paling cocok untuk: usaha yang berencana mengajukan pinjaman modal ke bank dan butuh laporan berstandar resmi.

4. Zahir Accounting

Zahir adalah software lokal yang sudah dipakai pebisnis Indonesia sejak 1996, tersedia dalam versi desktop maupun cloud.

Fitur pembukuan secara detail:

• Template invoice berbahasa Indonesia — faktur penjualan bisa langsung dicetak dengan format dan istilah yang familiar bagi pelaku usaha lokal, tanpa perlu diterjemahkan dulu.
• Perhitungan pajak otomatis sesuai aturan DJP — sistem membantu menghitung pajak yang harus dibayar usaha berdasarkan aturan perpajakan yang berlaku, sehingga mengurangi risiko salah hitung.
• Modul Point of Sale terintegrasi — transaksi penjualan langsung di kasir otomatis masuk ke pembukuan, cocok untuk usaha yang punya toko fisik.
• Laporan keuangan standar akuntansi — menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas yang formatnya mengikuti kaidah akuntansi umum, sehingga bisa dipakai untuk kebutuhan audit atau perpajakan.
• Training dasar gratis untuk pengguna baru — tersedia panduan awal bagi pengguna yang belum terbiasa dengan software akuntansi, sehingga proses belajar tidak dimulai dari nol tanpa arahan.

Paling cocok untuk: usaha menengah yang mulai butuh pembukuan lebih mendalam, termasuk perhitungan pajak.

5. Qasir

Qasir dikembangkan oleh PT Solusi Teknologi Niaga, menggabungkan kasir digital dengan pembukuan otomatis di belakang layar.

Fitur pembukuan secara detail:

• Transaksi tunai dan non-tunai — setiap penjualan, baik dibayar tunai maupun lewat metode digital, langsung tercatat di sistem tanpa perlu direkap manual.
• Manajemen produk dan kategori — barang dagangan bisa dikelompokkan per kategori (misalnya makanan, minuman, aksesoris) sehingga laporan penjualan lebih mudah dianalisis per jenis produk.
• Laporan penjualan 30 hari terakhir (versi gratis) — pemilik usaha bisa melihat tren penjualan sebulan terakhir untuk mengevaluasi produk mana yang paling laku.
• Pembayaran digital termasuk QRIS — mendukung transaksi non-tunai lewat kode QR, sehingga pencatatan otomatis tanpa harus input manual setelah pembayaran diterima.
• Cetak struk via printer Bluetooth — struk transaksi bisa langsung dicetak untuk pelanggan tanpa perlu kabel, cukup terhubung lewat Bluetooth ke printer thermal.

Paling cocok untuk: usaha kuliner, kafe, dan ritel yang butuh kasir sekaligus pembukuan dalam satu aplikasi.

6. BukuWarung

Diproduksi oleh PT Buku Usaha Digital, BukuWarung jadi salah satu aplikasi pembukuan usaha paling populer di Indonesia, khususnya untuk pedagang kecil dan menengah.

Fitur pembukuan secara detail:

• Penjualan dan pengeluaran harian — setiap transaksi masuk (penjualan) dan keluar (belanja bahan, operasional) dicatat terpisah sehingga mudah dilihat mana yang menambah dan mengurangi kas.
• Stok barang otomatis — jumlah stok terupdate sendiri setiap kali ada transaksi penjualan, tanpa perlu dihitung ulang manual.
• Utang piutang tanpa batas — bisa mencatat berapa banyak pun pelanggan yang berutang atau pemasok yang belum dibayar, lengkap dengan pengingat jatuh tempo.
• Laporan laba rugi dan arus kas — tersaji otomatis dari akumulasi transaksi harian, membantu pemilik usaha melihat kondisi keuangan kapan saja.
• Bisa dipakai offline — pencatatan tetap jalan meski tanpa koneksi internet, dan data akan otomatis sinkron saat kembali online.

Paling cocok untuk: warung, toko kelontong, dan pedagang pasar yang butuh pencatatan simpel dan cepat.

7. CrediBook

CrediBook diproduksi oleh PT Ruang Dagang Internasional, aplikasi pembukuan usaha gratis tanpa iklan yang sering dipakai dalam program pelatihan digitalisasi UMKM.

Fitur pembukuan secara detail:

• Transaksi penjualan dan pengeluaran — mencatat setiap uang masuk dari penjualan dan uang keluar untuk belanja kebutuhan usaha, dengan kategori yang bisa disesuaikan.
• Perhitungan margin otomatis — sistem menghitung selisih antara harga modal dan harga jual setiap produk, sehingga pemilik usaha langsung tahu berapa keuntungan per transaksi tanpa hitung manual.
• Utang piutang dengan pengingat via WhatsApp/SMS — pelanggan yang belum bayar bisa dikirimi pengingat otomatis lewat pesan, mengurangi risiko piutang macet karena lupa.
• Stok barang — mencatat jumlah barang masuk dan keluar lengkap dengan harga modalnya, sehingga nilai persediaan bisa dipantau.
• Toko online gratis (CrediStore) — pemilik usaha bisa berjualan lewat link toko online sendiri yang datanya otomatis terhubung ke pembukuan, tanpa biaya tambahan.

Paling cocok untuk: usaha dagang yang sering memberi utang ke pelanggan dan ingin fitur toko online tanpa biaya tambahan.

8. TemanBisnis (Tebi)

TemanBisnis (Tebi) menyusun pembukuannya mengikuti Standar Akuntansi Keuangan UMKM Indonesia (SAK EMKM), sehingga cocok untuk usaha yang ingin catatannya rapi secara kaidah akuntansi.

Fitur pembukuan secara detail:

• Pemasukan dan pengeluaran harian — setiap transaksi dicatat dengan kategori yang mengacu pada standar SAK EMKM, bukan sekadar catatan bebas.
• Utang piutang dan investasi usaha — selain mencatat utang dan piutang, aplikasi ini juga bisa mencatat modal atau suntikan dana investasi ke dalam usaha.
• Persediaan barang — mencatat keluar-masuk stok sehingga nilai persediaan bisa dihitung sesuai standar akuntansi, bukan hanya hitungan kasar.
• Cetak struk dan invoice — dokumen transaksi bisa langsung dicetak untuk diberikan ke pelanggan sebagai bukti pembayaran.
• Laporan laba rugi otomatis — dihasilkan langsung dari data transaksi harian, dengan format yang sudah mendekati standar akuntansi formal.

Paling cocok untuk: usaha kecil-menengah yang ingin naik kelas ke pencatatan lebih formal tanpa harus belajar akuntansi dari nol.

9. BukuKas (kini LummoSHOP)

Dikembangkan oleh Lummo, BukuKas menjadi salah satu pionir pembukuan usaha berbasis mobile di Indonesia dan kini bertransformasi menjadi LummoSHOP.

Fitur pembukuan secara detail:

• Transaksi kas harian — pencatatan uang masuk dan keluar bisa dilakukan hanya dalam beberapa ketukan, cocok untuk transaksi cepat di lapangan.
• Kredit ke pelanggan — mencatat pelanggan yang membeli secara kredit atau cicilan, lengkap dengan sisa tagihan yang harus dilunasi.
• Gaji staf — bisa mencatat pengeluaran untuk gaji karyawan sebagai bagian dari pengeluaran usaha, sehingga tidak tercampur dengan biaya operasional lain.
• Laporan yang bisa diunduh sebagai PDF atau Excel — laporan keuangan bisa disimpan atau dibagikan dalam format yang mudah dibuka di perangkat lain.
• Backup data saat ganti perangkat — riwayat transaksi bisa dipindahkan ke HP baru tanpa kehilangan data lama.

Paling cocok untuk: usaha rumahan dan pemilik usaha yang baru pertama kali mencoba pembukuan digital.

10. Paper.id

Paper.id berfokus pada invoice dan dokumen bisnis, dengan fitur pembukuan dasar yang tetap bisa dipakai gratis, dan sudah bersertifikat ISO 27001.

Fitur pembukuan secara detail:

• Kuitansi, surat jalan, dan invoice digital — dokumen transaksi bisnis bisa dibuat dalam berbagai template siap pakai, tanpa perlu desain manual.
• Hutang piutang dari transaksi yang diterbitkan — setiap invoice yang dikirim otomatis tercatat sebagai piutang sampai pelanggan membayar, sehingga pemilik usaha tahu status pembayaran tiap klien.
• Biaya operasional — pengeluaran usaha di luar transaksi penjualan bisa dicatat terpisah untuk melihat total biaya yang dikeluarkan.
• Laporan neraca dan laba rugi dasar — tersusun otomatis dari data invoice dan biaya yang sudah diinput ke sistem.
• Kirim dokumen via email, WhatsApp, atau SMS — invoice dan kuitansi bisa langsung dikirim ke pelanggan tanpa perlu cetak fisik atau pindah aplikasi lain.

Paling cocok untuk: usaha jasa dan B2B yang sering menagih klien lewat invoice resmi.

Cara Memilih Sesuai Jenis Usaha

Tips Sebelum Memilih

• Kenali kebiasaan mencatat. Kalau selama ini sering lupa, pilih aplikasi paling ringan seperti BukuKas atau BukuWarung dulu.
• Perhatikan jenis transaksi utama usaha. Usaha dengan stok banyak butuh aplikasi dengan fitur manajemen stok kuat, seperti Beecloud Free atau Beeaccounting UKM.
• Jangan ganti-ganti aplikasi terlalu sering karena riwayat pembukuan bisa jadi tidak utuh.
• Pastikan ada fitur ekspor laporan untuk keperluan pajak atau pengajuan modal di kemudian hari.

Itulah 10 aplikasi pembukuan usaha gratis yang benar-benar aktif dipakai di Indonesia. Pilih sesuai jenis dan skala usaha, lalu jadikan kebiasaan mencatat setiap transaksi—sekecil apa pun—sebagai bagian dari rutinitas harian bisnis Anda.