Rekomendasi Stok Produk Beecloud 3.0

Hallo Pebisnis,

Pada panduan kali ini akan dijelaskan mengenai Rekomendasi Stok Produk Beecloud 3.0.

Daftar Sinkronisasi adalah daftar transaksi penjualan yang pending atau belum bisa diproses karena alasan-alasan tertentu. Transaksi penjualan yang masuk ke daftar sinkronisasi merupakan penjualan yang diinput melalui Beepos dan Sales Order Mobile.

Dengan kata lain, jika ada transaksi penjualan yang masuk ke daftar sinkronisasi, maka transaksi pejualan tersebut dianggap belum diakui sepenuhnya, jadi transaksi penjualan tersebut belum mengurangi stok dan belum menambah saldo kas. Akan tetapi sudah menambah Omzet pada Dashboard.

Di dalam daftar sinkronisasi, ada fitur rekomendasi stok produk Beecloud 3.0 yang berfungsi untuk memudahkan proses sinkronisasi yang diakibatkan stok item yang kurang.

Berikut cara penggunaan rekomendasi stok produk Beecloud 3.0:

1. Cek Keterangan, Tanggal Sinkron dan Gudang Pada Daftar Sinkronisasi
Keterangan merupakan petunjuk kenapa transaksinya pending dan masuk ke daftar sinkronisasi, tanggal Sinkron merupakan kapan transaksi tersebut diupload dari Beepos atau Sales Order Mobile, sedangkan gudang adalah informasi transaksi tersebut mengarah ke gudang mana

• Dibawah ini adalah contoh dari transaksi di Daftar Sinkronisasi karena stok nya kurang

Gambar 1. Menu Daftar SInkronisasi

• Terlihat bahwa tanggal sinkron nya adalah 26 Des 2024, dan keterangan nya adalah QTY tidak boleh minus, yang artinya stok itemnya kurang, sehingga penjualannya tidak bisa di proses. Dan gudangnya adalah Toko Bandung.

2. Buka Menu Rekomendasi Stok Produk

Karena sudah diketahui bahwa ada penjualan yang pending karena stoknya kurang, maka untuk mengetahui jumlah stok yang dibutuhkan, bisa pakai Rekomendasi Stok Produk.

• Klik |Rekomendasi| > kemudian pilih Stok Produk

Gambar 2. Filter Daftar SInkronisasi

3. Filter Rekomendasi Stok Produk
Rekomendasi stok produk harus di filter terlebih dahulu.

• Pilih tanggal dan gudang yang dipakai. Tanggal disini bisa pakai Tanggal Sinkron atau juga bisa tarik dari awal bulan hingga akhir bulan, agar semua stok yang dibutuhkan pada bulan yang dipilih tampil semua.

4. Tambahkan Stok Sesuai Jumlah Stok Yang Dibutuhkan
Berikut adalah contoh dari Rekomendasi Stok Produk.

Gambar 3. Hasil Qty yang Dibutuhkan

Nama Produk: adalah nama produknya.

QTY Dibutuhkan : adalah jumlah stok yang harus di tambahkan ke sistem, dengan Gudang yang sesuai.

QTY Saat Ini : adalah jumlah stok saat ini.

QTY Kekurangan: adalah Total QTY dari transaksi yang pending.

Jika sudah mengetahui berapa QTY yang dibutuhkan, maka selanjutnya adalah menambahkan Stok ke Program. Untuk menambahkannya, ada beberapa cara:

• Input Saldo Awal Stok
  Panduannya : Cara Cepat Import Saldo Awal Stok Beecloud 3.0
• Input Pembelian
  Panduannya : Panduan Cara Membuat Invoice Pembelian Beecloud 3.0
• Input Transfer Stok
  Panduannya : Cara Melakukan Transfer Stok Antar Gudang Beecloud 3.0
• Input Stok Masuk atau Penyesuaian Stok atau Stok Opname
  Panduannya : Panduan Cara Melakukan Penyesuaian Stok Beecloud 3.0 Stok Masuk dan Cara Penggunaannya Beecloud 3.0 Panduan Cara Melakukan Stok Opname Beecloud 3.0

Catatan:

1. Jika keterangannya adalah "Error menghitung HPP", maka hanya bisa dilakukan input Set Saldo Awal, Pembelian, dan Transfer Stok dan tidak bisa dilakukan Stok Masuk/Penyesuaian Stok/Stok Opname.
2. Jika sudah di tambahkan stoknya, maka silahkan proses transaksi yang pending di Daftar Sinkronisasi pada menu |Aksi Massal|.

Jika setelah mengikuti panduan ini Anda masih mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami melalui:

• WhatsApp Akun Manager: klikwa.net/bee-care

• Email: [email protected]

• Live Chat (Bubble biru pojok kanan bawah halaman ini)

Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.