🎉 Grand Launching SOM! Dapatkan Diskon 10%
Logo Bee Web
Panduan Beecloud 3.0
Dipublish: Thursday, 7 November 2024

Perbedaan Stock Opname dan Penyesuaian Stock Beecloud 3.0

Penulis: Wildan Haq
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Thursday, 7 November 2024

Hallo Pebisnis,

Masih bingung apasih perbedaan Stock Opname dan Penyesuaian Stock ?

Perbedaan antara Stock Opname dan Penyesuaian Stock terletak pada tujuan, proses, dan fungsinya dalam manajemen persediaan barang di sebuah perusahaan. Keduanya penting untuk memastikan akurasi data persediaan, tetapi masing-masing memiliki fokus yang berbeda.

A. Stock Opname

Stock Opname adalah kegiatan penghitungan fisik atas seluruh barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada suatu periode tertentu. Tujuan utama dari stock opname adalah untuk memastikan bahwa catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 sesuai dengan jumlah barang yang ada secara fisik di lapangan.

Tujuan dan Fungsi Stock Opname:

  • Verifikasi dan Validasi: Stock opname digunakan untuk memeriksa dan memvalidasi apakah persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 akurat dan sesuai dengan jumlah fisik yang ada.
  • Identifikasi Selisih: Jika ada perbedaan antara stok yang tercatat dan yang sebenarnya, maka perlu diidentifikasi apakah terjadi kerusakan, kehilangan, pencurian, atau kesalahan pencatatan.
  • Pembersihan Data: Proses ini membantu mengidentifikasi kesalahan atau kekurangan data dan melakukan pembaruan sehingga laporan persediaan menjadi lebih akurat.
  • Pengendalian Internal: Stock opname juga berfungsi sebagai kontrol internal untuk mencegah penyalahgunaan atau kesalahan dalam pengelolaan barang.

Proses Stock Opname:

  • Penghitungan Fisik: Biasanya dilakukan oleh tim yang independen dari yang melakukan pencatatan persediaan, untuk menghindari bias. Setiap item dihitung secara rinci.
  • Pencatatan Hasil: Hasil penghitungan fisik kemudian dicatat dan dibandingkan dengan catatan sistem Beecloud 3.0
  • Analisis Selisih: Jika ada perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah yang tercatat, maka perusahaan akan mencari penyebabnya.

(Baca Juga : Cara Melakukan Stok Opname Beecloud 3.0)

B. Penyesuaian Stock

Penyesuaian Stock adalah proses yang dilakukan untuk memperbaiki atau menyesuaikan catatan persediaan dalam sistem Beecloud 3.0 agar sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, baik setelah dilakukan stock opname ataupun setelah terjadinya perubahan tertentu yang mempengaruhi jumlah persediaan.

Penyesuaian ini sering dilakukan jika ditemukan perbedaan antara stok yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 dan stok fisik (misalnya, hasil stock opname), atau jika ada perubahan dalam kondisi barang yang tidak tercatat sebelumnya (seperti barang rusak atau kadaluarsa).

Tujuan dan Fungsi Penyesuaian Stock:

  • Menyelaraskan Catatan Sistem: Menyesuaikan catatan persediaan yang tercatat dalam sistem Beecloud 3.0 dengan kondisi fisik atau real-time persediaan barang.
  • Penyelesaian Selisih: Jika stock opname menemukan selisih antara stok fisik dan catatan, penyesuaian stock akan digunakan untuk mencatat perubahan tersebut di sistem Beecloud 3.0 agar laporan keuangan tetap akurat.

Proses Penyesuaian Stock:

  • Pengidentifikasian Selisih: Setelah stock opname atau pemeriksaan lainnya, jika ditemukan perbedaan antara jumlah fisik dan jumlah tercatat, maka dilakukan penyesuaian dalam sistem Beecloud 3.0.
  • Pencatatan Penyesuaian: Penyesuaian ini mencakup pencatatan jumlah persediaan yang hilang, rusak, atau ditemukan setelah dilakukan stock opname .
  • Proses Pencatatan Penurunan atau Kenaikan Stock: Jika ada barang yang rusak atau hilang, penyesuaian dilakukan dengan mengurangi jumlah persediaan dalam sistem Beecloud 3.0. Sebaliknya, jika ditemukan barang yang tidak tercatat, jumlah persediaan ditambah.

Baca Juga :

Software Akuntansi Online

Beecloud merupakan software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang

Panduan Terkait

Menampilkan Qty Program di Stock Opname - Beecloud
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara menampilkan / mengaktifkan kolom qty program pada transaksi stock opname program Beecloud? Qty program pada
Baca Juga
Cara Export Harga Qty Pricing Pada Beecloud
Hallo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan di jelaskan cara export harga jual plugin QTY Pricing di beecloud agar memudahkan
Baca Juga
Gagal Edit Tanggal Transaksi - Beecloud
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara perbaikan gagal edit tanggal transaksi di Beecloud? Pada beberapa bagian, dalam proses input transaksi di
Baca Juga
Cara Membuat Uang Muka dengan Mata Uang Asing Beecloud
Halo Pebisnis, Pada panduan kali ini akan dijelaskan bagaimana cara untuk inputkan uang muka yang pembayarannya menggunakan mata uang asing
Baca Juga
Cara Mencari Pembelian Draft Beecloud
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah kesulitan mencari transaksi pembelian yang berstatus draft? Jika sebelumnya anda pernah membuat transaksi pembelian, namun
Baca Juga
Cara Mencari Penjualan Draft Beecloud
Halo Pebisnis, Apakah anda pernah kesulitan mencari transaksi penjualan yang berstatus draft? Jika sebelumnya anda pernah membuat transaksi penjualan, namun
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu