Mengembalikan Uang Lebih Bayar Customer Beecloud 3.0

Halo Pebisnis..

Apakah anda pernah mengalami kasus dimana customer anda melakukan pembayaran lebih dari jumlah yang seharusnya dibayarkan, lalu customer yang bersangkutan tersebut meminta agar uang lebih bayarnya dikembalikan? Jika iya, bagaimana cara inputnya di Beecloud 3.0?

Berikut langkah-langkah untuk inputkan pengembalian lebih bayar dari customer pada Beecloud 3.0 :

1. Buat akun penampung "Temporary Deposit Customer" dengan masuk ke menu [Master] > [Akun] > |Tambah Baru|.
   

   Gambar 1. Tambah Akun.

   Baca Juga : Membuat Master Akun (COA) Baru Beecloud 3.0

2. Pindah nominal dari akun "Deposit Customer" ke akun "Temporary Deposit Customer". Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Penerimaan] > |Tambah Baru|.
   

   Gambar 2. Tambah Baru Penerimaan.

   Pilih customer yang melakukan lebih bayar dan klik |+DP/Lebih Bayar| > cari dan pilih nominal lebih bayar yang sudah diinputkan.

   

   Gambar 3. Pilih Customer dan Pilih Lebih Bayar.

   

   Gambar 4. Pilih Nomor Lebih Bayar.

   Setelah lebih bayar terpilih, kemudian klik |+Akun| untuk cari akun "Temporary Deposit Customer" dan masukkan nominalnya kemudian simpan penerimaan.

   

   Gambar 5. Cari dan Pilih Akun.

   Setelah disimpan penerimaan tersebut maka otomatis nominal pada akun deposit customer akan berpindah ke akun temporary deposit customer.

   

   Gambar 6. Jurnal Pemindahan Nominal Akun.

3. Selanjutnya untuk pengembalian lebih bayar customer bisa ikuti langkah berikut.
   Edit mitra bisnis customer terkait sebagai supplier juga agar bisa dipanggil ketika melakukan pembayaran.
   

   Gambar 7. Edit Mitra Bisnis.

   Masuk ke menu [Kas/Bank] > [Pembayaran] > |Tambah Baru|.

   

   Gambar 8. Menu Pembayaran.

   Pilih Supplier terkait dan klik |+Akun| untuk pilih akun "Temporary Deposit Customer" dan inputkan nominal lebih bayar yang ingin dikembalikan kemudian |Simpan|.

   

   Gambar 9. Input Detail Pembayaran.