Halo Pebisnis,
Dalam dunia manufaktur atau bisnis FnB, proses produksi terkadang tidak selalu memiliki standar resep yang baku atau paten. Seringkali, komposisi bahan baku berubah-ubah menyesuaikan ketersediaan stok di gudang atau adanya permintaan khusus (custom) dari pelanggan. Di sinilah letak peran penting fitur Produksi Manual pada Beecloud 3.0. Berbeda dengan sistem Bill of Material (B.o.M) yang resepnya sudah diatur tetap, Produksi Manual memberikan Anda fleksibilitas penuh untuk menginput bahan baku secara dinamis pada saat itu juga.
Namun, fleksibilitas ini bisa menjadi kendala operasional jika tidak disiasati. Menginput belasan hingga puluhan item bahan baku dari awal secara berulang-ulang setiap kali melakukan proses produksi tentu sangat memakan waktu. Belum lagi risiko kesalahan input (human error) akibat kelelahan. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui rahasia efisiensi kerja melalui panduan cara salin Produksi Manual di Beecloud 3.0.
Fitur salin ini dirancang khusus untuk menduplikasi riwayat transaksi produksi yang sudah pernah Anda kerjakan sebelumnya. Dengan demikian, Anda hanya perlu melakukan sedikit penyesuaian (edit) pada jumlah (qty) atau jenis bahan tertentu tanpa harus memulai semuanya dari nol.
Sebelum kita mempraktikkan langkah-langkahnya, mari kita pahami mengapa metode cara salin Produksi Manual di Beecloud 3.0 ini sangat direkomendasikan untuk rutinitas pembukuan harian Anda:
Memangkas Waktu Data Entry: Bagi staf admin produksi, mengetik ulang daftar panjang bahan baku setiap hari adalah tugas yang melelahkan. Dengan fitur duplikasi, proses yang tadinya memakan waktu bermenit-menit bisa diselesaikan hanya dalam hitungan detik.
Menjaga Akurasi Penggunaan Bahan: Karena Anda menggunakan basis data riwayat transaksi sebelumnya yang sudah valid, risiko salah memasukkan rincian bahan baku atau tertukarnya satuan ukuran (misalnya: kg ke gram) dapat ditekan semaksimal mungkin.
Sangat Cocok untuk Produksi "Custom": Jika Anda melayani pesanan kustom yang basis bahannya 80% mirip dengan pesanan kemarin (hanya berbeda sedikit di bahan topping atau komponen minor), Anda tinggal menyalin dan menyesuaikan tambahannya saja.
Sebagai informasi lebih mendalam mengenai pentingnya pencatatan operasional pabrik atau dapur yang rapi.
Bagi Anda yang sudah terbiasa dengan antarmuka Beecloud, proses ini sebenarnya sangat intuitif. Berikut adalah panduan lengkap dan sistematis mengenai cara salin Produksi Manual di Beecloud 3.0:
Langkah pertama, pastikan Anda sudah login ke dalam dashboard akun Beecloud Anda. Arahkan kursor ke panel menu sebelah kiri, klik menu [Produksi], kemudian pilih sub-menu [Produksi Manual]. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar riwayat proses produksi yang sebelumnya pernah Anda input. (Sisipkan Gambar 1 di sini - Catatan: Isi Alt Text gambar pertama dengan "Cara Salin Produksi Manual Di Beecloud 3.0")
Perhatikan daftar transaksi pada layar Anda. Gunakan fitur filter tanggal atau kolom pencarian untuk menemukan nomor produksi manual yang komposisi bahannya paling mirip dengan produksi yang akan Anda kerjakan hari ini. Setelah menemukannya, klik tombol aksi berbentuk Pensil / Edit di sebelah kanan baris transaksi tersebut untuk membuka detail formulanya. (Sisipkan Gambar 2 di sini)
Saat halaman detail produksi manual sudah terbuka, Anda akan melihat rincian bahan baku di bagian bawah dan hasil produksi. Untuk menyalinnya secara instan, klik tombol |Lainnya| (biasanya terletak di bagian atas halaman), lalu klik opsi |Salin| (atau ikon bergambar tumpukan kertas Copy). (Sisipkan Gambar 3 di sini)
Setelah menekan tombol salin, sistem Beecloud 3.0 akan secara otomatis membuka halaman baru bernama Tambah Baru Produksi Manual dengan rincian (baik daftar bahan baku maupun barang hasil produksi) yang sudah terisi persis seperti data sebelumnya. Di tahap krusial ini, silakan lakukan penyesuaian:
Bahan Baku (Bawah): Anda dapat menghapus bahan yang tidak digunakan hari ini, menambah bahan baru, atau sekadar mengubah angka Qty (jumlah) takarannya.
Hasil Produksi (Tab): Klik tab hasil produksi di sebelah bahan baku, lalu pastikan item dan jumlah Qty barang jadi yang akan dimasukkan ke gudang juga sudah di-edit sesuai target hari ini. (Sisipkan Gambar 4 di sini)
Lakukan verifikasi (cross-check) sekali lagi. Jika jumlah bahan baku dan barang jadi sudah berimbang dan sesuai aktualisasi, klik tombol |Simpan| di pojok bawah. Akan muncul notifikasi berwarna hijau di layar yang menandakan draf data berhasil direkam.
Penting untuk diingat: jika barang secara fisik sudah benar-benar selesai diproduksi dan Anda ingin sistem memotong stok bahan baku sekaligus menambah stok barang jadi di gudang, buka kembali detail produksi yang baru saja disimpan tersebut. Kemudian klik tombol |Lainnya|, lalu pilih |Tutup Produksi|. Status transaksi akan berubah, dan mutasi stok akan ter-update otomatis. (Jika masih bingung tentang konsep dasar transaksi manual, pelajari langkah awalnya di Panduan Cara Melakukan Produksi Manual dari Beecloud).
Jika setelah mengikuti panduan ini Anda masih mengalami kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami melalui:
WhatsApp Akun Manager: klikwa.net/bee-care
Email: [email protected]
Perhatian :
Mungkin dalam berjalannya waktu terdapat gambar atau alur yang tidak sesuai dengan Beecloud/Beepos/Beeaccounting yang anda gunakan, hal ini disebabkan karena adanya update pada program, Laporkan pada kami jika anda menemukan adanya ketidak sesuaian.
