Halo Pebisnis,
Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Melakukan Tutup Buku Bulan Beecloud 3.0. Tutup Buku Bulanan berfungsi untuk menutup transaksi – transaki yang telah diinput pada bulan/periode yang akan ditutup. Setelah bulan/periode ditutup buku bulan, maka transaksi – transaksi pada bulan/periode tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.
Berikut ini langkah-langkan cara melakukan tutup buku bulan Beecloud 3.0 :
- Akses menu |Akuntansi| > |Tutup Buku| > Pilih tab |Tutup Buku Bulan|
Gb 1. Akses Menu Tutup Buku
- Berikut ini adalah tampilan halaman "Tutup Buku Bulan"
Gb 2. Detail Halaman Tutup Buku Bulan
Penjelasan :
- Periode : Periode ini menentukan waktu dimana transaksi – transaksi akan dikunci (lock)
- Depresiasi Aset Tetap : Proses tutup buku akan melakukan depresiasi (penyusutan) aset tetap apabila memiliki aset tetap yang diinput pada sistem.
Catatan penting : Apabila Januari, Februari, Maret, April belum pernah tutup buku (dengan kata lain belum depresiasi pada bulan-bulan tersebut), dan Anda langsung tutup buku bulan Mei, maka otomatis aset akan terdepresiasi 5x (Januari - Mei)
- Revaluasi Kurs : Apabila user sering menggunakan mata uang asing dalam setiap transaksi, dan perlu diadakan proses revaluasi mata uang asing pada setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini dan kemudian mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini.
- Kunci Transaksi Bulan yang Ditutup : Seluruh transaksi pada bulan tersebut maka secara otomatis akan dikunci oleh sistem dan tidak dapat new, edit dan void transaksi.
- Apabila dirasa sudah benar maka bisa klik |Simpan| > Pilih |Tutup Buku|
Gb 3. Klik Simpan
Gb 4. Pilih Tutup Buku
- Tutup buku bulan berhasil.
Gb 5. Tutup Buku Bulan Berhasil
Baca juga : Cara Melakukan Tutup Buku Tahun Beecloud 3.0
