Web Logo Bee
Panduan Beecloud 3.0

Cara Impor Produk/Barang Beecloud 3.0

Penulis: Risomar Arzaq
Cari Panduan Lainnya
Kategori:
Dipublish Tgl: Tuesday, 24 January 2023

Hallo Pebisnis,

Jika ada banyak produk/barang dalam usaha anda, anda bisa menggunakan fitur impor data melalui file excel untuk memudahkan dalam menambahkan data tersebut secara massal di Beecloud 3.0 . Berikut merupakan langkah selengkapnya terkait cara melakukan impor produk dengan cepat di Beecloud 3.0 :

  1. Pergi ke menu [Master] > [Produk] > pilih tab |Produk| > klik |Ekspor/Impor| > klik |Impor dari XLS|

    Imporitem1

    Gambar 1. Impor dari XLS

  2. Klik 'unduh contoh file' terlebih dahulu untuk mendapatkan format excel dari Beecloud 3.0

    Imporitem2

    Gambar 2. Unduh contoh file

  3. Isikan data produk/barang sesuai dengan yang ada pada kolom-kolom excel
    Imporitem3

    Gambar 3. Isi data produk di excel

    Imporitem4

    Gambar 4. Isi data produk di excel

    Keterangan kolom-kolom pada Excel :

    • Kode Produk : diisi sesuai dengan kode yang diinginkan
    • Nama Produk : diisi sesuai dengan nama produk 
    • Merek : diisi kode merek yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk buat master merk silahkan klik di sini
    • Kategori Produk : diisi dengan kode kategori produk/item grup yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk membuat master kategori produk/item grup silahkan klik di sini 
    • Satuan 1 : diisikan satuan terkecil yang digunakan pada produk. Contoh : PCS
    • Satuan 2 : diisikan satuan dengan level di atas satuan terkecil atau satuan 1. Contoh : DUS
    • Conv. 2 : diisi nilai konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DUS = 40 PCS, maka diisi dengan nilai 40
    • Satuan 3 : diisikan satuan dengan level diatas satuan 2 dan satuan terkecil. Contoh : BOX
    • Conv. 3 : diisi nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1 (terkecil). Contoh : 1 BOX = 50 PCS, maka diisi dengan nilai 50
    • Default Sat. Beli : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi Pembelian
    • Default Sat. Jual : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi Penjualan
    • Default Sat. Stok : diisi satuan default yang digunakan saat membuat transaksi yang berhubungan dengan stok
    • Barcode Satuan 1 : diisi kode barcode untuk satuan 1 sesuai yang diinginkan
    • Barcode Satuan 2 : diisi kode barcode untuk satuan 2 sesuai yang diinginkan
    • Barcode Satuan 3 : diisi kode barcode untuk satuan 3 sesuai yang diinginkan
    • Pajak Pembelian : menentukan apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
    • Pajak Penjualan : menentukan apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan "PPN", jika tidak dikosongi saja
    • Akun Inv. : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai persediaan barang pada daftar akuntansi
    • Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai HPP pada daftar akuntansi
    • Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai Penjualan pada daftar akuntansi
    • Akun retur Jual : diisikan kode atau nomor akun penampung nilai Retur Penjualan pada daftar akuntansi
    • Keterangan : bisa diisikan keterangan tambahan untuk produk
  4. Jika file excel sudah diisi sesuai dengan kebutuhan maka bisa di Save As file excel nya ke folder komputer anda, lalu kembali ke Beecloud.
  5. Klik 'Tambah File' pada halaman Impor Produk > pilih file impor yang tersimpan pada komputer, maka otomatis hasilnya akan keluar > klik |Lanjut|
    Imporitem5

    Gambar 5. Tambah File

    Imporitem6

    Gambar 6. Hasil Upload File 1

    Imporitem7

    Gambar 7. Lanjut

  6. Sesuaikan Pemetaan Kolom. Jika dalam file excel kolomnya terisi maka harus diarahkan pada pemetaan kolom, contoh kolom 'Kode' mengambil dari kolom 'Kode Produk' pada file excel. Jika dalam file excel kolomnya kosong maka hilangkan pilihan pada pemetaan kolomnya, contoh kolom 'Barcode Satuan 1' dihapus/hilangkan pilihannya karena di file excel dikosongkan. Jika sudah sesuai semua, klik |Impor Data|
    Imporitem8

    Gambar 8. Pemetaan Kolom

    Imporitem9

    Gambar 9. Impor Data

  7. Tentukan 'Tipe Produk' sesuai dengan item yang akan diimpor > klik |Impor Data|

    Imporitem10

    Gambar 10. Pilih Tipe Produk

  8. Selesai, cek item yang sudah diimpor di menu [Master] > [Produk].
    Imporitem12

    Gambar 11. Selesai

    Imporitem11

    Gambar 12. Cek item hasil impor

     

Baca Juga : Cara Impor Harga Jual Item

Software Akuntansi Online

Beecloud merupakan software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Cut Off Saldo Akhir Stok Beecloud
Hallo Pebisnis, Panduan yang akan dibahas disini adalah bagaimana cara melakukan Cut Off Saldo Stok Beecloud atau menarik Saldo Stok […]
Baca Juga
Cut Off Saldo Akhir Kas/Bank Beecloud
Hallo Pebisnis, Panduan yang akan dibahas disini adalah bagaimana cara melakukan Cut Off Saldo Akhir Kas/Bank Beecloud atau menarik Saldo […]
Baca Juga
Cut Off Saldo Akhir Akun Beecloud
Hallo Pebisnis, Panduan yang akan dibahas disini adalah bagaimana cara melakukan Cut Off Saldo Akhir Akun Beecloud atau menarik Saldo […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No. 41B, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2023 Bee.id
magnifiercrossmenu