Web Logo Bee
Panduan Beecloud

Cara Melakukan Tutup Buku Tahun

Penulis: Bayu Septian
Cari Panduan Lainnya
Dipublish Tgl: Monday, 23 December 2019

Tutup Buku Tahunan berfungsi untuk menutup transaksi โ€“ transaki yang telah diinput pada periode tahun yang akan ditutup.

Setelah dilakukan tutup buku tahun, maka transaksi โ€“ transaksi pada periode tahun tersebut tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru.

Berikut cara untuk melakukan tutup buku tahun :

  1. Buka Menu [Akuntansi] - [Tutup Buku Tahun]

    Gb 1. Menu Akuntansi

  2. Berikut tampilan halaman tutup buku tahun

    Gb 2. Menu Tutup Buku Tahun

    Tools Tutup Buku Tahun :

    1). Kolom Periode Tutup Buku Tahun : Sebelum melakukan proses tutup buku user harus mengisi periode tutup buku tahun pada kolom periode tutup buku. Periode ini menentukan waktu dimana transaksi โ€“ transaksi akan dikunci (lock). (Ditunjuk oleh arah panah A)

    Cth pada gambar, yang ditutup adalah tahun 2018.

    2). Kolom Depresiasi Aset Tetap : Apabila user memiliki data harta tetap dan perlu diadakan depresiasi setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini sebelum melakukan proses tutup buku, maka secara otomatis program akan memproses depresiasi pada seluruh akun harta tetap yang telah terinput. (Ditunjuk oleh arah panah B)

    3). Kolom Revaluasi Kurs : Apabila user sering menggunakan mata uang asing dalam setiap transaksi, dan perlu diadakan proses revaluasi mata uang asing pada setiap bulannya maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini dan kemudian mengisi nilai kurs yang berlaku pada tabel rate hari ini. (Ditunjuk oleh arah panah C)

    4). Kolom Kunci Transaksi Bulan yang ditutup : Data yang sudah di tutup buku tahun tidak dapat diedit, void (hapus), dan membuat transaksi baru, maka user harus memberikan tanda cek pada kolom ini. (Ditunjuk oleh arah panah D)

    5). Posting Laba Ditahan : Laba ditahan akan terhitung secara otomatis ketika tutup buku tahunan. (Ditunjuk oleh arah panah E)

  3. Selanjutnya klik โ€˜Prosesโ€˜

    Gb 3. Tombol Proses Tutup Buku tahun

  4. Silahkan Konfirmasi dengan klik โ€˜Yaโ€˜

    Gb 4. Konfirmasi Tutup Buku Tahun

  5. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi sebagai berikut

    Gb 5. Notifikasi Success

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang
Setting Hak Akses Reprint di Manajemen Pengguna Pada Beecloud
Halo Pebisnis Pada Beecloud anda dapat mengatur hak akses terkait melakukan cetak nota/invoice berulang kali. Pada panduan kali ini akan […]
Baca Juga
Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini kami akan membahas mengenai Cara Impor Transfer Stok Pada Beecloud. Transfer stok adalah proses […]
Baca Juga
Melihat Laporan Riwayat Keluar Masuk Nilai Kas/Bank - BC
Hallo Pebisnis, Jika anda ingin melihat laporan riwayat transaksi keluar masuk dari kas / bank yang anda miliki, anda bisa […]
Baca Juga
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Kontak
No. GSM klik bawah ini
Logo GSM Telp
Copyright ยฉ 2022 Bee.id
magnifiercrossmenu