🔧Diskon se-Juta khusus Bisnis Bengkel, Berakhir Hari Ini
00
Hari
:
00
Jam
:
00
Menit
:
00
Detik
Logo Bee Web
Panduan Beecloud
Dipublish: Tuesday, 28 November 2023

Sinkronisasi Daftar Pesanan E-Commerce Tokopedia Beecloud

Penulis: Risomar Arzaq
Cari Panduan Lainnya

Dipublish Tgl: Tuesday, 28 November 2023

Hallo Pebisnis,

Kabar baik untuk anda pengguna plugin E-commerce. Plugin E-commerce kali ini ada update terbaru yang sebelumnya hanya bisa menggunakan metode impor dengan file excel, sekarang ada tambahan fitur yaitu fitur sinkronisasi yang bisa langsung terintegrasi antara Beecloud dengan e-commerce anda tanpa harus melalui impor dari file excel.

Yang perlu dicatat untuk integrasi di sini hanya sebatas terkait transaksi penjualan dan pembayaran/pelunasan nya saja, tidak termasuk stok produk ataupun hal lain.

Supaya bisa terintegrasi antara Beecloud dan E-commerce pastikan SKU pada marketplace juga sudah terisi.

Pada panduan kali ini akan saya jelaskan terkait cara sinkronisasi Daftar Pesanan E-commerce (Tokopedia) di Beecloud. Silahkan bisa simak langkah-langkah dan penjelasan di bawah ini :

A. Buat Store 

Buat store di sini berfungsi untuk membuat profil / store sesuai dengan toko pada marketplace tokopedia anda dan juga untuk pendaftaran awal supaya marketplace bisa terhubung dengan Beecloud.

1. Masuk ke menu [Plugin] > [E-Commerce] > [Store]

Menu Store 01

Gambar 1. Menu Store

2. Klik |Tambah Baru| untuk buat store baru

Menu Store 02

Gambar 2. Tambah Baru Store

3. Pilih Store Tokopedia > klik |Proses|

Menu Store 03

Gambar 3. Pilih Store Toped

4. Isikan pada bagian Pengaturan :

01 Daftar Toped

Gambar 4. Isi Pengaturan Store

Nama Store            : Nama Store sesuai dengan nama Toko pada marketplace Tokopedia

Cabang                    : (Opsional)

Channel                  : Pilih Channel yang digunakan untuk pencatatan transaksi berdasarkan channel setiap toko di  marketplace anda

Gudang                   : Pilih Gudang yang digunakan untuk produk penjualan ecommerce

Kas Penjualan      : Pilih Kas yang digunakan untuk menampung nilai uang saat dilakukan pelunasan/pembayaran ecommerce

Kas Pencairan      : Pilih Kas/Bank yang digunakan untuk menampung nilai uang saat pencairan oleh pihak marketplace

Default Customer : Pilih Customer sesuai dengan customer marketplace terkait (disarankan atur termin mitra bisnis/customer nya ke kredit, karena saat proses sinkron daftar pesanan akan dianggap sebagai piutang / transaksi penjualan credit terlebih dahulu)

5. Klik |Selanjutnya|

6. Pada bagian Biaya pilih Item dan Akun untuk Biaya dan Ongkir nya. Silahkan bisa buat akun dan item untuk Biaya pada marketplace dan ongkir nya terlebih dahulu. Klik |Simpan| untuk melanjutkan.

02 Daftar Toper (biaya)

Gambar 5. Pilih Biaya Store

Baca Juga : Cara membuat Master Akun

B. Pengisian Google Form Tokopedia Integration

Setelah anda buat store Tokopedia pada Beecloud, otomatis akan diarahkan ke halaman google form, silahkan bisa lengkapi data pada google form untuk integrasi datanya.

03 Google Form

Gambar 6. Google Form

Data yang perlu diisi pada google form antara lain :

a. Akun email yang terdaftar di Beecloud : Akun E-mail utama Beecloud anda (Cek pada Beecloud sebelah kanan atas)

b. Nama perusahaan yang terdaftar di Beecloud : Nama perusahaan pada Beecloud anda (Cek pada Beecloud sebelah kanan atas)

05 Isi Google Form 2

Gambar 7. Isi Google Form 1

04 Isi Google Form 1

Gambar 8. Akun Email dan Nama Perusahaan

c. Nama Toko Anda : Nama Toko sesuai yang ada di Tokopedia anda

d. Domain Toko Anda : Domain Toko anda. Contoh seperti gambar di bawah

e. Kategori akun Tokopedia Anda : Jika Toko anda bukan termasuk Official Store ataupun Power Merchant Pro silahkan pilih yang Power Merchant

07 Isi Google Form 4

Gambar 9. Isi Google Form 2

06 Isi Google Form 3

Gambar 10. Domain Toko

f. Nama anda : Nama yang mengajukan integrasi

g. Nomor Telepon : Isikan nomor handphone aktif dan dapat dihubungi

08 Isi Google Form 5

Gambar 11. Nama dan No. Telp.

Jika sudah selesai mengisikan klik |Submit|, dan data pengajuan integrasi anda akan kami terima.

09 Input Data Marketplace

Gambar 12. Beecloud - Tokopedia Integration

Note : Proses Integrasi Beecloud dengan Tokopedia memerlukan waktu 1-3 hari kerja setelah mengajukan form integrasi

C. Cek Tokopedia Secara Berkala dan Terima Beecloud sebagai aplikasi Pihak Ketiga

1. Anda bisa cek Tokopedia anda secara berkala untuk melihat apakah Beecloud sudah terdaftar sebagai software yang terintegrasi dengan marketplace anda. Untuk cara cek nya bisa ke menu Pengaturan > Aplikasi Pihak Ketiga pada Tokopedia anda

10 Cek Berkala Toped

Gambar 13. Aplikasi Pihak Ketiga

Bisa dicek juga melalui Beecloud bahwa status nya apakah masih dalam proses tunggu atau sudah berhasil di detail Store anda. Cek pada [Plugin] > [E-Commerce] > [Store] > klik detail Store

11 Status Toped Bc

Gambar 14. Status Integrasi

 

2. Jika pada Tokopedia anda sudah muncul aplikasi Beecloud pada kolom Menunggu Persetujuan, maka langsung bisa klik |Terima| > klik |Ya. Terima| lagi pada pop up yang muncul.

12 Persetujuan Terhubung Toped

Gambar 15. Terima Beecloud

12 Konfirmasi Toped

Gambar 16. Ya, Terima

3. Selanjutnya pada pemilihan jenis akses Beecloud anda bisa langsung klik |Terapkan| jika tidak ada aplikasi lain selain Beecloud untuk integrasi data nya. Jika ada integrasi dengan aplikasi lain selain Beecloud silahkan bisa centang pada kolom bagian Produk dan Pesanan saja.

13 Jenis Akses Toped

Gambar 17. Terapkan Jenis Akses Beecloud

4. Anda bisa cek status integrasi nya kembali pada detail store anda di Beecloud. Jika sudah berhasil maka status nya akan menjadi Terhubung

14 Status Toped Bc (finish1)

Gambar 18. Status Store Terhubung

15 Status Toped Bc (finish)

Gambar 19. Terhubung

D. Sinkronisasi Daftar Pesanan

1. Masuk ke menu [Plugin] > [E-Commerce] > [Transaksi] > [Daftar Pesanan]

16 Menu Daftar Pesanan

Gambar 20. Daftar Pesanan

2. Klik |Sync Data|

17 Sync Data Toped

Gambar 21. Sync Data Pesanan

3. Tentukan Periode dan Store nya (Untuk periode maksimal range nya adalah menggunakan periode 1 bulan, jika lebih dari itu akan berpengaruh terhadap proses sinkron dan akan menimbulkan block oleh pihak tokopedia) > klik |Sync Data| untuk melanjutkan

18 Tentukan Periode Dan Store

Gambar 22. Sync Data

4. Transaksi yang berhasil terposting akan tampil pada tab |Berhasil Posting|

19 Berhasil Posting Toped

Gambar 23. Berhasil Posting

Nb : Jika ada kendala atau pertanyaan terkait proses sinkronisasi ecommerce silahkan bisa hubungi kami di bee.id/z/lc

Software Akuntansi Online

Beecloud, software akuntansi online yang bisa mengontrol 48 cabang dari 1 tempat. Didesain khusus untuk kontrol bisnis banyak cabang

Panduan Terkait

Cara Melihat dan Penjelasan Laporan Histori HPP Beecloud
Hallo Pebisnis, Apakah anda sudah tahu cara melihat histori HPP suatu item di Beecloud ? Laporan histori HPP merupakan laporan
Baca Juga
Load Query Beecloud
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui fungsi menu load query pada Beecloud? Panduan ini merupakan panduan lanjutan terkait query lain-lain. Load Query
Baca Juga
Simpan Query Beecloud
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara simpan query di Beecloud? Simpan query merupakan fungsi menu yang digunakan untuk menyimpan perintah query
Baca Juga
Cara Aktif Mitra Bisnis Beecloud
Hallo Pebisnis, Sudahkah mengetahui cara aktifkan mitra bisnis pada Beecloud? Mungkin pernah terjadi salah pilih mitra bisnis untuk dinon-aktifkan sehingga
Baca Juga
Cara Menampilkan Keterangan Nota Penjualan Beecloud
Halo Pebisnis, Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Cara Menampilkan Keterangan Nota Penjualan Beecloud. Jadi memudahkan Anda untuk
Baca Juga
Error Karena Kode Transaksi Sudah Ada Pada Beecloud
Hallo Pebisnis.. Pernahkan anda menjumpai error pada saat akan menyimpan transaksi seperti gambar berikut? Error tersebut memang jarang terjadi pada
Baca Juga
Customer Service Bee

148rb+ Pengusaha Sudah Pakai Bee

"Operasional makin lancar, bisnis terkontrol dan mudah discale-up"
Hubungi Tim Bee sekarang untuk konsultasi GRATIS
Logo Bee Web
Software Akuntansi & Kasir No. 2 di Indonesia. Memudahkan Pemilik Bisnis dan Akuntan untuk mengerjakan dan menganalisa keuangan lebih cepat, mudah, dan akurat. Gratis Trial atau Demo Gratis dengan Tim Bee.
Jam Operasional
Senin - Jumat, 09:00 - 16:00 WIB
Sabtu, Minggu dan Tgl Merah LIBUR
Chat via WA
Alamat Kantor
Surabaya: Jl. Klampis Jaya 29J, SurabayaBandung: Aer Space - Jl. Karang Tinggal No.41B, Cipedes, Bandung
Jakarta: Jl. Mampang Prapatan VIII No. 3B, Jakarta Selatan (Sementara Tutup)
Copyright © 2024 Bee.id
magnifiercrossmenu