Setting Awal Plugin E-Commerce Beecloud

Hallo Pebisnis,

Sebelum kita dapat melakukan proses import data penjualan dari Market Place (Tokopedia & Shopee) terlebih dahulu kita perlu menyiapkan Profil dari masing-masing toko kita di Beecloud, Simak caranya dibawah ini.

Ada beberapa langkah yang perlu kita lakukan untuk melakukan Setting Awal Plugin ECommerce diantaranya,

1. Membuat Profil Market Place
2. Mapping Item (Perlu dilakukan apabila SKU pada Beecloud dan SKU pada Marketplace berbeda)

Membuat Profil

1. Masuk pada menu [Plugin] - [E-Commerce] - [Profil] lalu klik [Tambah Baru]
   

   Gb1. Buat Profil

2. Selanjutnya silahkan anda isi Kolom-kolom yang ada, sesuaikan dengan kebutuhan anda, pada kolom |Channel| apabila anda belum pernah membuatnya silahkan klik [Buat Data Baru]
   
   

   Gb2. Buat Channel baru

   Isi kolom Kode dan Nama channel sesuai dengan kebutuhan anda lalu klik Simpan

   

   Gb3. Simpan Channel

3. Untuk kolom Kas Penjualan silahkan anda sesuaikan dengan kebutuhan anda apabila memang pendapatan pada marketplace mau di pisah silahkan buatkan master kas/bank baru. Pada Kolom Kas Pencairan tentukan Kas Penampung nilai dari hasil pencairan dari marketplace, apakah langsung ke kas tunai atau ke rekening.
   

   Baca Juga : Cara membuat Master Kas/Bank Beecloud

4. Langkah selanjutnya kita perlu menyesuaikan item dan akun biaya untuk menampung nilai yang muncul dari marketplace, perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih jelas
   

   Gb4. Tentukan item biaya dan ongkir

Disini anda perlu membuat 2 ITEM dan 2 AKUN baru untuk menampung nilai biaya dan ongkir yang muncul dari marketplace. Yang perlu di perhatikan dalam pembuatan item Biaya dan Ongkir adalah pada bagian JENIS ITEM, pastikan anda memilih jenis item JASA.

Gb 5. Jenis item

Anda juga perlu setting pada tab menu |Akuntansi| dan merubah akun penampung Biaya, pastikan anda sudah membuat akun penampung Biaya Toped pada menu [Master] - [Akun]

Baca Juga : Cara membuat Master Akun

Gb6. Akun Biaya

Lakukan hal yang sama untuk item Biaya Ongkir Toped

Gb7 . Biaya ongkir

Gb8. Akun Biaya Ongkir

Berikut ini contoh dari pembuatan Profil yang sudah siap digunakan

Gb 9. Contoh pembuatan profil

Mapping Item

Mapping item disini perlu dilakukan apabila SKU (Kode Item) pada Beecloud dan SKU pada Marketplace berbeda, sehingga kita perlu mengaitkan antar SKU pada Beecloud dan Marketplace. Selain itu Mapping item ini juga akan berguna apabila pada sistem Beecloud kita menggunakan sistem PID (untuk pembeda warna dan size).

Apabila SKU pada Beecloud dan SKU Marketplace sudah sama, maka anda tidak perlu setup Mapping Item.

Setelah anda selesai menyelesaikan pembuatan profil untuk marketplace pada beecloud, anda bisa langsung melakukan Impor Transaksi dari marketplace.

Baca Juga : Impor Transaksi E-Commerce (Shopee dan Tokopedia)